Configuración de notificaciones de correo y avisos en Project Web App

En la página de inicio de Project Web App, en Inicio rápido, haga clic en Configuración personal y seleccione Administrar mis alertas y avisos.

Para configurar los avisos de las tareas, expanda la sección Tareas y configure lo siguiente:

• Si desea recibir mensajes de correo inmediatamente después de que se hayan producido los eventos especificados, active, en la sección Enviarme alertas inmediatamente cuando, las casillas correspondientes para configurar el envío de los avisos de correo tan pronto como reciba asignaciones de nuevas tareas o cuando actualice o modifique sus tareas.

• Si desea recibir mensajes de correo con intervalos regulares, active, en la sección Avisos de tarea, las casillas correspondientes para configurar el envío de los avisos de correo antes del vencimiento de las tareas (y cuando hayan vencido) para tareas incompletas y vencidas. Especifique la frecuencia de cada intervalo.

Para configurar los avisos de los informes de estado, expanda la sección Informes de estado y configure lo siguiente:

• Si desea recibir el mensaje de correo justo después de que se hayan producido los eventos especificados, active, debajo del encabezado Enviarme alertas inmediatamente cuando, la casilla Reciba una nueva solicitud de informe de estado para configurar el envío de los avisos de correo inmediatamente después de recibir una nueva solicitud de informe de estado.

• Si desea recibir mensajes de correo con intervalos regulares, active, debajo de Avisos de los informes de estado, las casillas correspondientes para configurar el envío de los avisos de correo cuando venzan los informes de estado, cuando hayan vencido los informes de estado, cuando los informes de estado se hayan enviado o cuando hayan vencido. Especifique la frecuencia de cada intervalo.

Para recibir avisos de errores de trabajos en cola, expanda la sección Errores de trabajos en cola y active o desactive las opciones Alertas de error de trabajos en cola.

En caso de que tenga instalados paquetes de interfaz de usuario multilingüe (paquetes MUI) para Project Server 2010, seleccione el idioma en el que desea recibir los mensajes de correo en la lista desplegable Configuración de idioma.

Haga clic en Guardar.

En la página de inicio de Project Web App, en Inicio rápido, haga clic en Configuración personal y seleccione Administrar mis alertas y avisos.

Para anular la suscripción a avisos de tareas, expanda la sección Tareas y desactive la casilla del aviso específico del que desee anular la suscripción.

Para anular la suscripción a avisos de informes de estado, expanda la sección Informe de estado y desactive la casilla Reciba una nueva solicitud de informe de estado y todas las casillas situadas debajo de la sección Avisos de los informes de estado.

Para anular la suscripción a avisos de errores de trabajos en cola, expanda la sección Errores de trabajos en cola y desactive la casilla Error en alguno de mis trabajos en cola.

Haga clic en Guardar.

En la página de inicio de Project Web App, en la columna de navegación, haga clic en Configuración personal y seleccione Administrar avisos y alertas de mis recursos.

Para configurar los avisos de las tareas que tiene asignadas a sus recursos, expanda Tareas de los integrantes de mi equipo y configure lo siguiente:

• Si desea recibir un mensaje de correo inmediatamente después de que se hayan producido los eventos especificados, active, en la sección Alertas de tarea, las casillas correspondientes para configurar el envío de los avisos de correo tan pronto como los miembros de su equipo envíen nuevas tareas, asignaciones, reasignaciones de tareas o cuando los miembros del equipo actualicen tareas.

• Si desea recibir mensajes de correo de próximas tareas con intervalos regulares, seleccione, en Avisos de tarea, la opción correspondiente para configurar el envío de los avisos de correo antes de que venzan las tareas. También podrá configurar que los avisos se envíen solo a usted, a los miembros de su equipo o a usted y a los miembros de su equipo. Además, podrá especificar la antelación con la que se enviará el correo electrónico de la próxima tarea en días, semanas o meses antes del vencimiento.

• Si desea recibir avisos de correo con intervalos regulares, active, en la sección Avisos de tarea, las casillas correspondientes para configurar el envío de avisos de correo cuando las tareas hayan vencido (y reiteradamente hasta que se complete la tarea vencida) y seleccione la opción correspondiente para que los avisos se envíen solo a usted, solo a los miembros de su equipo o a usted y a los miembros de su equipo. También puede especificar los días, las semanas o los meses tras los que se enviará el aviso después del vencimiento de la tarea, así como la frecuencia con la que se enviarán los avisos de correo hasta que se complete la tarea.

• Si desea recibir mensajes de correo de tareas que han estado en progreso pero que no tienen trabajo real con intervalos regulares, seleccione, en la sección Avisos de tarea, las opciones correspondientes para que se envíen avisos de correo cuando se inicia una tarea de la que no se haya informado ningún trabajo real. También puede configurar el envío de avisos solo a usted, solo a los miembros de su equipo o a usted y a los miembros de su equipo. Además, puede especificar los días, las semanas o los meses tras los que se enviará el aviso tras el inicio de la tarea.

Para configurar los avisos de los informes de estado de sus recursos, expanda Informes de estado de mis recursos, Alertas de los informes de estado y configure lo siguiente:

• Si desea recibir el correo electrónico justo después de que los recursos envíen un informe de estado, active, en la sección Alertas de los informes de estado, la casilla para que los avisos de correo se envíen tan pronto como sus recursos envíen un informe de estado.

• Si desea recibir el correo electrónico de aviso de próximos informes de estado con intervalos regulares, seleccione, en la sección Avisos de los informes de estado, la opción correspondiente para configurar el envío de avisos de correo cuando venza el informe de estado de un recurso. También puede configurar el envío de los avisos solo a usted, solo a sus recursos o a usted y a sus recursos. Además, puede especificar la antelación con la que se enviará el aviso en días, semanas o meses con respecto a la fecha de vencimiento del informe de estado.

• Si desea recibir el correo electrónico de informes de estado vencidos con intervalos regulares, seleccione, en la sección Avisos de los informes de estado, las opciones correspondientes para configurar el envío de avisos de correo cuando venza el informe de estado de un recurso (y hasta que se envíe el informe de estado). Además, puede configurar los avisos para que se envíen solo a usted, solo a los miembros de su equipo o a usted y a los miembros de su equipo. También puede especificar los días tras los que se enviará el aviso después del vencimiento del informe de estado, así como la frecuencia con la que se enviarán los avisos de correo hasta que se envíe el informe de estado.

En caso de que tenga instalados paquetes de interfaz de usuario multilingüe (paquetes MUI) para Project Server 2010, seleccione el idioma en el que desea recibir las notificaciones en la lista desplegable Configuración de idioma.

Haga clic en Guardar.

En la página de inicio de Project Web App, en la columna de navegación, haga clic en Configuración personal y seleccione Administrar avisos y alertas de mis recursos.

Para anular la suscripción a avisos de tareas de sus recursos, expanda Tareas de los integrantes de mi equipo y, en la sección Alertas de tarea, desactive la casilla del tipo de aviso específico del que desea anular la suscripción.

Para anular la suscripción a notificaciones de correo cuando sus recursos envíen informes de estado, expanda Informes de estado de mis recursos y, en la sección Alertas de los informes de estado, desactive la casilla Enviar un informe de estado.

Haga clic en Guardar.