Crear informes con el Diseñador de informes

Los informes son archivos que se almacenan en un proyecto de informe. Un proyecto de informe actúa como contenedor de definiciones y recursos de informe. Todos los archivos del proyecto de informe se publican en el servidor de informes cuando se implementa el proyecto. Cuando se crea un proyecto por primera vez, también se crea una solución como contenedor del proyecto. Se pueden agregar varios proyectos a una solución.

Hay dos maneras de crear un proyecto de informe. Puede crear uno vacío o puede crear un proyecto de informe y un informe mediante el Asistente para proyectos de informe. Para obtener más información acerca de cómo crear proyectos de informe, vea Cómo crear un proyecto de servidor de informes (Reporting Services).

Una vez que haya creado un proyecto de informe, podrá agregar un informe nuevo o uno ya existente al proyecto. En el informe nuevo, debe definir una conexión con el origen de datos que desea usar para los datos del informe y un conjunto de datos. Puede definir varios orígenes de datos y conjuntos de datos para un único informe. Una vez definidos los datos para el informe, podrá establecer el diseño y las características interactivas que desee. Para obtener más información, vea Cómo agregar un informe nuevo o existente a un proyecto de informe.

Para obtener más información acerca de cómo definir conjuntos de datos para un informe, vea Conectar a los datos de informe. Para obtener más información sobre cómo diseñar un informe, vea Tutorial: Crear un informe de tabla básico, Cómo crear un informe (Reporting Services) y Diseñar un diseño de informe.

Los informes de Reporting Services se pueden exportar a una gran variedad de formatos, y estos formatos determinan el funcionamiento de algunas de las características interactivas y de diseño del informe. Para obtener más información sobre consideraciones de diseño de varios formatos de salida, vea Exportar informes.

El Asistente para informes simplifica la definición de datos y el diseño de un informe, con una serie de pasos que dan como resultado un informe terminado. Puede ejecutar el Asistente para informes si no está familiarizado con el entorno de Visual Studio o si desea crear rápidamente un informe básico. Para obtener más información acerca del Asistente para informes, vea Cómo crear un informe (Reporting Services) y Crear un informe mediante el Asistente para informes. Puede seguir modificando el informe en el Diseñador de informes una vez que haya completado el asistente.

Use el Generador de informes para crear informes ad hoc a partir de modelos de informe. El Generador de informes es una aplicación de ClickOnce Windows Forms que los usuarios descargan a sus equipos locales desde el servidor de informes. Permite crear informes arrastrando los campos desde modelos de informes predefinidos hasta una plantilla de informe. Los usuarios pueden formatear, agrupar, clasificar y filtrar los datos. Puede abrir un informe del Generador de informes en el Diseñador de informes para agregar funcionalidad adicional. Para obtener más información, vea Trabajar con el Generador de informes 1.0 (informes ad hoc).

Cuando se especifica una plantilla de proyecto de informe vacía, se agrega un informe como un elemento nuevo o existente a un proyecto o solución de Visual Studio, y se inicia el Diseñador de informes.

Al principio, un proyecto de informe vacío no contiene información acerca de los datos ni del diseño. Después de crear un informe en blanco, debe conectarse a un origen de datos y definir una consulta de conjunto de datos. A continuación, se agregarán regiones de datos, cuadros de texto y campos al diseño del informe. Para obtener más información acerca de cómo agregar un elemento de informe a un proyecto o una solución existente, vea Cómo crear un informe (Reporting Services). Para obtener más información acerca del trabajo con datos, vea Conectar a los datos de informe.

Puede usar el Diseñador de informes para importar informes de una base de datos o un archivo de proyecto de Microsoft Access. El Diseñador de informes convierte a RDL (Report Definition Language) cada informe de una base de datos o archivo de proyecto y lo guarda en el proyecto de informes designado. No todas las funcionalidades de un informe de Access se transfieren a un archivo de definición de informe (.rdl). Para obtener más información, vea Cómo importar informes desde Microsoft Access (Reporting Services), Importar informes desde Access (Reporting Services) y Características de informes de Access admitidas (Reporting Services).

Cuando se escribe un informe en el Diseñador de informes, el informe se guarda como un archivo .rdl basado en XML. Este archivo se puede modificar en el Diseñador de informes, en un editor de texto o en cualquier herramienta de edición de XML. Para obtener más información, vea Trabajar directamente con lenguaje RDL (Report Definition Language).