Cómo suscribirse a un informe (Management Studio)
En este tema se ofrecen instrucciones para crear una suscripción de correo electrónico y una suscripción de entrega a recursos compartidos de archivos.
Para suscribirse a un informe, se debe configurar el origen de datos del informe de modo que utilice credenciales almacenadas o ninguna credencial. Para obtener más información, vea Cómo especificar credenciales almacenadas para un origen de datos (Management Studio).
Para la entrega por correo electrónico, el servidor de informes debe estar configurado para una conexión de puerta de enlace SMTP antes de crear la suscripción. Para utilizar la entrega a recursos compartidos de archivos, se debe haber definido la carpeta de destino. Para obtener más información, vea Configurar un servidor de informes para la entrega por correo electrónico y Cómo crear una carpeta compartida para la entrega a recursos compartidos de archivos del servidor de informes.
Para crear una suscripción a recursos compartidos de archivos
En el Explorador de objetos, desplácese hasta el informe al que desea suscribirse. Expanda el elemento de informe.
Haga clic con el botón secundario en la carpeta Suscripciones y haga clic en Nueva suscripción. De este modo se muestra la página Propiedades del cuadro de diálogo Nueva suscripción de informe.
Seleccione Recurso compartido del Servidor de informes del cuadro de lista Modo de notificación.
Haga clic en el cuadro de texto situado después de Nombre de archivo y escriba un nombre de archivo para el informe.
Si desea que la extensión de archivo se agregue automáticamente al nombre de archivo del informe, seleccione Verdadero en el cuadro de lista Extensión de archivo. De lo contrario, seleccione Falso.
En el cuadro de texto Ruta de acceso, escriba una ruta UNC (Convención de nomenclatura universal) a una carpeta existente en la que desee entregar los informes (por ejemplo, \\<nombreDeServidor>\<misInformes>). Incluya dos barras diagonales inversas al comienzo de la ruta de acceso. No escriba una barra diagonal inversa al final.
Seleccione un formato del cuadro de lista Formato de representación. Seleccione el formato correspondiente a la aplicación de escritorio que utilizará para abrir el informe. Evite formatos que no representen el informe en una sola secuencia o que especifiquen una interactividad no admitida en un archivo estático, es decir HTML 3.2, HTML 4.0 o HTML con Office Web Components.
En los cuadros de texto Nombre de usuario y Contraseña, especifique las credenciales necesarias para obtener acceso al recurso compartido de archivos, con el formato <dominio>\<nombreDeUsuario> para el nombre de usuario.
Especifique las opciones de sobrescritura. Si hace clic en No sobrescribir el archivo si existe una versión anterior, la entrega no se realizará cuando se detecte que el archivo ya existe. Si hace clic en Incremento automático, el servidor de informes agrega un número al nombre del archivo para distinguirlo de otros archivos existentes que tengan el mismo nombre.
Haga clic en Programación para especificar cuándo desea que se entregue el informe.
Especifique la programación o el evento utilizado para desencadenar el procesamiento del informe.
- Seleccione Entregar cuando el informe se actualiza en el servidor de informes si desea entregar una instantánea del informe cada vez que se actualice. Esta opción sólo está disponible para las instantáneas que recuperan datos a intervalos programados.
- Seleccione En una programación compartida para seleccionar una programación predefinida. Esta opción sólo está disponible si ya se han definido programaciones compartidas.
- Seleccione En una programación personalizada para seleccionar las fechas y horas en que se procesará la suscripción. Haga clic en el botón Establecer programación para crear la programación.
En el caso de informes con parámetros, especifique los parámetros que se van a utilizar en el informe de esta suscripción. Los parámetros pueden ser diferentes de los que se utilizaron para ejecutar el informe a petición o en otras operaciones programadas.
Haga clic en Aceptar.
El informe se entrega como un archivo estático. Si el informe incluye características interactivas, por ejemplo vínculos a otras filas y columnas, éstas no estarán disponibles.
Para crear una suscripción de correo electrónico
En el Explorador de objetos, desplácese hasta el informe al que desea suscribirse. Expanda el elemento de informe.
Haga clic con el botón secundario en la carpeta Suscripciones y haga clic en Nueva suscripción. De este modo se muestra la página Propiedades del cuadro de diálogo Suscripción de informe.
En Modo de notificación, haga clic en Correo electrónico del Servidor de informes.
En el cuadro de texto Para, escriba la dirección de correo electrónico en la que debe entregarse el informe. Para especificar varias direcciones de correo electrónico, sepárelas con un punto y coma (;). Puede escribir otras direcciones de correo electrónico en los cuadros de texto CC, CCO y Responder a.
[!NOTA] Debe disponer del permiso necesario para administrar todas las suscripciones.
Elija las opciones de entrega de informes de la siguiente manera:
- Seleccione Incluir informe para incrustar o adjuntar una copia del informe. El formato de representación que seleccione en un paso posterior determina cómo se incluirá el archivo.
- Seleccione Incluir vínculo para incluir en el texto del mensaje de correo electrónico un vínculo de la dirección URL del informe.
[!NOTA] Si desactiva estas casillas de verificación, sólo se envía el texto de la línea Asunto.
Elija un formato de representación del cuadro de lista Formato de representación. Esta opción está disponible si incluye el informe en el correo electrónico.
- Para incrustar el informe en el texto del mensaje, seleccione Archivo Web. No seleccione esta opción si cree que el tamaño del informe superará el límite máximo definido para su sistema de correo electrónico.
- Todos los demás formatos de representación envían el informe adjunto.
Seleccione un nivel de importancia para el mensaje de correo electrónico del cuadro de lista Prioridad. Esta configuración se obtiene del servidor de correo electrónico.
Opcionalmente, escriba los comentarios que desee incluir en el mensaje de correo electrónico en el cuadro de texto Comentario.
Haga clic en Programación para especificar cuándo desea que se entregue el informe.
Especifique la programación o el evento utilizado para desencadenar el procesamiento del informe.
- Seleccione Entregar cuando el informe se actualiza en el servidor de informes si desea entregar una instantánea del informe cada vez que se actualice. Esta opción sólo está disponible para las instantáneas que recuperan datos a intervalos programados.
- Seleccione En una programación compartida para seleccionar una programación predefinida. Esta opción sólo está disponible si ya se han definido programaciones compartidas.
- Seleccione En una programación personalizada para seleccionar las fechas y horas en que se procesará la suscripción. Haga clic en el botón Establecer programación para crear la programación.
En el caso de informes con parámetros, especifique los parámetros que se van a utilizar en el informe de esta suscripción. Los parámetros especificados pueden ser diferentes de los que se utilizaron para ejecutar el informe a petición o en otras operaciones programadas.
Haga clic en Aceptar.
Vea también
Conceptos
Crear, modificar y eliminar suscripciones
Entrega por correo electrónico en Reporting Services
Temas de procedimientos del servidor de informes
Especificar información de conexión y credenciales