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Habilitar un archivo personal (local) o basado en nube para un buzón existente

 

Se aplica a: Exchange Server 2010 SP1, Exchange Server 2010 SP3

Última modificación del tema: 2012-07-23

Habilitar un archivo personal (también denominado archivo local) o un archivo basado en nube para un buzón existente le ayuda a volver a tener el control de los datos de mensajería de la organización al eliminar la necesidad de archivos del almacén personal (.pst) y permitir cumplir los requisitos de exhibición de documentos electrónicos y retención de mensajes de la organización. Con el archivo habilitado, los usuarios pueden almacenar mensajes en un buzón de archivo, al que puede acceder mediante MicrosoftOutlook 2010 y Outlook Web App.

En Exchange 2010 Service Pack 1 (SP1) y posterior, el archivo y el buzón pueden ubicarse en servidores de buzón diferentes en su organización local de Exchange. Para obtener más información, consulte Descripción de archivos personales.

¿Está buscando otras tareas de administración relacionadas con el archivado? Consulte Administración de archivos personales.

Requisitos previos

  • Los procedimientos en este tema le muestran cómo habilitar archivos personales y basados en nube. Sin embargo, para habilitar archivos basados en nube, debe configurar primero el Archivado de Exchange Online. Para obtener información más detallada, consulte Configurar Archivado de Exchange Online.

  • Se recomienda que los usuarios de buzones muevan a sus bandejas de entrada todos los datos actuales de archivo almacenados en sus archivos .pst para que no pierdan ningún mensaje. De forma alternativa, los administradores pueden mover los datos de buzones mediante el cmdlet de Import-Mailbox. Para obtener más información, consulte Descripción de la importación y exportación de datos de buzones.

Use la EMC para habilitar un archivo personal o basado en nube para un buzón existente

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Sección "Permisos de aprovisionamiento de destinatarios" en el tema Permisos de buzón.

Nota

Las propiedades específicas de un buzón de usuario se controlan mediante el cmdlet Set-Mailbox. En la EMC, puede definir propiedades adicionales y los permisos pueden variar según la función que se esté configurando. Puede editar todas las configuraciones disponibles en el cuadro de diálogo Propiedades del <Buzón de usuario> mediante los permisos enumerados para este procedimiento.

  1. En el árbol de consola, vaya a Configuración de destinatarios > Buzón de correo.

  2. En el panel de resultados, seleccione el buzón para el que desea habilitar un archivo personal o basado en nube.

  3. En el panel de acciones, haga clic en Habilitar archivo.

  4. En Habilitar buzón de correo de archivo, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Crear un archivo local   Haga clic en este botón para habilitar un archivo personal en un servidor de buzón local de Exchange 2010.

      Si desea especificar una base de datos de buzones de correo en donde hospedar el archivo, seleccione una casilla de verificación asociada y luego haga clic en Examinar.

    • Crear un archivo hospedado remoto   Haga clic en este botón para habilitar un archivo basado en nube en Exchange Online. Haga clic en Explorar y luego seleccione el dominio de entrega de destino para su organización basada en nube. El dominio de entrega de destino es un dominio remoto que se crea cuando configura una implementación híbrida para el Archivado de Exchange Online. Para obtener más información, consulte Configurar Archivado de Exchange Online.

      Nota

      Cuando habilita el archivo basado en nube para el buzón local, el estado de archivo del usuario se muestra como Archivo basado en nube pendiente. Puede llevar hasta dos horas crear el archivo basado en nube y actualizar el estado en la organización local. Durante este tiempo, el usuario todavía podrá acceder a su buzón principal.

Usar el Shell para habilitar un archivo personal para un buzón existente

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Sección "Permisos de aprovisionamiento de destinatarios" en el tema Permisos de buzón.

En este ejemplo, se habilita el archivo personal para el buzón de Antonio Bermejo.

Enable-Mailbox "Tony Smith" -Archive

En este ejemplo, se habilita el archivo personal para todos los buzones de la base de datos de buzones de correo DB01.

Get-Mailbox -Database DB01 | Enable-Mailbox -Archive

Para obtener más información acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Enable-Mailbox y Get-Mailbox.

Usar el Shell para habilitar un archivo basado en nube para un buzón existente

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Sección "Permisos de aprovisionamiento de destinatarios" en el tema Permisos de buzón.

Antes de poder habilitar un archivo basado en nube, debe obtener un dominio de entrega de destino. El dominio debe existir como un dominio remoto en su organización local, que se crea cuando configura una implementación híbrida para el Archivado de Exchange Online. Ejecutar este comando para recuperar el dominio de la entrega de destino.

Get-RemoteDomain | Where {$_.TargetDeliveryDomain -eq $true}

En este ejemplo, se habilita un archivo basado en nube para el usuario existente Vanessa García. El parámetro ArchiveDomain especifica el dominio de entrega de destino que se recuperó en el comando anterior. En este ejemplo, service.contoso.com es el dominio de entrega de destino.

Enable-Mailbox ayla@contoso.com -RemoteArchive -ArchiveDomain "service.contoso.com"

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Enable-Mailbox.

Otras tareas

Después de habilitar el archivo personal, es posible que desee configurar cuotas de almacenamiento de archivos. Para obtener información detallada, consulte Configurar cuotas de archivo para un archivo personal (local).

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