Windows 7: Preferencias de directiva de grupo
Preferencias de directiva de grupo permiten controlar equipos de varias maneras. Pensar en ellos como configuración no administrados para sus equipos y usuarios.
William R. Stanek
Es difícil entender por qué no, cada organización utiliza preferencias de directiva de grupo. Algunas personas simplemente no parecen comprender la tecnología, por lo que aquí está el resumen completo.
Se podrían preguntarse cuáles son las preferencias de directiva de grupo acerca de todo. Preferencias de directiva de grupo difieren de la configuración de directiva de grupo en muchos sentidos. Si pensamos en la configuración de directiva de grupo como conjunto de reglas que se aplican a equipos y usuarios, puede pensar de preferencias de directiva de grupo como un conjunto de directrices que se aplica a usuarios y equipos. También puede pensar de la configuración de directiva de grupo como configuración administrada para usuarios y equipos y las preferencias de directiva de grupo como configuración no administrado para usuarios y equipos.
Utiliza ajustes de control OS y configuración del componente. También puede aplicar la configuración para impedir que los usuarios realizar ciertos cambios en sus equipos. Utilice las preferencias para establecer líneas de base. Los usuarios pueden cambiar la configuración aplicada a través de las preferencias, aunque pueden tener directivas de grupo aplicar preferencias automáticamente como parte del proceso de actualización de la política. Por lo que sus opciones son aplicar una sola vez, o volver a aplicar con la actualización de las preferencias.
Aquí hay algunos otros factores a tener en cuenta:
- Al configurar la configuración de directiva de grupo, suelen realizar cambios en áreas basadas en políticas del registro y no sobrescribir la configuración original. Al configurar las preferencias de directiva de grupo, realizar cambios en las mismas zonas del registro utilizado por el sistema operativo y aplicaciones. Estos cambios sobrescribirán la configuración original.
- Cuando se quita una configuración de directiva de grupo, se restaura la configuración original. Cuando se quita una preferencia de directiva de grupo, no restaurar la configuración original.
La conclusión es que la configuración de directiva de grupo se aplica. No son las preferencias de directiva de grupo. Así que si ese es el caso, ¿por qué utilizar las preferencias?
A diferencia de la configuración de directiva de grupo, que se aplican a la Directiva de equipo local y Directiva de Active Directory, preferencias de directiva de grupo sólo se aplican a la Directiva de Active Directory. Utilice las preferencias para configurar muchas áreas del sistema operativo, incluyendo:
- Dispositivos del sistema, tales como puertos USB, unidades de disquete y medios extraíbles
- Recursos compartidos de red y recursos compartidos de red de la asignación de letras de unidad
- Variables de entorno de sistema y de usuario
- Cuentas de usuario y grupo para el equipo local
- Las conexiones de redes de acceso telefónico y VPN
- Asignación y configuración de la impresora
- Configuración del registro, planificar tareas y servicios del sistema
- Configuración de opciones de carpeta, opciones de Internet y Regional y de idioma
- Configuración de combinaciones de energía y administración de energía
- Inicio menú Propiedades y elementos de menú
Preferencias de directiva de grupo también pueden ayudarle a administrar archivos, carpetas y accesos directos. Puede utilizar las preferencias para crear accesos directos y carpetas en los equipos. También puede copiar archivos desde una ubicación de origen a una ruta de archivo especificada en los equipos. Anteriormente había que configurar muchas de estas funciones con secuencias de comandos de inicio de sesión, cierre de sesión, inicio o apagado o configurando manualmente imágenes del sistema. Con las preferencias de directiva de grupo, puede capaz de reemplazar estos tipos de secuencias de comandos o la configuración manual.
Aplicar configuración a través de preferencias es más fácil de lo que piensas. Por ejemplo, si no desea que sus equipos para ejecutar un servicio como la publicación de World Wide Web o FTP, puede configurar una preferencia para deshabilitar y detener el servicio.
Aunque las preferencias son no administradas y no forzadas, puede establecer la preferencia de aplicarse cada vez que se actualice la Directiva de grupo. En consecuencia, si un usuario ha iniciado el servicio, sería detenido y desactivado cada vez que se actualice la Directiva de grupo.
Configuración clásica
Preferencias de directiva de grupo permiten configurar muchas áreas del sistema operativo. Podría también permiten reemplazar ciertos tipos de secuencias de comandos y tareas de configuración manual. A diferencia de la configuración de directiva de grupo, que se define como un estado habilitado, deshabilitado o no configurado, configurar preferencias mayoría utilizando uno de los cuatro acciones: Crear, sustituir, actualizar o eliminar, también conocido como CRUD.
La acción de crear crea una preferencia si no existe ya. Por ejemplo, puede utilizar la acción crear crear y establecer el valor de una variable de entorno de usuario denominada CurrentOrg. Si ya existe la variable, no cambiarse el valor de la variable.
La acción de reemplazar también crea preferencias que todavía no existen, o elimina y crea preferencias que ya existen. Por ejemplo, puede utilizar la acción de reemplazar para reemplazar un archivo en ciertos equipos. Si el archivo existe, Directiva de grupo se elimina de la ubicación de destino, copia desde una ubicación de origen especificado y sobrescribe el archivo existente en una ubicación de destino designado. Si el archivo no existe, Directiva de grupo simplemente copia desde la ubicación de origen hasta la ubicación de destino designado.
La acción de actualización crea preferencias que aún no existen o modifica las preferencias si existen. Por ejemplo, puede utilizar la acción de actualización para modificar un grupo local. Si existe el grupo local, puede cambiar el nombre del grupo y actualizar su configuración con la configuración que haya definido para el elemento de preferencias.
Esto le permite agregar usuarios y grupos como miembros, velando por que la pertenencia al grupo actual no es modificada. Sin embargo, como ocurre con muchas preferencias, tiene modificadores de acción. Estos actúan como opciones de actualización adicional. Con estos modificadores de actualización, puede optar por eliminar todos los usuarios de miembros, eliminar todos los grupos de miembros o realizar ambas acciones.
La acción Eliminar elimina las preferencias si existen. Por ejemplo, puede utilizar Delete para eliminar un recurso de red especificado de equipos. Modificadores de acción le permite realizar otras tareas, así como la eliminación de todas las acciones regulares, recursos compartidos no administrativos ocultos todo, todas las acciones de letra de unidad administrativa o cualquier combinación de éstas.
Por lo que son las acciones CRUD y cómo funcionan. Además de esas preferencias que se pueden gestionar mediante CRUD, también hay preferencias que puede gestionar a través de una interfaz similar del Panel de Control real. Estas preferencias generalmente tienen ambas acciones CRUD puede aplicar y modificar los Estados. Para facilitar la referencia, estas preferencias especiales incluyen:
- Configuración del menú Inicio
- Regional y la configuración de idioma
- opciones de Internet
- Opciones de carpeta
- Opciones de energía
Puede identificar los elementos de preferencias especiales inmediatamente, como subrayaron en un sólido verde o una línea punteada roja. También podrían tener un icono representando un círculo verde o rojo. Estos elementos indican el estado de edición de un elemento en particular. Elementos verdes son entregados y procesados. Elementos rojos aún no son entregados o procesados.
Preferencias especiales
Si has trabajado con Windows por un tiempo, no se sorprendió al encontrar que las cosas no siempre son claras. Hay elementos de preferencias estándar con interfaces extendidas. Por ejemplo, al crear elementos de preferencia para las tareas programadas para ejecutarse en Windows Vista o posterior, tienes las acciones CRUD y una interfaz extendida similar a la interfaz estándar utilizada por Windows Vista o posterior. Sin embargo, estos elementos de preferencias no tienen indicadores de estado de edición de verdes y rojos. Los indicadores de verdes y rojos decirle que está trabajando con un elemento de preferencias especiales.
Es la mejor manera de aprender acerca de las preferencias especiales empezar bien en. Configurar preferencias para el menú de inicio, debe especificar si desea crear un elemento de preferencia para equipos que ejecutan Windows XP o Windows Vista y versiones posteriores. Entonces puede definir la configuración general, incluyendo el tamaño de los iconos de programas, número de programas a la lista en el menú Inicio y opciones de configuración en el menú Inicio clásico, el menú de inicio simple o ambos.
Elementos de preferencias de opciones de carpeta y opciones de energía están divididos en temas separados para equipos que ejecutan Windows XP o los que ejecutan Windows Vista y versiones posteriores. Para Windows XP, puede configurar opciones de alimentación y combinaciones de energía. Para Windows Vista y posterior, sólo puede configurar planes de energía.
Con opciones de Internet, puede configurar ajustes basados en la versión del navegador. Hay elementos de preferencia independiente para Internet Explorer 5 y 6, Internet Explorer 7 y Internet Explorer 8. Especifique la configuración deseada mediante un cuadro de diálogo similar al cuadro de diálogo Opciones de Internet verá cuando instala la versión del navegador relacionados.
Aunque la mayoría de las preferencias de directiva de grupo sólo apoyan acciones CRUD, algunos admiten también Estados de edición. Los sabrá como verlos porque tienen UIs similares a lo que encontrará en el OS o la aplicación pertinente. Por ejemplo, la preferencia de la configuración de Internet es específica a la versión de Internet Explorer. La preferencia de opciones de energía es específica a la versión instalada del sistema operativo Windows.
Aquí es una lista completa de las otras preferencias que admiten Estados de edición:
- Configuración del menú Inicio
- Regional y la configuración de idioma
- opciones de Internet
- Opciones de carpeta
- Opciones de energía (para incluir combinaciones de energía)
El estado de edición de cualquier opción particular será representado visualmente como sigue:
- Verde significa que el ajuste será entregado y procesado por el cliente.
- Rojo significa que el ajuste no ser entregado o procesado por el cliente.
O dicho de otra manera: Verde significa ir (o procesados); rojo significa detener (o no procesado). Cuando una opción es verde, puede habilitar, deshabilitar o configurar la opción de un valor específico. Esto le permite controlar cómo se utiliza la opción. Cuando la opción está en roja, no se aplica, por lo que el valor actual es irrelevante.
Utilice las teclas de función para alternar el estado de edición. Para activar todas las opciones de la ficha seleccionada, presione F5. Para desactivar todas las opciones de la ficha actualmente seleccionada, presione F8. Para habilitar la actual, presione F6. Para desactivar la actual, presione F7. Aquí es una referencia rápida:
- F5: Activar todos
- F6: Habilitar actual
- F7: Deshabilitar actual
- F8: Deshabilitar todos los
Bueno, ahí lo tienen, una discusión detallada acerca de las preferencias de directiva de grupo. Ojalá más gente comenzará utilizando para dominar los sistemas de su empresa. Como croons de Bob Dylan, "mejor empezar natación o a hundirse como una piedra".
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William R. Stanek(williamstanek.com) es un experto en tecnología líder y autor de más de 100 libros. Encontrarlo en Facebook en facebook.com/William.Stanek.Author y en Amazon en amazon.com/William-R.-Stanek/e/B000APT6MS.