Cómo modificar o eliminar una asignación de roles (Administrador de informes)

Una asignación de roles asigna un grupo o cuenta de usuario a una definición de roles predefinida que incluye tareas que se pueden realizar. Determina los tipos de operaciones que un usuario puede realizar con relación a una carpeta, informe, modelo u otro tipo de contenido. Para crear, modificar o eliminar asignaciones de roles, use el Administrador de informes. Después de crear una asignación de roles para un grupo o usuario concreto, puede modificarla posteriormente seleccionando un rol diferente. Si desea revocar los permisos a un servidor de informes, puede eliminar una asignación de roles del servidor de informes.

Dependiendo de su objetivo, los enfoques alternativos podrían ser más adecuados. Entre los ejemplos se incluyen la personalización o la creación de una nueva definición de roles, o la modificación de la pertenencia de una cuenta de grupo en Active Directory.

Por ejemplo, supongamos que tiene un grupo de usuarios que necesitan administrar su contenido totalmente, pero que no deberían tener el conjunto completo de permisos asociado al Administrador de contenido. En este caso, podría crear una nueva definición de roles denominada Administrador de contenido del departamento que incluye todas las tareas en Administrador de contenido excepto Establecer directivas de seguridad para elementos.

Del mismo modo, si es un administrador de red o del sistema, y es más sencillo para usted administrar las cuentas de grupo de Active Directory que las asignaciones de roles en el Administrador de informes, podría reducir la sobrecarga de administrar asignaciones de roles creando una asignación de roles única para una cuenta de grupo y ajustar a continuación la pertenencia a grupo cuando los usuarios ya no requieren el acceso a los informes.

Si determina que el mejor enfoque es la modificación o la eliminación de una asignación de roles, recuerde comprobar las asignaciones de roles del sistema y las asignaciones de roles del elemento. Cada tipo de asignación de roles se configura a través de páginas diferentes del Administrador de informes.