Utility SpotlightMicrosoft SharedView

Greg Steen

A menudo, trabajo con compañeros que se encuentran al otro lado del planeta y suelo encontrarme con situaciones en las que, si todo el mundo pudiese mirar el mismo escritorio e interactuar con él, podríamos ilustrar y comunicar nuestras opiniones de una forma mucho más eficaz.

Imagine que su equipo de ventas se encuentra de viaje y necesita reunirse con ellos para compartir información, comprobar los presupuestos y reducir los esfuerzos que se superponen. Imagine lo productivo que resultaría si todas las personas del equipo pudiesen ver y editar la misma hoja de cálculo de Excel® o el mismo documento de Word de Microsoft® Office simultáneamente, en lugar de enviar un documento por correo electrónico que puede perder la sincronización rápidamente. Ahora hay una herramienta de colaboración ligera que ofrece dicha capacidad: Microsoft SharedView 1.0.

Microsoft SharedView le permite reunirse con 15 personas y compartir el escritorio del host de la reunión de forma simultánea, exactamente igual que si estuviesen delante del mismo equipo. Probablemente haya pensado que si 15 personas tuviesen control a la vez sobre el mismo escritorio, el resultado sería un caos absoluto, pero lo que sucede en realidad es que el control del escritorio pasa de un miembro a otro.

Con el control a su cargo, puede ver los movimientos del mouse de sus colaboradores (todos tienen un puntero personalizado), por lo que pueden señalar elementos de un documento o una aplicación. Por desgracia, SharedView no dispone de capacidades de audio integradas, pero puede usar el cliente de audio de Windows Live™ Messenger o su cliente de voz sobre IP (VoIP) favorito para hablar mientras comparte el escritorio.

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Microsoft SharedView permite compartir el escritorio del host de la reunión de forma simultánea (haga clic en la imagen para ampliarla)

La instalación de SharedView es muy sencilla y el cliente es tan intuitivo que incluso los usuarios técnicamente menos avanzados pueden familiarizarse rápidamente. Tras iniciar la sesión con su cuenta de Windows Live, puede iniciar una sesión de SharedView con sólo realizar un par de clics. Es igual de fácil unirse a una sesión. Sólo tiene que escribir el nombre de la sesión (generalmente, el identificador de Live ID del host) a la que desea conectarse junto con una contraseña. Las invitaciones se envían por correo electrónico o puede pegar el texto de invitación generado en su cliente de mensajería instantánea.

Entre las opciones de SharedView, se incluyen la habilitación y la deshabilitación de las funciones copiar y pegar de forma remota (así, los usuarios de la sesión pueden agregar texto desde su estación de trabajo local en el equipo del host), la habilitación directa del control de cambios en Word (de forma que pueda ver los cambios en el documento compartido) y una lista de bloqueo explícita para impedir la participación de algunos identificadores de Windows Live ID. La aplicación también cuenta con una increíble característica de distribución que permite ofrecer archivos complementarios a los participantes de la sesión. Puede tener hasta 25 archivos o un total de 200 MB por sesión.

Además, puede escribir mensajes de difusión a los participantes que aparecerán en la parte superior de su sesión conectada. Si lo desea, puede compartirlo todo o conservar algunas cosas en privado: a medida que la reunión avanza, puede compartir o dejar de compartir ventanas desde el equipo host de forma rápida y sencilla. Con todo ello, si busca una herramienta para la colaboración rápida y sencilla, Microsoft SharedView probablemente le venga como anillo al dedo.

Para comenzar, descargue Microsoft SharedView de la sección de descarga de códigos del sitio web de TechNet Magazine en technetmagazine.com.

Greg Steen es profesional, empresario y entusiasta de la tecnología. Siempre está buscando nuevas herramientas para ayudar a simplificar las operaciones, el control de calidad y el desarrollo para los profesionales de TI.

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