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Office 365
 

Se aplica a:Office 365

Última modificación del tema:2016-12-21

SharePoint Online es una colección de herramientas y tecnologías web que ayudarán a su organización a almacenar, compartir y administrar datos digitales. Integrado en Microsoft SharePoint Server 2013, este servicio alojado es ideal para trabajar en proyectos, almacenar datos y documentos en una ubicación central, y compartir información con otros individuos. Las siguientes características de Búsqueda ayudan a los usuarios a encontrar la información que necesitan para hacer su trabajo. La Búsqueda es una combinación de relevancia, refinamiento y personas.

Para mejorar la relevancia de búsquedas en SharePoint Server 2013, la función de análisis de documentos del componente de procesamiento de contenido analiza tanto la estructura como el contenido de los documentos. Los analizadores de documentos extraen metadatos útiles y omiten la información redundante. Por ejemplo, los analizadores extraen los títulos y subtítulos de los documentos de Word, así como los títulos, fechas y autores de las diapositivas de las presentaciones de PowerPoint. En el caso del contenido HTML, la información genérica redundante (menús, encabezados y pies de página) se omite en los resúmenes de documentos que aparecen en los resultados de la búsqueda. Obtenga más información sobre las mejoras en la búsqueda.

Los rastreos continuos mantienen actualizados los resultados de la búsqueda en los sitios de SharePoint. Los rastreos continuos se habilitan desde SharePoint Online y es Microsoft quien administra las frecuencias de rastreo. En SharePoint Server 2013, los administradores pueden habilitar los rastreos continuos y administrar las frecuencias correspondientes. Obtenga más información sobre las extensiones de nombre de archivo y los tipos de archivo analizados predeterminados en SharePoint. Obtenga más información sobre cómo administrar los rastreos continuos.

No disponible para clientes de SharePoint Online. Los administradores de SharePoint Server 2013 pueden crear e implementar diccionarios de extracción de entidades personalizadas para configurar el sistema de búsqueda para que busque palabras o frases específicas (entidades) en el contenido no estructurado. Las entidades extraídas se almacenan en propiedades administradas individualmente y podrá usarlas para mejorar la experiencia de búsqueda en la organización (por ejemplo, creando refinadores). Obtenga más información sobre cómo crear e implementar extractores de entidades personalizadas.

El sistema de búsqueda crea automáticamente vínculos directos a subsecciones de una página principal que recibe visitas frecuentes. Estos vínculos se denominan "vínculos profundos". Obtenga más información sobre los vínculos Sistema de búsqueda de SharePoint.

El sistema de búsqueda en parte determina la relevancia de los resultados de la búsqueda según cómo esté conectado el contenido, la frecuencia con la que aparece un elemento en los resultados de búsqueda y los resultados de búsqueda en los que los usuarios hacen clic. El componente de análisis realiza un seguimiento y analiza esta información, que servirá para mejorar de forma continua la relevancia. Obtenga más información sobre el procesamiento de análisis.

En SharePoint es más sencillo encontrar a personas con aptitudes o experiencia en determinados campos en la presentación vertical de búsqueda de personas. Los resultados de la búsqueda se basan en información, como los metadatos que los usuarios especificaron en sus sitios personales y la información del contenido que crearon. Obtenga más información sobre cómo cambiar la configuración de la presentación vertical de búsqueda.

No disponible para clientes de SharePoint Online. Los desarrolladores pueden ponerse en contacto con un servicio web externo de contenido enriquecido para cambiar las propiedades administradas de los elementos rastreados antes de indexarse. La capacidad de cambiar las propiedades administradas de los elementos durante el procesamiento de contenido es útil para realizar tareas como la limpieza de datos, la extracción de entidades, la clasificación y el etiquetado. Obtenga más información sobre el procesamiento de contenido personalizado.

Los nuevos refinadores gráficos ofrecen una forma más visual de filtrar los resultados de la búsqueda. Obtenga más información sobre cómo configurar los elementos web de refinamiento.

En una implementación híbrida de SharePoint, el contenido de los resultados de la búsqueda proviene tanto de SharePoint Online como de los sitios locales de SharePoint Server 2013. Para obtener más información sobre el entorno híbrido de SharePoint, vea Entornos híbridos para SharePoint Server 2013.

Cuando los usuarios buscan contenido en los sitios de SharePoint, el contenido del índice de búsqueda determina lo que encontrarán. El índice de búsqueda contiene información de todos los documentos y páginas en el sitio y se crea rastreando el contenido del sitio de SharePoint. El esquema de búsqueda ayuda al rastreador a decidir qué contenido y metadatos seleccionar y cómo indexarlos. Si cambia el esquema de búsqueda, podrá crear una experiencia de búsqueda personalizada para sus usuarios. Obtenga más información sobre cómo administrar el esquema de búsqueda en SharePoint Online.

No disponible para clientes de SharePoint Online. El índice de búsqueda local se almacena en el entorno local de SharePoint Server 2013 y no está disponible para los clientes de SharePoint Online. Obtenga más información sobre el esquema de búsqueda en SharePoint Server 2013.

La coincidencia mejorada de nombres fonéticos encuentra resultados de la búsqueda de nombres con una fonética similar (¿es John o Jon?). Obtenga más información sobre cómo administrar orígenes de resultados.

En una regla de consulta, necesita especificar las condiciones y acciones correlacionadas. Cuando una consulta cumple las condiciones de una regla de consulta, el sistema de búsqueda realiza las acciones especificadas en la regla. La acción "Agregar resultados promovidos" le permite promover resultados individuales para que aparezcan en la parte superior de los resultados de la búsqueda. Obtenga más información sobre cómo administrar reglas de consulta.

En una regla de consulta, puede especificar las condiciones y acciones correlacionadas. La acción "Agregar bloques de resultados" permite mostrar un subconjunto de los resultados de la búsqueda como grupo. La acción "Cambiar resultados clasificados cambiando la consulta" le permite cambiar la clasificación de los resultados de la búsqueda encontrados. Obtenga más información sobre cómo administrar reglas de consulta.

Edite las listas de exclusiones e inclusiones para seleccionar las consultas que quiere que se muestren en la página de resultados con una ortografía de consulta alternativa. Esta característica a menudo se denomina "¿Quiso decir?". Obtenga más información sobre la corrección ortográfica de consultas.

Las sugerencias de consulta son frases sugeridas que los usuarios ya buscaron anteriormente. Las sugerencias aparecen en una lista debajo del cuadro de búsqueda mientras el usuario escribe una consulta. Las sugerencias de consulta se generan de forma automática. Además, se pueden agregar frases al sistema para sugerirlas "siempre" o "nunca". Obtenga más información sobre la administración de sugerencias de consulta.

Si los recursos de consulta empiezan a ser limitados, puede seleccionar las consultas que quiere priorizar según el tipo de cliente del que provienen las consultas. Obtenga más información sobre la administración de tipos de cliente de consulta.

Los usuarios pueden colocar el puntero en un resultado de la búsqueda para obtener una vista previa e interactuar con el contenido del documento o sitio en el panel flotante que aparece a la derecha de los resultados. La vista previa muestra los metadatos enriquecidos y contiene vínculos profundos a las secciones principales del documento o sitio. Obtenga más información sobre las sugerencias de búsqueda.

SharePoint usa modelos de clasificación para asignar un valor a los resultados de la búsqueda para que los elementos más relevantes aparezcan primero. Un modelo de clasificación es un conjunto de factores de clasificación que calcula la puntuación de clasificación de un elemento específico. SharePoint Online y SharePoint Server 2013 incluyen varios modelos de clasificación que proporcionan clasificaciones eficaces sin necesidad de más personalizaciones. Pero puede personalizar sus modelos de clasificación si necesita que los resultados de la búsqueda sean aún más relevantes para los usuarios finales. La aplicación Ranking Model Tuning permite a los clientes de SharePoint Online crear un modelo de clasificación personalizado. La aplicación proporciona una interfaz de usuario para copiar un modelo de clasificación existente, evaluar los resultados de un conjunto de consultas y "optimizarlos" agregando o quitando características de clasificación y ajustando la importancia de esas características. Obtenga más información sobre el orden de resultados de la búsqueda.

Los refinadores clasifican los documentos más importantes de los resultados de búsqueda de SharePoint Server en grupos para que los usuarios puedan filtrar los resultados de la búsqueda. Obtenga más información sobre cómo configurar los elementos web de refinamiento.

Los desarrolladores pueden crear código .NET para acceder al modelo de objetos de búsqueda pública. Esto incluye operaciones de administración de búsquedas, además de el envío de consultas de búsqueda. Para interactuar con el modelo de objetos de servicio, el código .NET debe ejecutarse en un servidor web de la granja. Se puede acceder a un subconjunto del modelo de objetos desde un equipo remoto mediante el Modelo de objetos de cliente (CSOM). Se puede acceder a las características del Modelo de objetos de cliente (CSOM) mediante un servicio web basado en REST u oData. Esto permite que los desarrolladores envíen consultas a la granja de SharePoint Server 2013 con las herramientas más habituales de desarrollo web.

Puede crear y usar un origen de resultados para especificar una ubicación desde la que se obtienen los resultados de la búsqueda y para especificar el protocolo para obtener dichos resultados. Los orígenes de resultados sustituyen a las ubicaciones de ámbitos y ubicaciones federadas. Obtenga más información sobre cómo administrar orígenes de resultados.

No disponible para clientes de SharePoint Online. SharePoint Server 2013 proporciona conectores predeterminados (controladores de protocolos) para los protocolos más comunes, que pueden usarse para rastrear e indizar el contenido. Para rastrear el contenido que necesite un conector no predeterminado, la organización puede comprar e instalar conectores de terceros o crear sus propios conectores personalizados. Obtenga más información sobre los conectores predeterminados en SharePoint Server 2013.

Los usuarios pueden ordenar los resultados de la búsqueda según diferentes criterios, como relevancia, actualidad o distancia social (nombres de personas). Obtenga más información sobre el orden de resultados de la búsqueda.

Una experiencia de búsqueda orientada que muestra los resultados con filtro y formato personalizados para el contenido de las conversaciones. Obtenga más información sobre la configuración del elemento web de navegación de búsqueda.

Una experiencia de búsqueda orientada que muestra los resultados con filtro y formato personalizados para el contenido de las personas. Los resultados de la búsqueda se basan en los metadatos de los usuarios de una organización y en el contenido producido por los usuarios. Obtenga más información sobre la configuración del elemento web de navegación de búsqueda.

Una experiencia de búsqueda orientada que muestra los resultados con filtro y formato personalizados para el contenido de los vídeos. Obtenga más información sobre la configuración del elemento web de navegación de búsqueda.

SharePoint Online y SharePoint Server 2013 permiten limitar las búsquedas a la lista o biblioteca donde estas se realizan. En SharePoint Foundation 2013, las búsquedas devuelven resultados de todas las listas y bibliotecas que existen en o bajo el sitio donde esas búsquedas se realizan.

Para ver la disponibilidad de características entre planes de Office 365, las opciones independientes y las soluciones locales, consulte Descripción del servicio SharePoint Online.

¿Tiene algún comentario o pregunta sobre este tema? Envíe sus comentarios a Comentarios sobre la descripción del servicio de Office 365. ¿Necesita ayuda con Office 365? Visite el centro de soporte técnico de Microsoft. ¿Quiere chatear con un representante del servicio de atención al cliente? Vaya a la página Seleccione un plan y haga clic en Hablar ahora en la pancarta roja de la parte superior.

 
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