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Office 365
 

Se aplica a:Office 365

Última modificación del tema:2017-04-25

SharePoint Online es una colección de tecnologías y herramientas basadas en la web que ayudan a su organización a almacenar, compartir y administrar la información digital. Integrado a Microsoft SharePoint Server 2013, este servicio hospedado es ideal para trabajar en proyectos, almacenar datos y documentos en una ubicación centralizada, y compartir información con otros. Las siguientes características de SharePoint ayudan a los profesionales de TI a asegurar y administrar el entorno de SharePoint de su organización.

Si su compañía tiene usuarios en un entorno local de Active Directory, existen herramientas para sincronizar esos usuarios con el directorio de Office 365 para empresas. Después, el directorio Office 365 proporciona la información del perfil de usuario de SharePoint Online. Obtenga más información sobre Sincronización de Active Directory.

No disponible para clientes de SharePoint Online. Los clientes de SharePoint Server 2013 pueden configurar una asignación alternativa de acceso para asignar solicitudes donde la URL de una solicitud web recibida por Internet Information Services (IIS) difiere de la URL que escribió el usuario.

Los clientes de SharePoint Online y de SharePoint Server 2013 pueden usar la plataforma de análisis (que reemplaza a la aplicación de servicio Web Analytics) para identificar y exponer el contenido que los usuarios consideran más útil y relevante. El componente de procesamiento de análisis ejecuta tanto análisis de uso como de búsqueda. El análisis de búsqueda analiza el contenido que se rastrea y lo agrega al índice de búsqueda. El análisis de uso analiza las acciones del usuario en un sitio de SharePoint (como los elementos que ha visto). Obtenga más información sobre la plataforma de análisis.

SharePoint Online proporciona protección contra malware para archivos cargados y guardados en bibliotecas de documentos. Esta protección se ofrece gracias al motor contra malware que está integrado en Exchange. Este servicio contra malware se ejecuta en todos los sistemas front-end de contenido (CFE) de SharePoint Online.

No disponible para clientes de SharePoint Online. Los clientes de SharePoint Server 2013 configuran la autenticación basada en notificaciones para aplicaciones web que admiten autenticación de servidor a servidor de SharePoint Server 2013 y autenticación de aplicaciones. Obtenga más información sobre la autenticación basada en notificaciones.

No disponible para clientes de SharePoint Online. Los clientes de SharePoint Server 2013 pueden usar el Asistente para la configuración de granjas de servidores para configurar algunos servicios de SharePoint Server 2013 automáticamente. O pueden configurar servicios en forma manual, lo que ofrece mayor flexibilidad al diseñar una arquitectura lógica. Obtenga más información sobre el Asistente para la configuración de granjas de servidores.

La prevención de pérdida de datos (DLP) identifica información confidencial almacenada en SharePoint Online. Identificar la información confidencial puede ayudarle a reducir los riesgos para su organización. Puede buscar los tipos de información confidencial de su organización con el Centro de eDiscovery. Las detecciones de información confidencial se anotan, almacenan y están disponibles solo para los usuarios autorizados en el Centro de eDiscovery, y los resultados de la clasificación pueden exportarse fácilmente. Para obtener más información sobre los tipos de información confidencial, vea Tipos de inventario de información confidencial. Obtenga más información sobre cómo usar DLP en SharePoint Online para identificar la información confidencial almacenada en sitios.

Los propietarios del sitio pueden realizar sus propias actualizaciones de autoservicio en sus sitios, donde les resulte más cómodo. SharePoint Online también ofrece nuevas características para admitir la actualización, como el comprobador de mantenimiento y las colecciones de sitios de evaluación. Obtenga más información sobre la Actualización de colecciones de sitios.

No disponible para clientes de SharePoint Online. Los clientes de SharePoint Server 2013 pueden usar el servicio de caché distribuida para copiar en caché las características, lo que mejora la autenticación, el suministro de noticias, el acceso al cliente de OneNote, el recorte de seguridad y el rendimiento de la carga de páginas. Obtenga más información sobre la Caché distribuida.

Existen dos niveles de cifrado en reposo para SharePoint Online. El cifrado en reposo SharePoint Online proporcionará el cifrado BitLocker de forma predeterminada en todas bibliotecas de documentos de cliente, todos los datos de OneDrive para la Empresa de los usuarios y los datos de sitio que residen en los centros de datos de Office 365. El cifrado por archivo cifrará todos los archivos individuales almacenados en SharePoint Online y OneDrive para la Empresa con su propia clave única. SharePoint Online y OneDrive para la Empresa siempre proporcionan cifrado en tránsito. Para obtener más información sobre el cifrado en reposo, vea Innovaciones de seguridad y cumplimiento.

No disponible para clientes de SharePoint Online. Las colecciones de sitios de SharePoint Server 2013 pueden tener su propio encabezado de host único. La creación de una colección de sitios nombrada por host permite a las organizaciones hospedar varias colecciones de sitios con URL mnemónicas, que son más fáciles de recordar.

Tres elementos clave de seguridad trabajan en conjunto para controlar el acceso de usuarios a los sitios y sus contenidos:

  • Herencia de permisos

  • Niveles de permiso (a veces conocidos como funciones de SharePoint)

  • Grupos de SharePoint (o grupos de seguridad de SharePoint)

Obtenga más información sobre los Permisos de SharePoint.

Los clientes de SharePoint Server 2013 pueden usar la creación de sitios sin intervención del administrador para configurar ciertos aspectos, como si quieren usar un formulario personalizado para crear el sitio, crear una subweb o una colección de sitios, qué ruta debe usarse cuando se crea la colección de sitios o si quieren que se pregunte o se solicite que la directiva del sitio se seleccione al crear el sitio.

No disponible para clientes de SharePoint Online. Los administradores del sistema SharePoint Server 2013 puede usar una cuenta administrada, una cuenta de usuario Active Directory cuyas credenciales son administradas por SharePoint y contenidas dentro de él, para administrar fácilmente tareas administrativas. De esa manera, el destino de la implementación de su organización no depende de la cuenta de una persona solamente.

La estrategia de descarga mínima utilizará un solo archivo .aspx (start.aspx) para sus páginas, con la URL real codificada en el texto que aparece a continuación de la almohadilla (‘#’). Al pasar de una página a la otra, solamente se descargarán los cambios entre dos páginas compatibles. Se descargarán menos bytes y las páginas aparecerán más rápido.

Puede usar la MDM (Administración de dispositivos móviles por sus siglas en inglés) para Office 365 para establecer directivas de seguridad y reglas de acceso de dispositivo y eliminar datos de dispositivos móviles en caso de pérdida o robo. Puede usar la MDM para Office 365 para administrar muchos tipos de dispositivos móviles, como Windows Phone, Android, iPhone y iPad. Para administrar los dispositivos que usan las personas de la organización, cada persona debe tener una licencia de Office 365 disponible y haber inscrito el dispositivo en la MDM para Office 365.

OAuth es un protocolo de Internet para crear y administrar la identidad de las aplicaciones. OAuth permite que se reconozca la identidad de la aplicación, además la identidad del usuario. Este mecanismo multiplataforma significa permite otorgar más permisos a las aplicaciones que los que tiene el usuario actual. Obtenga más información sobre la autenticación de servidor a servidor.

No disponible para clientes de SharePoint Online. Las actualizaciones de SharePoint Server 2013 se iniciarán mediante un proceso de dos pasos: aplicación de revisión y actualización. Durante los pasos de aplicación de revisión, se copian nuevos archivos binarios en el servidor de Administración central. Se detiene temporalmente cualquier servicio que utilice archivos que deben ser reemplazados. En algunos casos, el servidor debe reiniciarse.

No disponible para clientes de SharePoint Online. Una plantilla de cuota consiste en valores límite de almacenamiento que especifican la cantidad máxima de datos que se pueden almacenar en una colección de sitios. Cuando se alcanza el límite de almacenamiento, una plantilla de cuota también puede activar una alerta de correo electrónico para el administrador de la colección de sitios. Los administradores de SharePoint Online y los administradores del conjunto SharePoint Server 2013 pueden crear una plantilla de cuota que se pueda aplicar a cualquier colección de sitios.

No disponible para clientes de SharePoint Online. Los administradores de SharePoint Server 2013 pueden configurar las bases de datos de contenido para que sean de solo lectura.

No disponible para clientes de SharePoint Online. El almacenamiento remoto de blobs (RBS) es un paquete de características adicionales para Microsoft SQL Server. RBS está diseñado para mover el almacenamiento de objetos binarios grandes (BLOBs) de los servidores de bases de datos a las soluciones de almacenamiento de mercancías. Si las bases de datos de contenido en Microsoft SharePoint Server 2013 tienen 4 gigabytes (GB) o más, considere usar RBS como parte de su solución de almacenamiento de datos.

No disponible para clientes de SharePoint Online. Los administradores de SharePoint Server 2013 pueden definir reglas mediante el Administrador de solicitudes, a fin de mejorar el rendimiento a través de la limitación y el enrutamiento de solicitudes.

No disponible para clientes de SharePoint Online. La limitación de solicitudes ofrece a los administradores de SharePoint Server 2013 opciones para limitar solicitudes de HTTP cuando los servidores web front-end están demasiado ocupados como para administrar todas las solicitudes entrantes.

No disponible para clientes de SharePoint Online. La limitación de recursos ofrece a los administradores de SharePoint Server 2013 opciones para supervisar y limitar los recursos de servidores y listas grandes de aplicaciones web. La limitación de recursos puede supervisar recursos como CPU, memoria y Tiempo de espera, revisándolos cada 5 segundos.

Los servicios de SharePoint se pueden usar de forma individual desde cualquier aplicación web. Esta plataforma proporciona la flexibilidad necesaria para usar servicios, según las necesidades de la aplicación. Web Analytics ya no es una aplicación de servicio. Los procesos de análisis y elaboración de informes se incorporaron a la aplicación de servicio de búsqueda. Office Online ya no es una aplicación de servicio. Office Online Server ahora es un producto de servidor independiente. Según el plan de Office 365 al que esté suscrita su organización, Office Online podría estar disponible para clientes de SharePoint Online. Obtenga más información sobre las Aplicaciones de servicio de SharePoint.

No disponible para clientes de SharePoint Online. Nuevo para SharePoint Server 2013, la comprobación de mantenimiento previa a la actualización de colección de sitios examina una colección de sitios y genera un informe que enumera todos los problemas potenciales de actualización y cómo resolverlos. Por ejemplo, si se personalizó un archivo, aparecerá marcado. Así, su organización podrá identificarlo y restablecerlo a la plantilla predeterminada de la definición del sitio, si lo desea.

El Centro de administración de SharePoint, solo disponible para algunos clientes de SharePoint Online, permite a los administradores administrar algunas características, entre las que se incluyen las siguientes:

  • Colecciones de sitios

  • Formularios de InfoPath

  • Perfiles de usuario

  • Servicios de conectividad empresarial (BCS)

  • Metadatos administrados y el almacén de términos

  • Administración de registros

  • Búsqueda

  • Almacenamiento seguro

  • Aplicaciones para SharePoint

  • Uso compartido externo

  • Information Rights Management

  • Creación de sitios sin intervención del administrador

Obtenga más información sobre el Centro de administración de SharePoint.

El almacenamiento rallado reduce el uso del almacenamiento y mejora el rendimiento de E/S al reducir la cantidad de información que recupera el servidor web de la base de datos de contenido. El almacenamiento rallado elimina archivos duplicados y mejora la velocidad de transmisión de datos.

Los clientes no pueden configurar el almacenamiento rallado en SharePoint Online. Por el contrario, Microsoft configura y controla el almacenamiento rallado para hacer un uso óptimo para la escala de un entorno de multiempresa. Esto ayuda a ofrecer una experiencia más confiable en todo el servicio y permite a los clientes enviar comentarios a Microsoft que pueden tener un efecto sobre cambios futuros.

Se puede crear una directiva de colección de sitios en la lista de Directivas de colección de sitios para el sitio principal de la colección. Una vez creada la directiva, se puede exportar, de manera que los administradores de otras colecciones de sitios puedan importarla a sus listas de Directivas de colección de sitios. La creación de una directiva de colección de sitios que se puede exportar permite a los administradores de SharePoint estandarizar las directivas de administración de la información en todos los sitios de una organización.

Los propietarios o los administradores de las colecciones de sitios pueden usar el comprobador de mantenimiento para identificar problemas en sus colecciones de sitios y solucionarlos antes de actualizar los sitios a la nueva versión. Obtenga más información sobre las Comprobaciones de estado de las colecciones de sitios.

No disponible para clientes de SharePoint Online. El Servicio de estado permite a los clientes de SharePoint Server 2013 comprobar si todo los servicios de su conjunto están configurados de manera correcta.

No disponible para clientes de SharePoint Online. Los administradores de SharePoint Server 2013 pueden usar la Administración central para realizar tareas administrativas desde una sola ubicación.

No disponible para clientes de SharePoint Online. Los propietarios de colecciones de sitios de SharePoint Server 2013 recibirán un mensaje de correo electrónico y una notificación sobre la barra de estado de una colección de sitios cuando haya una actualización disponible.

No disponible para clientes de SharePoint Online. Los clientes de SharePoint Server 2013 pueden recuperar contenido de una base de datos de contenido no conectada mediante la Administración central.

Una ventaja especial de separar el proceso de actualización de software y datos de la actualización de sitios es que permite a los propietarios o administradores de los sitios ejecutar sitios en el modo de SharePoint 2010 hasta que estén listos para ser actualizados a la versión más reciente. Durante la preparación para la actualización de un sitio, los propietarios o administradores de esos sitios pueden pedir una colección de sitios de evaluación, que es una copia del sitio, con fines de revisión. Los sitios de evaluación se configuran automáticamente para que expiren y se eliminen. Para obtener más información, vea Crear una colección de sitios de evaluación.

No disponible para clientes de SharePoint Online. Los administradores de SharePoint Server 2013 pueden usar informes de registros de auditoría para visualizar datos en los registros de auditoría para una colección de sitios. Obtenga más información sobre los registros de auditoría de colección de sitios.

Los administradores de SharePoint Online pueden usar los cmdlets de SharePoint Online Windows PowerShell cmdlets para generar secuencias de comandos y automatizar tareas administrativas para su suscripción, como las siguientes:

  • Creación de sitios

  • Evaluación para la actualización del sitio

  • Actualización del sitio

  • Agregado y eliminación de grupos y usuarios de SharePoint

  • Reparación del sitio

  • Administración de la papelera de reciclaje

Obtenga más información sobre el uso del Shell de administración de SharePoint Online.

Para ver la disponibilidad de características entre planes de Office 365, las opciones independientes y las soluciones locales, consulte Descripción del servicio SharePoint Online.

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