Configurar Skype Empresarial Server 2015 para usar el archivado de Exchange Server

Skype for Business Server 2015
 

Última modificación del tema:2016-12-20

Resumen:  Configurar las transcripciones IM para Exchange Server 2016 o Exchange Server 2013 y Skype Empresarial Server 2015.

Skype Empresarial Server 2015ofrece a los administradores la opción de contar con mensajería instantánea y transcripciones de conferencia archivadas a un usuario de Web Exchange Server 2016 o Exchange Server 2013 buzón en lugar de una base de datos de SQL Server. Si se habilita esta opción, las transcripciones se escribirán en la carpeta Purga del buzón del usuario. La carpeta Purga es una carpeta oculta que se encuentra en la carpeta Elementos recuperables. Aunque esta carpeta no es visible para los usuarios finales, la carpeta se indiza por el Exchange motor de búsqueda y se puede descubrir mediante el uso de Exchange búsqueda en el buzón o Microsoft SharePoint servidor de 2013. Puesto que la información se almacena en la misma carpeta que usa la característica de conservación local de Exchange (responsable del archivado del correo electrónico y de otras comunicaciones de Exchange), los administradores pueden usar una única herramienta para todas las comunicaciones electrónicas archivadas del usuario.

importantImportante:
Para deshabilitar completamente el archivado de conversaciones, hay que deshabilitar también el historial de conversaciones. Para más información, mire los siguientes temas: Administrar el archivado de las comunicaciones internas y externas en Lync Server 2013, New-CsClientPolicy y Set-CsClientPolicy.

Para archivar las transcripciones a Exchange Server debe comenzar mediante la configuración de autenticación de servidor a servidor entre Skype Empresarial Server y Exchange Server. Una vez autenticación de servidor a servidor, a continuación, puede realizar las siguientes tareas en Skype Empresarial Server (tenga en cuenta que, dependiendo de su instalación y configuración, no debe realizar todas estas tareas):

  1. Habilite el archivado en Exchange. Para ello, modifique la configuración de archivado de Skype Empresarial Server. Este paso es obligatorio en todas las implementaciones.

  2. Habilite el archivado de comunicaciones externas/internas de los usuarios. Este paso es obligatorio en todas las implementaciones.

  3. Configure la propiedad ExchangeArchivingPolicy de cada usuario. Este paso sólo es necesario si Skype Empresarial Server y Exchange Server se encuentran en bosques diferentes.

Archivado en Skype Empresarial Server se administra principalmente mediante la configuración de archivado. Al instalar Skype Empresarial Server reciben automáticamente una colección única y global de estos valores. (Los administradores pueden, opcionalmente, crear nuevas colecciones de configuraciones de archivado en el ámbito del sitio.) De forma predeterminada, archivado no está habilitado en la configuración global, ni es Exchange archiving habilitada en esta configuración. Para poder utilizar Exchange archivado, los administradores deben configurar las propiedades EnableExchangeArchiving y el EnableArchiving de estas opciones de configuración. La propiedad EnableArchiving se puede establecer en uno de tres valores posibles:

  • None . El archivado está deshabilitado. Este es el valor predeterminado. Si EnableArchiving se establece en None, no se archivará ningún contenido en la base de datos de archivado de Skype Empresarial Server ni en Exchange Server.

  • ImOnly . Sólo las transcripciones de mensajes instantáneos se archivarán. Si Exchange archivado está habilitado, estos expedientes se archivarán en Exchange Server. Si Exchange está deshabilitado el archivado, a continuación, estos expedientes se archivarán en Skype Empresarial Server.

  • ImAndWebConf . Se archivarán las transcripciones de mensajería instantánea y de las conferencias web. Si el archivado en Exchange está habilitado, estas transcripciones se archivarán en Exchange Server; si el archivado en Exchange está deshabilitado, se archivarán en Skype Empresarial Server.

La propiedad EnableExchangeArchiving es un valor booleano: establezca EnableExchangeArchiving en True ($True) para habilitar el archivado en Exchange o en False ($False) para deshabilitar el archivado en Exchange. Por ejemplo, este comando habilita el archivado de transcripciones de mensajería instantánea y, también, el archivado en Exchange:

Set-CsArchivingConfiguration -Identity "global" -EnableArchiving ImOnly -EnableExchangeArchiving $True

Para deshabilitar el archivado en Exchange, use un comando similar al siguiente. Este comando habilita el archivado de la mensajería instantánea, pero deshabilita el archivado en Exchange (en otras palabras, las transcripciones se archivarán en Skype Empresarial Server):

Set-CsArchivingConfiguration -Identity "global" -EnableArchiving ImOnly -EnableExchangeArchiving $False
noteNota:
Si la propiedad EnableArchiving se establece en None, Skype Empresarial Server no archivar la mensajería instantánea y Web transcripciones de conferencias en absoluto. En ese caso, el servidor simplemente omitirá el valor configurado para EnableExchangeArchiving.

El archivado en Exchange también se puede habilitar (o deshabilitar) desde Skype Empresarial Server. Para ello, haga lo siguiente:

  1. En el Panel de control, haga clic en Supervisión y archivado y, luego, en Configuración de archivado .

  2. En la pestaña Configuración de archivado , haga doble clic en la recopilación de opciones de archivado que quiera modificar (por ejemplo, Global ).

  3. En el panel Editar configuración de archivado , haga clic en la lista desplegable Configuración de archivado y seleccione Archivar sesiones de mensajería instantánea (para archivar solo las sesiones de mensajería instantánea) o Archivar sesiones de mensajería instantánea y conferencias web (para archivar las sesiones tanto de conferencia web como de mensajería instantánea).

  4. Tras seleccionar los elementos que quiera archivar, active la casilla Integración de Exchange Server para habilitar el archivado en Exchange. Desactívela para deshabilitar el archivado en Exchange.

noteNota:
La casilla Integración de Exchange Server no estará disponible si la opción Configuración de archivado está establecida en Deshabilitar archivado . Primero necesitará habilitar el archivado y, luego, habilitar el archivado en Exchange.

Si Skype Empresarial Server y Exchange Server se encuentran en el mismo bosque, luego el archiving para usuarios individuales (o al menos para los usuarios que han de correo electrónico de cuentas en Exchange Server) se administra mediante Exchange In situ mantenga directivas. Si tiene usuarios hospedados en una versión anterior de Exchange, el archivado para dichos usuarios se puede administrar mediante directivas de archivado de Skype Empresarial Server. Nota que sólo los usuarios con cuentas en Exchange Server 2016 o Exchange Server 2013 puede tener sus Skype Empresarial expedientes archivan en Exchange.

Si Skype Empresarial Server y Exchange Server están en bosques distintos, el archivado de usuarios individuales se administrará configurando la propiedad ExchangeArchivingPolicy de cada cuenta de usuario individual. Mire el paso 3 para más información.

Tras habilitar el archivado (y el archivado en Exchange), hay que modificar las directivas correspondientes para garantizar que las sesiones de los usuarios se archivan realmente. Tenga en cuenta que con habilitar el archivado (paso 1) no basta para que Skype Empresarial Server inicie el archivado de las transcripciones de mensajería instantánea y de las conferencias web. Hay que usar directivas de archivado para habilitar el archivado externo o interno. Cuando instale Skype Empresarial Server, también habrá que instalar una única directiva de archivado global que contenga dos propiedades:

  • ArchiveInternal . Cuando se establece en True ($True), indica que solo se archivarán las sesiones de comunicaciones internas (solo las sesiones de los usuarios que tienen cuentas de Active Directory en la organización).

  • ArchiveExternal . Cuando se establece en True ($True), indica que solo se archivarán las sesiones de comunicaciones externas (sesiones en las que al menos un usuario no tiene una cuenta de Active Directory en la organización).

Los valores de estas propiedades están establecidos de forma predeterminada en False, lo que implica que no se archivan las sesiones de comunicaciones ni internas ni externas. Para modificar la directiva global, use el Shell de administración de Skype Empresarial Server y el cmdlet Set-CsArchivingPolicy. El siguiente comando habilita el archivado de las sesiones de comunicaciones internas y externas:

Set-CsArchivingPolicy -Identity "global" -ArchiveInternal $True -ArchiveExternal $True

Otra opción consiste en usar el cmdlet New-CsArchivingPolicy para crear una directiva para el sitio o por usuario. Por ejemplo, este comando permite crear una directiva de archivado específica para un usuario con el nombre RedmondArchivingPolicy:

New-CsArchivingPolicy -Identity "RedmondArchivingPolicy" -ArchiveInternal $True -ArchiveExternal $True

Si crea una directiva específica para un usuario, necesitará asignar dicha directiva a los usuarios correspondientes. Por ejemplo:

Grant-CsArchivingPolicy -Identity "Ken Myer" -PolicyName  "RedmondArchivingPolicy"

También puede administrar las directivas de archivado mediante el Panel de control de Skype Empresarial Server. Desde el Panel de control, haga clic en Supervisión y archivado y haga clic en Directiva de archivado . Para modificar una directiva existente, haga doble clic en la directiva (por ejemplo, Global) y, en el panel Editar directiva de archivado , active o desactive las casillas Archivar comunicaciones internas o Archivar comunicaciones externas , según sea necesario. Para crear una directiva de archivado, haga clic en Nueva y, luego, seleccione Directiva de sitio o Directiva de usuario . Si crea una directiva de usuario, necesitará tener acceso a las cuentas de usuario correspondientes (desde la pestaña Usuarios ) y asignar la nueva directiva a dichos usuarios.

Si Skype Empresarial Server y Exchange Server se encuentran en bosques diferentes, no es suficiente habilitar simplemente Exchange archivado en la configuración de archiving; que no resultará en la Web y la mensajería instantánea transcripciones de conferencias se archiven en Exchange. En su lugar, debe configurar también la propiedad ExchangeArchivingPolicy en cada una de las partes significativas Skype Empresarial Server cuentas de usuario. Esta propiedad puede establecerse en uno de cuatro valores posibles:

  1. Uninitialized. Indica que el archivado se llevará a cabo en función de las opciones de conservación local configuradas para el buzón de Exchange del usuario. Si la conservación local no se ha habilitado en el buzón del usuario, las transcripciones de mensajería instantánea y de las conferencias web del usuario se archivarán en Skype Empresarial Server.

  2. UseLyncArchivingPolicy . Indica que las transcripciones de mensajería instantánea y de las conferencias web se necesitan archivar en Skype Empresarial Server, y no en Exchange.

  3. NoArchiving . Indica que las transcripciones de mensajería instantánea y de las conferencias web no necesitan archivarse. Tenga en cuenta que esta opción anula cualquier directiva de archivado deSkype Empresarial Server asignada al usuario.

  4. ArchivingToExchange . Indica que las transcripciones de mensajería instantánea y de las conferencias web se necesitan archivar en Exchange, sin importar cuál sea la configuración de conservación local asignada (o no asignada) al buzón del usuario.

Por ejemplo, para configurar una cuenta de usuario para que las transcripciones de mensajería instantánea y de las conferencias web se archiven siempre en Exchange, use un comando similar al siguiente desde el Shell de administración de Skype Empresarial Server:

Set-CsUser -Identity "Ken Myer" -ExchangeArchivingPolicy ArchivingToExchange

Si desea establecer la misma directiva de archivado para un grupo de usuarios (por ejemplo, todos los usuarios hospedados en un Grupo de registradores específico), utilice un comando similar al siguiente:

Get-CsUser -Filter {RegistrarPool -eq "atl-cs-001.litwareinc.com"} | Set-CsUser -ExchangeArchivingPolicy ArchivingToExchange

Tenga en cuenta que necesita usar el Shell de administración de Skype Empresarial Server (y Windows PowerShell) para configurar el valor de la propiedad ExchangeArchivingPolicy. Esta propiedad no se muestra a los administradores en Skype Empresarial Server.

Si desea ver una lista de los usuarios a los que se ha asignado una directiva de archivado específica, use un comando similar al siguiente, que devuelve el nombre para mostrar de Active Directory de todos los usuarios para los que se ha establecido la propiedad ExchangeArchivingPolicy como Uninitialized:

Get-CsUser | Where-Object {$_.ExchangeArchivingPolicy -eq "Uninitialized"} | Select-Object DisplayName

Del mismo modo, este comando devuelve el nombre para mostrar de los usuarios que no tienen la propiedad ExchangeArchivingPolicy establecida como UseLyncArchivingPolicy:

Get-CsUser | Where-Object {$_.ExchangeArchivingPolicy -ne "UseLyncArchivingPolicy"} | Select-Object DisplayName
 
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