Instalar el servidor de digitalización distribuida

Se aplica a: Windows Server 2012

En esta guía se explica cómo instalar y configurar el Servidor de digitalización distribuida en un único equipo donde se ejecuta Windows Server 2012. El Servidor de digitalización distribuida es un rol del servidor incluido en el rol del servidor Servicios de impresión y documentos. El Servidor de digitalización distribuida puede ayudarle a automatizar procesos de documento en la organización, así como a proporcionar un punto de administración central donde compartir y administrar escáneres de red.

Para obtener información acerca de los servidores de impresión, vea Introducción a Servicios de impresión y documentos.

Una de las novedades en Windows Server 2012 es que ahora Servidor de digitalización admite la autenticación Kerberos de usuarios en las conexiones al servidor de digitalización. Además, al agregar un proceso de digitalización, puede permitir que el usuario escriba un nombre de documento en el escáner, así como enviar una copia de la digitalización al correo electrónico del usuario.

Puede instalar los servicios de rol mediante el Asistente para agregar roles y características, si bien tras el asistente deberá agregar, compartir y configurar los escáneres de red uno a uno. Como parte de la instalación, se instalan complementos de Microsoft Management Console (MMC) relacionados, servicios y otras herramientas. Estas herramientas se pueden usar para realizar más tareas de configuración y uso compartido.

Para llevar a cabo todas las tareas descritas en este tema, debe ser miembro del grupo Administradores o tener delegados los permisos correspondientes. Para más información sobre cómo configurar permisos de grupo y usuario, vea Cambiar permisos para usuarios y grupos de digitalización para servidores de digitalización (https://technet.microsoft.com/es-es/library/dd871106.aspx).

En esta guía se incluyen las siguientes secciones:

• Paso 1: Instalar el software

• Paso 2: Configurar el servidor

• Paso 3: Agregar y compartir dispositivos de digitalización

Paso 1: Instalar el software

Puede usar el Asistente para agregar roles y características del Administrador del servidor para instalar el rol Servicios de impresión y documentos (necesario para el servicio del rol Servidor de digitalización distribuida) y los servicios de rol, complementos MMC y herramientas correspondientes.

Se instalarán los siguientes complementos MMC:

• Administración de impresión. Con este complemento puede administrar impresoras, colas de impresión, controladores de impresora y conexiones de impresora.

• Administración de digitalización. Con este complemento puede administrar escáneres y procesos de digitalización. Los procesos de digitalización permiten definir el modo en que los documentos digitalizados se van a procesar y, luego, enrutar a carpetas de red, sitios de SharePoint y destinatarios de correo electrónico. No se admite la administración remota. Así, deberá administrar un Servidor de digitalización distribuida desde la consola local.

  Importante

  El rol Servidor de digitalización distribuida requiere escáneres que admitan la Administración de digitalización distribuida (DSM).Windows Server 2012 implementa DSM y emplea tecnologías WSD (Web Services on Devices) para integrar los dispositivos de digitalización en el sistema. Para más información sobre DSM, vea Administración de digitalización distribuida (DSM) en la biblioteca técnica de MSDN, en https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=204841.

Estos complementos también pueden servir para definir permisos de seguridad de usuario y de grupo para poder acceder a las impresoras de red y a los procesos de digitalización, así como hacer uso de ellos.

Para instalar el rol Servicios de impresión y documentos

1. Haga clic en Administrador del servidor en la barra de tareas.

2. Haga clic en Agregar roles y características en el panel.

3. En la página Antes de comenzar del Asistente para agregar roles y características, haga clic en Siguiente.

4. En la página Seleccionar tipo de instalación, confirme que la opción Instalación basada en características o en roles está seleccionada y haga clic en Siguiente.

5. En la página Seleccionar servidor de destino, confirme que su servidor de destino está seleccionado y haga clic en Siguiente.

6. En la página Seleccionar roles de servidor, seleccione Servicios de impresión y documentos, haga clic en Agregar características y, luego, haga clic en Siguiente.

7. En la página de información general sobre Servicios de impresión y documentos, haga clic en Siguiente.

8. En la página Seleccionar características, haga clic en Siguiente.

9. En la página Seleccionar servicios de rol, haga clic en la casilla Servidor de digitalización distribuida y confirme que la casilla Servidor de impresión está activada. Luego, haga clic en Siguiente.

10. En la página Confirmar selecciones de instalación, haga clic en Instalar.

11. Haga clic en Cerrar para cerrar el asistente y reiniciar el servidor.

Paso 2: Configurar el servidor

Aunque parte de la configuración del servidor tiene lugar al instalarlo, puede que haya algunos aspectos en su entorno que deban configurarse a posteriori, como los siguientes:

• La detección de redes debe estar habilitada para poder detectar, ver y supervisar impresoras y escáneres WSD (Web Services on Devices). De igual modo, el Servicio de asociación de dispositivos debe ejecutarse para poder detectar impresoras WSD.

• Los permisos de escritura y de lista son necesarios para ejecutar procesos de digitalización. El permiso de lectura es necesario para leer los procesos de digitalización almacenados en Servicios de dominio de Active Directory (AD DS). Debería sopesar la posibilidad de quitar todos los permisos que no sean necesarios de la cuenta de servicio de Servidor de digitalización distribuida.

Esta sección contiene las siguientes instrucciones:

• Para detectar impresoras y escáneres WSD en la red

• Para definir la configuración de un servidor de digitalización

Para detectar impresoras y escáneres WSD en la red

1. Para habilitar la detección de redes de impresoras y escáneres, haga clic con el botón secundario en el acceso a Inicio, haga clic en Panel de control y, luego, haga clic en Red e Internet.

2. En la página Red e Internet, haga clic en Centro de redes y recursos compartidos.

3. En la página Centro de redes y recursos compartidos, haga clic en Cambiar configuración de uso compartido avanzado.

4. En la página Configuración de uso compartido avanzado, haga clic en la flecha desplegable Dominio, haga clic en Activar la detección de redes y, luego, haga clic en Guardar cambios.

5. A continuación, para iniciar el Servicio de asociación de dispositivos, haga clic con el botón secundario en el acceso a Inicio, haga clic en Administración de equipos y, en Servicios y Aplicaciones, haga clic en Servicios.

6. En el panel central, haga clic con el botón secundario en Servicio de asociación de dispositivos y, luego, haga clic en Iniciar.

Para definir la configuración de un servidor de digitalización

1. Abra el Administrador del servidor.

   Importante

   El rol Servidor de digitalización distribuida requiere escáneres que admitan la Administración de digitalización distribuida (DSM).Windows Server 2008 R2 implementa DSM y emplea tecnologías WSD (Web Services on Devices) para integrar los dispositivos de digitalización en el sistema. Para más información sobre DSM, vea Administración de digitalización distribuida (DSM) en la biblioteca técnica de MSDN, en https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=204841.

2. En la barra de menús, haga clic en la marca de notificación. Verá una notificación posterior a la implementación relativa al Servidor de digitalización distribuida. Haga clic en Realizar configuración adicional. Se abre la Consola de administración de digitalización.

3. Procure que Servidores de digitalización esté seleccionado en el panel izquierdo. En el panel derecho debajo de Acciones, haga clic e Configurar servidor de digitalización local. Se abre el Asistente para la configuración del servidor de digitalización.

4. Siga las instrucciones de este asistente para cambiar la cuenta de servicio del servidor de digitalización, la información del servidor de correo electrónico, la carpeta de digitalización temporal y su tamaño, el certificado de cifrado SSL y la autenticación de usuario (Kerberos o certificados de cliente) para la opción de seguridad de servidor de digitalización.

   Importante

   Si elige Requerir la autenticación de usuarios en la opción de seguridad, deberá asegurarse de que el grupo de operadores de digitalización tiene acceso de escritura al objeto de equipo del servidor de digitalización en Active Directory. Para ello, haga lo siguiente:

   1. Abra Usuarios y equipos de Active Directory.

   2. Haga clic en Ver y, luego, en Características avanzadas.

   3. Expanda el dominio y, luego, expanda la carpeta Equipos o Controladores de dominio, según dónde se encuentre el equipo del servidor de digitalización.

   4. Busque la cuenta de equipo del servidor de digitalización, haga clic con el botón secundario en ella y, luego, haga clic en Propiedades.

   5. Haga clic en la pestaña Seguridad y, a continuación, haga clic en Agregar.

   6. En el cuadro de texto Escriba los nombres de objeto que desea seleccionar, escriba scan y, a continuación, haga clic en Comprobar nombres. El grupo de operadores de digitalización debe aparecer en el cuadro de texto. Haga clic en Aceptar.

   7. En el área de permisos para operadores de digitalización, haga clic en la casilla Escribir y, luego, haga clic en Aceptar.

   8. Cierre Usuarios y equipos de Active Directory.

5. Después de configurar el servidor de digitalización, descargue el archivo LDF de extensiones de esquema de Active Directory en el controlador de dominio, si su entorno de dominio es de Windows Server 2003 o Windows Server 2008. Este archivo se encuentra disponible en el Centro de descarga de Microsoft, en la página de actualización del esquema de Active Directory de Administración de digitalización distribuida de Windows Server 2008 R2 (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=150121). Este archivo LDF amplía el esquema de AD DS para que incluya objetos de contenedor del proceso de digitalización. La información del proceso de digitalización se almacena en AD DS. Tras aplicar este esquema, los servidores de digitalización que se hayan configurado en el dominio funcionarán con el nuevo esquema.

Paso 3: Agregar y compartir dispositivos de digitalización

Ya está listo para agregar y compartir dispositivos.

Puede usar los complementos MMC para administrar las impresoras y escáneres que hay en la misma subred que el servidor.

Puede usar el complemento Administración de digitalización para agregar los escáneres que quiera administrar en la red. No se admite la administración remota. Así, deberá administrar un servidor de digitalización desde la consola local.

Para agregar un escáner de red al servidor de digitalización

1. Haga clic en el acceso a Inicio y, luego en Administración de digitalizaciones.

   Importante

   El rol Servidor de digitalización distribuida requiere escáneres que admitan la Administración de digitalización distribuida (DSM).Windows Server 2012 implementa DSM y emplea tecnologías WSD (Web Services on Devices) para integrar los dispositivos de digitalización en el sistema. Para obtener una lista de los escáneres que admiten DSM, vea Escáneres de Administración de digitalización distribuida (DSM). Para más información sobre DSM, vea Administración de digitalización distribuida (DSM) en la biblioteca técnica de MSDN, en https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=204841.

2. En el panel izquierdo, haga clic en Administración de digitalizaciones, haga clic con el botón secundario en Escáneres administrados y, a continuación, haga clic en Administrar.

3. Para agregar un escáner, en el cuadro de diálogo Agregar o quitar escáneres, escriba el nombre de host, la dirección IP o el URI del escáner y, a continuación, haga clic en Agregar.

   Nota

   Los escáneres deben admitir WSD. No se admiten escáneres TCP/IP ni USB.

Recursos adicionales

Para obtener información, vea los siguientes recursos en el sitio web de Microsoft:

• Para obtener información sobre los servicios de impresión y documentos, vea Introducción a Servicios de impresión y documentos.

• Para obtener información sobre el servidor de Fax, vea Guía paso a paso del servidor de fax.

• Para leer y participar en debates con Microsoft y profesionales del sector, vea el foro de fax/impresión de los foros de Windows Server (https://social.technet.microsoft.com/Forums/windowsserver/es-ES/home?forum=winserverprint).

• Para obtener información sobre WSD para escáneres e impresoras, vea Implementación de Web Services on Devices para tareas de impresión y digitalización (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=144068).