Configurar la solución de flujo de trabajo en Duet Enterprise para SharePoint y SAP Server 2.0

Publicado el: 16 de julio de 2012

Resumen: aprenda a configurar la solución de flujo de trabajo en Duet Enterprise 2.0 en un entorno de SharePoint Server 2013 Preview. .

_Se aplica a:  Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP Server 2.0 _

La solución de flujo de trabajo de Duet Enterprise para Microsoft SharePoint y SAP Server 2.0 permite que los flujos de trabajo de SAP se transfieran al sistema de SharePoint y activen alertas y mensajes dentro de los sitios de SharePoint, y que se envíen por correo electrónico a los usuarios. La solución de flujo de trabajo se configura en un nuevo subsitio que creará. Este nuevo subsitio del flujo de trabajo hospedará todos los tipos diferentes de tareas de SAP.

En este artículo:

• Creación de un subsitio y activación de la solución de flujo de trabajo

• Comprobación de la solución de flujo de trabajo

Creación de un subsitio y activación de la solución de flujo de trabajo

Utilice el siguiente procedimiento para crear un subsitio y hospedar la característica de flujo de trabajo de Duet Enterprise 2.0.

Crear un subsitio para el flujo de trabajo

1. Compruebe que dispone de las siguientes credenciales administrativas: las del grupo de SharePoint Administradores de la granja de servidores, y las del grupo Administradores de Windows en el servidor que usa el sitio web de Administración central de SharePoint.

2. Navegue hasta la nueva colección de sitios que ha creado.

3. En Inicio rápido, haga clic en Contenido del sitio.

4. En la página Contenido del sitio, en la sección Subsitios, haga clic en Nuevo subsitio.

5. En la página Contenido del sitio - Nuevo sitio de SharePoint, en la sección Título y descripción, en el campo Título, escriba Flujo de trabajo.

6. En la sección Dirección del sitio web, en el campo Nombre de URL, escriba Flujo de trabajo.

7. En la sección Selección de plantilla, en la pestaña Colaboración, seleccione Sitio de grupo.

8. De manera opcional, en la sección Herencia de exploración, en Utilizar la barra de vínculos superior del sitio primario, seleccione Sí.

9. Haga clic en Crear. Se creará el nuevo subsitio en blanco para hospedar el flujo de trabajo de Duet Enterprise.

10. Se creará y se mostrará el nuevo sitio del flujo de trabajo.

Activar la característica de flujo de trabajo de Duet Enterprise en el subsitio

1. En el nuevo sitio del flujo de trabajo, en la cinta, seleccione el icono de Configuración (el icono de Configuración tiene un aspecto similar al de un engranaje) y seleccione Configuración del sitio.

2. En la página Configuración del sitio, en la sección Acciones del sitio, seleccione Administrar características del sitio.

3. Desplácese hacia abajo en la lista hasta localizar Duet Enterprise - Flujo de trabajo de SAP.

4. Haga clic en Activar junto a Duet Enterprise - Flujo de trabajo de SAP. La característica Duet Enterprise - Flujo de trabajo de SAP se activará y se mostrará como Activa.

5. En el nuevo sitio del flujo de trabajo, en la cinta, seleccione el icono de Configuración (el icono de Configuración tiene un aspecto similar al de un engranaje) y seleccione Configuración del sitio.

6. En la página Configuración del sitio, ahora aparecerá una nueva sección denominada Configuración del flujo de trabajo de SAP con los vínculos siguientes.

   • Concesión del acceso a las tareas del flujo de trabajo de SAP para los usuarios.

   • Configuración de un nuevo tipo de tarea del flujo de trabajo de SAP.

   • Importación de una plantilla preconfigurada de flujo de trabajo de SAP.

   • Diagnóstico de problemas de configuración.

   Ahora, el flujo de trabajo de Duet Enterprise 2.0 está configurado en el subsitio y sus características están disponibles para ver y usar.

Comprobación de la solución de flujo de trabajo

Para comprobar que se reciben flujos de trabajo del sistema SAP, debe llevar a cabo lo siguiente:

• Configurar al menos un tipo de tarea de flujo de trabajo de SAP.

• Conceder acceso al tipo de tarea a al menos un usuario.

• Publicar el flujo de trabajo asociado al tipo de tarea creado.

Configuración de un tipo de tarea de flujo de trabajo de SAP

Cuando configura un nuevo tipo de tarea de flujo de trabajo de SAP, debe especificar el tipo de tarea de SAP y los posibles resultados que puede tener la tarea. SharePoint Server crea un nuevo espacio de trabajo para el tipo de tarea. Dicho espacio de trabajo hospedará todas las tareas del tipo de tarea de flujo de trabajo.

Sugerencia:
Puede configurar varios tipos de tarea por cada sitio de flujo de trabajo, aunque no puede usar los mismos tipos de tarea en otros sitios de flujo de trabajo.

Duet Enterprise 2.0 incluye una plantilla para un sitio de flujo de trabajo de SAP que puede usar para configurar nuevos tipos de tarea de flujo de trabajo de SAP. Del mismo modo, los diseñadores de sitios pueden usar SharePoint Designer 2013 para personalizar el flujo de trabajo según las necesidades individuales. Por ejemplo, el diseñador de sitio puede especificar que cada del sitio de flujo de trabajo incluya un elemento web de informes relacionados.

Configurar un nuevo tipo de tarea del flujo de trabajo de SAP

1. En el sitio raíz del flujo de trabajo, seleccione Configuración, luego, seleccione Configuración del sitio.

2. En la página Configuración del sitio, busque el grupo Configuración del flujo de trabajo de SAP y haga clic en Configuración de un nuevo tipo de tarea del flujo de trabajo de SAP para abrir la página de propiedades del sitio de flujo de trabajo.

3. En la página Nuevo tipo de tarea de flujo de trabajo de SAP, escriba una descripción para este sitio nuevo.

4. En el grupo Selección de plantilla, en el panel Seleccionar una plantilla, haga clic en la pestaña Duet Enterprise. A continuación, seleccione Sitio de flujo de trabajo de SAP o el nombre de la plantilla personalizada que desea usar.

5. En el grupo Nombre de tarea, en el cuadro de texto Nombre de la tarea, escriba el nombre del tipo de tarea de SAP.

   Nota

   El nombre de tarea debe coincidir con el nombre que aparece en el sistema SAP. Para más información sobre los nombres del tipo de tarea, póngase en contacto con su administrador de flujos de trabajo de SAP.

6. En el cuadro de texto junto a Nombre para mostrar de la tarea, escriba el nombre que desea que aparezca en el sitio.

7. En el grupo Resultados de la tarea, en el panel Posibles resultados de la tarea, realice una de las siguientes acciones:

   1. En el cuadro Texto, escriba el nombre de un resultado posible, como Aprobado o Rechazado. Los resultados que especifique aquí aparecerán como botones en el formulario de la tarea.

   2. En el cuadro Clave, escriba la clave numérica de este resultado, como 001 o 002.

   3. Haga clic en Agregar resultado.

   4. Repita los pasos del a al c hasta terminar de escribir los posibles resultados.

      Nota

      El diseñador del sitio especifica una colección en particular de resultados válidos (valores de texto y de claves) durante el proceso de configuración inicial. El nombre del resultado y la clave que escriba en este paso deben ser uno de estos resultados predefinidos. Para obtener más información sobre los resultados válidos que puede usar, póngase en contacto con su administrador de flujos de trabajo de SAP.

8. En el cuadro de texto Propiedades empresariales extendidas, escriba los nombres de las propiedades extendidas.

   Nota

   Un diseñador de sitios o administrador puede especificar más propiedades para un flujo de trabajo de SAP. Para obtener información sobre las propiedades empresariales extendidas necesarias para el sitio, póngase en contacto con su administrador de flujo de trabajo.

9. En el grupo Tipo de contenido externo, en el cuadro de texto Tipo de contenido externo, escriba Tarea de flujo de trabajo como tipo de tarea. Para comprobar el nombre del tipo de contenido externo, haga clic en el botón de comprobación. Para seleccionar Tarea de flujo de trabajo de una lista de tipos de contenido externo válidos, haga clic en el botón examinar para abrir el cuadro de diálogo Selector de tipo de contenido externo. A continuación, seleccione Tarea de flujo de trabajo y haga clic en Aceptar.

10. En el grupo Eliminación de tarea, en el cuadro de texto Días, especifique cuánto tiempo debe transcurrir hasta que se elimine una tarea completada de la lista de tareas. El valor predeterminado es 500 días.

11. Haga clic en Crear para crear el nuevo sitio de espacio de trabajo de tarea de flujo de trabajo.

12. Cuando aparezca el cuadro con el mensaje Sitio creado correctamente, haga clic en Aceptar para ir a la nueva página del sitio.

    Cuando se haya creado el sitio de trabajo de la tarea de flujo de trabajo, podrá usar la interfaz de usuario de SharePoint Server o SharePoint Designer para personalizar el sitio según sus necesidades empresariales.

Concesión del acceso para los usuarios

Una vez creados el tipo de tarea de flujo de trabajo de SAP y su sitio, está preparado para agregar los usuarios que recibirán las tareas del sitio. Puede agregar usuarios de forma individual o agregar un grupo de usuarios mediante un rol de SAP adecuado.

Al conceder a los usuarios acceso al tipo de tarea de flujo de trabajo de SAP, Duet Enterprise 2.0 confirma la autorización para que el usuario solicitado obtenga acceso a los elementos del flujo de trabajo de SAP.

Conceder a los usuarios acceso al tipo de tarea de flujo de trabajo de SAP

1. Navegue al sitio raíz de flujo de trabajo.

2. Seleccione Configuración y, a continuación, seleccione Configuración del sitio.

3. En la página Configuración de sitio, busque el grupo Configuración del flujo de trabajo de SAP y haga clic en Conceder acceso de usuario a tareas del flujo de trabajo de SAP.

4. En la página Suscripción de usuario, haga clic en Elemento nuevo.

5. En la lista desplegable Tipo de tarea de flujo de trabajo, seleccione la tarea a la que desea conceder acceso.

6. En el cuadro de texto Usuario/rol, escriba la cuenta de usuario del usuario al que desea conceder acceso. Si desea conceder acceso a todos los usuarios que tienen un rol de SAP determinado, escriba el nombre del rol. Puede comprobar la entrada que escribió al hacer clic en el botón Comprobar nombres. Para buscar un nombre o un rol, haga clic en el botón Examinar.

7. Haga clic en Aceptar para volver a la página Suscripción de usuario.

Publicación del flujo de trabajo

Cada tarea individual en un flujo de trabajo de SAP se implementa como un flujo de trabajo declarativo de SharePoint Server independiente. Debe publicar el flujo de trabajo para que esté disponible para el resto de usuarios del espacio de trabajo de la tarea de flujo de trabajo.

Para realizar los pasos del siguiente procedimiento, debe ser administrador de sitio del espacio de trabajo de la tarea de flujo de trabajo. También debe tener SharePoint Designer 2013 instalado en el PC desde el que vaya a tener acceso al sitio de flujo de trabajo.

Publicar el flujo de trabajo

1. Desde el sitio del espacio de trabajo de la tarea del flujo de trabajo, haga clic en Página.

2. En el grupo Editar, haga clic en la flecha Editar página para ver más opciones y, a continuación, haga clic en Editar en SharePoint Designer. SharePoint Designer se conectará automáticamente al sitio de flujo de trabajo. Asimismo, el flujo de trabajo se abrirá en una página que permite administrar la configuración del sitio del flujo de trabajo.

3. En el panel Navegación, haga clic en Flujos de trabajo.

4. En el panel Flujos de trabajo, busque la sección Flujo de trabajo de lista y el nombre del flujo de trabajo que desea publicar.

5. Haga doble clic en el nombre del flujo de trabajo para abrir una página en la que puede administrar la configuración del flujo de trabajo.

6. En el grupo Guardar de la cinta de opciones, haga clic en Publicar.

   Puesto que ha finalizado estos pasos, pida al administrador de SAP que inicie un flujo de trabajo que contenga el tipo de tarea que ha configurado y compruebe que el flujo de trabajo se envía a su sitio de flujo de trabajo.

Vea también

Configurar soluciones en Duet Enterprise para SharePoint y SAP Server 2.0

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