Sitios

Office 365
 

Se aplica a:Office 365

Última modificación del tema:2016-12-21

Microsoft SharePoint Online es una recopilación de herramientas basadas en Web y tecnologías que ayudan a su organización a almacenar, compartir y gestionar información digital. Creado en Microsoft SharePoint Server 2013, este servicio alojado es ideal para trabajar en proyectos, almacenar datos y documentos en una ubicación central, y compartir información con otros individuos. Las siguientes características de sitios proporcionan un conjunto completo de herramientas que su organización puede usar para crear cualquier tipo de sitio, además de una sola infraestructura que simplifica la administración de los sitios. Para obtener información más detallada, consulte Encontrar el contenido sobre SharePoint Online.

Puede personalizar rápidamente el sitio de grupo para que sea más fácil de usar y refleje su estilo y marca profesionales. Puede cambiar la imagen de fondo, los colores, el diseño del sitio y las fuentes con unos pocos clics. Obtenga más información sobre la personalización de los sitios de grupo.

Con los comandos de Conectar a Office puede obtener acceso fácilmente a las bibliotecas más usadas desde un programa de Microsoft Office. Obtenga más información sobre los comandos para conectarse a Office.

SharePoint Online es compatible con los exploradores web más usados, como las tres últimas versiones de Internet Explorer y las versiones más recientes de Google Chrome, Mozilla Firefox y Apple Safari. Obtenga más información sobre el planeamiento de la compatibilidad de exploradores.

Al definir rutas administradas, puede especificar las rutas en el espacio de nombres de URL de una aplicación Web que se usen para colecciones de sitios. Puede especificar que una o más colecciones de sitios existan en una ruta especificada. Puede ser un método práctico de consolidar varios accesos a sitios para los usuarios en varios departamentos. Obtenga más información sobre las rutas administradas.

Una parte importante (pero invisible) de cualquier sitio es su modelo de gobierno: el conjunto de directivas, roles, responsabilidades y procesos que establece para determinar cómo usan el SharePoint las personas de su grupo. Obtenga más información sobre los procedimientos recomendados para crear y administrar sitios de grupo.

Con el planeamiento y el uso de características de bibliotecas y listas clave, puede garantizar que los usuarios encuentren información rápidamente sin que afecte negativamente al rendimiento del resto del sitio. Obtenga más información sobre la administración de listas y bibliotecas.

Obtenga acceso a los sitios de SharePoint en los desplazamientos con un teléfono móvil o una tableta con conexión a Internet. Puede ver y actualizar documentos, listas y otros contenidos de sitios y colaborar con compañeros, todo desde su dispositivo móvil. Obtenga más información sobre cómo usar un dispositivo móvil para trabajar con sitios de SharePoint Online.

Use la característica Interfaz de usuario multilingüe (MUI) para crear sitios en idiomas distintos del idioma predeterminado de su instalación de SharePoint. Obtenga más información sobre las características multilingües.

La página Mis tareas en su sitio personal le permite ver todas las tareas en las que trabaja en una ubicación central. Las tareas se extraen de su sitio personal, sus sitios de proyectos y equipos, de Microsoft Outlook y de Project Web App.

Un elemento web es una unidad modular de información que forma un bloque básico de una página de elementos web.

Los permisos de SharePoint son lo suficientemente flexibles y configurables para que una organización administre los permisos en el nivel de detalle que necesite. Tres elementos clave de seguridad trabajan en conjunto para controlar el acceso de usuarios a los sitios y sus contenidos: herencia de permisos, niveles de permisos (a veces conocidos como roles de SharePoint) y grupos de SharePoint (o grupos de seguridad de SharePoint). Obtenga más información sobre el control del acceso del usuario con permisos.

Agregue funciones de proyectos a su sitio de grupo para ayudar a planear y a realizar un seguimiento de un proyecto. Esta función incluye una lista de tareas con una escala de tiempo visual, un calendario y el elemento web resumen del proyecto. Obtenga más información sobre los sitios de proyectos.

Use esta plantilla de sitio de proyecto para crear un sitio donde pueda capturar tareas y asignarlas a las personas de su organización, almacenar y administrar documentación relacionada con un proyecto y hacer un seguimiento de los eventos de equipos de proyectos en un calendario común. Obtenga más información sobre los sitios de proyectos.

El elemento web Resumen del proyecto ofrece una escala de tiempo visual para una lista de tareas e información sobre las tareas y eventos futuros y retrasados. De forma predeterminada, se incluye en la página principal de un sitio de proyecto y se puede agregar a cualquier otro sitio que incluya una lista de tareas. Obtenga más información sobre los elementos web Resumen del proyecto.

Los sitios del área de trabajo del proyecto se actualizan en esta versión tener una apariencia similar a un nuevo proyecto y a sitios de grupo con las funciones del proyecto. Los sitios del área de trabajo del proyecto actualizados se pueden usar para crear un sitio donde capturar tareas y asignarlas a las personas de su organización, almacenar y administrar documentación relacionada con un proyecto y realizar un seguimiento de los eventos de equipos de proyectos en un calendario común. Obtenga más información sobre los sitios de proyectos.

Una lista es una recopilación de datos que puede compartir con miembros del equipo y otros usuarios del sitio. Por ejemplo, puede crear una hoja de inscripción de un evento o puede realizar el seguimiento de eventos de equipo en un calendario con una lista. Puede usar varias listas y plantillas de listas preparadas para su uso, ya que ofrecen un buen punto de inicio para los elementos de lista de organización. Obtenga más información sobre las listas de SharePoint.

Similar a la interfaz en productos como Microsoft Word, la cinta es una barra de herramientas que aparece en la parte superior de cada página de SharePoint y muestra los controles y los comandos más usados. Los controles que aparecen en la cinta varían según la página que visualiza y el contexto.

Con las carpetas del sitio, se puede desplazar fácilmente hasta el contenido que necesita. La vista de carpetas del sitio de OneDrive para la Empresa lo lleva directamente a las bibliotecas de documentos de los sitios de SharePoint que sigue.

Las listas de tareas se usan para administrar el trabajo de forma jerárquica, con tareas y subtareas de resumen que aparecen en una sola lista. Las tareas pueden tener fechas de inicio y de fin, se pueden asignar a usuarios de la organización y se pueden incluir en una escala de tiempo ilustrada. Obtenga más información sobre cómo agregar tareas a un proyecto.

Puede cargar documentos, imágenes y otros tipos de archivos en su sitio arrastrándolos desde su equipo en una biblioteca de su sitio, como Documentos o la biblioteca OneDrive para la Empresa.

Cuando crea un sitio de grupo, un bloc de notas OneNote 2013 compartido se crea automáticamente como parte del sitio. Puede utilizar este bloc de notas para capturar, compilar y compartir información. (Esta característica sólo está disponible si ha iniciado sesión con un conjunto de Office 365 con compatibilidad con Office Online.)

Cuando comparte un sitio, invita a otras personas para que tengan acceso al mismo. Puede compartir cualquier sitio para el que tenga los permisos necesarios. Cuando establezca la configuración, es posible que pueda establecer permisos para las personas que invite al sitio, según sus propios permisos.

Al crear un sitio en SharePoint, empiece seleccionando una plantilla de sitio como base del sitio. Las plantillas de sitio contienen listas, bibliotecas, páginas y otros elementos o características que se adaptan a las necesidades de una organización. Obtenga más información sobre la personalización de su sitio de grupo.

Puede personalizar rápidamente el sitio de grupo para que sea más fácil de usar y refleje su estilo y marca profesional. Los temas son una forma rápida de aplicar colores y fuentes a los sitios.

Los informes de análisis web son informes preintegrados en SharePoint que usan datos de uso para analizar varios aspectos de sitios y recopilaciones de sitios.

Las variaciones le permiten crear, administrar y traducir contenidos específicos de una configuración regional para los sitios de publicación de intranet. Las variaciones no están disponibles para los sitios web públicos de Office 365. Obtenga más información sobre la creación de un sitio web multilingüe.

El servicio de agregación de trabajo encuentra y reúne tareas de todos sus proyectos, a través de SharePoint, Outlook y Project Web App.

Para ver la disponibilidad de características entre planes de Office 365, las opciones independientes y las soluciones locales, consulte Descripción del servicio SharePoint Online.

¿Tiene algún comentario o pregunta sobre este tema? Envíe sus comentarios a Comentarios sobre la descripción del servicio de Office 365. ¿Necesita ayuda con Office 365? Visite el centro de soporte técnico de Microsoft. ¿Quiere chatear con un representante del servicio de atención al cliente? Vaya a la página Seleccione un plan y haga clic en Hablar ahora en la pancarta roja de la parte superior.

 
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