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Orígenes de datos compartidos y orígenes de datos incrustados

Reporting Services proporciona dos modos de definir conexiones a los orígenes de datos utilizados en informes, modelos de informe y suscripciones controladas por datos. Ambos enfoques son similares, por lo que es posible cambiar entre conexiones a orígenes de datos incrustados y elementos de orígenes de datos compartidos si un enfoque ofrece una funcionalidad que se desea utilizar. La diferencia entre ambos enfoques es la manera en que se almacenan y administran los datos de la conexión.

Orígenes de datos incrustados

Un origen de datos incrustado es específico del informe. La descripción de una conexión a un origen de datos se incrusta en la definición de informe. La información de conexión a orígenes de datos incrustados sólo puede utilizarla el informe en el que se incrusta la información. La información de conexión es interna para el informe o la suscripción (por ejemplo, si consulta la sintaxis XML del informe, puede ver la información de conexión en el código XML). Para definir y administrar orígenes de datos incrustados, utilice la página Propiedades del origen de datos de un informe. Para obtener más información, vea Administrar orígenes de datos de informe.

Orígenes de datos compartidos

Un origen de datos compartido es un elemento independiente almacenado en el servidor de informes que describe una conexión a un origen de datos. Se puede reutilizar a través de varios informes y suscripciones. Los orígenes de datos compartidos son necesarios para los modelos de informe y opcionales para los informes y las suscripciones controladas por datos.

Puede crear y administrar orígenes de datos compartidos por separado de los informes y las suscripciones controladas por datos que los usan. Puede mover un origen de datos compartido a diferentes ubicaciones de carpeta, asignarle un nombre y establecer su seguridad para determinar su disponibilidad. El siguiente icono indica que existe un origen de datos compartido en la jerarquía de carpetas:

Icono de origen de datos compartido

Icono de origen de datos compartido

Los orígenes de datos compartidos resultan útiles cuando se poseen orígenes de datos de uso frecuente. Algunos ejemplos de orígenes de datos compartidos que pueden resultar útiles son los siguientes:

  • Una conexión a un servidor de producción que admite operaciones comerciales.

  • Una conexión a un servidor de prueba utilizado frecuentemente.

  • Una conexión a una base de datos de empleados para admitir suscripciones controladas por datos.

Los orígenes de datos compartidos son más fáciles de ajustar cuando se producen cambios en el origen de datos. Si mueve o cambia el nombre de la base de datos, o bien si cambia su inicio de sesión, puede actualizar la cadena de conexión una vez para aplicar el cambio correspondiente en todos los informes y las suscripciones que utilicen los datos. También puede deshabilitar un elemento de origen de datos compartido para impedir el procesamiento de informes. Para obtener más información, vea Crear, modificar y eliminar orígenes de datos compartidos.