Administrar grupos de distribución

Use el Centro de administración de Exchange (EAC) o el Shell de administración de Exchange para crear un nuevo grupo de distribución en su organización de Exchange o para habilitar por correo un grupo existente en Active Directory.

Estos son dos tipos de grupos que pueden usarse para distribuir mensajes:

• Los grupos de distribución universal habilitados para correo (también llamados grupos de distribución) solo se usan para distribuir mensajes.

• Los grupos de seguridad universal habilitados para correo (también denominados grupos de seguridad) se pueden usar para distribuir mensajes, así como para conceder permisos de acceso a los recursos de Active Directory. Para obtener más información, vea Administrar grupos de seguridad habilitados para correo en Exchange Server.

Es importante tener en cuenta las diferencias terminológicas entre Active Directory y Exchange. En Active Directory, un grupo de distribución es cualquier grupo que no tiene ningún contexto de seguridad con independencia de que esté habilitado para correo. Sin embargo, en Exchange, todos los grupos habilitados para correo se denominan grupos de distribución con independencia de que tengan un contexto de seguridad.

¿Qué necesita saber antes de empezar?

• Tiempo estimado para finalizar: 2 a 5 minutos.

• Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento o procedimientos. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Grupos de distribución" en el tema Permisos de destinatarios.

• Si su organización ha configurado una directiva de nomenclatura de grupos, esta se aplica solo a los grupos creados por los usuarios. Si usted u otros administradores utilizan el Centro de Administración de Exchange para crear grupos de distribución, la directiva de nomenclatura de grupos se ignora y no se aplica al nombre del grupo. Sin embargo, si usa el Shell de administración de Exchange para crear o cambiar el nombre de un grupo de distribución, la directiva se aplica a menos que use el parámetro IgnoreNamingPolicy para invalidar la directiva de nomenclatura de grupos. Para obtener más información, consulte:

  • Crear una directiva de nomenclatura de grupos de distribución

  • Invalidar la directiva de nomenclatura de grupos de distribución

• Para obtener información acerca de los métodos abreviados de teclado aplicables a los procedimientos de este tema, consulte Métodos abreviados de teclado en el Centro de administración de Exchange.

Crear un grupo de distribución

Usar el Centro de Administración de Exchange para crear grupos de distribución

1. En el EAC, vaya a Destinatarios>Grupos.

2. Haga clic en el icono Agregar nuevo>Grupo de distribución.

3. En la página Nuevo grupo de distribución, complete los siguientes cuadros de texto:

   • * Nombre para mostrar: use este cuadro para escribir el nombre para mostrar. Este nombre aparece en la libreta de direcciones de su organización, en las líneas Para: cuando se envía un correo electrónico a este grupo, y en la lista Grupos en el EAC. El nombre para mostrar es obligatorio y debe ser sencillo para que los usuarios puedan identificarlo. También deben ser únicos en el bosque.

   • * Alias: use este cuadro para escribir el nombre del alias del grupo. El alias no puede superar los 64 caracteres y debe ser único en el bosque. Cuando un usuario escribe el alias en la línea Para: de un mensaje de correo electrónico, se resuelve en el nombre para mostrar del grupo.

   • Descripción: use este cuadro para describir el grupo para que los usuarios sepan cuál es el propósito del grupo. Esta descripción aparece en la libreta de direcciones.

   • Unidad organizativa: puede seleccionar una unidad organizativa (UO) distinta del valor predeterminado (que es el ámbito del destinatario). Si el ámbito de destinatario definido está establecido en el bosque, el valor predeterminado será el contenedor Usuarios del dominio Active Directory que contiene el equipo en el que se ejecuta EAC. Si el ámbito del destinatario está establecido en un dominio específico, el contenedor de usuarios se selecciona de modo predeterminado. Si el ámbito del destinatario está establecido en una unidad organizativa específica (OU), esa OU se selecciona de modo predeterminado.

     Para seleccionar otra OU, haga clic en Examinar. En el cuadro de diálogo se muestran todas las OU del bosque dentro del ámbito especificado. Seleccione la unidad organizativa que desee y haga clic en Aceptar.

   • * Propietarios: de forma predeterminada, la persona que crea un grupo es el propietario. Todos los grupos deben tener al menos un propietario. Para agregar propietarios, haga clic en el icono Agregar

   • Miembros: use esta sección para agregar miembros y especificar si se requiere aprobación para que las personas se unan o abandonen el grupo.

     Los propietarios de un grupo no tienen que ser miembros de éste. Use Agregar propietarios de grupo como miembros para agregar o quitar propietarios como miembros.

     Para agregar miembros al grupo, haga clic en Agregar Cuando haya terminado de agregar los miembros, haga clic en Aceptar para volver a la página Nuevo grupo de distribución.

     En Elige si para incorporarse al grupo se necesita la aprobación del propietario, indique si se requiere aprobación para que usuarios puedan unirse al grupo. Seleccione uno de los siguientes parámetros:

     • Abrir: cualquiera puede unirse a este grupo sin que los propietarios del grupo lo aprueben: esta es la configuración predeterminada.

     • Cerrado: sólo los propietarios del grupo pueden agregar miembros. Se rechazarán automáticamente todas las solicitudes para unirse

   • Aprobación del propietario: todos los propietarios del grupo aprueban o rechazan manualmente todas las solicitudes: si selecciona esta opción, el propietario del grupo o los propietarios recibirán un mensaje de correo electrónico solicitando la aprobación para unirse al grupo.

     En Elige si el grupo está abierto para abandonarlo, indique si se requiere aprobación para que los usuarios dejen el grupo. Seleccione uno de los siguientes parámetros:

   • Abrir: cualquiera puede salir de este grupo sin que los propietarios del grupo lo aprueben: esta es la configuración predeterminada.

   • Cerrado: sólo los propietarios del grupo pueden quitar miembros. Se rechazarán automáticamente todas las solicitudes para abandonar .

4. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar para crear el grupo de distribución.

Uso del Shell de administración de Exchange para crear un grupo de distribución

Este ejemplo crea un grupo de distribución con un alias itadmin y el nombre Administradores de TI. El grupo de distribución se crea en una unidad organizativa predeterminada y cualquier usuario puede unirse al grupo sin aprobación por parte de los propietarios de este.

New-DistributionGroup -Name "IT Administrators" -Alias itadmin -MemberJoinRestriction open

Para obtener más información sobre cómo usar el Shell de administración de Exchange para crear grupos de distribución, vea New-DistributionGroup.

¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?

Para comprobar si creó correctamente un grupo de distribución, siga uno de estos procedimientos:

• En el EAC, vaya a Destinatarios>Grupos. El nuevo grupo de distribución aparece en la lista de grupos. En Tipo de grupo, el tipo es Grupo de distribución.

• En el Shell de administración de Exchange, ejecute el siguiente comando para mostrar información sobre el nuevo grupo de distribución.

  Get-DistributionGroup <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress
  

Modificación de las propiedades del grupo de distribución

Uso del Centro de Administración de Exchange para modificar las propiedades del grupo de distribución

1. En el EAC, vaya a Destinatarios>Grupos.

2. En la lista de grupos, haga clic en el grupo de distribución que desea ver o cambiar y, a continuación, haga clic en el

3. En la página de propiedades del grupo, haga clic en una de las siguientes secciones para ver o cambiar las propiedades.

   • General

   • Ownership

   • Pertenencia

   • Aprobación de la pertenencia

   • Administración de entregas

   • Aprobación de mensajes

   • Opciones de correo electrónico

   • MailTip

   • Group delegation

General

Utilice esta sección para ver o cambiar la información básica sobre el grupo.

• * Nombre para mostrar: este nombre aparece en la libreta de direcciones, en la línea Para: cuando se envía correo electrónico a este grupo y en la lista Grupos. El nombre para mostrar es obligatorio y debe ser sencillo para que los usuarios puedan identificarlo. También tiene que ser único en su dominio.

  Si ha implementado una directiva de nomenclatura de grupo, el nombre para mostrar tiene que cumplir al formato de nomenclatura definido por la directiva.

• * Alias: esta es la parte de la dirección de correo electrónico que aparece a la izquierda del símbolo at (@). Si cambia el alias, la dirección SMTP primaria para el grupo también cambiará y contendrá el nuevo alias. Además, la dirección de correo electrónico con el alias anterior se mantendrá como dirección proxy para el grupo.

• Descripción: use este cuadro para describir el grupo para que los usuarios sepan cuál es el propósito del grupo. Esta descripción aparece en la libreta de direcciones en el panel de detalles en el EAC.

• Ocultar este grupo de listas de direcciones: active esta casilla si no quiere que los usuarios vean este grupo en la libreta de direcciones. Para enviar un correo electrónico a este grupo, un remitente tiene que escribir la dirección de correo electrónico o alias del grupo en la línea Para: o en el campo Cc: .

  Sugerencia

  Considere la posibilidad de ocultar los grupos de seguridad porque normalmente se usan para asignar permisos a los miembros del grupo y no para enviar correo electrónico.

• Unidad organizativa: este cuadro de solo lectura muestra la unidad organizativa (UO) que contiene el grupo de distribución. Debe usar los usuarios y los equipos de Active Directory para mover el grupo a una OU distinta.

Ownership

Utilice esta sección para asignar los propietarios de grupo. El propietario de grupo puede agregar miembros al grupo, aprobar o rechazar solicitudes para unirse al grupo o abandonarlo y aprobar o rechazar los mensajes que se envían al grupo. De forma predeterminada, la persona que crea un grupo pasa a ser el propietario. Todos los grupos deben tener al menos un propietario.

Para agregar propietarios, haga clic en el icono Agregar Para quitar un propietario, seleccione el propietario y, a continuación, haga clic en

Pertenencia

Utilice esta sección para agregar o quitar miembros. Los propietarios de un grupo no tienen que ser miembros de éste. En Miembros, puede agregar miembros haciendo clic en El Para quitar un miembro, seleccione un usuario en la lista de miembros y haga clic en el

Aprobación de la pertenencia

Use esta sección para indicar si se necesita aprobación para que los usuarios se unan al grupo o lo abandonen.

• Elija si se requiere la aprobación del propietario para unirse al grupo: seleccione una de las opciones siguientes:

  • Abierto: Cualquiera puede unirse a este grupo sin la aprobación de los propietarios del grupo

  • Cerrado: sólo los propietarios del grupo pueden agregar miembros. Se rechazarán automáticamente todas las solicitudes para unirse

  • Aprobación del propietario: todos los propietarios del grupo aprueban o rechazan todas las solicitudes: si selecciona esta opción, el propietario del grupo o los propietarios recibirán un correo electrónico solicitando la aprobación para unirse al grupo.

• Elija si el grupo está abierto para salir: seleccione una de las opciones siguientes:

  • Abierto: Cualquiera puede abandonar este grupo sin la aprobación de sus propietarios

  • Cerrado: sólo los propietarios del grupo pueden quitar miembros. Se rechazarán automáticamente todas las solicitudes para abandonar .

Administración de entregas

Use esta sección para administrar quién envía correos electrónicos a este grupo.

• Solo remitentes dentro de mi organización: seleccione esta opción para permitir que solo los remitentes de su organización envíen mensajes al grupo. Esto significa que si alguien de fuera de la organización envía un correo electrónico a este grupo, se rechazará. Esta configuración es la predeterminada.

• Remitentes dentro y fuera de mi organización: seleccione esta opción para permitir que cualquiera envíe mensajes al grupo.

  Puede limitar todavía más quién puede enviar mensajes al grupo, permitiendo solo a remitentes concretos enviar mensajes a este grupo. Haga clic en , a continuación, seleccione uno o varios destinatarios. Si agrega remitentes a esta lista, son los únicos que pueden enviar correo al grupo. Se rechazará el correo enviado por cualquier remitente que no esté en la lista.

  Para quitar una persona o un grupo de la lista, selecciónelos en la lista y, a continuación, haga clic en el quitar.

Aprobación de mensajes

Use esta sección para establecer las opciones para moderar el grupo. Los moderadores admiten o rechazan los mensajes enviados al grupo antes de que lleguen a los miembros del grupo.

• Los mensajes enviados a este grupo deben ser aprobados por un moderador: esta casilla no está seleccionada de forma predeterminada. Si activa esta casilla, los moderadores del grupo revisarán los mensajes entrantes antes de llegar a su destino. Los moderadores de grupo pueden admitir o rechazar mensajes entrantes.

• Moderadores de grupo: para agregar moderadores de grupo, haga clic en Agregar. Para quitar un moderador, seleccione el moderador y, a continuación, haga clic en . Si ha activado la casilla "Los mensajes enviados a este grupo tienen que ser aprobados por un moderador" y no elige un moderador, los mensajes enviados al grupo se remitirán al propietario de dicho grupo para su aprobación.

• Remitentes que no requieren aprobación de mensajes: para agregar personas o grupos que puedan omitir la moderación de este grupo, haga clic en Agregar Para quitar una persona o un grupo, seleccione el elemento y, a continuación, haga clic en el.

• Seleccionar notificaciones de moderación: use esta sección para establecer cómo se notifica a los usuarios sobre la aprobación de mensajes.

  • Notificar a todos los remitentes cuando sus mensajes no estén aprobados: esta es la configuración predeterminada. Envíe una notificación a todos los remitentes, de dentro y de fuera de la organización, cuando no se apruebe su mensaje.

  • Notificar a los remitentes de la organización cuando sus mensajes no están aprobados: al seleccionar esta opción, solo se notifica a los usuarios o grupos de la organización cuando un moderador no aprueba un mensaje que enviaron al grupo.

  • No notifique a nadie cuando no se apruebe un mensaje: al seleccionar esta opción, las notificaciones no se envían a los remitentes de mensajes cuyos mensajes no están aprobados por los moderadores del grupo.

Opciones de correo electrónico

Use esta sección para ver o cambiar las direcciones de correo electrónico asociadas con el grupo. Esto incluye las direcciones de SMTP primarias del grupo y cualquier proxy asociado. La dirección SMTP principal (también denominada dirección de respuesta ) se muestra en negrita en la lista de direcciones, con el valor SMTP en mayúsculas en la columna Tipo.

• Agregar: haga clic en el Para agregar una nueva dirección de correo electrónico para este buzón. Seleccione uno de los siguientes tipos de dirección:

  • SMTP: Este es el tipo de dirección predeterminado. Haga clic en este botón y luego escriba la nueva dirección SMTP en la casilla * Dirección de correo electrónico.

  • Tipo de dirección personalizada: haga clic en este botón y escriba uno de los tipos de dirección de correo electrónico no SMTP admitidos en el cuadro * Email dirección.

    Nota:

    Con excepción de las direcciones X.400, Exchange no valida las direcciones personalizadas para comprobar el formato correcto. Haga clic en este botón y use el cuadro de diálogo correspondiente para agregar una dirección personalizada (por ejemplo, fax o X.400).

• Editar: para cambiar una dirección de correo electrónico asociada al grupo, selecciónela en la lista y, a continuación, haga clic en el

• Quitar: para eliminar una dirección de correo electrónico asociada al grupo, selecciónela en la lista y, a continuación, haga clic en el.

• Actualizar automáticamente las direcciones de correo electrónico según la directiva de dirección de correo electrónico aplicada al destinatario: Seleccione esta casilla para que las direcciones de correo electrónico del destinatario se actualicen automáticamente según los cambios realizados en las directivas de direcciones de correo electrónico de su organización. Esta casilla está activada de forma predeterminada.

Información sobre correo

Use esta sección para agregar una Sugerencia de correo electrónico para alertar a los usuarios sobre potenciales problemas en caso de que envíen un mensaje a este grupo. Una información sobre correo es texto que se muestra en la barra de información cuando este grupo se agrega a las líneas Para, CC o CCO de un nuevo mensaje de correo electrónico. Por ejemplo, puede agregar una información sobre correo a los grupos grandes para advertir a los posibles remitentes de que su mensaje enviará a muchas personas.

Delegación del grupo

Use esta sección para asignar permisos a un usuario (denominado delegado) y permitirle enviar mensajes como grupo o en nombre del grupo. Se pueden asignar los siguientes permisos:

• Enviar como: este permiso permite al delegado enviar mensajes como grupo. Después de asignar este permiso, el delegado tiene la opción de agregar el grupo a la línea De para indicar que el mensaje ha sido enviado por el grupo.

• Enviar en nombre de: este permiso también permite que un delegado envíe mensajes en nombre del grupo. Después de asignar este permiso, el delegado podrá agregar el grupo en la línea De. El mensaje parecerá enviado por el grupo y dirá que fue enviado por el delegado en nombre del grupo.

Para asignar permisos a los delegados, haga clic en Agregar debajo del permiso adecuado para que aparezca la página Seleccionar destinatario, que muestra una lista de todos los destinatarios en su organización de Exchange que pueden asignarse al permiso. Seleccione los destinatarios que desee, asígnelos a la lista y luego haga clic en Aceptar. También puede buscar un destinatario específico escribiendo el nombre del destinatario en la casilla de búsqueda y luego haciendo clic en Buscar.

Uso del Shell de administración de Exchange para cambiar las propiedades del grupo de distribución

Use los cmdlet Get-DistributionGroup y Set-DistributionGroup para ver y modificar las propiedades de los grupos de distribución. Las ventajas de usar el Shell de administración de Exchange son la capacidad de cambiar las propiedades que no están disponibles en el EAC y cambiar las propiedades de varios grupos. Para obtener más información acerca de los parámetros que corresponden a las propiedades del grupo de distribución, consulte los siguientes temas:

• Get-DistributionGroup

• Set-DistributionGroup

Estos son algunos ejemplos de uso del Shell de administración de Exchange para cambiar las propiedades del grupo de distribución.

En este ejemplo se cambia la dirección SMTP principal (también denominada dirección de respuesta) del grupo de distribución Empleados de Seattle de employees@contoso.com a sea.employees@contoso.com. La dirección de respuesta anterior se mantendrá como una dirección proxy.

Set-DistributionGroup "Seattle Employees" -EmailAddresses SMTP:sea.employees@contoso.com,smtp:employees@contoso.com

Este ejemplo limita el tamaño máximo de los mensajes que se pueden enviar a todos los grupos de distribución en la organización en 10 megabytes (MB).

Get-DistributionGroup -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'MailUniversalDistributionGroup'" | Set-DistributionGroup -MaxReceiveSize 10MB

En este ejemplo se habilita la moderación para el grupo de distribución Customer Support y se establece que la moderadora sea Amy. Asimismo, este grupo de distribución moderado notificará a los remitentes, que envíen mensajes de correo electrónico desde dentro de la organización, si sus mensajes no se han aprobado.

Set-DistributionGroup -Identity "Customer Support" -ModeratedBy "Amy" -ModerationEnabled $true -SendModerationNotifications 'Internal'

En este ejemplo se cambia el grupo de distribución Dog Lovers que ha creado el usuario para que el administrador del grupo tenga que aprobar las solicitudes de los usuarios para unirse al grupo. Además, gracias al parámetro BypassSecurityGroupManagerCheck, el administrador del grupo recibirá una notificación indicando que se ha aplicado un cambio en la configuración del grupo de distribución.

Set-DistributionGroup -Identity "Dog Lovers" -MemberJoinRestriction 'ApprovalRequired' -BypassSecurityGroupManagerCheck

¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?

Para comprobar si modificó correctamente las propiedades de un grupo de distribución, siga uno de estos procedimientos:

• En el EAC, seleccione el grupo y, a continuación, haga clic en editar Para ver la propiedad o característica que ha cambiado. Según la propiedad que ha modificado, se podrá ver en el panel Detalles para el grupo seleccionado.

• En el Shell de administración de Exchange, use el cmdlet Get-DistributionGroup para comprobar los cambios. Una ventaja de usar el Shell de administración de Exchange es que puede ver varias propiedades para varios grupos. En el ejemplo anterior en el que se cambió el límite de destinatarios, ejecute el siguiente comando para comprar el valor nuevo.

  Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Format-List Name,RecipientLimits
  

  Ejecute este comando para el ejemplo anterior donde se modificaron los límites del mensaje.

  Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Format-List Name,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,UseDatabaseQuotaDefaults