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Tutorial: dar formato a texto (Generador de informes 3.0)

En este tutorial, puede practicar el proceso de dar formato al texto de varias maneras. Después de preparar el informe en blanco con el origen de datos y el conjunto de datos, puede elegir los pasos que desea explorar.

En la siguiente ilustración se muestra un informe similar al que creará.

Tabla que muestra los formatos de texto disponibles

En un paso puede cometer un error voluntario para ver por qué es un error. A continuación, puede corregir el error para lograr el efecto deseado.

Una versión mejorada del informe que crea en este tutorial está disponible como informe de ejemplo en SQL Server 2008 R2 Generador de informes 3.0. Para obtener más información acerca de cómo descargar este y otros informes de ejemplo, vea los Informes de ejemplo del Generador de informes 3.0.

Aprendizaje

Configurar el informe

1. Crear un Informe en blanco con un origen de datos y un conjunto de datos

2. Agregar un campo a la superficie de diseño del informe(incorrectamente y, luego, correctamente)

3. Agregar un tabla a la superficie de diseño del informe

Escoger y elegir

Agregar un hipervínculo al informe

Girar texto en el informe

Mostrar texto con formato HTML

Dar formato a moneda

Guardar el informe

Tiempo estimado para completar este tutorial: 20 minutos.

Requisitos

Para obtener más información acerca de los requisitos, vea Requisitos previos para los tutoriales (Generador de informes 3.0).

Crear un Informe en blanco con un origen de datos y un conjunto de datos

Para crear un informe en blanco

  1. Haga clic en Inicio, seleccione Programas, Microsoft SQL Server 2008 R2 Generador de informes 3.0 y, a continuación, haga clic en Generador de informes 3.0.

    Nota

    Debería aparecer el cuadro de diálogo Introducción. Si no hace, en el botón Generador de informes haga clic Nuevo.

  2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Introducción, compruebe que Nuevo informe está seleccionado.

  3. En el panel derecho, haga clic en Informe en blanco.

Para crear un origen de datos

  1. En el panel Datos de informe, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en Origen de datos.

  2. En el cuadro Nombre, escriba: TextDataSource.

  3. Haga clic en Usar una conexión incrustada en mi informe.

  4. Compruebe que el tipo de conexión es Microsoft SQL Server y, a continuación, en el cuadro Cadena de conexión, escriba: Origen de Datos = <nombre de servidor>

    Nota

    La expresión <nombre de servidor,>, por ejemplo Report001, especifica un equipo en el que se ha instalado una instancia del motor de base de datos de SQL Server. Este tutorial no necesita datos concretos; solo necesita una conexión a una base de datos de SQL Server 2008 R2. Si ya tiene una conexión a un origen de datos enumerada bajo Conexiones de origen de datos, puede seleccionarlo e ir al procedimiento siguiente, "Para crear un conjunto de datos". Para obtener más información, vea Maneras alternativas de obtener una conexión de datos (Generador de informes 3.0).

  5. Haga clic en Aceptar.

Para crear un conjunto de datos

  1. En el panel Datos de informe, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en Conjunto de datos.

  2. Compruebe que el origen de datos es TextDataSource.

  3. En el cuadro Nombre, escriba: TextDataset.

  4. Compruebe que el tipo de consulta Texto está seleccionado, y, a continuación, haga clic en Diseñador de consultas.

  5. Haga clic en Editar como texto.

  6. Pegue la siguiente consulta en el panel de consulta:

    SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Carrying Case' as Product, CAST(16996.60 AS money) AS Sales, 68 as Quantity, 'Installing Report Builder 3.0' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(13747.25 AS money) AS Sales, 55 as Quantity, 'Getting Started with Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Carrying Case' as Product, CAST(9248.15 AS money) As Sales, 37 as Quantity, 'What is New in Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(1350.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity, 'Installing Report Builder 3.0' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(1800.00 AS money) AS Sales, 24 as Quantity, 'Getting Started with Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(1125.00 AS money) AS Sales, 15 as Quantity, 'What is New in Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Lens Adapter' as Product, CAST(1147.50 AS money) AS Sales, 17 as Quantity, 'Installing Report Builder 3.0' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,  'Lens Adapter' as Product, CAST(742.50 AS money) AS Sales, 11 as Quantity, 'Getting Started with Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Lens Adapter' as Product, CAST(1417.50 AS money) AS Sales, 21 as Quantity, 'What is New in Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(13497.30 AS money) AS Sales, 54 as Quantity, 'Installing Report Builder 3.0' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(11997.60 AS money) AS Sales, 48 as Quantity, 'Getting Started with Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(10247.95 AS money) As Sales, 41 as Quantity, 'What is New in Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Tripod' as Product, CAST(1200.00 AS money) AS Sales, 16 as Quantity, 'Installing Report Builder 3.0' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(2025.00 AS money) AS Sales, 27 as Quantity, 'Getting Started with Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(1425.00 AS money) AS Sales, 19 as Quantity, 'What is New in Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Lens Adapter' as Product, CAST(887.50 AS money) AS Sales, 13 as Quantity, 'Installing Report Builder 3.0' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Lens Adapter' as Product, CAST(607.50 AS money) AS Sales, 9 as Quantity, 'Getting Started with Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Lens Adapter' as Product, CAST(1215.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity, 'What is New in Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate,  'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Digital' as Subcategory,'Compact Digital' as Product, CAST(10191.00 AS money) AS Sales, 79 as Quantity, 'Installing Report Builder 3.0' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate,  'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Compact Digital' as Product, CAST(8772.00 AS money) AS Sales, 68 as Quantity, 'Getting Started with Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate,  'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Compact Digital' as Product, CAST(10578.00 AS money) AS Sales, 82 as Quantity, 'What is New in Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory,'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(7218.10 AS money) AS Sales, 38 as Quantity, 'Installing Report Builder 3.0' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory,'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(8357.80 AS money) AS Sales, 44 as Quantity, 'Getting Started with Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory,'Digital' as Subcategory,'Slim Digital' as Product, CAST(9307.55 AS money) AS Sales, 49 as Quantity, 'What is New in Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,  'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Digital' as Subcategory,'Compact Digital' as Product, CAST(3870.00 AS money) AS Sales, 30 as Quantity, 'Installing Report Builder 3.0' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,  'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Digital' as Subcategory,'Compact Digital' as Product, CAST(5805.00 AS money) AS Sales, 45 as Quantity, 'Getting Started with Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,  'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Compact Digital' as Product, CAST(8643.00 AS money) AS Sales, 67 as Quantity, 'What is New in Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(9877.40 AS money) AS Sales, 52 as Quantity, 'Installing Report Builder 3.0' as LinkText, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=154882' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(12536.70 AS money) AS Sales, 66 as Quantity, 'Getting Started with Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=160556' AS URL
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(6648.25 AS money) AS Sales, 35 as Quantity, 'What is New in Report Builder 3.0' as Link, 'https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165064' AS URL

  7. Haga clic en Ejecutar (!) para ejecutar la consulta.

    Los resultados de la consulta son los datos disponibles para mostrar en su informe.

  8. Haga clic en Aceptar.

Agregar un campo a la superficie de diseño del informe

Si desea que un campo de su conjunto de datos aparezca en un informe, su primer impulso puede ser arrastrarlo directamente hasta la superficie de diseño. Este ejercicio describe por qué eso no funciona y lo que ha de hacer en su lugar.

Para agregar un campo al informe (y obtener el resultado incorrecto)

  1. Arrastre el campo FullName desde el panel de datos de informe hasta la superficie de diseño.

    El Generador de informes crea un cuadro de texto con una expresión en él, representado como <Expr>.

  2. Haga clic en Ejecutar.

    Observe que solo hay un registro, Fernando Ross, que es alfabéticamente el primer registro en la consulta. El campo no se repite para mostrar los otros registros de ese campo.

  3. Haga clic en Diseño para volver a la vista de diseño.

  4. Seleccione la expresión <Expr> en el cuadro de texto.

  5. En el panel Propiedades, para la propiedad Value, ve lo siguiente (si no ve el panel Propiedades, en el menú Ver active Propiedades):

    =First(Fields!FullName.Value, "TextDataSet")

    La función First está diseñada para recuperar solo el primer valor de un campo y es lo que ha hecho.

    Al arrastrar el campo hacia la superficie de diseño directamente, se creó un cuadro de texto. Por sí mismos, los cuadros de texto no son regiones de datos, de modo que no muestran datos de un conjunto de datos de informe. Los cuadros de texto de las regiones de datos, como tablas, matrices y listas, muestran datos.

  6. Seleccione el cuadro de texto (si tiene la expresión seleccionada, presione ESC para seleccionarlo) y presione la tecla SUPRIMIR.

Para agregar un campo al informe (y obtener el resultado correcto)

  1. En la ficha Insertar de la cinta de opciones, en el área Regiones de datos, haga clic en Lista. Haga clic en la superficie de diseño y, a continuación, arrástrela para crear un cuadro que tenga aproximadamente dos pulgadas de ancho y una de alto.

  2. Arrastre el campo FullName desde el panel de datos de informe hasta el cuadro de lista.

    Esta vez el Generador de informes crea un cuadro de texto con la expresión [FullName] en él.

  3. Haga clic en Ejecutar.

    Tenga en cuenta que esta vez el cuadro se repite para mostrar todos los registros de la consulta.

  4. Haga clic en Diseño para volver a la vista de diseño.

  5. Seleccione la expresión en el cuadro de texto.

  6. En el panel Propiedades, para la propiedad Value, ve lo siguiente:

    =Fields!FullName.Value

    Arrastrando el cuadro de texto hasta la región de datos de la lista, muestra los datos que hay en el conjunto de datos.

  7. Seleccione el cuadro de lista y presione la tecla ELIMINAR.

Agregar una tabla a la superficie de diseño del informe

Cree esta tabla para tener un lugar donde colocar los hipervínculos y el texto girado.

Para agregar una tabla al informe

  1. En el menú Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, haga clic en Asistente para tablas.

  2. En la página Elegir un conjunto de datos del nuevo Asistente para tablas o matrices, haga clic Elegir un conjunto de datos existente en este informe o un conjunto de datos compartido, haga clic en TextDataset (en este Informe) y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  3. En la página Organizar campos, arrastre los campos Territory, LinkText y Product hasta Grupos de filas, arrastre el campo Sales hasta Valores y después haga clic en Siguiente.

  4. En la página Elegir el diseño , desactive la casilla Expandir o contraer grupos de modo que pueda ver la tabla entera, y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  5. En el Elegir un estilo, haga clic en Pizarra y, a continuación, haga clic en Finalizar.

  6. Arrastre la tabla para que quede debajo del bloque de títulos.

  7. Haga clic en Ejecutar.

    La tabla parece correcta, pero tiene dos filas con el título Total. El campo LinkText no necesita una fila Total.

  8. Haga clic en Diseño para volver a la vista de diseño.

  9. Haga clic con el botón secundario en el cuadro de texto que contiene [LinkText] y haga clic en Dividir celdas.

  10. Seleccione la celda vacía debajo de la celda [LinkText] y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS y seleccione las dos celdas a su derecha: la celda Total de la columna Product y la celda [Sum(Sales)] de la columna Sales.

  11. Con esas tres celdas seleccionadas, haga clic con el botón secundario en uno de esas celdas y haga clic en Eliminar fila.

  12. Haga clic en Ejecutar.

Agregar un hipervínculo al informe

En esta sección, agrega un hipervínculo al texto de la tabla desde la sección anterior.

Para agregar un hipervínculo al informe

  1. Haga clic en Diseño para volver a la vista de diseño.

  2. Haga clic con el botón secundario en la celda que contiene [LinkText] y haga clic en Propiedades de cuadro de texto.

  3. En el cuadro de diálogo Propiedades de cuadro de texto, haga clic en Acción.

  4. Haga clic en Ir a dirección URL

  5. En el cuadro Seleccionar dirección URL, haga clic en [URL] y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  6. Observe que el texto no parece diferente. Necesita que se parezca al texto del vínculo.

  7. Seleccione [LinkText]

  8. En la sección Fuente de la ficha Inicio, haga clic en el botón de Subrayar y, a continuación, haga clic en la flecha de lista desplegable situada al lado del botón Color y haga clic en Azul.

  9. Haga clic en Ejecutar.

    Ahora el texto parece un vínculo.

  10. Haga clic en un vínculo. Si el equipo está conectado a Internet, un explorador abrirá a un tema de la Ayuda del Generador de informes 3.0.

Girar texto en el informe

En esta sección, gira parte del texto de la tabla de las secciones anteriores.

Para girar el texto

  1. Haga clic en Diseño para volver a la vista de diseño.

  2. Haga clic en la celda que contiene [Territory].

  3. En la ficha Inicio, en la sección Fuente, haga clic en el botón Negrita.

  4. Si el panel de propiedades no está abierto, en la ficha Ver active la casilla Propiedades.

  5. En el panel Propiedades, Busque la propiedad WritingMode en el panel Propiedades.

    Nota

    Cuando las propiedades del panel de propiedades se organizan en categorías, WritingMode está en la categoría Localización. Asegúrese de haber seleccionado la celda y no el texto. WritingMode es una propiedad del cuadro de texto, no del texto.

  6. En el cuadro de lista, haga clic en Rotate270.

  7. En la ficha Inicio de la sección Párrafo, haga clic en los botones Centro y Centrar para ubicar el texto en el centro de la celda tanto vertical como horizontalmente.

  8. Haga clic en Ejecutar (!).

Ahora el texto de la celda [Territory] queda dispuesto verticalmente desde la parte inferior a la parte superior de las celdas.

Mostrar texto con formato HTML

Para mostrar texto con formato HTML

  1. Haga clic en Diseño para cambiar a la vista de diseño.

  2. En la ficha Insertar, haga clic en Cuadro de texto y, a continuación, en la superficie de diseño, haga clic y arrastre para crear un cuadro de texto debajo de la tabla de aproximadamente 10 cm de ancho por 7,5 cm de alto.

  3. Copie este texto y péguelo en el cuadro de texto:

    <h4>Limitations of cascading style sheet attributes</h4>
      <p>Only a basic set of <b>cascading style sheet (CSS)</b> attributes are defined:</p>
      <ul><li>
          text-align, text-indent
        </li><li>
          font-family, font-size
        </li><li>
          color
        </li><li>
          padding, padding-bottom, padding-top, padding-right, padding-left
        </li><li>
          font-weight
        </li></ul>

  4. Seleccione todo el texto del cuadro de texto.

    Esta es una propiedad del texto, no el cuadro de texto, por lo que en un cuadro de texto puede tener una mezcla de texto sin formato y texto que usa etiquetas HTML como estilos.

  5. Haga clic con el botón secundario en todo el texto seleccionado y, a continuación, haga clic en Propiedades del texto.

  6. En la página General, debajo de Tipo de marcado, haga clic en HTML: interpretar etiquetas HTML como estilos.

  7. Haga clic en Aceptar.

  8. Haga clic en Ejecutar (!) para obtener una vista previa del informe.

El texto del cuadro de texto se muestra como un encabezado, un párrafo y una lista con viñetas.

Dar formato a moneda

Para dar formato a los números como moneda

  1. Haga clic en Diseño para cambiar a la vista de diseño.

  2. Haga clic en la celda de la tabla superior que contiene [Sum(Sales)], mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la celda de la tabla inferior que contiene [Sum(Sales)].

  3. En la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic en el botón Moneda.

  4. (Opcional) En la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic en el botón Estilos de marcador de posición y haga clic en Valores de ejemplo para ver cómo se dará formato a los números.

  5. (Opcional) En la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic dos veces en el botón Disminuir decimales para mostrar las cifras en dólares sin centavos.

  6. Haga clic en Ejecutar (!) para obtener una vista previa del informe.

El informe muestra ahora datos con formato y es más fácil de leer.

Guardar el informe

Puede guardar los informes en un servidor de informes, en una biblioteca de SharePoint o en su equipo. Para obtener más información, vea Servidores de informes y servidores de informes de SharePoint (Generador de informes 3.0 y SSRS).

En este tutorial, guarde el informe en un servidor de informes. Si no tiene acceso a un servidor de informes, guarde el informe en su equipo.

Para guardar el informe en un servidor de informes

  1. En el botón Generador de informes, haga clic en Guardar como.

  2. Haga clic en Sitios y servidores recientes.

  3. Seleccione o escriba el nombre del servidor de informes donde tiene el permiso para guardar los informes.

    Aparecerá el mensaje "Conectando con el servidor de informes". Una vez completada la conexión, se mostrará el contenido de la carpeta de informes que el administrador del servidor de informes especificó como ubicación predeterminada para los informes.

  4. En Nombre, reemplace el nombre predeterminado por un nombre de su elección.

  5. Haga clic en Guardar.

El informe se guarda en el servidor de informes. El nombre del servidor de informes al que está conectado aparecerá en la barra de estado en la parte inferior de la ventana.

Para guardar el informe en el equipo

  1. En el botón Generador de informes, haga clic en Guardar como.

  2. Haga clic en Escritorio, Mis documentos o Mi PC y vaya a la carpeta donde desea guardar el informe.

  3. En Nombre, reemplace el nombre predeterminado por un nombre de su elección.

  4. Haga clic en Guardar.

Pasos siguientes

Hay muchas maneras de dar formato al texto en el Generador de informes 3.0. Tutorial: crear un informe de forma libre (Generador de informes 3.0) contiene más ejemplos.