Personalización de perfiles de Outlook mediante un archivo de perfil de Outlook (PRF)

Creación de un archivo .prf

Para crear un archivo .prf con la Herramienta de personalización de Office

1. Desde la raíz del punto de instalación de red, ejecute la siguiente línea de comandos para iniciar la Herramienta de personalización de Office: *\\servidor\recurso_compartido\*setup.exe /admin.

2. Para editar un archivo de personalización (.msp) existente, en el cuadro de diálogo Seleccionar producto, haga clic en Abrir un archivo de personalización del programa de instalación. O bien, para crear un nuevo archivo de personalización, seleccione el conjunto de aplicaciones de Office que desea personalizar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3. En el área Outlook, haga clic en Perfil de Outlook. Seleccione cómo desea personalizar los perfiles para los usuarios. Para especificar la configuración que se incluirá en un archivo .prf, elija Modificar perfil o Nuevo perfil.

4. Para agregar y configurar cuentas nuevas o para modificar o quitar cuentas existentes, haga clic en Agregar cuentas y, a continuación, en Personalizar la información de cuentas y perfiles de Outlook adicionales.

5. Una vez finalizada la configuración de perfiles de Outlook, en el área Outlook, haga clic en Exportar configuración.

6. Haga clic en el botón Exportar configuración de perfiles para crear un nuevo archivo .prf. Escriba un nombre de archivo y la ruta de acceso en la que se guardará el archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

Edición manual de un archivo .prf

Al cambiar manualmente un archivo de texto, puede cometer errores que hacen que Outlook se comporte de forma incorrecta. No debe editar e implementar un archivo .prf modificado manualmente a menos que no haya otra forma de actualizar los perfiles de usuario. Si es posible, se debe usar la OCT para crear e implementar archivos .prf.

Para actualizar manualmente un archivo .prf

1. Abra el archivo .prf con un editor de texto como el Bloc de notas.

2. Realice los cambios o adiciones correspondientes. Al editar manualmente el archivo .prf, puede agregar cualquier servicio MAPI que sea compatible con Outlook 2010. El archivo .prf incluye comentarios detallados para cada sección que describen la configuración existente y opciones para modificar el archivo con las actualizaciones. El archivo incluye siete secciones que aparecen en la siguiente tabla.

   Sección	Descripción
   Sección 1: Valores predeterminados del perfil	Los identificadores de cadenas que se encuentran a la izquierda del signo igual (=) en esta sección (ProfileName, DefaultProfile, etc.) están definidos en el procesador de .prf en Outlook y no es posible modificarlos de forma externa. Se trata de opciones predeterminadas que se usan para configurar un perfil de usuario. Por ejemplo: [General] Custom=1 ProfileName=EveryAccount Al ejecutar un nuevo archivo .prf, se puede sobrescribir o actualizar un perfil existente. Varias configuraciones controlan la forma en la que se aplican las nuevas configuraciones: La configuración OverwriteProfile se puede establecer en Yes, Append o No. Para actualizar los perfiles existentes, establezca el valor en Append. Esto conserva el perfil existente y actualiza las secciones que se han modificado. Para sobrescribir los perfiles existentes con un perfil nuevo, establezca el valor en Yes. Para evitar que se sobrescriba un perfil existente, establezca el valor en No. La configuración ModifyDefaultProfileIfPresent se puede establecer en True o False. Si se establece en True, Outlook modificará el perfil predeterminado incluso si los nombres de perfiles nuevos y existentes son distintos.
   Sección 2: Servicios del perfil	En esta sección se incluye la lista de servicios que se configurarán en el cliente. Los servicios aparecen en el orden en el que se agregan al perfil. Cada servicio incluido aquí tiene una definición y una referencia en la sección 4. Por ejemplo: [Service List] ;ServiceX=Microsoft Outlook Client ServiceEGS1=Exchange Global Section Service1=Microsoft Exchange Server Se puede agregar cualquier servicio MAPI compatible con Outlook 2010. Los siguientes servicios se admitían en versiones anteriores de Outlook y no deben agregarse: Microsoft Mail Symantec WinFax Lite AW Fax
   Sección 3: Lista de cuentas de Internet	Cuentas de Internet que pueden ser cuentas de correo electrónico POP o IMAP. En esta sección se indican las cuentas de Internet cuya definición y referencia se incluyen en la sección 5. Por ejemplo: [Internet Account List] Account1=I_Mail Account2=IMAP_I_Mail
   Sección 4: Valores predeterminados para cada servicio	Esta es la sección en la que puede agregar propiedades o cambiar los valores de las propiedades existentes para los servicios del perfil. Las propiedades de perfil MAPI se definen para los servicios debajo de cada encabezado respectivo [ServiceN]. Los nombres de propiedades de perfil válidos se determinan mediante la asignación de propiedades de perfil MAPI en la sección 6. Por ejemplo: [Service1] OverwriteExistingService=No UniqueService=Yes MailboxName=%UserName% Para permitir la personalización individual de cada definición de servicio, puede duplicar variables y valores predeterminados en los encabezados independientes de la sección 4 (Service1, Service2 y así sucesivamente) para cada servicio del perfil. Para cada servicio que se va a actualizar, la configuración OverwriteExistingService puede establecerse en Yes o No. Establezca el valor en Yes para que se vuelvan a crear las propiedades para dicho servicio. El valor predeterminado para la configuración OverwriteExistingService es No. En caso de que se especifique No, el servicio no se actualizará aunque se hayan incluido las nuevas configuraciones.
   Sección 5: Valores para cada cuenta de Internet	En esta sección se definen los valores para las cuentas de correo electrónico POP e IMAP a las que se hace referencia en la sección 3. Las propiedades de cuentas de Internet se especifican de manera similar a las propiedades de servicios mediante notaciones de encabezado [AccountN]. Los nombres de propiedades de perfil válidos se determinan mediante la asignación de propiedades de perfil MAPI en la sección 7. Por ejemplo: [Account1] UniqueService=No AccountName=POP Account POP3Server=pop.mail.ms.com
   Sección 6: Asignación de propiedades de perfil	Normalmente, las entradas existentes de las secciones 6 y 7 no se modifican. En estas secciones se definen las asignaciones de información definida en otra parte del archivo para la configuración de claves del Registro. No obstante, si define nuevos servicios en el archivo .prf, debe agregar las asignaciones adecuadas para esos servicios en las secciones 6 y 7. En la sección 6 se especifica el nombre de cada servicio que admite Outlook y los valores numéricos de propiedades de perfil MAPI que se corresponden con las claves del Registro que implementa el procesador de .prf de Outlook al almacenar las propiedades de perfil. Todos los valores especificados en la sección 6 se asignan directamente a las entradas del Registro HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\ProfileName, donde ProfileName se reemplaza por el nombre del perfil correspondiente. Cuando se agrega un servicio, se crea un nuevo GUID para dicho servicio. Las secciones de Exchange incluyen GUID predefinidos asignados, ya que son servicios únicos. Un servicio puede tener más de un GUID de sección. Por lo tanto, la cantidad de GUID del Registro no siempre se corresponde con la cantidad de servicios que ha "registrado" Outlook. En la sección 6 se incluye varias cadenas de asignación para propiedades de perfil. Esto flexibiliza bastante el archivo .prf. Si conoce la propiedad específica que desea cambiar, puede escribir un archivo .prf que tenga las propiedades adecuadas en la sección 6 y los valores de propiedades correspondientes en la sección 4, lo que permite la implementación de la propiedad.
   Sección 7: Asignación de propiedades de cuentas de Internet. NO MODIFICAR.	Esta sección se corresponde con la asignación de las cuentas específicas [AccountN] de la sección 5. Hay un GUID en la sección de perfil (GUID 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676) que se expande e indica tipos de datos DWORD. Cada uno de estos tipos de DWORD se corresponde con una cuenta en el archivo .prf. Es posible que haya más de una clave del Registro DWORD por cuenta. Por lo tanto, al igual que ocurre con los servicios, no hay una asignación una a una para las cuentas. Los mismos tipos de propiedad registrados están presentes aquí como se enumeran en la sección 6 y se proporciona la misma notación para la asignación de propiedades de perfil MAPI. Las secciones independientes (2, 4, 6 y 3, 5, 7) son un artefacto de los modos Solo Internet (IMO) y Corporate/Workgroup (CW). Debido a que IMO se almacenaba en una ubicación distinta del Registro en las versiones anteriores de Outlook y el código de migración depende de valores que deben tener un formato coherente, no se debe modificar esta sección incluso si se van a implementar actualizaciones para una versión de Outlook posterior a Outlook 2000.

3. Una vez finalizados los cambios, guarde el archivo. Para obtener instrucciones sobre cómo implementar el archivo .prf, vea la siguiente sección Aplicación de un archivo .prf a continuación.

Aplicación de un archivo .prf

Puede aplicar un archivo .prf de varias formas para actualizar perfiles de Outlook:

Para aplicar un archivo .prf con el archivo de personalización

1. Desde la raíz del punto de instalación de red, ejecute la siguiente línea de comandos para iniciar la OCT: \\server\share**\setup.exe /admin**.

2. Para editar un archivo .msp existente, en el cuadro de diálogo Seleccionar producto, haga clic en Abrir un archivo de personalización del programa de instalación. O bien, para crear un nuevo archivo de personalización, seleccione el conjunto de aplicaciones de Office que desea personalizar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3. En el área Outlook, haga clic en Perfil de Outlook. Seleccione Aplicar PRF y, a continuación, busque el archivo.

4. En el menú Archivo, haga clic en Guardar para guardar el archivo .msp.

5. Salga de la OCT.

6. Coloque el archivo .msp en la carpeta \Updates del origen de instalación de Office.

7. Instale Office 2010 desde el origen de instalación original.

Para aplicar un archivo .prf con otras opciones

• Especifique el archivo .prf como una opción de línea de comandos para que Outlook.exe importe un archivo .prf sin preguntar al usuario. Por ejemplo, outlook.exe /importprf \\server1\share\outlook.prf.

• Especifique el archivo .prf como una opción de línea de comandos para Outlook.exe en la que se pregunte al usuario antes de importar el archivo .prf. Por ejemplo, outlook.exe /promptimportprf \\localfolder\outlook.prf. Si incluye el archivo .prf especificado en una carpeta compartida de una red, es posible que la configuración no se aplique si el archivo no se encuentra o no está disponible cuando se ejecuta Outlook.