Directiva de mensajería y conformidad

Se aplica a: Exchange Server 2010

Última modificación del tema: 2009-12-07

• Diseño de la conformidad
  Obtenga información acerca de factores que debe tener en cuenta al planear el cumplimiento normativo.

• Crear una clasificación de mensajes
  Las clasificaciones de mensajes permiten que la organización cumpla con las directivas de correo electrónico y con las responsabilidades de normativa. Cuando se clasifica un mensaje, éste contiene metadatos específicos que describen el uso o el público al que se destina el mensaje.

• Reglas de transporte
  Las reglas de transporte permiten aplicar directivas de mensajería a los mensajes de correo electrónico que fluyen por la ruta de transporte en servidores de transporte de concentradores y transporte perimetral. Las reglas de transporte ayudan a cumplir con las directivas de mensajería, a asegurar los mensajes y a proteger los sistemas de mensajería.

• Protección de derechos
  Information Rights Management (IRM) permite que la organización y los usuarios apliquen protección persistente a los mensajes para que el acceso esté restringido a los usuarios y a las acciones con autorización (como reenvío, copia e impresión del contenido de los mensajes).

• Registro en diario
  El registro en diario puede ayudar a la organización a responder a los requisitos de cumplimiento legal, normativo y organizativo mediante el registro de las comunicaciones de correo electrónico entrantes y salientes. Al planear la retención y el cumplimento normativo de mensajes, es importante comprender el registro en diario, cómo se ajusta a las directivas de cumplimiento normativo de la organización y cómo Microsoft Exchange Server 2010 ayuda a asegurar los mensajes registrados en diario.

• Administración de registros de mensajería
  La administración de registros de mensajes (MRM) facilita la conservación de los mensajes necesarios para cumplir la directiva de la empresa, la normativa gubernamental o los requisitos legales. MRM también ayuda a quitar el contenido que no tiene valor legal ni comercial. Esto se consigue mediante el uso de directivas de retención o carpetas administradas.

• Búsqueda en varios buzones
  La búsqueda en varios buzones es una herramienta que permite a los administradores de detección, los profesionales legales y los profesionales de Recursos Humanos autorizados cumplir con las solicitudes de detección mediante la realización de búsquedas en buzones de correo de la organización de Exchange 2010 para detectar mensajes que coincidan con criterios específicos.

• Archivo personal
  Los archivos personales permiten obtener el control de los datos de mensajería de la organización mediante la eliminación de la necesidad de archivos .pst. Los archivos personales también permiten a los usuarios almacenar mensajes en un buzón de correo de archivo al cual se obtiene acceso mediante Microsoft Outlook 2010 y Microsoft Office aplicación web de Outlook.