Noticias destacadas de utilidad: Ayuda para los usuarios de cinta-fóbica
El alegre 2 de héroe de la cinta puede ayudar a los usuarios a trabajar más fácilmente con la interfaz Ribbon de Microsoft Office 2007 o 2010.
Lance Whitney
¿Están todavía luchando con usuarios que no han metido bastante la caída de encontrar los comandos muchos tejidos en la única interfaz Ribbon de Microsoft Office 2007 o 2010? Hay una utilidad gratuita de Microsoft que puede mostrarles cómo aprovechar al máximo la interfaz Ribbon. Esto podría ayudar a mejorar la productividad y reducir las llamadas de mesa de ayuda.
Esta herramienta de formación viene en forma de un juego. Ribbon Hero 2 ofrece una serie de pruebas para enseñar a la gente cómo realizar su trabajo utilizando la cinta de opciones en las dos últimas versiones de Office. La utilidad se integra directamente con Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Se anima a los usuarios para realizar tareas específicas y proporciona sugerencias en el camino cuando sea necesario.
Con su singular sentido del humor, Ribbon Hero 2 incluso reanima a Clippy, el clip de dibujos animados infame que divertido o molesto a los usuarios de versiones anteriores de Office. Esta vez, sin embargo, su papel es a Clippy de ayuda mediante la realización de una serie de tareas para anotar puntos y aprender a usar Office más eficazmente.
Guardar Clippy
Descargar Ribbon Hero 2 desde su sitio Web dedicado. Puede guardar y, a continuación, ejecute el archivo RHSetup.msi. En la última pantalla en el proceso de instalación, puede ejecutar el programa inmediatamente. También se puede lanzar después desde el menú de inicio mediante un acceso directo en la carpeta de Microsoft Office Labs. Desde la pantalla del programa principal introductoria, hacer clic en Play para empezar (ver figura 1).
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Figura 1 puede guardar la cinta Hero 2 juego para más adelante, o empezar enseguida.
Una tira cómica balanceo resumen la historia de Clippy, después de su contratación inicial y posterior cocción a Microsoft. Es entonces el usuario debe ayudar a Clippy encontrar y tener éxito en un nuevo trabajo abordando diversas tareas en la Oficina. Puede omitir la tira cómica haciendo clic en el botón ayuda Clippy.
Microsoft Word, a continuación, se abre con el primer desafío: Reforzar el currículum vitae de Clippy cambiando la fuente del documento de Comic Sans a Calibri (ver figura 2). Siguiendo las instrucciones que aparecen en la barra lateral derecha, puede sumergirse intentar completar la asignación por su propia cuenta. Si selecciona el icono equivocado o comando, el programa le permite saber que vas por el camino equivocado y sugiere tratar una pestaña diferente de la cinta.
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Figura 2 cambiar las fuentes es una de sus primeras tareas en Ribbon Hero 2.
Si estás en la oscuridad desde el principio, puede hacer clic en la necesidad de un botón pista. Ribbon Hero 2 mostrará una punta por debajo de cada instrucción. Cuando usted correctamente resolver una tarea, Clippy alegremente ofrece sus felicitaciones y protestando con una puntuación total basada en cuántos consejos necesita (ver figura 3).
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Figura 3 Ribbon Hero 2 puntuación se basa en cómo independientemente, completar las tareas.
Después de completar la tarea, haga clic en continuar para iniciar la siguiente asignación. También trae otra tira cómica detallando la siguiente fase en adelanto de Clippy. Afortunadamente, puede hacer clic en el botón continuar algunas veces historia de Clippy de derivación y seguir adelante.
Eventualmente llegarás a una pantalla que te lleva a una representación de la edad media. Aquí usted puede flotar alrededor de castillos y caballeros para ver y elegir entre una variedad de tareas, como cómo generar SmartArt en Word, creación un gráfico en Excel y evocan animaciones en PowerPoint (ver figura 4). Seleccione una tarea específica y el juego iniciará la aplicación asociada de la Oficina.
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Figura 4 parte de la edad media de Ribbon Hero 2 te tiene completar tareas más avanzados.
Después de cada tarea, el juego permite volver a la pantalla de la edad media para recoger una asignación diferente. Una marca de verificación indica las tareas que has completado. Después de vencer todas las tareas en la edad media, es el antiguo Egipto (ver figura 5). Usted tendrá una nueva serie de tareas en medio de la esfinge y Cleopatra. Acabado con éxito cada nivel a lo largo de la historia le trae más a lo largo en el tiempo hasta que haya completado todos los seis niveles.
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Figura 5 que se mueve por diferentes períodos de la historia como completar tareas más avanzados en Ribbon Hero 2.
Un obstáculo a Ribbon Hero 2 es que el programa quiere que los usuarios seleccionen la cinta de opciones para realizar las tareas. Si un usuario intenta completar una asignación mediante el menú emergente o métodos abreviados de teclado, el programa es apto para rechazar la solución. Es el punto del juego, sin embargo, para que la gente más cómodo con la cinta de opciones.
Ribbon Hero 2 puede lanzar desde su acceso directo del menú Inicio o directamente desde la Oficina. Es compatible con Windows 7, Windows Vista y Windows XP y requiere Office 2007 o 2010. Aparece un icono para el programa al final de la cinta de inicio en Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Más allá de la apertura de Ribbon Hero 2, ese icono muestra el número de puntos vendido hasta el momento por el usuario.
Administración superior no puede usted o sus usuarios malgasto lejos todo su tiempo jugando Ribbon Hero 2. Sin embargo, ciertamente puede ser un instrumento de formación eficaz e incluso entretenida, especialmente para la gente todavía intimidado por la cinta de Office de Microsoft siempre presente.
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Lance Whitney es un escritor, entrenador de software y Consultor de TI. Ha pasado incontables horas afinando Windows workstations y servidores. Originalmente un periodista, tomó un salto ciego en el mundo de TI a principios de los noventa.