Solucionar problemas: informes exportados a un formato de archivo específico

En la vista previa local o para los informes publicados que se consultan con el Administrador de informes o mediante una dirección URL, puede exportar un informe en un formato de archivo concreto. Utilice este tema como ayuda.

El informe exportado contiene páginas en blanco adicionales.

Al ver un informe en la vista previa o en el servidor de informes, está viendo un informe compilado que el procesador HTML representa. Al exportar un informe, el informe compilado se pasa al procesador para darle el formato de archivo que eligió. El procesador determina la cantidad de información que cabe en cada página.

Si el informe se expande horizontal o verticalmente varias páginas de manera inesperada, debe revisar los valores de la definición de informe que afecten a la paginación. Para obtener más información, vea Descripción de la paginación en Reporting Services.

Deseo quitar el espacio en blanco adicional al final del informe.

De forma predeterminada, se conserva el espacio en blanco adicional al final de un informe.

Para especificar al procesador del informe que omita todos los espacios en blanco al final de un informe, en el panel Propiedades de Propiedades de Informe, establezca ConsumeContainerWhitespace en True.

En Excel, los hipervínculos del informe funcionan en la tabla pero no en el gráfico.

Algunas características interactivas para elementos de informe concretos no se admiten en todos los procesadores.

No se puede dibujar un gráfico de las acciones de obtención de detalles en un archivo de Excel

Algunos procesadores reemplazan un gráfico con una imagen estática y, por consiguiente, no admiten las acciones de obtención de detalles en grupos de gráficos.

Compruebe que la extensión de representación admite las características que intenta utilizar en un informe exportado. Para obtener más información, vea Comparar la funcionalidad interactiva para diferentes extensiones de representación de informes.

No puedo exportar el informe a Excel porque tiene demasiadas filas.

Algunos informes no se pueden exportar a Microsoft Excel debido a limitaciones de la aplicación.

Microsoft Excel admite 65000 filas por cada hoja, como máximo.

Microsoft Excel está diseñado para los datos que tienen menos de 65000 filas por hoja.

Reduzca la cantidad de datos que usa en el informe o agregue saltos de página a grupos o elementos de informe para reducir el número de filas representadas por cada página. Cada salto de página agrega una hoja nueva al archivo de Excel. Para obtener más información, vea Exportar a Microsoft Excel y Cómo agregar un salto de página (Reporting Services).

Después de exportar un informe, no puedo verlo.

Después de exportar un informe a un equipo e intentar abrirlo, el equipo no tiene instalado el software que se necesita para ver el formato del archivo exportado.

Algunos formatos de exportación requieren un componente de cliente

Si un componente de cliente necesario no está instalado, debe instalarlo para poder abrir el informe exportado. Por ejemplo, si desea abrir un informe en formato PDF, debe tener instalado Adobe Acrobat Reader en el equipo. Puede descargar Acrobat Reader del sitio web de Adobe.

Compruebe que el componente de cliente está instalado en el equipo que usted o sus usuarios necesitan para ver un informe exportado.