Guardar informes
Para guardar una definición de informe en la que está trabajando, en el menú Archivo, seleccione Guardar o Guardar como. Así se guardará el archivo RDL en un proyecto de informe. Una vez publicado el informe en un servidor de informes, dispone de varias opciones para guardar los informes representados. Reporting Services no proporciona características de administración de documentos para archivar formalmente los informes, pero puede usar uno de estos métodos para guardar y compartir los informes representados.
Exportar y guardar informes
Si los informes que necesita archivar son pocos, quizás le interese guardar el informe como un archivo. Tras exportar un informe a una aplicación (como PDF o Excel), puede guardarlo como un archivo y colocarlo en un directorio compartido protegido de la red. También puede cargar un informe PDF o Excel guardado como un elemento de recurso si desea conservar todas las copias del informe, independientemente del formato, en la base de datos del servidor de informes. Para obtener más información sobre cómo exportar un informe o cargar archivos en un servidor de informes, vea Exportar informes y Cargar archivos a una carpeta.
Usar la entrega a recursos compartidos de archivos
Si son muchos los informes que desea archivar, cree una suscripción que entregue el informe directamente al sistema de archivos. En este caso, debe crear una suscripción para cada informe, seleccionar una carpeta compartida donde almacenar los informes y definir una programación que determine el momento en el que se creará el archivo. Una vez definida la suscripción, el servidor de informes puede ejecutar el informe en modo desatendido y agregar archivos de informe al archivo mediante la programación que se indique. También puede crear programaciones de un solo uso para archivar informes de forma puntual. Para obtener más información sobre las suscripciones y la entrega a recursos compartidos de archivos, vea Entrega a recursos compartidos de archivos en Reporting Services.
Usar el historial del informe
Puede utilizar también la característica Historial de informe para crear copias históricas. De este modo, puede crear una copia de seguridad de la base de datos del servidor de informes y almacenarla en una ubicación segura para utilizarla posteriormente. Todos los historiales de informe (junto con los informes, elementos de orígenes de datos compartidos, carpetas, suscripciones y programaciones compartidas) se almacenan en la base de datos del servidor de informes. Puede crear una copia de seguridad para conservar una copia permanente del historial del informe y los metadatos tales como la información de suscripción que indica los destinatarios de un informe.
La información de registro no se almacena en la base de datos del servidor de informes. Si necesita disponer de un registro permanente de las ejecuciones de informes, deberá crear una copia de seguridad de cada uno de los archivos de registro.