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Office Web Apps
Lance Whitney
Junto con el debut de Office 2010 este año, Microsoft está al golpear el Web con una nueva edición en línea de la serie. Aplicaciones Web de Office ofrecerá a basada en Web equivalentes a las versiones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint y, finalmente, OneNote. Si su organización está buscando herramientas para editar, almacenar y compartir documentos de Office en línea, aplicaciones Web es sin duda, merece la pena investigar.
Por supuesto, almacenar y compartir documentos de Office en el Web no es exactamente de nuevo. Con Office Live Workspace de Microsoft, puede guardar ya y administrar documentos en línea. Dése aplicaciones Web de Office unos pocos pasos más, ya que permite que realmente creación y edición documentos a través de su explorador. En última instancia, aplicaciones Web de Office es debido a reemplazar Office Live Workspace.
Los comandos de edición en aplicaciones Web son muy básicos en comparación con el conjunto completo de características que se encuentran en las versiones de escritorio. Pero incluso estas características básicas pueden ayudar a los usuarios actualizar con mayor facilidad y colaborar en los mismos documentos.
Donde residirá esos documentos en línea Los usuarios individuales pueden guardar sus documentos a través del servicio Windows Live SkyDrive, área de almacenamiento de información en línea gratuito de Microsoft. Las empresas que utilizan SharePoint pueden crear un repositorio para documentos almacenarlos internas en sus servidores de SharePoint. Por último, las compañías que utilizan determinados Microsoft Online Services, como en pantalla de SharePoint, pueden almacenar sus documentos en la nube.
Junto con Office de 2010, aplicaciones Web de Office está actualmente en beta o modo de vista previa técnica, con ambos programado para empezar a funcionar en algún momento en el primer semestre del año. Aunque la versión beta aún no tiene todas las características prometidas, se desarrolla suficiente para que pueda probar sus capacidades.
Antes de poder tener acceso a aplicaciones Web, primero deberá instalar la versión beta de Office 2010, que puede descargar en Sitio Web de Microsoft Office 2010.
Una vez instalado Office 2010, puede probar aplicaciones Web de Office al iniciar Word, Excel o PowerPoint. Vamos a usar Word como el asunto de prueba. En primer lugar, cree o abra un documento de Word y, a continuación, haga clic en el menú archivo para tener acceso a backstage. Nuevo en Office 2010, backstage le permite guardar y abrir documentos, así como ejecutar otros comandos utilizados con frecuencia rápidamente. Desde backstage, haga clic en el comando Compartir y, a continuación, haga clic en Guardar en para SkyDrive. Pedirá que inicie sesión en SkyDrive con una cuenta de Windows Live.
Verá cuatro carpetas predeterminadas: fotografías, vídeos, documentos y public. Las tres primeras carpetas almacenan elementos para los ojos sólo, mientras que la carpeta pública contiene archivos que desea compartir con otros usuarios. Haga doble clic en una de las carpetas como documentos. Emerge el cuadro de diálogo familiarizado Guardar como para que elija un nombre y, a continuación, se guarda el formato de archivo para el documento y el documento.
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Figura 1 La aplicación Web de Excel le permite editar documentos de Excel en línea
Después de guardar un documento SkyDrive por primera vez, debe iniciar la sesión directamente a su SkyDrive cuenta a través de su explorador para aceptar el acuerdo de uso de aplicaciones Web. En SkyDrive, seleccione la carpeta y, a continuación, haga clic en el documento recién guardado y haga clic en el comando Vista. El acuerdo aparece para que acepte, que permite el documento emergen en su explorador. Una vez que haya okayed el acuerdo, podrá guardar y abrir los documentos en línea más suave.
Si ejecuta SharePoint internamente y desea mantener seguros sus documentos en línea, segura y privada, probablemente deseará utilizar el área de trabajo de SharePoint como repositorio de aplicaciones Web. Por supuesto, SharePoint ha largo ofrecido la capacidad de almacenar y compartir documentos de Office y otros archivos. Pero las aplicaciones Web promete una mejor integración con SharePoint, especialmente SharePoint 2010. Además, usted y sus usuarios ahora podrá crear y modificar documentos. Para que los administradores de SharePoint, Microsoft ofrece un documento técnico acerca de cómo implementar aplicaciones Web.
Después de su área de trabajo configurar, ya sea a través de SharePoint, o SkyDrive Don ' t necesita 2010 Office instalado localmente para tener acceso a sus documentos. A través de su explorador, puede crear, editar, ver, eliminar, copiar, mover, cambiar el nombre y descargarlos. Por ahora, sólo puede probar la funcionalidad de edición para Excel y PowerPoint. Edición en línea para que Word no funciona aún en la versión beta pero estará disponible por la versión final.
Compartir documentos con otras personas a través de aplicaciones Web requiere que cada persona un vínculo a su documento, simplemente igual que en Office Live Workspace de correo electrónico. Pero de nuevo, aplicaciones Web lleva el proceso un poco más lejos. Las personas con cuentas de Windows Live o el acceso al servidor de SharePoint pueden ver y editar esos documentos compartidos en línea.
Cuando pruebe aplicaciones Web de Office, tenga en cuenta que es una versión beta. Algunas de las características son aún limitado o inoportunos utilizar; algunos elementos como la posibilidad de modificar un documento de Word aún no funcionan. Pero a medida que crezca el producto, debe obtener más suave y permitirle probarlo completamente.
Web de aplicaciones que se ejecuta en Internet Explorer 7 y 8; Firefox 3.5 o posterior en Windows, Linux y Mac; y Safari 4.0 o posterior en Mac. Puede aprender más acerca de aplicaciones Web de Office en su Microsoft Sitio web.
Lance Whitney is un consultor de TI, profesor y escritor técnico. Ha pasado cientos y cientos de horas trabajando con estaciones de trabajo y servidores de Windows. Periodista en sus inicios, entró en el mundo de TI hace 15 años.