Importar informes desde Access (Reporting Services)
El Diseñador de informes se puede usar para importar informes desde una base de datos (.mdb, .accdb) o desde un archivo de proyecto (.adp) de Microsoft Access. El Diseñador de informes convierte al lenguaje RDL (Report Definition Language) cada informe de la base de datos o del archivo de proyecto y lo guarda en el proyecto de informes designado.
Nota
Para poder usar la característica de importación, debe tener instalado Access 2002 o una versión posterior en el mismo equipo donde está instalado el Diseñador de informes. El origen de datos de los informes de Access debe estar disponible cuando se importen los informes.
Cuando se utiliza la característica de importación, se importan todos los informes de la base de datos o del archivo de proyecto. Si el archivo de Access contiene muchos informes, es recomendable crear un proyecto de informes diferente para importarlos y, después, abrir los archivos RDL individuales en el proyecto de informes principal. Puede modificar los informes después de importarlos en el Diseñador de informes.
Para obtener instrucciones sobre cómo importar informes de Access, vea Cómo importar informes desde Microsoft Access (Reporting Services).
Cuando en el proceso de importación se encuentran elementos no admitidos, por ejemplo, módulos y algunos controles, se muestran en la ventana Lista de tareas como errores de generación. Consulte esta lista para asegurarse de que los informes importados contienen las características que desea. Para obtener más información sobre las características de Access admitidas, vea Características de informes de Access admitidas (SSRS).
Diferencias entre los informes de Access y los informes de Reporting Services
El diseño de página en Access es distinto que en Reporting Services. Access organiza los elementos en la página utilizando "bandas", es decir, secciones organizadas verticalmente en la página. Estas secciones pueden incluir el encabezado y el pie de página del informe y de la página, grupos y detalles. Reporting Services proporciona un diseño más flexible. Las regiones de datos proporcionan los grupos y los detalles, y puede situar varias regiones de datos en cualquier lugar del cuerpo del informe, incluso en paralelo. Reporting Services también incluye un encabezado y un pie de página en forma de banda, similar al encabezado y al pie de página de Access.
Cuando se importa un informe desde Access en el Diseñador de informes, el pie y el encabezado de página del informe de Access se convierten en el pie y en el encabezado de página del informe de Reporting Services. Los grupos y detalles se convierten en una región de datos de lista. El encabezado y el pie de página del informe se sitúan en el cuerpo del informe en lugar de en una banda diferente. Como resultado, la ubicación de los elementos puede ser ligeramente diferente a la del informe de Access.
Nota
En algunos informes de Access, hay elementos de informe que parecen ser adyacentes entre sí pero en realidad pueden superponerse. Cuando el informe se importa mediante el Diseñador de informes, esta superposición no se corrige y puede generar resultados inesperados al ejecutar el informe.
Vea también