Planeación de personalizaciones y opciones para Visio 2010
Se aplica a: Office 2010
Última modificación del tema: 2015-03-09
En este artículo se describen algunas de las personalizaciones y opciones que están disponibles en Microsoft Visio 2010.
En este artículo:
Configuración de la aplicación
Plantillas de diagrama
Personalización de Formas rápidas
Documentos confiables
SharePoint y el repositorio
Configuración de la aplicación
En Visio 2010, existen varias formas de personalizar la configuración de la aplicación con la que trabaja, desde la apariencia y el comportamiento de la aplicación hasta las reglas que lo ayudarán a administrar el trabajo que crea.
Galerías de fondos, bordes y títulos
Las galerías de fondos, bordes y títulos que se encuentra en la ficha Diseño se completan a partir de las galerías de símbolos integrados. Sin embargo, las galerías pueden personalizarse mediante la colocación de una galería de símbolos en la carpeta Mis formas del usuario (que se encuentra en la carpeta Documentos o Mis documentos).
Se debe asignar un nombre a las galerías de símbolos de la siguiente manera:
_BCKGRND.VSS para la galería de fondos
_BORDERS.VSS para galerías de bordes y títulos
Nota
Los nombres de archivos deben comenzar con un carácter de subrayado.
Si Visio encuentra una galería de símbolos que tiene este nombre de archivo exacto (que debe ser el mismo nombre de archivo en todos los idiomas) en la carpeta Mis formas, lo usará para rellenar la galería, en lugar de usar la galería de símbolos que se incluyó con Visio 2010.
Advertencia
Las formas de estas galerías tienen comportamientos especiales que requieren conocimientos de Visio ShapeSheet para efectuar una réplica.
Para obtener una base para el contenido personalizado de la galería, siga estos pasos:
Busque las galerías de símbolos que se incluyen con Visio 2010, que se encuentran en \Archivos de programa\Microsoft Office\Office14\Visio Content\1033 (para español).
Copie los archivos en la carpeta \Mis formas:
Fondos (EE.UU. y sistema métrico)
BCKGRN_U.VSS
BCKGRN_M.VSS
Bordes y Títulos (EE.UU. y sistema métrico)
BORDRS_U.VSS
BORDRS_M.VSS
Cambie el nombre de los archivos y personalícelos.
Temas personalizados
En Microsoft Office Visio 2007, la introducción de la característica Temas facilitó la aplicación de un aspecto profesional a un diagrama. En Visio 2010, la característica Temas aprovecha las ventajas de la interfaz de usuario (UI) de Microsoft Office Fluent y es una de las características que muestra la funcionalidad de vista previa dinámica.
Los temas personalizados de Visio se almacenan en el documento, no en un archivo externo. La forma de implementar un tema personalizado consiste en definirlo en un documento de Visio y, a continuación, guardarlo como plantilla (*.vst) para usarla en la organización. La forma de crear plantillas en Visio 2010 sigue siendo la misma que en Office Visio 2007 o versiones anteriores.
Para crear un tema personalizado que se almacenará como plantilla, siga estos pasos:
Haga clic en la pestaña Diseño.
Haga clic en Colores.
Haga clic en Crear nuevos colores del tema.
Seleccione el nombre y los colores del tema y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Haga clic en Efectos.
Haga clic en Crear nuevos efectos del tema.
Seleccione los pasos deseados y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Todos los usuarios deberán empezar sus dibujos nuevos a partir de esa plantilla para usar el tema personalizado.
Reglas de validación personalizadas
En Visio 2010, puede implementar plantillas personalizadas que contienen conjuntos de reglas de validación y reglas para garantizar que los diagramas se ajustan a determinadas normas de la empresa. Una regla de validación representa un tipo de requisito que el diagrama debe seguir. Cuando un usuario ejecuta la validación, Visio muestra una lista de los problemas ocurridos como consecuencia del incumplimiento de requisitos.
Una regla de validación define una prueba lógica que se va a realizar del contenido del diagrama. Las reglas de validación se empaquetan en conjuntos de reglas. Puede haber varios conjuntos de reglas en un documento. Cada conjunto de reglas puede estar activo o inactivo (desconectado), y varios conjuntos pueden estar activos al mismo tiempo. Cada conjunto de reglas tiene un nombre único en cada documento. La misma regla podría aparecer en varios conjuntos de reglas en un documento, y el mismo conjunto de reglas puede aparecer en varios documentos que usan la aplicación. Microsoft Visio Premium 2010 proporciona reglas en el diagrama de flujo básico, diagrama de flujo de funciones cruzadas, diagrama de Six Sigma, flujo de trabajo de Microsoft SharePoint y plantillas de diagrama BPMN. Las reglas personalizadas y los conjuntos de reglas pueden agregarse a cualquier plantilla.
Cuando se realiza la validación, Visio comprueba cada regla activa en el documento y la compara con todos los destinos que se encuentran en el documento. Para cada destino que no cumple con los requisitos que la regla especifica, Visio crea un problema de validación. Todos los problemas que se encuentran durante la validación se muestran al usuario en una sola lista.
El usuario puede iniciar la validación con el botón de comando que se encuentra en la cinta de opciones cuando desee comprobar los problemas que existen en el documento. Estos problemas se pueden dejar sin corregir o se pueden omitir expresamente, acción que eliminará el problema para la ejecución de validaciones subsiguientes.
Para tener acceso a la característica de validación, siga estos pasos:
En la ficha Proceso, seleccione la opción Ventana de problemas. Se abrirá la ventana de validación debajo del dibujo.
A continuación, en la fichaProceso, haga clic en el botón Comprobar diagrama.
Cuando se desencadena la validación, no hay un orden específico de reglas o formas procesadas. Sin embargo, aparece una barra de progreso si la operación tarda más de tres segundos. La operación puede detenerse, y Visio mostrará los problemas que se hayan detectado hasta este punto.
Si Visio encuentra más errores en el documento de los que puede mostrar en la ventana de problemas (actualmente 32767), la validación se detiene automáticamente. Un cuadro de diálogo mostrará el siguiente mensaje: "La validación del diagrama se ha detenido porque hay demasiados problemas para que Visio realice un seguimiento.".
Una vez que la validación se detuvo (habiéndose completado o no), Visio abre la ventana de problemas si no está abierta y muestra los problemas, si hubiera alguno.
Plantillas de diagrama
Al iniciar Visio 2010, lo primero que verá es la nueva pantalla en la vista Backstage de Microsoft Office, donde puede elegir una plantilla para el diagrama que va a crear. Es similar a la pantalla de introducción de Office Visio 2007. Los documentos de Visio 2010 se crean en unidades del sistema estadounidense o en unidades del sistema métrico. La única SKU que contiene ambas unidades, las estadounidenses y las del sistema métrico, es el inglés estadounidense (en-us). Cuando usa esta SKU y crea un nuevo diagrama, puede elegir las unidades que desea usar. Existen una configuración y una directiva de grupo que pueden personalizarse para crear el valor predeterminado como una de esas dos unidades cuando está disponible y la instalación está en en-us.
Personalización de Formas rápidas
En Visio 2010, se rediseñó la ventana Formas. Dentro de la ventana Formas existe un grupo que se denomina Formas rápidas. Este último es un subconjunto de formas que se usan con más frecuencia en una determinada galería de símbolos.
Las Formas rápidas se pueden personalizar a través de la interfaz de usuario, y dichas personalizaciones se almacenan en el Registro. La información de recuento de Formas rápidas para las galerías de símbolos se almacena en la tabla de componentes publicados y es el número que se usa de manera predeterminada.
Cuando un usuario personaliza la galería de símbolos mediante la interfaz de usuario, Visio guarda el recuento de Formas rápidas y el criterio de ordenación maestro en el Registro bajo la clave HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Visio\Quick Shapes con el siguiente formato:
Nombre: |
Ruta de acceso completa al archivo de la galería de símbolos |
Tipo: |
REG_BINARY |
Datos: |
El recuento de Formas rápidas y la secuencia de identificadores maestros representados en formato binario. El recuento de Formas rápidas y cada identificador maestro se representan en 4 bytes. |
Documentos confiables
Documentos confiables es una característica mejorada en Office 2010 que interactúa con características de seguridad del documento. Habilita el contenido activo (por ejemplo, macros y controles ActiveX) en un documento, según la decisión de confianza en el archivo y puede recordar la selección cada vez que se abra el documento. En las versiones de Office anteriores a 2007 Office System, se le pregunta si desea habilitar las macros y otros tipos de contenido activo antes de abrir un documento.
En Office 2010, si crea o abre un documento que contiene una macro o recibe un documento que emplea una conexión de datos a un servidor de confianza y habilitó el contenido en el registro de confianza, nunca más se le pedirá una notificación de seguridad para habilitar el contenido. Cuando usa documentos confiables, la confianza se graba por cada archivo. El registro de confianza se agrega a la sección de usuario actual del Registro local y contiene la ruta de acceso completa del archivo y otros datos, como la hora de creación del documento.
Nota
Los registros de confianza se almacenan en un equipo específico, por lo que se le pedirán nuevamente si abre el archivo en otro equipo.
Existen dos puntos de entrada para convertir un documento en documento confiable. Para crear un documento confiable, siga estos pasos:
En la barra de mensajes, haga clic en Habilitar contenido.
Para obtener más detalles, haga clic en la barra de mensajes. Se abrirá la vista Backstage.
En la vista Backstage, haga clic en Habilitar contenido. Se mostrarán dos opciones adicionales:
Habilite todo el contenido y conviértalo en un documento confiable.
Haga clic en el botón Opciones avanzadas para habilitar el contenido una vez (similar a 2007 Office System).
Confiar en documentos que se encuentran en un recurso compartido de red es más arriesgado que confiar en documentos que se encuentran en la unidad de disco duro local porque otros usuarios que tienen acceso a las ubicaciones de red pueden modificar el contenido del archivo. Por este motivo, se muestra una advertencia de seguridad la primera vez que intente confiar en un documento que se encuentra en una ubicación de red. En el centro de confianza, puede impedir que los documentos ubicados en una red se conviertan en documentos confiables. Esto hace que Office le muestre la notificación de seguridad cada vez que abre un documento en una ubicación de red.
En el centro de confianza, puede modificar la configuración para permitir o impedir que los documentos que se encuentran en una red se conviertan en documentos confiables, deshabilitar la característica de documentos confiables o restablecer todos los documentos confiables para que ya no sean de confianza. Todas estas configuraciones pueden ser establecidas por el administrador usando la directiva de grupo.
SharePoint y el repositorio
En Visio 2010, puede guardar archivos en Productos de Microsoft SharePoint 2010 mediante la vista Backstage. Para guardar los archivos, siga estos pasos:
Haga clic en la pestaña Archivo.
Haga clic en Guardar y Enviar.
Haga clic en Guardar en SharePoint.
Guarde el dibujo de la siguiente forma:
Dibujo (*.vsd) o dibujo web (*.vdw)
El cuadro de diálogo Guardar como le permite confirmar o restringir la selección.
Si selecciona dibujo web (*.vdw), asegúrese de tener Productos de SharePoint 2010 y Servicios de Visio para que el diagrama se muestre en el explorador.