Duplikaatandmete tuvastamine
Avaldatud: veebruar 2017
Rakendub järgmisele: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016, Dynamics CRM Online
Märkus
Siin esitatud teave kehtib Dynamics 365-i varasemate versioonide kohta kui Dynamics 365 (veebipõhine), versioon 9.0. Uusimat dokumentatsiooni vt jaotisest Topeltandmete tuvastamine nende parandamiseks või eemaldamiseks.
Et määratleda, kas tegemist on potentsiaalse duplikaatkirjega, on rakenduses Microsoft Dynamics 365 kasutusel duplikaadituvastusreeglid. Duplikaadituvastusreegli avaldamisel luuakse iga olemasoleva kirje kohta vastenduskood. Vastenduskood luuakse ka kirje loomisel või värskendamisel. Kui kirjet luuakse või värskendatakse, siis saab selle vastenduskoodi automaatselt kontrollida olemasolevate kirjete vastenduskoodide suhtes. Vaikimisi sisaldab Microsoft Dynamics 365 kontode, kontaktide ja müügivihjete jaoks lihtsaid duplikaadituvastusreegleid. Näiteks saate tuvastada duplikaate, võrreldes kirjete välju nagu meiliaadressi, eesnime ja perekonnanime.
Duplikaadituvastus toimib olemasolevate kirjete loodud vastenduskoodide võrdlemisega iga uue loodava kirje puhul. Need vastenduskoodid luuakse iga uue kirje loomisel. Seega on võimalik, et luuakse vähemalt üks topeltkirje, kui neid töödeldakse täpselt samal hetkel. Lisaks duplikaatide tuvastamisele nende loomisel tuleks plaanida duplikaadituvastuse tööd teiste võimalike topeltkirjete kontrollimiseks.
Märkus
Duplikaadituvastus töötab koos rakendusega Microsoft Dynamics 365 tahvelarvutitele, kuid see ei ole saadaval Dynamics 365 telefonidelei jaoks.
Oluline
Organisatsiooni duplikaadituvastusreeglite loomiseks, lubamiseks ja avaldamiseks peate olema süsteemiadministraator või süsteemikohandaja.
Pärast duplikaadituvastusreegli avaldamist ei tuvastata duplikaadituvastuse kriteeriumis määratletud väljade pikkuse suurendamist. Välja pikkus võib ületada vastenduskoodi pikkusepiirangu ja jääda seega kontrollimata. Nii võivad duplikaadid jääda tuvastamata.
Võite sama olemitüübi jaoks luua mitu tuvastusreeglit. Ühe olemitüübi kohta saab korraga avaldada kuni viis duplikaadituvastusreeglit.
Duplikaate saab tuvastada järgmistel tingimustel.
Kui loote või värskendate kirjeid olemites, milles on duplikaadituvastus lubatud. See hõlmab rakenduses Dynamics 365 Outlooki jaoks loodud ja Microsoft Dynamics 365-i veebirakenduses jälitatavaid kirjeid. Duplikaadituvastuse dialoog kuvatakse ainult rakenduse Dynamics 365 kasutajaliideses loodud või värskendatud kirjete puhul. Näiteks töövoo loodud kirjete juures duplikaadituvastuse dialoogi ei kuvata.
Märkus
Microsoft Dynamics 365 tuvastavad duplikaate värskendatud kasutajaliidese olemites, kui loote või värskendate kirjeid Dynamics 365-i veebirakenduse olemivormides või ruudustikvaadetes.
Kui Dynamics 365 Outlooki jaoks läheb üle ühenduseta töötamiselt võrgus töötamisele
Andmete importimisel Saate määrata, kas importimisel otsitakse duplikaate.
Märkus
Duplikaate ei saa tuvastada, kui kasutaja ühendab kaks kirjet, teisendab müügivihje või salvestab tegevuse lõpuleviiduna. Duplikaate ei tuvastata ka siis, kui kasutaja muudab kirje olekut, näiteks aktiveerib või reaktiveerib kirje.
Duplikaatide tuvastamiseks veebirakenduses võite kasutada funktsiooni Duplikaadituvastus, mille leiate ruudustiku navigeerimisriba jaotisest Veel käske (.jpeg "More commands button")
). Duplikaatkirjeid tuvastatakse ka siis, kui impordite andmeid programmiliselt või andmeimpordiviisardi kaudu. Lisaks saate duplikaate otsida, käitades ajastatud duplikaadituvastustöid. Üksikasjalikud juhised duplikaadituvastustöö häälestamiseks leiate teemast Süsteemitööde käitamine duplikaatide tuvastamiseks.
Duplikaadituvastustöö töötab taustal, samas kui te saate rakenduses Microsoft Dynamics 365 muid asju teha. Võite tellida Dynamics 365-ist meiliteavituse duplikaadituvastustöö lõpetamise kohta.
Vt ka
Andmete haldamine
Andmete importimine (kõik kirjetüübid)
Duplikaatide otsimine
Duplikaadituvastusreeglite seadistamine
Duplikaatide tuvastamiseks süsteemitööde käitamine
Kirjete hulgikustutamine
© 2017 Microsoft. Kõik õigused kaitstud. Autoriõigus