Definir y administrar datos de informe
Nuevo: 14 de abril de 2006
SQL Server Reporting Services (SSRS) permite crear informes con datos procedentes de muchos tipos de orígenes de datos, como bases de datos relacionales, bases de datos multidimensionales, servicios Web, documentos XML y otros tipos de documentos. Los datos de informe pueden proceder simplemente de un documento o ser datos multidimensionales complejos de almacenes de Business Intelligence. En un mismo informe se pueden presentar datos de varios orígenes de datos. Después de definir un origen de datos de informe, éste se puede utilizar para un solo informe o se puede compartir entre varios informes. Los requisitos organizativos son los que determinan la manera en que se trabaja con los datos de informe.
Reporting Services proporciona cuatro herramientas para crear y administrar datos de informe y orígenes de datos.
- El Diseñador de informes permite definir orígenes de datos y conjuntos de datos de informe. Cada conjunto de datos define una consulta específica para recuperar una colección de campos de un origen de datos. Se pueden definir múltiples conjuntos de datos para el mismo origen de datos. El Diseñador de informes incluye un conjunto de diseñadores de consultas que permiten explorar los datos subyacentes de cada origen de datos de manera interactiva y crear la consulta para cada conjunto de datos. Una vez definidos los conjuntos de datos del informe, el Diseñador de informes presenta una función de diseño de informe con vista previa. Cuando el diseño del informe es satisfactorio, se pueden publicar el informe y los orígenes de datos en el servidor de informes. El Diseñador de informes también permite editar los informes creados con la herramienta Generador de informes.
- El Administrador de informes es una aplicación basada en Web que se emplea para administrar los orígenes de datos y el procesamiento del informe después de que se han publicado en el servidor de informes. Con esta aplicación se puede editar la mayoría de las propiedades de los informes, modelos de informe y orígenes de datos.
- SQL Server Management Studio es una aplicación integrada para administrar las características de SQL Server. Cuando se ha establecido una conexión con un tipo de servidor de Reporting Services, esta aplicación permite administrar todos los aspectos de las propiedades de los informes, orígenes de datos de informes y modelos de informe, así como el procesamiento de los informes publicados en el servidor de informes.
- El Diseñador de modelos se utiliza para crear modelos de los orígenes de datos subyacentes, a los que después se puede tener acceso desde el Generador de informes, que permite a los usuarios crear informes ad hoc. Los informes creados con el Generador de informes también se pueden modificar con la herramienta Diseñador de informes.
Informes
A la hora de definir los conjuntos de datos para un informe, deben tomarse varias decisiones en cuanto a los datos de informe que son necesarios. Algunas decisiones están relacionadas con la identificación de los orígenes de los datos. ¿De dónde proceden los datos? ¿Cómo se tiene acceso a ellos? ¿Se necesitan todos los datos del origen de datos subyacente o se puede especificar un subconjunto de estos datos? En los temas de esta sección se tratan estas cuestiones.
Otras decisiones tienen que ver con el momento y la manera en que se procesan los datos de informe. ¿Se desea que los usuarios finales que abren el informe dispongan de los datos más recientes o de datos que correspondan a un período de tiempo específico? Si el origen de datos subyacente se encuentra en una base de datos, ¿deben recuperarse todos los datos del informe en una sola transacción? Para obtener más información acerca de estas cuestiones, vea Administrar el procesamiento de informes.
Una definición de informe de Reporting Services incluye orígenes de datos, conjuntos de datos y parámetros.
- En la definición del origen de datos se incluye su ubicación, información acerca de la conexión y las credenciales que deben utilizarse al conectarse al mismo. Los orígenes de datos se pueden compartir entre varios informes o pueden ser específicos de un informe.
- Un conjunto de datos incluye el origen de datos, el comando de la consulta que especifica qué datos deben recuperarse, la colección de campos que deben recuperarse, opciones de datos sobre cómo interpretar los datos que se van a recuperar, los parámetros que se deben utilizar en la consulta y los filtros que se deben aplicar para limitar los datos recuperados.
- Los parámetros de informe se crean automáticamente a partir de los parámetros de consulta del conjunto de datos.
Cuando un informe se publica en un servidor de informes, la definición del informe, los orígenes de datos y los parámetros se separan como elementos de informe que se administran de manera independiente en el servidor de informes. Se pueden establecer las propiedades de los orígenes de datos, controlar el acceso a los mismos y cambiar entre orígenes de datos de informe (por ejemplo, de un origen de datos de prueba a un origen de datos de producción) si la forma subyacente de los datos es la misma para ambos. También se pueden crear informes con parámetros que utilicen una expresión que se evalúe en tiempo de ejecución para controlar un origen de datos de informe.
Modelos de informe
Cuando se publica un modelo de informe en el servidor de informes, la definición del modelo y los orígenes de datos compartidos se separan como elementos de servidor de informe que se administran de manera independiente. Se puede utilizar el Generador de informes para crear un informe a partir de un modelo de informe, guardar el informe en el equipo y, después, utilizar el Diseñador de informes para editarlo. El Diseñador de informes permite crear conjuntos de datos a partir de un modelo de informe, utilizando un origen de datos de Modelo de servidor de informes. Cuando se utiliza un modelo de informe como origen de datos, se trabaja con los metadatos creados por el diseñador de modelos, que representan las estructuras de datos subyacentes del origen de datos de modelo.
[!NOTA] En algunos casos, el contenido agregado a un informe en el Diseñador de informes no se admite en el Generador de informes. El Generador de informes utiliza plantillas predefinidas y elementos de diseño limitados. Si edita un informe creado con el Generador de informes y tiene pensado seguir utilizando el Generador de informes, tenga en cuenta que no todos los elementos de informe que se pueden crear con el Diseñador de informes serán admitidos en el Generador de informes.
En esta sección
- Definir orígenes de datos de informe
Explica cómo definir y administrar un origen de datos de informe y proporciona ejemplos de cómo conectarse a distintos tipos de orígenes de datos.
- Definir conjuntos de datos de informe
Describe los distintos tipos de orígenes de datos y diseñadores de consultas, y proporciona ejemplos de cómo crear conjuntos de datos para los orígenes de datos admitidos.
Vea también
Conceptos
Trabajar con el Generador de informes (informes ad hoc)
Temas de procedimientos de datos de informe (Diseñador de informes)
Trabajar con el Diseñador de informes
Trabajar con el Diseñador de modelos
Otros recursos
Vista de datos (Diseñador de informes)