Agregar, modificar y eliminar informes vinculados
Los informes vinculados ajustan un informe existente a un conjunto distinto de valores o propiedades de parámetros. Un informe vinculado consta de una referencia a la definición de un informe existente, más una serie de parámetros y propiedades que se definen para el informe vinculado. Los informes vinculados se crean en el Administrador de informes y se basan en informes existentes que ya se han publicado en un servidor de informes. Puede crear varios informes vinculados a partir de un informe publicado. En cambio, no pueden crearse informes vinculados a partir de otro informe vinculado.
Crear informes vinculados
Para crear un informe vinculado, seleccione un informe existente en el que basarlo. El informe seleccionado determina el contenido y el diseño del informe vinculado. Si el informe que se toma como base utiliza parámetros, puede establecer el valor del parámetro del informe vinculado con un valor distinto del especificado en el informe de partida. Para obtener más información acerca de los parámetros, vea Establecer las propiedades de los parámetros de un informe publicado.
No todos los informes publicados pueden servir como base para crear un informe vinculado. Los administradores de contenido o los administradores de los servidores de informes pueden impedir que determinados usuarios o grupos creen informes vinculados mediante la eliminación de la tarea "Crear informes vinculados" de las asignaciones de funciones válidas para un determinado informe.
Cuando se crea un informe vinculado, se pueden establecer los siguientes valores de parámetros y propiedades específicos del informe vinculado:
Nombre y Descripción. Puede definir un nombre y una descripción distintos para diferenciar un informe vinculado del informe existente.
Ubicación. El informe vinculado puede guardarse en una carpeta distinta de la carpeta que aloja el informe original.
Parámetros. Es posible especificar un conjunto de valores de parámetros para utilizar con el informe vinculado. De hecho, los informes vinculados se utilizan porque permiten disponer de varios valores de parámetro para el informe.
Ejecución del informe e Historial del informe. Puede establecer propiedades de ejecución del informe y de historial del informe distintas de las del informe original.
Seguridad. Puede definir asignaciones de funciones que controlen el acceso al informe vinculado.
Suscripciones. Las suscripciones definidas para un informe vinculado son independientes de las definidas para el informe en el que se basa.
Las únicas propiedades que no pueden establecerse para un informe vinculado son las relativas al origen de datos. Un informe vinculado utiliza siempre las propiedades de origen de datos definidas para el informe existente. Esto se debe a que es el informe existente el que proporciona la definición de informe. La definición de informe incluye información sobre la conexión del origen de datos, la consulta que recupera los datos de informe y el diseño del informe.
Modificar un informe vinculado
Después de crear un informe vinculado, puede establecer sus propiedades tal como lo haría para modificar las propiedades de cualquier otro informe, cambiando permisos, parámetros o propiedades. También puede cambiar el vínculo para que indique una definición de informe distinta.
En función de los cambios, la consulta que obtiene los datos y el diseño pueden variar con relación a la definición del informe anterior. Siempre y cuando las revisiones no invaliden la configuración existente del informe vinculado, éste seguirá ejecutándose con la nueva definición.
Es posible mover, eliminar y cambiar el nombre de los informes vinculados sin que se vea afectado el informe en el que se basan.
Para ubicar un informe vinculado en una carpeta distinta, necesita permiso para agregar contenido en dicha carpeta (es decir, debe ser miembro de las funciones Publisher o Content Manager de la carpeta destino).
Eliminar un informe vinculado
No existen consideraciones especiales que deban tenerse en cuenta para eliminar un informe vinculado. Puede seguir los mismos pasos que efectúa para eliminar cualquier elemento. Sin embargo, si elimina la definición del informe en el que se basan los informes vinculados, dejarán de ser válidos todos los informes vinculados relacionados con dicha definición del informe. En ese caso, lleve a cabo una de las siguientes acciones:
Elimine el elemento de informe vinculado.
Seleccione otra definición de informe como base para el informe vinculado.
Al eliminar el elemento de informe vinculado se quita toda la información acerca del mismo de la base de datos del servidor de informes, incluyendo el historial de informes y cualquier suscripción a dicho informe.
Si elige otra definición de informe como la base para el informe vinculado, asegúrese de seleccionar una definición de informe que cumpla los criterios siguientes:
Se debe encontrar en la misma carpeta que el informe original. Por ejemplo, si el informe original se encontraba en \Home\AdventureWorksReports, la nueva definición de informe también debe estar en \Home\AdventureWorksReports.
Si la definición de informe original tuviera parámetros, la nueva definición de informe debería tener la misma definición de parámetro, incluso el mismo tipo de datos, nombre, longitud y origen.
Para comprobar el nombre o la ubicación del informe base o elegir una definición de informe diferente, abra la página Propiedades generales de un informe vinculado. Para obtener más información acerca de cómo actualizar la definición de un informe vinculado, vea Elegir vínculo (página del Administrador de informes).
El historial de los informes vinculados se conserva siempre y cuando exista el elemento, incluso si el informe vinculado deja de ser válido. Si selecciona otra definición de informe para el informe vinculado, el historial del informe posterior incluirá el diseño y los datos de la definición del informe actualizada. Todo el historial de informe anterior tendrá el diseño y los datos de la definición de informe anterior.