Lección 4: Adición de una tabla al informe (Reporting Services)

Después de definir el conjunto de datos, puede empezar a diseñar el informe paginado. Cree el diseño de un informe; para ello, arrastre y coloque los objetos de informe desde el panel Cuadro de herramientas hasta la superficie de diseño. Algunos de los tipos de objetos de informe son:

• Tabla
• Cuadro de texto
• Imagen
• Línea
• Rectángulo
• Gráfico
• Map

Los elementos que contienen filas de datos repetidas procedentes de conjuntos de datos subyacentes se denominan regiones de datos. Después de agregar una región de datos, puede agregar campos a la misma. Un informe básico tiene solo una región de datos. Puedes agregar más para mostrar información adicional, como un gráfico.

Adición de campos y de una región de datos de tabla a un diseño de informe

1. Seleccione la pestaña Cuadro de herramientas en el panel izquierdo del Diseñador de informes. Con el ratón, selecciona el objeto Tabla y arrástralo hasta la superficie del diseño de informe. El Diseñador de informes dibuja una región de datos de tabla con tres columnas en el centro de la superficie de diseño. Si no ve la pestaña Cuadro de herramientas, seleccione el menú Ver>Cuadro de herramientas.

   

   También puede agregar una tabla al informe desde la superficie de diseño. Haga clic con el botón derecho en la superficie de diseño y seleccione Insertar>Tabla.

2. En el panel Datos de informe, expanda AdventureWorksDataset para mostrar los campos.

3. Arrastre el campo [Date] desde el panel Datos de informe hasta la primera columna de la tabla.

   Importante

   Al colocar el campo en la primera columna, suceden dos cosas. En primer lugar, el Diseñador de informes muestra el nombre del campo, que se conoce como la expresión de campo, entre corchetes: [Date] en la celda de datos. En segundo lugar, agrega una etiqueta de columna a la fila de encabezado, justo encima de la expresión de campo. De forma predeterminada, la etiqueta de columna tiene el nombre del campo. Puedes seleccionar la etiqueta de columna y escribir un nuevo valor, en caso de que desees cambiarlo.

4. Arrastre el campo [Order] desde el panel Datos de informe hasta la segunda columna de la tabla.

5. Arrastre el campo [Product] desde el panel Datos de informe hasta la tercera columna de la tabla.

6. Arrastre el campo [Qty] hasta el borde derecho de la tercera columna hasta que obtenga un cursor vertical y el puntero del mouse muestre un signo más [+]. Cuando suelte el botón, se creará una cuarta columna para la expresión de campo [Qty].

   

7. Agregue el campo [LineTotal] de la misma manera, creando una quinta columna. La etiqueta de columna se agrega como "Line Total". El Diseñador de informes crea automáticamente un nombre descriptivo para la columna, para lo cual, divide "LineTotal" en dos palabras.

En el siguiente diagrama se muestra una región de datos de tabla rellanada con estos campos: Date, Order, Product, Qty y Line Total.

Obtener una vista previa del informe

Al obtener una vista previa de un informe, se puede ver el informe representado sin tener que publicarlo antes en un servidor de informes. Obtenga una vista previa del informe con frecuencia mientras lo diseña. Al hacerlo, valida las conexiones de datos y diseño, lo que le permite corregir los errores y problemas a medida que avanza.

Obtener una versión preliminar de un informe

Seleccione la pestaña Vista previa. El Diseñador de informes ejecuta el informe y lo muestra en la Vista previa.

El diagrama siguiente muestra parte del informe en la Vista previa.

Examine los valores de Date y Line Total. En la siguiente lección, va a obtener información sobre cómo darles formato para que presenten más nitidez.

Paso siguiente

Has agregado correctamente una sección de datos tabulados al inform y campos a la región de datos y has obtenido una vista previa del informe. En la siguiente lección, va a obtener información sobre cómo dar formato a los encabezados de columna y a las expresiones de campo. A continuación, prosigue con la Lección 5: Aplicar formato a un informe (Reporting Services).

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