Configurar las propiedades del historial del informe
El historial del informe está formado por una serie de instantáneas del mismo informe que se crean a lo largo del tiempo. Puede establecer las propiedades en el historial del informe para determinar así el modo que se utilizará para crearlo y limitar el número de instantáneas del informe que desea almacenar. Estas propiedades pueden establecerse en el nivel de servidor o para cada uno de los informes:
- Las propiedades del servidor del historial del informe determinan los valores predeterminados que establecen un límite superior para el número de instantáneas que pueden almacenarse en el historial. Los valores se aplican a todos los informes que utilizan la configuración predeterminada.
- Las propiedades específicas del informe para el historial del informe suplantan los valores predeterminados que están establecidos en el nivel de servidor. Además de los límites de almacenamiento del historial del informe, también es posible establecer propiedades para determinar el modo empleado para crear el historial del informe.
El historial del informe utiliza la configuración de seguridad del informe al que está asociado. No es posible proteger instantáneas de informe individuales.
Aumentar y disminuir los límites del historial del informe
Puede aumentar y disminuir los límites del historial del informe para especificar el número de instantáneas del informe que desea conservar en el historial. El tamaño de las instantáneas de informe puede variar enormemente, por lo que no existe ninguna directriz para especificar un límite de tamaño. Puede modificar estos límites en cualquier momento. Cuando un historial del informe alcanza el límite máximo, se eliminan las instantáneas antiguas a medida que se agregan las nuevas. Si disminuye el límite del historial del informe, el servidor de informes eliminará las instantáneas antiguas para adaptarse al nuevo límite reducido.
Configurar las propiedades para automatizar el historial del informe
Utilice el Administrador de informes o Management Studio para establecer las propiedades de un historial de informe. Las propiedades globales que se aplican al servidor de informes como un conjunto se limitan para especificar un límite del número de instantáneas que se retienen. Puede establecer las propiedades de cualquier informe desde la página de propiedades Historial que determina el modo de generación del historial del informe. Tiene la posibilidad de establecer todas o sólo algunas de las opciones que se indican a continuación:
- Para que los usuarios puedan generar instantáneas manualmente, haga clic en Permitir que el historial se cree manualmente. Al activar esta casilla de verificación, aparece el botón Nueva instantánea en la página Historial. Los usuarios pueden hacer clic en este botón para crear instantáneas nuevas.
- Para almacenar copias de instantáneas de ejecución del informe, haga clic en Almacenar todas las instantáneas de ejecución de informes en el historial. Una instantánea de ejecución de informes es similar a una instantánea del historial del informe en lo que a composición se refiere, pero se actualiza a intervalos programados (en lugar de conservarse indefinidamente). Al hacer clic en esta opción, se mantienen todas las copias de las instantáneas de ejecución del informe que se creen. Para obtener más información sobre las instantáneas de ejecución de informe, vea Establecer las propiedades de ejecución del informe.
- Para agregar automáticamente instantáneas de informe al historial del informe, haga clic en Utilizar la siguiente programación para agregar instantáneas al historial de informe y, a continuación, defina una programación que capture instantáneas del historial del informe en días y horas específicos.
Vea también
Tareas
Cómo ver y configurar el historial del informe (Administrador de informes)
Cómo ver y configurar el historial del informe (Management Studio)
Conceptos
Administrar el historial del informe
Crear, modificar y eliminar instantáneas del historial del informe
Instantáneas de informe
Otros recursos
Administrar el contenido del servidor de informes