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Lección 2: Modificar las propiedades del origen de datos del informe

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En esta lección empezará por elegir una herramienta y seleccionar un informe que se entregará a destinatarios. Aunque puede utilizar tanto el Administrador de informes como Management Studio para definir una suscripción controlada por datos, en este tutorial se asume que está utilizando Management Studio.

La suscripción controlada por datos que va a definir distribuirá el informe de ejemplo de Adventure Works, Employee Sales Summary. En los pasos siguientes, modificará la información de conexión del origen de datos que el informe utiliza para obtener los datos. Sólo los informes que utilizan credenciales almacenadas para obtener acceso a un origen de datos del informe se pueden distribuir a través de una suscripción controlada por datos. Las credenciales almacenadas son necesarias para el procesamiento desatendido de informes.

Para modificar las propiedades del origen de datos

  1. Haga clic en Inicio, elija Todos los programas y Microsoft SQL Server 2005, y haga clic en SQL Server Management Studio.

  2. Conéctese a un servidor de informes. En el menú Archivo, elija Conectar Explorador de objetos. En el cuadro de diálogo Conectar al servidor, especifique lo siguiente:

    1. En Tipo de servidor, seleccione Reporting Services.
    2. En Nombre del servidor, seleccione la instancia del servidor de informes a la que desea conectar. Si tiene instaladas varias instancias, haga clic en Buscar más para ver una lista completa de todas las instancias del servidor de informes que están instaladas actualmente en el equipo.
    3. Haga clic en Conectar.

  3. En el Explorador de objetos, expanda Inicio y desplácese hasta la carpeta que contiene los informes de ejemplo de Adventure Works. De forma predeterminada, el nombre de la carpeta es AdventureWorks Sample Reports. Para obtener más información sobre los informes de ejemplo, vea Ejemplos de informes de AdventureWorks.

  4. Expanda el informe de ejemplo Employee Sales Summary y, a continuación, haga lo propio con Orígenes de datos.

  5. Haga clic con el botón secundario en AdventureWorks y seleccione Propiedades.

  6. Seleccione Un origen de datos personalizado.

  7. Como Tipo de conexión, seleccione Microsoft SQL Server.

  8. Escriba la cadena de conexión siguiente:

    data source=localhost; initial catalog=AdventureWorks

  9. Haga clic en Credenciales almacenadas de forma segura en el servidor de informes.

  10. Escriba su nombre de usuario (utilizando el formato dominio\usuario) y la contraseña. Si no dispone de permisos para tener acceso a la base de datos AdventureWorks, especifique un inicio de sesión que disponga de ellos.

  11. Haga clic en Usar como credenciales de Windows para la conexión al origen de datos y, a continuación, en Aceptar. Si no utiliza ninguna cuenta de dominio (por ejemplo, si utiliza un inicio de sesión de SQL Server), no active esta casilla de verificación.

  12. Visualice el informe para comprobar que se ejecuta con las credenciales que ha especificado. Para verlo, haga clic con el botón secundario en el informe y seleccione Ver informe. Tenga en cuenta que, una vez abierto el informe, debe seleccionar un nombre de empleado y, después, hacer clic en Ver informe para ver el informe.

Pasos siguientes

Ha configurado correctamente el informe para obtener datos utilizando credenciales almacenadas. A continuación, especificará una suscripción mediante el Asistente para suscripciones controladas por datos. Vea Lección 3: Definir una suscripción controlada por datos.

Vea también

Tareas

Tutorial: Crear una suscripción controlada por datos

Otros recursos

Establecer las propiedades del origen de datos en Reporting Services
Especificar información de conexión y credenciales

Ayuda e información

Obtener ayuda sobre SQL Server 2005