Configurar la compatibilidad para reuniones grandes en Lync Server 2013

Requisitos de topología

Una única reunión grande requiere al menos un servidor front-end y un servidor back-end. Sin embargo, para proporcionar alta disponibilidad, recomendamos un grupo de servidores front-end con servidores back-end reflejados.

El usuario que hospeda las reuniones grandes debe tener su cuenta de usuario hospedada en este grupo. Pero, no se recomienda hospedar otras cuentas de usuario en este grupo. Úselo solo para reuniones grandes. El procedimiento recomendado es crear una cuenta de usuario especial en este grupo y usarla solo para hospedar reuniones grandes. Como la configuración de las reuniones grandes se optimiza para el rendimiento, al utilizarla como un usuario normal podría tener problemas como la imposibilidad de promover una sesión P2P a una reunión cuando hay un extremo RTC involucrado.

Administrar un grupo con exactamente dos servidores front-end requiere algunas consideraciones especiales. Para obtener más información, vea Topologías y componentes para servidores front-end, mensajería instantánea y presencia en Lync Server 2013.

Además, si desea proporcionar la opción de recuperación ante desastres y conmutación por error para el grupo que se usa para las reuniones grandes, puede asociarlo a un grupo dedicado con una configuración similar y datos diferentes. Para obtener más información, consulte Planeamiento de alta disponibilidad y recuperación ante desastres en Lync Server 2013.

Las siguientes son notas adicionales sobre la topología:

• Se necesita un recurso compartido de archivos para almacenar el contenido de la reunión y, si el servidor de archivado está implementado y habilitado, para el archivado de los archivos. El recurso compartido de archivos puede estar dedicado al grupo o puede ser el mismo recurso compartido de archivos que usa otro grupo del sitio en el que el grupo está implementado. Para obtener más información sobre cómo configurar el recurso compartido de archivos, consulte Configurar el almacenamiento de archivos para Lync Server 2013.

• Se requiere un servidor de Office Web Apps para habilitar la funcionalidad de presentación de PowerPoint en reuniones grandes. Office Web Apps Server puede estar dedicado al gran grupo de reuniones o, puede ser el mismo Office Web Apps Server usado por otros grupos en el sitio en el que se implementa el grupo dedicado.

• El equilibrio de carga de los servidores front-end requiere equilibrio de carga de hardware para el tráfico HTTP (como la descarga de contenido de la reunión). El equilibrio de carga de DNS se recomienda para el tráfico SIP. Para obtener más información, consulte Requisitos de equilibrio de carga para Lync Server 2013.

• Si desea usar el servidor de supervisión para el grupo de reuniones grandes dedicado, se recomienda usar el servidor de supervisión y su base de datos que se comparten en todos los grupos de servidores front-end de la implementación de Lync Server.

Requisitos de hardware y software

Los requisitos de hardware para los servidores de un grupo de reuniones grandes dedicado son los mismos que para los demás servidores de Lync Server 2013. Para obtener más información sobre los requisitos de hardware, consulte "Plataformas de hardware de servidor para Lync Server 2013.

Los servidores de un grupo de reuniones grandes dedicado deben cumplir todos los requisitos de software de Lync Server 2013. Para obtener más información sobre los requisitos de software, consulte la siguiente documentación:

• Compatibilidad del sistema operativo con el servidor y las herramientas en Lync Server 2013

• Compatibilidad con software de base de datos en Lync Server 2013

• Requisitos adicionales de software para Lync Server 2013

Además, tanto lync server 2013 como todos los clientes de Lync Server 2013 deben tener las últimas actualizaciones.

Requisitos de configuración

Se recomienda crear una nueva directiva de conferencia específicamente para reuniones grandes y, a continuación, asignar la directiva de conferencia a los usuarios que se alojan en el grupo de reuniones grandes dedicado. Configure la directiva de conferencias por medio de las siguientes opciones:

• Establezca la opción MaxMeetingSize en 1000. (El valor predeterminado es 250).

• Establezca la opción AllowLargeMeetings en True.

• Establezca la opción EnableAppDesktopSharing en None.

• Establezca la opción AllowUserToScheduleMeetingsWithAppSharing en False.

• Establezca la opción AllowSharedNotes en False.

• Establezca la opción AllowAnnotations en False.

• Establezca la opción DisablePowerPointAnnotations en True.

• Establezca la opción AllowMultiview en False.

• Establezca la opción EnableMultiviewJoin en False.

Excepto en la opción Tamaño máximo de la reunión, todas las demás opciones de la directiva de conferencia aquí especificadas son necesarias para deshabilitar las funciones de conferencia que no se necesitan en reuniones grandes.

Además, debe configurar el grupo de reuniones grandes dedicado para que cada usuario de Lync Server 2013 hospedado en el grupo y responsable de administrar la programación de reuniones tenga los permisos adecuados. Para ello, siga estos pasos:

• Establezca la opción Designar como moderador en Ninguno. Normalmente, uno o varios participantes en una reunión grande son moderadores, por lo que los participantes no tienen que ser admitidos automáticamente como moderadores en las reuniones grandes. En su lugar, los moderadores necesitan designarse explícitamente en el momento de programar la reunión o promoverse explícitamente durante la reunión grande.

• Asegúrese de que la casilla Tipo de conferencia asignada de forma predeterminada no esté activada. Esta configuración controla si el complemento para reunión en línea para Lync 2013 siempre programa conferencias con la conferencia asignada del organizador, lo que significa que las reuniones programadas tienen la misma dirección URL de unión e información de audio. En escenarios de colaboración de grupos pequeños, este tipo de conferencia asignada funciona bien porque todos tienen su propia conferencia asignada individual y la dirección URL de unión y la información de audio constantes ayudan a unirse rápidamente a la reunión. Pero, en un escenario de reuniones grandes, el personal de soporte de reuniones grandes programa las reuniones usando un único conjunto de credenciales y después proporciona las direcciones URL de unión y la información de audio a los convocantes de la reunión. En este caso, usar una dirección URL diferente para unirse a cada reunión funciona mejor.

• Asegúrese de que la casilla Admitir usuarios anónimos de forma predeterminada no esté activada a menos que se necesite. Esta configuración afecta al tipo de acceso de reunión predeterminado programado por el complemento de reunión en línea para Lync 2013 cuando no se usa una conferencia asignada. La opción apropiada para esta opción depende de las necesidades de su organización. Si la mayoría de las reuniones grandes de su organización son reuniones internas, no active esta opción. Si la mayoría de las reuniones grandes requiere que los usuarios externos puedan unirse, active esta opción.