Programaciones

Reporting Services proporciona programaciones compartidas y programaciones específicas del informe para ayudarle a controlar el procesamiento y distribución de los informes. La diferencia entre los dos tipos de programaciones radica en cómo se definen, almacenan y administran. La construcción interna de los dos tipos de programación es la misma. Todas las programaciones especifican un tipo de periodicidad: mensual, semanal o diaria. Dentro del tipo de periodicidad, se deben establecer los intervalos y el período para la frecuencia con que se debe producir un evento. El tipo de patrón de periodicidad y cómo se especifican los patrones es el mismo si crea una programación compartida o una programación específica del informe.

• Las programaciones compartidas se crean como elementos independientes. Una vez creadas, deben incluirse referencias a las mismas durante la definición de una suscripción o cualquier otra operación programada.

• Las programaciones específicas del informe se crean al definir una suscripción o establecer las propiedades de ejecución del informe. Completar la información de la programación forma parte del proceso de definición de una suscripción o de establecimiento de las propiedades. Para definir una programación específica del informe, abra el informe o la suscripción que la utiliza.

Una programación compartida contiene la información de programación y periodicidad que se puede usar en un número cualquiera de suscripciones e informes publicados que se ejecutan en un servidor de informes de Reporting Services. Si tiene muchos informes y suscripciones que se ejecutan al mismo tiempo, puede crear una programación compartida para dichos trabajos. Si desea cambiar el patrón de periodicidad o la fecha de finalización, puede realizar la modificación en un lugar.

Las programaciones compartidas son más sencillas de mantener y le permiten mayor flexibilidad para administrar operaciones programadas. Por ejemplo, puede pausar y reanudar las programaciones compartidas. Es posible que se ejecuten demasiadas operaciones programadas al mismo tiempo. Si se ejecutan al mismo tiempo, puede crear varias programaciones compartidas que se ejecuten en momentos diferentes. A continuación, ajuste la información de programación hasta que el procesamiento se cargue incluso en el servidor de informes.

Qué puede hacer con las programaciones

Puede usar el portal web de Reporting Services , el SQL Server Management Studio en modo nativo y las páginas de administración de sitios de SharePoint en modo de SharePoint para crear y administrar programaciones. Puede:

• Programar la entrega del informe mediante una suscripción estándar o controlada por datos.

• Programar el historial del informe de modo que se agreguen instantáneas nuevas a él a intervalos regulares.

• Programar el momento de actualización de los datos de una instantánea de informe.

• Programar cuándo actualizar los datos de un conjunto de datos compartido

• Programar la expiración de un informe en caché o conjunto de datos compartidos para que tenga lugar a una hora predefinida a fin de poder actualizarlo.

Puede crear una programación compartida si desea utilizar la misma información de programación para varios informes o suscripciones. Las programaciones compartidas se definen aparte y, posteriormente, se hace referencia a ellas en los informes, conjuntos de datos compartidos y suscripciones que precisan información sobre la programación.

Cuando se crea una programación, el informe guarda la información de programación en la base de datos del servidor de informes o para el modo de SharePoint, en la base de datos de aplicación de servicio. El servidor de informes también crea un trabajo del Agente SQL Server que se usa para desencadenar la programación. El procesamiento de programaciones se basa en la hora local del servidor de informes que contiene la programación. El formato de hora sigue el estándar del sistema operativo Microsoft Windows.

Para obtener información detallada acerca de cómo crear y administrar programaciones, vea Creación, modificación y eliminación de programaciones.

Comparar programaciones compartidas y programaciones específicas del informe

Ambos tipos de programaciones producen el mismo resultado:

• Lasprogramaciones compartidas son elementos multipropósito, que se pueden trasladar y que contienen información de programación lista para usar. Dado que las programaciones compartidas son elementos de nivel de sistema, crear una programación de este tipo requiere permisos de nivel de sistema. Por este motivo, un administrador de un servidor de informes o un administrador de contenido suele crear las programaciones compartidas disponibles en el servidor de informes. Las programaciones compartidas se almacenan y administran en el servidor de informes mediante el portal web o la configuración de sitio de SharePoint.

  A diferencia de las programaciones específicas que defina a través de las propiedades de informe, conjunto de datos compartidos o suscripciones, las programaciones compartidas son más fáciles de administrar y mantener por los siguientes motivos:

  • Las programaciones compartidas se pueden administrar desde una ubicación central. Eso facilita la comparación de las propiedades de programación y el ajuste de los patrones de periodicidad y frecuencia si se ejecutan operaciones programadas demasiado seguidas o que están en conflicto con otros procesos del servidor.

  • Permiten adaptarse rápidamente a los cambios del entorno informático. Por ejemplo, supongamos que tiene un conjunto de informes que se ejecutan a las 4:00 a.m. una vez se ha actualizado un almacenamiento de datos. Si la operación de actualización de datos se vuelve a programar o se retrasa, puede adaptar con facilidad dicho cambio actualizando la información de programación en una programación compartida única.

  • Si solo usa programaciones compartidas, sabrá de forma precisa cuándo se producen las operaciones programadas. Esto hace más sencillo prever y ajustar las cargas del servidor antes de que se produzcan problemas de rendimiento. Por ejemplo, si decide programar copias de seguridad del equipo a una hora concreta, puede ajustar las programaciones compartidas para que se ejecuten en momentos diferentes.

• Lasprogramaciones específicas del informe se definen en el contexto de un informe individual, suscripción u operación de ejecución de informes para determinar las actualizaciones de la expiración de la memoria caché o de la instantánea. Estas programaciones se insertan durante la definición de una suscripción o el establecimiento de las propiedades de ejecución del informe. Las programaciones específicas del informe se pueden crear cuando la programación compartida no ofrece el modelo de frecuencia o periodicidad deseado. Para evitar que se ejecute un informe, las programaciones específicas del informe deben modificarse manualmente. Las programaciones específicas del informe las crean los usuarios individuales.

Configurar los orígenes de datos

Para poder programar el procesamiento de una suscripción o datos para un informe, debe configurar el origen de datos del informe para usar las credenciales almacenadas o la cuenta de procesamiento de informes desatendido. Si usa credenciales almacenadas, solo puede almacenar un conjunto de credenciales, que usarán todos los usuarios que ejecuten el informe. Las credenciales pueden ser una cuenta de usuario de Windows o una cuenta de usuario de base de datos.

La cuenta de procesamiento de informes desatendido es una cuenta especial configurada en el servidor de informes. El servidor de informes usa la cuenta para conectarse a equipos remotos cuando una operación programada requiere la recuperación de un procesamiento o archivo externo. Si configura la cuenta, puede usarla para conectarse a los orígenes de datos externos que proporcionan datos a un informe.

Para especificar las credenciales almacenadas o la cuenta de procesamiento de informes desatendido, modifique las propiedades del origen de datos del informe. En lugar de ello, si el informe usa un origen de datos compartido, modifíquelo.

Almacenar credenciales y cuentas de procesamiento

El modo que adopte para trabajar con las programaciones dependerá de las tareas de su asignación de roles. Si usa roles predefinidos, los usuarios que son administradores de contenido y administradores del sistema pueden crear y administrar cualquier programación. Si utiliza asignaciones de roles personalizados, deberán incluir tareas compatibles con operaciones programadas.

Para más información sobre la seguridad en un Reporting Servicesen modo nativo, vea Roles predefinidos, Conceder permisos en un servidor de informes en modo nativo y Tareas y permisos. Para el modo de SharePoint, vea Comparación de roles y tareas en Reporting Services con grupos y permisos de SharePoint

Funcionamiento del Procesador de entrega y programación

El Procesador de entrega y programación ofrece las siguientes funcionalidades:

• Mantiene una cola de eventos y notificaciones en la base de datos del servidor de informes. En una implementación escalada, la cola se comparte en todos los servidores de informes de la implementación.

• Llama al Procesador de informes para ejecutar informes, procesar suscripciones o borrar informes de la memoria caché. Todo el procesamiento de informes que se produce como consecuencia de un evento de programación se realiza como un proceso en segundo plano.

• Llama a la extensión de entrega especificada en una suscripción para que el informe se pueda entregar.

Otros componentes y servicios que funcionan con el Procesador de entrega y programación controlan otros aspectos de la operación de programación y entrega. En concreto, el Procesador de entrega y programación se ejecuta en el servicio del servidor de informes y utiliza el Agente SQL Server como temporizador para generar eventos programados. En la descripción paso a paso siguiente se explica el funcionamiento de las operaciones programadas en una implementación de Reporting Services:

1. Las operaciones programadas se definen cuando un usuario crea una programación. En la programación se definen la fecha y hora en que se desencadenará una suscripción para la entrega de informes, se actualizará una instantánea o expirará una memoria caché.

2. El servidor de informes guarda la información de programación en su base de datos.

3. El servidor de informes crea un trabajo correspondiente en el Agente SQL Server que contiene la información de programación facilitada. Los trabajos se crean gracias a un procedimiento almacenado, mediante la conexión abierta existente con la base de datos del servidor de informes.

4. El Agente SQL Server ejecuta el trabajo en la fecha y hora especificadas en la programación. El trabajo crea un evento que se agrega a una cola que mantiene Reporting Services.

5. El evento hace que se produzca un proceso de informe o suscripción. Los eventos se procesan cuando son detectados en la cola; el informe se procesa o entrega en consecuencia.

   Antes de que se procesen los eventos, el Procesador de entrega y programación realiza un paso de autenticación para comprobar que el propietario de la suscripción tiene permiso para ver el informe.

Reporting Services mantiene una cola de eventos para todas las operaciones programadas. La sondea a intervalos regulares para detectar nuevos eventos. De forma predeterminada, la cola se recorre a intervalos de 10 segundos. Es posible cambiar el intervalo si se modifican los valores de configuración PollingInterval, IsNotificationServicee IsEventService del archivo RSReportServer.config. El modo de SharePoint también usa el archivo RSreporserver.config para estas configuraciones y los valores se aplican a todas las aplicaciones de servicio de Reporting Services . Para más información, vea Archivo de configuración RSReportServer.config.

Dependencias de servidor

El Procesador de entrega y programación requiere que se hayan iniciado el servicio del servidor de informes y el Agente SQL Server. La característica Procesador de entrega y programación debe habilitarse mediante la propiedad ScheduleEventsAndReportDeliveryEnabled de la faceta Configuración de área expuesta para Reporting Services de la administración basada en directivas. Tanto el Agente SQL Server como el servicio del servidor de informes deben estar en ejecución para que se puedan realizar las operaciones programadas.

Detener el servicio del Agente SQL Server

Para procesar informes programados, se utiliza de forma predeterminada el Agente SQL Server. Si se detiene el servicio, las nuevas solicitudes de procesamiento solo se pueden agregar a la cola mediante programación con el método FireEvent . Cuando se reinicia el servicio, se reanudan los trabajos que crean solicitudes de procesamiento de informes. El servidor de informes no trata de volver a crear trabajos de procesamiento de informes que pudieran haberse producido en el pasado, mientras el Agente SQL Server estaba sin conexión. Si se detiene el Agente SQL Server durante una semana, todas las operaciones programadas se pierden para esa semana.

Detenga el servicio del servidor de informes

Si se detiene el servicio del servidor de informes, el Agente SQL Server sigue agregando solicitudes de procesamiento de informes a la cola. La información de estado del Agente SQL Server indica que el trabajo concluyó correctamente. No obstante, puesto que se ha detenido el servicio del servidor de informes, en realidad no se produce el procesamiento de informes. Las solicitudes se siguen acumulando en la cola hasta que se reinicia el servicio del servidor de informes. Una vez reiniciado este servicio, todas las solicitudes de procesamiento de informes existentes en la cola se procesan por orden.

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