Publicar informes en un servidor de informes

Después de diseñar y probar un informe o un conjunto de informes, puede utilizar las características de implementación integradas en Business Intelligence Development Studio para publicar los informes en un servidor de informes. Puede publicar informes individuales o un proyecto del servidor de informes. Publicar un proyecto del servidor de informes es la manera más fácil de publicar varios informes. En Business Intelligence Development Studio se utiliza el término implementación, en lugar del término publicación. Las dos condiciones son intercambiables.

Para poder publicar un informe, debe tener permiso para hacerlo. El permiso se determina a través de la seguridad basada en roles que define el administrador del servidor de informes. Normalmente, las operaciones de publicación se conceden a través del rol Publicador. Para obtener más información acerca de los permisos necesarios, vea Rol Publicador y póngase en contacto con el administrador del servidor de informes.

Business Intelligence Development Studio proporciona las configuraciones de proyecto para administrar la publicación de informes. La configuración especifica la ubicación del servidor de informes, la versión de SQL Server Reporting Services instalada en el servidor de informes, si los orígenes de datos publicados en el servidor de informes se sobrescriben y otras opciones. Además de utilizar las configuraciones que Business Intelligence Development Studio proporciona, puede crear otras adicionales.

Configuraciones del proyecto

Los informes se generan antes de publicarse para asegurarse de que solo las definiciones de informe válidas se publiquen en el servidor de informes. Las configuraciones de proyecto incluyen propiedades para generar los informes, como la carpeta en la que almacenar temporalmente los informes integrados y cómo administrar los problemas de generación. Las configuraciones también tienen las propiedades que se utilizan para especificar la ubicación, la versión y las carpetas del servidor de informes.

De forma predeterminada, Business Intelligence Development Studio proporciona tres configuraciones de proyecto: depuración local, depuración y lanzamiento. La configuración predeterminada es de depuración local. Normalmente, se utiliza la configuración de depuración local para ver informes en una ventana de vista previa local, la configuración de depuración para publicar informes en un servidor de pruebas y la configuración de lanzamiento para publicar los informes en un servidor de producción. En la lista desplegable de configuraciones de soluciones de la barra de herramientas estándar, se muestra la configuración activa. Para utilizar una configuración diferente, selecciónela en la lista.

El entorno de informes podría tener varios servidores de informes y versiones diferentes de Reporting Services instaladas. Puede crear varias configuraciones y, a continuación, utilizar una diferente según el escenario de implementación. Para obtener más información, vea Generar informes en Business Intelligence Development Studio y Establecer propiedades de implementación (Reporting Services).

Publicar informes

Puede publicar un informe único o un proyecto del servidor de informes que contenga varios informes. Para obtener información acerca de cómo publicar informes, vea Publicar informes.

Publicar un solo informe

Si no desea publicar todos los informes de un proyecto, puede optar por publicar uno solo. Para ello, seleccione una configuración que implemente el informe, como la configuración de lanzamiento, haga clic con el botón secundario en el informe y, a continuación, haga clic en Implementar.

Si un informe utiliza un origen de datos compartido, también tiene que implementar el origen de datos compartido o el informe implementado no se ejecutará. Haga clic con el botón secundario en el origen de datos compartido y, a continuación, haga clic en Implementar.

Se debe especificar la dirección URL del servidor de destino del servidor de informes y puede ser conveniente cambiar las carpetas predeterminadas en las que los informes y orígenes de datos compartidos se implementan.

Publicar varios informes

Cuando se publica un proyecto del servidor de informes, se publican todos los informes del proyecto. Todos los informes se implementan utilizando la misma configuración de proyecto: el mismo servidor de informes, la misma carpeta en el servidor, etc. Para publicar informes en servidores diferentes, publíquelos uno por uno o incluya solo los que desee en el proyecto del servidor de informes. Una solución puede incluir varios proyectos del servidor de informes. Utilizar varios proyectos podría facilitar la administración de la implementación de informes porque se puede usar una configuración diferente para implementar proyectos distintos.