Configuración de reuniones: Crear nueva o editar existente
Las opciones de configuración de reuniones definen la experiencia de unión de los usuarios a conferencias programadas. Estas opciones solo se aplican a las reuniones programadas. No se aplican a reuniones ad-hoc que se crean haciendo clic en la opción Reunirse ahora en el cliente.
Referencia de interfaz de usuario
En la siguiente lista se describen los campos de la página.
Alcance Identifica el ámbito de la configuración de la reunión que está creando o modificando: global, sitio o grupo.
Nombre Las configuraciones de reunión se denominan de forma predeterminada y el nombre no se puede cambiar.
Los autores de llamadas RTC omiten la sala de espera Active esta casilla para admitir automáticamente a los usuarios que llaman a la conferencia a través de una línea telefónica de red telefónica conmutada (RTC). Desactive esta casilla para enrutar a los autores de llamadas RTC a la sala de espera, donde se mantienen hasta que un moderador de conferencia les concede acceso a la conferencia.
Designar como moderador Seleccione la categoría de usuarios (además del organizador de la reunión) que se designarán automáticamente como moderadores cuando se unan a una conferencia. Independientemente de esta configuración, los moderadores pueden designarse de forma explícita como tales cuando se programa la reunión, o bien se les puede designar como moderadores durante la conferencia. Las opciones son:
Ninguno Seleccione esta opción si nadie más que el organizador se designa automáticamente como moderador.
Empresa Seleccione esta opción para designar automáticamente solo a los miembros de su organización como moderadores.
Todos Seleccione esta opción para designar automáticamente a cualquier persona como moderador.
Tipo de conferencia asignado de forma predeterminada Esta configuración controla si el complemento de conferencias de Outlook siempre programa conferencias mediante la conferencia asignada del organizador, lo que significa que las conferencias programadas siempre tienen la misma dirección URL de unión e información de audio. Active esta casilla para que las conferencias programadas usen siempre la misma dirección URL. Desactívela para usar una dirección URL distinta en cada conferencia.
Admitir usuarios anónimos de forma predeterminada Active esta casilla si los usuarios anónimos (es decir, no autenticados) pueden asistir a conferencias de forma predeterminada. Desactívela si los usuarios anónimos no pueden asistir a conferencias de forma predeterminada.
Dirección URL del logotipo Escriba la dirección URL que tiene la imagen que se usará para las invitaciones de conferencia personalizadas.
Dirección URL de la Ayuda Escriba la dirección URL de un sitio web en el que los usuarios puedan obtener ayuda para unirse a la conferencia.
Dirección URL de texto legal Escriba la dirección URL de un sitio web que tenga la información legal y los avisos de declinación de responsabilidades de la conferencia.
Texto de pie de página personalizado Escriba el texto que se usará en las invitaciones de conferencia personalizadas.
Para más detalles sobre cómo trabajar con configuraciones de reuniones, mire Create a or modify a Collection of Meeting Configuration Settings en la documentación de operaciones. Para más detalles sobre cómo establecer configuraciones de reuniones para reuniones grandes, mire Setting Up Support for Large Meetings en la documentación de planeación.