Nota del editor: Ocúpese de sus asuntos

Una plataforma de colaboración como SharePoint es todo acerca de compartir, pero ese intercambio debe ser regulado, para que no disminuya en desorden.

Lafe Low

Gobernanza de las necesidades del negocio: Gobierno sobre las políticas y procesos de negocios y el Gobierno sobre el uso de la tecnología y los entornos como SharePoint. Procesos de negocios pueden ser inherentemente complejos, y una plataforma de colaboración como SharePoint, que es utilizado por empleados en todas las funciones de negocio requiere algún mínimo de Reglamento sea más eficaz.

Como autores Steve Wright y Corey Erkes señalan en su libro recientemente publicado, "Pro SharePoint 2012 gobernanza" (Apress, 2012), la cuestión de la gobernabilidad es un factor simplemente en virtud de tener un puñado de usuarios colaborar con SharePoint. Si decide no aplicar las normas y directrices que rijan la compartición de documentos y almacenamiento, todavía has hecho una decisión de Gobierno: "La anarquía no es un defecto, es una elección".

Por supuesto, esta es probablemente la menos deseable de las decisiones de Gobierno que se podría hacer en términos de cómo regular SharePoint en su negocio. Sin embargo, no quieres swing demasiado lejos en la otra dirección, o bien. Wright y Erkes equiparan gobernanza de SharePoint para el efecto de Ricitos de oro — no demasiado y no demasiado poco.

Encontrar ese nivel adecuado de la gobernanza de la organización — para soportar mejor sus objetivos de negocio y procesos de negocios y que mejor se adapten a su infraestructura de TI y de las políticas y los procesos que se ejecutan, es de hecho un equilibrio delicado. Y que es probable que te seguirá revisar y revisar a medida que su negocio evoluciona, y como su infraestructura evoluciona para dar soporte al negocio.

Gobernanza puede ser un tema complejo, pero no tiene que ser. Tenga en cuenta los objetivos de negocio y escuchar las necesidades de su comunidad de usuarios. Los niveles adecuados de gobernabilidad para mejor soporte de coincidencia las propiedades de su negocio será una evolución natural.

Gobernador, gobernar a ti mismo

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Lafe Low es el editor en jefe de TechNet Magazine. Un periodista veterano de tecnología, también es el ex editor ejecutivo de revista de Redmond 1105 los medios de comunicación. Contactar con él en llow@1105media.com