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Office 365
 

Se aplica a:Office 365

Última modificación del tema:2017-07-20

SharePoint Online es una colección de herramientas y tecnologías web que ayudarán a su organización a almacenar, compartir y administrar datos digitales. Integrado en Microsoft SharePoint Server 2013, este servicio alojado es ideal para trabajar en proyectos, almacenar datos y documentos en una ubicación central, y compartir información con otros individuos. Las siguientes características de Contenido facilitan a todos los usuarios el uso de la administración de contenido empresarial (ECM). Es la combinación de la administración de contenido tradicional, las funcionalidades sociales y una búsqueda potente.

La mayoría de los elementos de la interfaz de usuario de SharePoint (como los vínculos, controles de formulario y botones) están diseñados para usar Microsoft Active Accessibility (MSAA). MSA permite que los usuarios con discapacidades puedan interactuar con el contenido a través de tecnologías de asistencia (por ejemplo, un lector de pantalla). Obtenga más información sobre las Características de accesibilidad.

Una biblioteca de activos está preconfigurada para usar características especiales que ayuden a los usuarios a administrar los activos de medios enriquecidos (como archivos de imágenes, audio y vídeo). Obtenga más información sobre Biblioteca de activos.

Los administradores de la colección de sitios de SharePoint Online pueden usar la característica de auditoría para realizar un seguimiento de las acciones de los usuarios en los sitios, los tipos de contenido, las listas, las bibliotecas, los elementos de lista y los archivos de la biblioteca de las colecciones de sitios. Obtenga más información sobre cómo configurar la auditoría para una colección de sitios.

Los administradores de la colección de sitios de SharePoint Online pueden usar la característica de auditoría para realizar un seguimiento de las acciones de los usuarios en los sitios, los tipos de contenido, las listas, las bibliotecas y los elementos de lista de las colecciones de sitios. Obtenga más información sobre cómo configurar la auditoría para una colección de sitios.

El Organizador de contenidos actúa como un guardián de documentos. Puede administrar automáticamente algunas de las tareas importantes relacionadas con la biblioteca (por ejemplo, la administración del tamaño de las carpetas y el enrutamiento de documentos a diferentes bibliotecas o carpetas). Esto no solo permite ahorrar tiempo, sino que también ayuda a garantizar que una biblioteca de documentos se pueda administrar de forma coherente. Obtenga más información sobre el Organizador de contenidos.

El Administrador de diseño permite a las organizaciones cambiar las páginas maestras, los diseños de página, las vistas para móviles y más opciones. Esta característica es especialmente útil para funciones avanzadas de diseño y personalización de marca de sitios web públicos o de la colección de sitios interna o portal. Obtenga más información sobre el desarrollo de sitios.

Los conjuntos de documentos permiten a los usuarios almacenar, editar, exportar y agregar una descripción varios archivos como una única entidad. Se pueden aplicar directivas, etiquetas y plantillas a cualquier conjunto de documentos creado. Obtenga más información sobre los conjuntos de documentos.

En la vista de lectura, Word Online ahora incluye una opción para que las organizaciones puedan traducir sus documentos directamente en el navegador. Se traducen incluso los comentarios de los documentos.

La búsqueda de eDiscovery permite a los usuarios buscar información almacenada de forma electrónica (ESI) que se pueda usar como prueba en caso de juicios y cumplimiento normativo. El contenido de búsqueda incluye contenido estructurado, como documentos y elementos de lista, así como blogs, wikis, suministros de noticias y contenido de los buzones de Exchange. Para que sea reconocible, el contenido necesita estar indexado por la búsqueda. Para obtener más información, vea Crear e iniciar consultas de eDiscovery.

Aplicar una retención significa conservar una copia del contenido original por si un usuario lo modifica o lo elimina. Se puede retener contenido en los sitios de SharePoint (incluidos los de OneDrive para la Empresa) y en los buzones de Exchange (incluidas las conversaciones de Skype Empresarial archivadas). La retención se usa para conservar el contenido en su forma original en el momento en el que se aplica la retención. Cuando los usuarios aplican una retención a un sitio o a un buzón de correo, el contenido se conserva de forma local en su ubicación original. Para obtener más información, vea Agregar contenido a un caso de eDiscovery y poner orígenes en espera.

Cuando los usuarios estén listos para entregar el contenido de eDiscovery a una autoridad o quieran trabajar en él con otro programa legal, pueden exportar el contenido desde el Centro de eDiscovery. Cuando se exporta el contenido, se entrega en un formato de EDRM estándar que pueden usar otros programas de eDiscovery. Además, se incluye un manifiesto de XML del modelo de referencia de exhibición de documentos electrónicos con los resultados de la búsqueda para proporcionar metadatos sobre los elementos exportados. Para obtener más información, vea Exportar contenido de eDiscovery y crear informes.

Si el correo electrónico entrante está habilitado en SharePoint Server 2013, los sitios de SharePoint pueden recibir y almacenar mensajes de correo electrónico y datos adjuntos de correo en listas y bibliotecas. Esto es posible porque la mayoría de los tipos de lista y biblioteca se pueden asignar a una sola dirección de correo electrónico. Las bibliotecas y listas habilitadas para correo electrónico no están disponibles para los clientes de SharePoint Online. Pero SharePoint Online sí admite buzones de sitio. Obtenga más información sobre cómo habilitar el correo electrónico entrante en SharePoint 2013.

Si una organización realiza tareas en las que es necesario compartir documentos o colaborar directamente con proveedores o clientes, puede usar un sitio de SharePoint Online (o varios) para compartir contenido con usuarios externos a la organización, que no tengan de licencias de la suscripción de Office 365 de Microsoft de la organización. Cuando se comparte un sitio en SharePoint Online, se envía un mensaje de correo electrónico al usuario externo que contiene la invitación para unirse al sitio. Puede enviar invitaciones a contactos con direcciones de correo electrónico de todos los tipos (por ejemplo, usuario@gmail.com, usuario@contoso.com o usuario@Comcast.net). Los usuarios externos iniciarán sesión en el sitio compartido a través de una asociación de un solo uso entre su dirección de correo electrónico y una cuenta Microsoft. Obtenga más información sobre el uso compartido externo.

Los usuarios del sitio pueden generar un vínculo de invitado (un vínculo anónimo a un documento) para compartir documentos almacenados en SharePoint Online con usuarios externos, sin necesidad de que estos inicien sesión. Los usuarios del sitio pueden crear un vínculo de invitado desde la ubicación donde se almacena el documento (por ejemplo, OneDrive para la Empresa o una biblioteca de un sitio de grupo) con el botón "Obtener un vínculo". Obtenga más información sobre Compartir un sitio con usuarios externos.

Los usuarios pueden sincronizar una biblioteca de SharePoint con sus equipos y, después, trabajar con esos archivos de la biblioteca a través del Explorador de archivos. Las actualizaciones de los archivos se sincronizan con SharePoint cuando los usuarios están en línea. Se puede sincronizar OneDrive para la Empresa o una biblioteca de documentos de un sitio de grupo. Obtenga más información sobre Sincronización de bibliotecas en el equipo.

SharePoint Online IRM utiliza Azure Information Protection, una tecnología de protección de la información en Office 365. La protección de IRM se aplica a los archivos en los niveles de las listas y bibliotecas de SharePoint. Más información acerca IRM en SharePoint Online.

La administración de metadatos ofrece varias taxonomías y folksonomías de un servicio de almacenamiento de espacios empresariales que se puede usar en el nivel de la colección de sitios. Campos de metadatos que pueden incluso insertarse en documentos. Obtenga más información sobre los metadatos administrados.

La navegación basada en metadatos permite encontrar fácilmente contenido en bibliotecas y listas de gran tamaño. Se introducen incentivos de etiquetado de usuarios y ofrece sugerencias anticipativas de metadatos adecuados según la ubicación y el contexto. Obtenga más información sobre cómo configurar la navegación por metadatos.

Las directivas de retención pueden tener varias fases que le permiten especificar todo el ciclo de vida de un documento como una sola directiva. Por ejemplo, puede revisar contratos una vez al año y eliminarlos después de siete años. Obtenga más información sobre cómo almacenar y administrar registros.

Si es cliente de Office 365, puede crear y editar automáticamente archivos de Office con Office Online desde un explorador de Internet. Para saber qué características hay disponibles en Office Online, vea Descripción del servicio de Office Online.

De forma predeterminada, Office Online es de solo lectura. La función de solo lectura se ofrece de forma gratuita. Obtenga más información sobre cómo usar Office Online en el sitio de SharePoint de su organización.

No disponible para clientes de SharePoint Online. En SharePoint Server 2010, Office Web Apps es una aplicación de servicio de SharePoint. En SharePoint Server 2013 hay un nuevo producto de servidor de Office: Office Online Server. Una sola granja de servidores de Office Online Server admite usuarios que tienen acceso a los archivos de Office a través de SharePoint Server 2013, Exchange Server 2013, carpetas compartidas y sitios web. Esto permite implementar y administrar la versión en línea de Office en un entorno local. Obtenga más información sobre Integración de Office Online Server.

No disponible para clientes de SharePoint Online. PowerPoint Automation Services ayuda a las empresas a administrar sus presentaciones. Es un servicio compartido que proporciona una conversión (desatendida y a nivel del servidor) de las presentaciones a otros formatos.

El contenido retenido se conserva, aunque los usuarios todavía pueden modificarlo. El estado del contenido en el momento de conservación queda registrado. Si un usuario cambia el contenido o incluso lo elimina, el elemento se conserva en el momento de la eliminación, mientras que la versión original conservada sigue estando disponible. Obtenga más información sobre cómo colocar orígenes de contenido en espera.

La opción Edición rápida (antes conocida como vista Hoja de datos) permite editar de forma rápida y sencilla elementos en línea de una lista de SharePoint. La Edición rápida es útil cuando tiene que editar muchos elementos de una lista o biblioteca al mismo tiempo en una cuadrícula, que se parece a una hoja de cálculo. Obtenga más información sobre cómo editar o eliminar elementos de lista.

En SharePoint, puede administrar registros en un archivo o de forma local en el mismo repositorio de documentos como documentos activos. Obtenga más información sobre las opciones para almacenar y administrar registros.

Los administradores de SharePoint Online pueden restaurar una colección de sitios eliminada desde el Centro de administración de SharePoint. Para obtener más información, vea Restaurar una colección de sitios eliminada.

Los usuarios de SharePoint tienen una papelera de reciclaje en la que se almacena el contenido eliminado. Si lo necesitan, pueden acceder a ella para recuperar listas y documentos eliminados. Los elementos permanecen en la papelera de reciclaje durante 90 días. La papelera de reciclaje captura los siguientes tipos de datos:

  • Colecciones de sitios

  • Sitios

  • Listas

  • Bibliotecas

  • Carpetas

  • Elementos de lista

  • Documentos

  • Páginas de elementos web

La papelera de reciclaje no captura las personalizaciones de sitios hechas con SharePoint Designer.

Para obtener más información, consulte Manage the Recycle Bin of a SharePoint site collection (Administrar la Papelera de reciclaje de una colección de sitios de SharePoint).

Elementos relacionados es una columna de un sitio que le permite asociar un elemento de una lista relacionada con otro elemento.

Una biblioteca de activos está preconfigurada para usar características especiales que le ayuden a administrar los activos de medios enriquecidos (como archivos de imágenes, audio y vídeo). Obtenga más información sobre cómo configurar una biblioteca de activos para almacenar archivos de imagen, audio o vídeo.

Para compartir tipos de contenido entre las colecciones de sitios, necesita convertir la galería de tipos de contenido en el "centro" de un servicio de metadatos administrados, crear conexiones al servicio desde cada aplicación web que incluya una colección de sitios y especificar que dichas colecciones tienen que usar los tipos de contenido del servicio. Obtenga más información sobre el uso compartido de tipos de contenido y conjuntos de términos en SharePoint Server 2013.

El servicio de traducción automática permite a los usuarios traducir automáticamente los documentos. Puede crear una aplicación de servicio de traducción automática y configurar dicho servicio a través de la Administración central o de Windows PowerShell. Obtenga más información sobre cómo crear y configurar los servicios de traducción automática en SharePoint Server 2013.

Un buzón del sitio es una bandeja de entrada compartida en Exchange Online a la que pueden acceder los miembros de un sitio de SharePoint Online. Se implanta en SharePoint Online como una aplicación. Para leer, organizar y eliminar correo o responderlo desde un buzón del sitio de SharePoint, necesita tanto Exchange Online como SharePoint Online.

Una encuesta de Excel es una herramienta de sondeo ligera integrada en Excel Online. Los usuarios autenticados o anónimos pueden cumplimentar el formulario en sitios web públicos o internos, y los datos de todos los usuarios se agregan en un libro protegido y privado de SharePoint.

Los servicios de id. de documento único mejoran la administración y el seguimiento de información asignando un identificador único y legible, lo que permite encontrar la información con mayor facilidad, aunque se mueva el contenido de su ubicación original. Obtenga más información sobre id. de documento.

Una biblioteca de activos está preconfigurada para usar características especiales que le ayuden a administrar los activos de medios enriquecidos (como archivos de imágenes, audio y vídeo). Obtenga más información sobre cómo configurar una biblioteca de activos para almacenar archivos de imagen, audio o vídeo.

Con el componente de procesamiento de análisis, los administradores pueden identificar y exponer el contenido que los usuarios consideran más útil y relevante. El componente analiza el contenido en sí (análisis de búsqueda) y también el modo en que los usuarios interactúan con él (análisis de uso). Los resultados del análisis se agregan a los elementos del índice de búsqueda para que la relevancia de la búsqueda mejore automáticamente con el paso del tiempo. Además, los resultados se usan en informes que ayudan a los administradores de búsquedas a ver qué acciones manuales pueden realizar para mejorar el sistema de búsqueda. Obtenga más información sobre el procesamiento de análisis en SharePoint Server 2013.

Solo está disponible para las colecciones de sitios privados. Un catálogo es una biblioteca o lista compartida entre otros sitios y colecciones de sitios. Obtenga información sobre cómo habilitar una lista o biblioteca como un catálogo.

Solo está disponible para las colecciones de sitios privados. Las páginas de elementos del catálogo y categorías son diseños de página que permiten mostrar de forma coherente el contenido del catálogo en un sitio. Obtenga información sobre cómo personalizar los diseños de página para los sitios basados en catálogos.

Solo está disponible para las colecciones de sitios privados. Los elementos web de búsqueda ayudan a representar los resultados de la búsqueda en páginas web de SharePoint. Hay diferentes elementos web de búsqueda, como Búsqueda de contenido, Reutilización de elementos de catálogo, Elementos que coinciden con una etiqueta, Páginas, Imágenes, Elementos populares, Elementos modificados recientemente, Elementos recomendados, Vídeos, Páginas web y Páginas wiki. El elemento web de búsqueda de contenido (CSWP) usa tecnología de búsqueda para mostrar contenido. Cuando los visitantes navegan a una página que contiene un CSWP, el elemento web genera una consulta de forma automática y muestra los resultados de la búsqueda. En la mayoría de los casos, los visitantes ni siquiera sabrán que se usó la tecnología de búsqueda para mostrar el contenido, solo verán una página web con una apariencia normal. Obtenga información sobre cómo configurar el elemento web de búsqueda de contenido.

Solo está disponible para las colecciones de sitios privados. La publicación entre sitios es un método de publicación que permite crear y mantener contenido en una o varias colecciones de sitios de creación y publicarlo en una o varias colecciones de sitios de publicación con los elementos web de búsqueda. Obtenga información sobre cómo activar la característica de publicación entre sitios.

Si una organización necesita rediseñar completamente un sitio desde cero o reutilizar el diseño de un sitio anterior, el Administrador de diseño permite modificar páginas principales, diseños de página, vistas para móviles y más opciones. Esta característica es especialmente útil para el diseño y promoción avanzados de sitios web, de la colección de sitios interna o del portal.

La navegación por facetas ayuda a los usuarios a navegar por el contenido de forma más sencilla filtrando en refinadores unidos a términos de un conjunto de términos. Al usar la navegación por facetas, los administradores de SharePoint Server 2013 pueden configurar diferentes refinadores para diferentes términos de un conjunto de términos sin tener que crear páginas adicionales. Solo los usuarios autenticados de SharePoint Online pueden tener acceso a las colecciones de sitios privadas con la navegación por facetas.

Los procesamientos de imágenes permiten que la organización tenga imágenes de origen de gran tamaño en un sitio de SharePoint y también tener partes de un sitio en las que las páginas utilicen únicamente versiones más pequeñas de dichas imágenes.

Solo está disponible para las colecciones de sitios privados. La navegación administrada es un método de navegación que permite definir y mantener la navegación del sitio con conjuntos de términos. Obtenga información sobre cómo habilitar la navegación administrada para un sitio.

SharePoint es compatible con varios dispositivos, como smartphones, tabletas y decodificadores (set-top box). Los diseñadores pueden crear canales que permitan que un único sitio de publicación se presente de varias maneras con diferentes diseños orientados a diferentes dispositivos. Obtenga más información sobre los canales de diseño.

No disponible para clientes de SharePoint Online. SharePoint Server 2013 puede crear colecciones de sitios con nombre de host y con cabecera de host. Las colecciones de sitios con nombres de host de SharePoint permiten administrar URL y la escalabilidad de sitios dentro de una única aplicación web. Esta característica no está disponible para clientes de SharePoint Online.

Solo está disponible para las colecciones de sitios privados. Con las recomendaciones puede guiar a los usuarios hacia contenido que puede resultarles relevante. Por ejemplo, puede agregar un elemento web de elementos recomendados a una página de elemento del catálogo. Cuando un usuario vea un elemento, este elemento web de elementos recomendados mostrará otros artículos que los usuarios vieron anteriormente (algo similar a "Los usuarios que han visto este artículo también han visto estos otros"). Para obtener más información, vea Agregar un elemento web de elementos recomendados a una página.

Para conectarse con clientes nuevos y recurrentes es importante optimizar los sitios web públicos para la búsqueda. SharePoint Online incluye características de SEO integradas (como el metaetiquetado en el nivel de página y archivos robots.txt personalizables) para que las organizaciones optimicen fácilmente los sitios y mejoren así los resultados de la búsqueda. Obtenga más información sobre cómo optimizar su sitio web para búsqueda.

No disponible para clientes de SharePoint Online. Word Automation Services permite la conversión (desatendida y a nivel del servidor) de los documentos compatibles con Microsoft Word. Con Word Automation Services, las tareas que antes requerían ejecutar la aplicación de escritorio Word se pueden automatizar en SharePoint Server 2013.

Para ver la disponibilidad de características entre planes de Office 365, las opciones independientes y las soluciones locales, consulte Descripción del servicio SharePoint Online.

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