Definir los requisitos para archivado en Lync Server 2013

Última modificación del tema: 2012-10-09

Si su organización debe cumplir las normativas, puede implementar archivado para habilitar la compatibilidad de archivado para mensajería instantánea (MI) y conferencias (reuniones) de Lync Server 2013. Para obtener más información sobre el tipo de contenido que se puede archivar, consulte Información general sobre el archivado en Lync Server 2013 en la documentación de planeación.

Para implementar el archivado, primero necesita decidir cómo cumplir los requisitos de su organización para el archivado. Esto requiere determinar lo siguiente:

• Cuándo implementar archivado. Puede implementar archivado como parte de la implementación inicial de Lync Server 2013 o puede agregarlo a una implementación existente. Implemente el archivado mediante el Generador de topologías para agregarlo a la topología y, a continuación, publicar la topología.

• Si archivar las comunicaciones internas o externas. Puede habilitar el archivado de las comunicaciones internas (comunicaciones entre usuarios internos), las comunicaciones externas (comunicaciones que incluyen al menos un usuario fuera de la red interna), o ambas. Puede especificar estas opciones para toda la organización, o bien para grupos y sitios específicos. De forma predeterminada, no se habilita ninguna de estas opciones.

  Nota

  Si usa la integración de Microsoft Exchange para almacenar datos archivados, la configuración de Exchange controla si las comunicaciones de Lync se archivan. Si la implementación incluye varios bosques, debe sincronizar la configuración entre Lync Server y Exchange. El control del archivado de comunicaciones internas o externas solo está disponible para la directiva de Lync. Para el archivado integrado de Exchange, ambos se archivarán o no.

• Por qué habilitar archivado. Puede habilitar y deshabilitar el archivado para toda la implementación a nivel global, y puede habilitar y deshabilitar el archivado para sitios y usuarios específicos. En cada uno de estos niveles, especifique si se habilita el archivado de sesiones de MI (punto a punto), conferencias (reuniones, que son sesiones multipartidista) o ambas. De forma predeterminada, el archivado está deshabilitado.

• Cómo es el Archivado crítico para los usuarios de su organización. Si el archivado es fundamental en su organización, puede especificar que Lync Server 2013 se ejecute en modo crítico, lo que bloquea las sesiones de mensajería instantánea y conferencia si el archivado falla. Por ejemplo:

  • Si el servicio de archivado no puede enviar temporalmente un mensaje a la cola de la base de datos o insertar un mensaje en la base de datos), la funcionalidad de mensajería instantánea y conferencias se bloqueará en la implementación hasta que se restablezca la compatibilidad con el archivado.

  • Si un usuario de conferencia carga un archivo, pero el archivo no se puede copiar en el almacén de archivos de archivado, la funcionalidad de conferencia se bloquea en la implementación hasta que se resuelve el problema, pero la funcionalidad de mensajería instantánea no se bloquea.

  Puede configurar esta opción en el nivel global, en el nivel del sitio y en el nivel de grupo. De forma predeterminada, el modo crítico no está habilitado.

• Si desea usar la integración de Microsoft Exchange. Esta opción integra el almacenamiento de archivado con el almacenamiento de Exchange 2013, para que los datos archivados de Lync Server y los datos archivados de Exchange 2013 se almacenen juntos en Exchange. Puede usar la integración de Microsoft Exchange para almacenar datos de archivado para los usuarios alojados en Exchange 2013, si sus buzones se han puesto en In-Place en espera. Si no tiene una implementación de Exchange 2013, si prefiere no integrarla, o si tiene usuarios de Lync que no están alojados en Exchange 2013, puede implementar bases de datos de archivado independientes mediante SQL Server para almacenar datos archivados de comunicaciones de Lync. Puede configurar la opción de integración de Microsoft Exchange a nivel global, nivel de sitio y nivel de grupo. De forma predeterminada, la integración de Microsoft Exchange no está habilitada.

• Cómo se administran los datos archivados. La base de datos de archivado no está pensada para retención a largo plazo y Lync Server 2013 no proporciona una solución de detección electrónica (búsqueda) para datos archivados, por lo que los datos deben moverse a otro almacenamiento. Lync Server proporciona una herramienta de exportación de sesión que puede usar para exportar datos archivados y que crea transcripciones que se pueden buscar de los datos archivados. Para la directiva global y para cada sitio y directiva de usuario que cree, puede habilitar la purga de datos y especificar una de las siguientes opciones:

  • Purgue tanto los datos de archivado exportados como los datos de archivado almacenados después de un número específico de días. El número mínimo de días que puede especificar es un día. El número máximo de días que puede especificar es 2562 días.

  • Purgue solo los datos de archivado exportados. Esta opción purga todos los registros que se han exportado y marcado como seguros para eliminar mediante la herramienta de exportación de sesión.

  Puede configurar esta opción en el nivel global, en el nivel del sitio y en el nivel de grupo. De forma predeterminada, la purga no está habilitada.

Puede controlar el archivado mediante los métodos siguientes:

• Directivas de archivado. Use una o más directivas de archivado para habilitar y deshabilitar el archivado de comunicaciones internas y externas. De forma predeterminada, no está habilitado el archivado. Puede habilitar o deshabilitar el archivado para comunicaciones internas, comunicaciones externas o ambas en la implementación mediante la directiva global predeterminada. No puede eliminar la directiva global. Puede especificar una o más directivas de sitio opcionales para habilitar o deshabilitar el archivado para comunicaciones internas y externas para sitios específicos. También puede especificar una o más directivas de usuario para habilitar o deshabilitar el archivado para usuarios y grupos de usuarios específicos. Las directivas de nivel de usuario reemplazan las directivas de sitio. Las directivas de nivel de sitio reemplazan las directivas de nivel global. Las directivas de nivel de usuario solo se implementan para los usuarios específicos que están configurados para usar la directiva. Los mensajes instantáneos y las conferencias de grupo se archivan solo si se configura una directiva para al menos uno de los participantes para habilitar el archivado.

  Nota

  Si usa la integración de Microsoft Exchange, las directivas de Exchange 2013 anulan las directivas de archivado de Lync Server para todos los usuarios alojados en los servidores de Exchange 2013.

• Configuraciones de archivado. Use una o más configuraciones de archivado para especificar la mayoría de las opciones de archivado descritas anteriormente en este tema, excepto para habilitar el archivado de comunicaciones internas y externas (configuradas con directivas de archivado, como se describe en la viñeta anterior). Las configuraciones de archivado incluyen la configuración global predeterminada y las configuraciones opcionales de sitios y grupos. No puede eliminar la configuración global. Las configuraciones de nivel de grupo reemplazan las configuraciones de nivel de sitio. Las configuraciones de nivel de sitio reemplazan la configuración de nivel global.

Como parte de su análisis de requisitos, necesita determinar cómo configurar la configuración global del archivado y la directiva global de archivado. También necesita determinar los requisitos para las configuraciones de archivado de nivel de sitio, las configuraciones de archivado a nivel de grupo, las directivas de archivado a nivel de sitio y las directivas de archivado a nivel de usuario.

Si implementa Archivado para un servidor Front-End o Standard Edition, debe habilitarlo para todos los demás grupos front-end y servidores Standard Edition de la implementación. Debe hacerlo porque los usuarios cuyas comunicaciones deben archivarse pueden invitarse a una conversación de mensajería instantánea del grupo o a reuniones hospedadas en un grupo diferente. Si el archivado no está habilitado en el grupo donde se hospeda la conversación o la reunión, es posible que no se archiven todos los datos de conferencia. El archivado seguirá funcionando para el archivado de usuarios habilitados y todos los mensajes instantáneos, pero es posible que el contenido y los eventos de las conferencias no se archiven.