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Conocimientos

Office 365
 

Se aplica a:Office 365

Última modificación del tema:2017-10-05

SharePoint Online es una colección de herramientas y tecnologías web que ayudarán a su organización a almacenar, compartir y administrar datos digitales. Creado en Microsoft SharePoint Server 2013, este servicio alojado es ideal para trabajar en proyectos, almacenar datos y documentos en una ubicación central, y compartir información con otros individuos. Las siguientes características de Datos permiten que las organizaciones usen la información de las bases de datos, informes y aplicaciones empresariales para tratar las necesidades concretas de la empresa.

El sitio del Centro de inteligencia empresarial le permite almacenar conexiones de datos, libros, informes, cuadros de mandos y paneles en una ubicación central segura. Obtenga más información sobre cómo configurar un Centro de inteligencia empresarial.

Al crear informes de gráficos dinámicos a partir de informes de tablas dinámicas que usan datos almacenados en SQL Server Analysis Services, puede crear medidas calculadas y miembros calculados para el informe. Obtenga más información sobre Inteligencia empresarial en Excel y Servicios de Excel (SharePoint Server 2013).

Una biblioteca de conexión de datos es una biblioteca especial de SharePoint diseñada para almacenar y administrar las conexiones de datos compartidos. En ella pueden incluirse archivos ODC creados mediante Excel. Obtenga más información sobre Planear bibliotecas de conexión de datos de confianza en SharePoint Server 2013.

Al crear un informe de gráfico dinámico, se crea automáticamente el informe de tabla dinámica correspondiente. En el nuevo Excel 2013, no tendrá que mostrar un informe de tabla dinámica en la misma hoja de cálculo que el informe de gráfico dinámico correspondiente. Puede mostrar únicamente el informe de gráfico dinámico. Esta función se denomina "tablas y gráficos dinámicos desacoplados". Más información acerca de Novedades de Excel 2013.

Los Servicios de Excel le permiten compartir libros con otros usuarios, interactuar con informes, ver y explorar la información en una ventana del explorador, y actualizar los datos. Los Servicios de Excel también le permiten compartir los libros total o parcialmente con otros usuarios, así como controlar la información que aparece en esos libros. En SharePoint 2016, las capacidades de los Servicios de Excel están disponibles mediante Excel Online en Office Online Server. Los servicios de Excel requieren Office Online Server en el entorno local. Obtenga más información sobre Inteligencia empresarial en Excel y Servicios de Excel (SharePoint Server 2013).

Puede usar el elemento web de Excel Web Access para mostrar contenido de Excel en un sitio de SharePoint.

Excel Online le permite abrir la Lista de campos y el Cuadro de campos de los informes de gráficos dinámicos y tablas dinámicas que se muestran en una ventana del explorador. Esta funcionalidad facilita la modificación temporal de la información que aparece en un informe de gráficos dinámicos o en un informe de tablas dinámicas sin tener que abrir Excel. Obtenga más información sobre Inteligencia empresarial en Excel y Servicios de Excel (SharePoint Server 2013).

Es más fácil crear segmentaciones y conectarlas con los informes. Puede ajustar el tamaño y la orientación de un segmentador. Además, puede dar formato a los segmentadores aplicando estilos integrados o definiéndolo con su propio estilo.

Puede realizar búsquedas sobre los resultados filtrados, lo que facilita ir a un elemento concreto de una larga lista. Obtenga más información sobre cómo usar filtros y segmentaciones de datos.

Los archivos ODC permiten administrar, compartir y reutilizar conexiones de datos a orígenes de datos de la empresa. El personal de TI puede configurar y administrar de forma centralizada las conexiones de datos a orígenes de datos particulares y ponerlas a disposición de cualquier libro que consuma los archivos ODC. Puede mantener conjuntos de archivos ODC en ubicaciones centrales en la granja de servidores de SharePoint y editar los libros de Excel para que usen estos archivos.

No disponible para los clientes de SharePoint Online. PerformancePoint Services permite que los clientes de SharePoint Server 2013 creen paneles interactivos que muestren los indicadores de rendimiento clave (KPI) y las visualizaciones de datos en forma de cuadros de mando, informes y filtros. Obtenga más información sobre Introducción a PerformancePoint Services en SharePoint Server 2013.

No disponible para los clientes de SharePoint Online. Con la migración de paneles, los clientes de SharePoint Server 2013 podrán copiar paneles y dependencias completos. Esto incluye el archivo .aspx para otros usuarios, servidores o colecciones de sitios. Esta característica también permite migrar elementos individuales a otros entornos y migrar el contenido mediante los comandos de Windows PowerShell. Obtenga más información sobre cómo crear paneles con PerformancePoint Services.

Power BI es un conjunto de herramientas de análisis de negocio basados en nube que permite que cualquiera pueda conectarse a los datos, visualizarlos y analizarlos con mayor rapidez, eficiencia y claridad. Se conecta a los usuarios a una amplia gama de datos activos a través de paneles de fácil de usar, proporciona informes interactivos y visualizaciones atractivas que aportan los datos para la vida de entrega. Para obtener más información sobre Power BI, consulte Get started with Power BI service (Introducción al servicio Power BI).

Con Power Pivot para Excel, puede realizar análisis de datos eficaces y crear modelos de datos sofisticados. También puede mezclar grandes volúmenes de datos de diversos orígenes, analizarlos rápidamente y compartir la información útil. Con SharePoint Online, puede usar Excel Online para ver gráficos, tablas, informes de gráficos dinámicos e informes de tablas dinámicas en una ventana del explorador e interactuar con ellos. También puede usar el elemento web de Excel Web Access para mostrar contenido de Excel en un sitio de SharePoint. Las hojas de Power Pivot deben crearse en Excel para poder verlas en SharePoint. Obtenga más información sobre cómo usar Power Pivot: análisis de datos eficaz y modelado de datos en Excel.

Con Power View para Excel, puede visualizar datos modelados e interactuar con ellos mediante visualizaciones, animaciones y consultas inteligentes altamente interactivas. Con SharePoint Online, puede usar Excel Online para ver libros que contienen hojas de Power View en una ventana del explorador e interactuar con ellos. También puede usar el elemento web de Excel Web Access para mostrar contenido de Excel en un sitio de SharePoint. Las hojas de Power View deben crearse en Excel para poder verlas en SharePoint. Obtenga más información sobre cómo usar Power View: explorar, visualizar y presentar los datos.

La Exploración rápida permite que las organizaciones seleccionen un valor en el informe de tablas o gráficos dinámicos y ver información adicional sobre ese valor. Por ejemplo, al consultar un informe de ventas y seleccionar un valor que representa la cantidad total de ventas, podrá usar la Exploración rápida para ver la información adicional como, por ejemplo, las cantidades entre las diferentes categorías de productos o áreas geográficas. Obtenga más información sobre Novedades de Excel 2013.

Le permite ver datos actualizados en los libros de Excel Online que están conectados a orígenes de datos externos (por ejemplo, bases de datos de MS SQL). Tenga en cuenta que debe conectar los libros a orígenes de datos externos de Excel para poder verlos en Excel Online.

No disponible para los clientes de SharePoint Online. Un cuadro de mandos muestra brevemente si el rendimiento es óptimo o no satisfactorio para uno o más indicadores de rendimiento clave (KPI). Un panel es una colección de vistas que pueden incluir cuadros de mandos y otros informes. Los cuadros de mandos y paneles están diseñados para mostrar la información de rendimiento actual y normalmente se representa en un sitio, por ejemplo un sitio de SharePoint Server 2013. Obtenga más información sobre cómo crear y usar un informe o cuadro de mandos.

Cuando se integra SQL Server 2012 Reporting Services con SharePoint, puede usar la excelente colaboración y las características de administración de documentos centralizadas de SharePoint para el contenido de SQL Server 2012 Reporting Services. Los informes se almacenan en las bibliotecas de documentos de SharePoint, junto con otros informes, como archivos de Excel Online. Se pueden usar los permisos de SharePoint para controlar el acceso al contenido de Reporting Services. Además, los usuarios pueden emplear las herramientas Diseñador de informes, Diseñador de modelos y Generador de informes en una biblioteca de documentos. Obtenga más información sobre Servidor de informes de Reporting Services (modo de SharePoint).

El elemento web SQL Server 2012 Reporting Services permite que los usuarios muestren un informe existente de Reporting Services en su propio componente web de un sitio de SharePoint. Si el informe de Reporting Services incluye parámetros, los usuarios podrán conectar filtros a ese informe a través de la configuración del elemento web. Obtenga más información sobre Agregar el elemento web Visor de informes a una página web (Reporting Services en el modo integrado de SharePoint).

Una segmentación de la escala de tiempo es un control que se puede añadir a un panel creado a través de Excel. Un control de la escala de tiempo permite que el usuario pueda visualizar información de un período de tiempo concreto. Obtenga más información sobre Inteligencia empresarial en los Servicios de Excel.

Puede usar Excel Online para ver y trabajar con libros conectados a orígenes de datos OLAP/Tabular. Tenga en cuenta que los libros deben crearse en Excel antes de usarse en Excel Online o mostrarse en SharePoint mediante el elemento web de Excel Web Access.

Los libros de Excel a veces contienen modelos de datos de Power Pivot que le permiten realizar eficaces análisis de datos, recopilar grandes volúmenes de datos de diversos orígenes, analizar datos rápidamente y compartir información.

Las funciones definidas por el usuario (UDF) permiten usar fórmulas en celdas de hojas de cálculo de Excel Online para llamar a funciones personalizadas escritas en código administrado. Las UDF son una característica de programación avanzada que permite a la empresa desarrollar y conectar código personalizado en hojas de cálculo de Excel Online. Puede crear UDF para llamar a funciones matemáticas personalizadas, obtener datos de orígenes de datos personalizados en las hojas de cálculo y llamar a servicios web desde las UDF.

Los servicios de Visio es una aplicación de servicio que permite a los usuarios compartir y ver el dibujo de Microsoft Visio (*.vsdx) y Visio 2010 Web (*.vdw) archivos de dibujo. Los servicios de Visio ya no está disponible con SharePoint Online. Los servicios de Visio seguirán disponibles en SharePoint Server 2010, SharePoint Server 2013 y 2016 de SharePoint Server. Conozca más acerca Los servicios de Visio.

Para ver la disponibilidad de características entre planes de Office 365, las opciones independientes y las soluciones locales, consulte Descripción del servicio SharePoint Online.

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