Exportar a un archivo PDF

Cuando una fuente se incrusta en el archivo PDF, el equipo que se usa para ver el informe (equipo cliente) no necesita tener la fuente instalada para que el informe se muestre correctamente.

Cuando una fuente no se incrusta en el archivo PDF, el equipo cliente debe tener instalada la fuente correcta para que el informe se muestre correctamente. Si la fuente no está instalada en el equipo cliente, el archivo PDF muestra un carácter de signo de interrogación de cierre (?) para los caracteres no compatibles.

Suelen producirse diferencias en la salida en PDF si se usa una fuente que no admite caracteres no latinos en un informe y, a continuación, se agregan caracteres no latinos al informe. Se debe comprobar la salida de representación en PDF tanto en el servidor de informes como en los equipos cliente para comprobar que el informe se representa correctamente.

No confíe en la visualización del informe en vista previa ni en la exportación a HTML, ya que el informe parece correcto por la sustitución de fuentes automática realizada por la interfaz de diseño gráfico o por Microsoft Internet Explorer, respectivamente. Si faltan glifos de Unicode en el servidor, es posible que vea caracteres reemplazados por un signo de interrogación de cierre (?). Si falta una fuente en el cliente, es posible que vea caracteres reemplazados por cuadros (□).

Las fuentes incrustadas en el archivo PDF se incluyen en la propiedad Fonts que se guarda con el archivo, en forma de metadatos.

El formato PDF no permite mostrar y ocultar elementos dinámicamente. El documento PDF se representa para que coincida con el estado actual de cualquier elemento del informe. Por ejemplo, si el elemento se mostraba cuando se ejecutó inicialmente el informe, el elemento se representará. Las imágenes que pueden alternarse no se representarán si estaban ocultas al exportar el informe.

Si hay alguna etiqueta de mapa del documento presente en el informe, se agrega un esquema de documento al archivo PDF. Cada etiqueta de mapa del documento aparece como una entrada en el esquema de documento en el orden en el que figura en el informe. En Acrobat, solo se agrega un marcador de destino al esquema del documento si se representa la página en la que aparece.

Si solo se representa una página, no se agrega ningún esquema de documento. El mapa del documento se organiza jerárquicamente para reflejar el nivel de anidamiento del informe. En Acrobat, puede obtenerse acceso al esquema de documento debajo de la ficha Marcadores. Haga clic en una entrada dentro del esquema de documento para que el documento se desplace a la ubicación marcada.

No se admiten marcadores en la representación en PDF.

Los vínculos de obtención de detalles se representan como vínculos en los que puede hacerse clic en el archivo PDF. Al hacer clic en ellos, Acrobat abre en el explorador predeterminado del cliente la dirección URL que constituye el destino de la obtención de detalles.

Los hipervínculos de los informes se representan como vínculos en los que puede hacerse clic en el archivo PDF. Al hacer clic en ellos, Acrobat abrirá la dirección URL del hipervínculo en el explorador predeterminado del cliente.