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Regiones de datos en la representación en Excel

Una región de datos es un área de un informe que contiene datos de un origen de datos. Los tipos de región de datos son gráficos, listas, tablas y matrices. En este tema se describe el comportamiento de la representación durante la exportación de regiones de datos a Microsoft Excel.

Gráficos

Los gráficos se representan como imágenes, y no como gráficos de Excel. Un gráfico se representa del mismo modo que un elemento de imagen.

Listas

Los elementos de lista muestran sólo su contenido. Las listas se representan para cada fila de datos o grupo de datos de Excel. Los elementos de la lista se ubican en la hoja de cálculo en una posición relativa a su ubicación en el informe, lo que puede dar lugar a resultados inesperados. Por este motivo, no es recomendable utilizar las listas en informes diseñados para la representación en Excel.

Tablas

Las tablas de los informes se representan como filas y columnas de celdas en Excel. Los saltos de página de los elementos de informe incluidos en una celda de tabla se omiten.

Matrices

Las matrices de los informes se representan como un conjunto de celdas con formato en el archivo de Excel, de forma muy parecida a los informes en HTML. Los subtotales de la matriz no se representan como fórmulas y la propia matriz no se representa como una tabla dinámica de Excel. Las regiones de datos matriciales aparecen totalmente expandidas cuando se representan en Excel. Si se oculta toda una matriz o parte de ella en tiempo de diseño, en tiempo de ejecución se pasa por alto esta configuración y se muestran todas las filas y columnas en el informe.

En el caso de los grupos, cuando se expande un grupo, se muestra tanto la fila de detalles como la de subtotal. Este comportamiento es distinto de cómo se muestran los grupos durante su visualización en el Visor de HTML. En este visor, cuando se expanden los grupos, se oculta el subtotal y se muestran los detalles. Para consultar un ejemplo de este comportamiento, vea el informe Company Sales en el Visor de HTML y, a continuación, expórtelo a Excel. Para obtener más información acerca de los informes de ejemplo, vea Ejemplos de informes de AdventureWorks.

[!NOTA] No se admiten regiones de datos anidadas en regiones de datos de matriz o tabla. Si Excel detecta este diseño, se muestra un error.

Vea también

Conceptos

Consideraciones de diseño para la representación de informes

Otros recursos

Reporting Services Programming

Ayuda e información

Obtener ayuda sobre SQL Server 2005