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Implementación manual de archivos de libreta de direcciones sin conexión

 

Se aplica a: Office 2010

Última modificación del tema: 2016-11-29

En este artículo se describe cómo implementar manualmente archivos de libreta de direcciones sin conexión (OAB) en equipos cliente remotos por medio de distribución basada en web. Los equipos cliente remotos ejecutan Microsoft Outlook 2010 en modo caché de Exchange y se conectan a un equipo que ejecuta Microsoft Exchange Server.

En este artículo:

  • Introducción

  • Antes de comenzar

  • Implementación manual de archivos de libreta de direcciones sin conexión

Introducción

Cuando se usa Outlook con Exchange Server, Outlook usa la OAB para proporcionar acceso sin conexión a la información de directorio de la lista global de direcciones (LGD) cuando los usuarios trabajan sin conexión o están configurados para usar el modo caché de Exchange. Cuando un usuario inicia Outlook en modo caché de Exchange por primera vez, se sincroniza el buzón de Exchange del usuario con un archivo de carpeta local sin conexión (.ost). La lista de direcciones sin conexión de Exchange Server normalmente se sincroniza con una colección de archivos de OAB en el equipo del usuario.

Esta sincronización puede ocasionar problemas de rendimiento con Exchange Server, con la topología de red de la organización o con ambos. La gravedad de los problemas depende del tamaño del buzón del usuario, el tamaño de la lista global de direcciones de la organización, el número de personas que usa Outlook 2010 en modo caché de Exchange y el ancho de banda de red. Durante una sincronización inicial con Exchange Server, los usuarios remotos pueden experimentar respuestas con retraso al sincronizar inicialmente Outlook 2010 con el servidor.

En entornos con ancho de banda bajo o conexiones no confiables, una implementación manual de la OAB puede minimizar la duración de la sincronización inicial para los usuarios remotos de Outlook 2010 y el número de problemas de rendimiento en Exchange Server.

Para implementar manualmente una OAB, primero debe generarla en un equipo de prueba al eliminar los archivos de OAB existentes y volver a sincronizar los nuevos archivos de OAB desde el equipo que ejecuta Exchange Server. A continuación, para implementar la OAB, debe copiar las subcarpetas en la carpeta Libreta de direcciones sin conexión desde el equipo de prueba al equipo remoto. Por último, debe exportar las subclaves del Registro de OAB desde el equipo de prueba e importarlas al equipo remoto.

Nota

Algunas organizaciones pueden tener varias OAB generadas desde diferentes servidores de buzones de Exchange. Cada OAB tiene un identificador único global (GUID). Cuando genere la OAB que desee implementar en los equipos remotos, compruebe que contenga las listas de direcciones sin conexión que desea. En el Explorador de Windows, navegue a la carpeta Libreta de direcciones sin conexión. Allí podrá encontrar una o varias carpetas de OAB con el GUID en el título. Si tiene varias OAB, debe tener en cuenta el GUID de la OAB que va a implementar y comprobar que importa las subclaves del Registro para esa OAB a los equipos remotos. Las subclaves del Registro de OAB se almacenan en el GUID de la misma.

La carpeta de OAB contiene seis archivos para una OAB de detalles completos o cinco archivos para una OAB sin detalles. Los nombres de archivo determinan si la OAB está en formato Unicode o en formato ANSI (los archivos de formato Unicode comienzan con la letra "U"). En la tabla siguiente se enumeran los nombres de archivo que se incluyen.

Unicode ANSI Notas

Uanrdex.oab

Anrdex.oab

Ubrowse.oab

Browse.oab

Udetails.oab

Details.oab

Este archivo no está presente en una OAB sin detalles.

Urdndex.oab

Rdndex.oab

Updndex.oab

Pdndex.oab

Utmplts.oab

Tmplts.oab

De manera predeterminada, Outlook 2010 descarga los archivos Unicode de OAB.

Para obtener más información acerca de OAB, vea el tema de la Ayuda de Exchange 2010: descripción de las libretas de direcciones sin conexión (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199584\&clcid=0xC0A).

Antes de comenzar

Busque un equipo de prueba que se pueda usar para generar los archivos de OAB que desea implementar. A continuación, si se han generado varias OAB en el entorno de Exchange, determine cuál desea implementar en los equipos remotos.

Implementación manual de archivos de libreta de direcciones sin conexión

Siga los pasos de estos procedimientos para generar e implementar manualmente los archivos de OAB en equipos cliente remotos.

Para generar los archivos de libreta de direcciones sin conexión

  1. Elimine los archivos *.oab que están en el equipo de prueba. De manera predeterminada, estos archivos se encuentran en las subcarpetas de las carpetas de Outlook siguientes:

    En Windows 7 o Windows Vista: \Usuarios\<nombreDeUsuario>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Offline Address Books

    En Windows XP: \Documents and Settings\<nombreDeUsuario>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Offline Address Books

  2. Cree un nuevo perfil de Outlook que use el modo caché de Exchange en el equipo de prueba. Para obtener más información acerca de este modo, vea Configuración del modo caché de Exchange en Outlook 2010.

  3. Inicie Outlook 2010 con este nuevo perfil.

  4. En la cinta de opciones, haga clic en Enviar y recibir, haga clic en Grupos de envío o recepción y, a continuación, haga clic en Descargar libreta de direcciones.

  5. En el Explorador de Windows, encuentre la siguiente carpeta:

    En Windows 7 o Windows Vista: \Usuarios\<nombreDeUsuario>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Offline Address Books

    En Windows XP: \Documents and Settings\<nombreDeUsuario>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Offline Address Books

  6. Si va a usar un CD-ROM para enviar a los usuarios remotos, examine el tamaño de todos los archivos de OAB que se encuentran en esta carpeta y sus subcarpetas. Asegúrese de que todos los archivos de OAB quepan en el CD-ROM.

  7. Copie las subcarpetas y los archivos en este directorio en el medio de distribución.

Para implementar los archivos de libreta de direcciones sin conexión

  1. En el equipo cliente remoto, copie los directorios que contienen los archivos *.oab que generó en la sección Para generar los archivos de libreta de direcciones sin conexión en la siguiente carpeta:

    En Windows 7 o Windows Vista: \Users\<nombreDeUsuario>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Offline Address Books

    En Windows XP: \Documents and Settings\<nombreDeUsuario>\Configuración local\Application Data\Microsoft\Outlook\Offline Address Books\

    Nota

    Para obtener información acerca de cómo exportar e importar subclaves del Registro, siga las instrucciones que aparecen en el artículo 310516 de Microsoft Knowledge Base sobre cómo agregar, modificar o eliminar subclaves y valores del Registro mediante un archivo de entradas de registro (.reg) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=200827&clcid=0xC0A)

  2. Desde el equipo de prueba que usó para generar los archivos de OAB, exporte las subclaves del Registro de GUID de OAB adecuadas desde la ruta de acceso siguiente:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Exchange\Exchange Provider\OABs

  3. En el equipo cliente, importe las subclaves del Registro.

  4. Inicie Outlook 2010 en el equipo cliente remoto.