Kirjauskansion otsikko (lomake)

Artikkeli
10/19/2018

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Tämän lomakkeen nimi muuttuu sen mukaan, kuinka lomake avataan.

Tämän lomakkeen avulla voit luoda ja tarkastella kirjauskansioita varten seuraavat moduulit:

Ostoreskontra
Myyntireskontra
Maksuliikenteen hallinta
Käyttöomaisuus
Kirjanpito
Payroll(Näytä vain)

Lisätietoja erityisesti Kirjauskansio kirjauskansio, valitse Rivit, ja painamalla sitten F1-näppäintä.

Huomautus

Jos olet käsittelemässä kirjauskansiota, joka on määritetty käyttämään työnkulun hyväksyntää, lomakkeen yläosassa on lisäohjausobjekteja, kuten keltainen tietopalkki, Lähetä-painike ja Toiminnot-valikko. Lisätietoja on kohdissa Asiakirjan lähettäminen ja Työnkulkutoimenpiteet.

Kaikki painikkeet eivät ole käytettävissä, kun kirjauskansio on lähetetty työnkululle kirjauskansion hyväksyntää varten. Kun kirjauskansio on hyväksytty, Kirjaa ja vaihtoehdot ovat käytettävissä muut ohjausobjektit ja kentät-lomakkeessa ei ole. Jos muokkaat hyväksyttyä kirjauskansiota, työnkulun tila nollataan, Kirjaa painike-asetukset eivät ole käytettävissä ja muut ohjausobjektit ja kentät ovat käytettävissä. Kun muutokset on tehty, on lähetettävä uudelleen hyväksyttäväksi päiväkirja.

Tätä lomaketta käytettävät tehtävät

Luo ja Vahvista, kirjauskansioihin ja kirjauskansion riveille

Kirjauskansion hyväksyminen

Useiden kirjauskansioiden kirjaaminen

Siirtyminen lomakkeessa

Seuraavissa taulukoissa kuvaillaan tämän lomakkeen ohjausobjektit.

Huomautus

Tässä lomakkeessa esiintyvät ohjausobjektit ovat erilaisia sen mukaan, miten lomake avattiin.

Välilehti

Välilehdet	kuvaus
Yhteenveto	Luo kirjauskansio ja tarkastella avoimia, kirjattuja, tai kaikkia kirjauskansioita valinnan mukaan Näytä lomakkeen yläosassa luettelon.
Yleiset	Tässä välilehdessä voit valita ja tarkastella Yhteenveto-välilehdessä valitun kirjauskansion kirjausparametreja.
Asetukset	Tässä välilehdessä voit valita lisäasetuksia, kuten vastatilin ja valuutan asetuksia. Voit myös määrittää, sisältyykö arvonlisävero Yhteenveto-välilehdessä valitun kirjauskansion riveihin.
Esto	Tässä välilehdessä voit määrittää ja tarkastella Yhteenveto-välilehdessä valitun kirjauskansion käytön eston parametreja. Voit poistaa käyttäjiltä tai käyttäjäryhmiltä kirjauskansion käyttöoikeudet joko valitsemalla Yksityinen-valintaruudun tai valitsemalla ryhmän Vain käyttäjäryhmän käytössä -kentässä. Turvallisuussyistä vain yksi käyttäjä kerrallaan voi kirjata rivejä tiettyyn kirjauskansioon.
Taloushallinnon dimensiot	Tarkastele taloushallinnon dimensioiden tietoja kuten oletusdimensioita ja dimensioiden käyttöä tilirakenteissa ja lisäsääntörakenteissa.
Vekseli	Tässä välilehdessä voit kirjoittaa Yhteenveto-välilehdessä valitun kirjauskansion pankkitiedot, jos kirjauskansio on vekselikirjauskansio.
Velkakirja	Tässä välilehdessä voit kirjoittaa Yhteenveto-välilehdessä valitun kirjauskansion pankkitiedot, jos kirjauskansio on velkakirjakirjauskansio.
Historia	Tässä välilehdessä voit tarkastella Yhteenveto-välilehdessä valitun kirjauskansion hyväksymismenettelyä, jos sellainen on. Jos kirjauskansio on luotu konsernikirjanpidon, voit myös tarkastella tietoja kirjauskansion alkuperä.

Painike

Painike	kuvaus
Rivit	Auki Kirjaustosite lomake, jossa voit luoda tai tarkastella-valitun kirjauskansion kirjauskansiorivejä Yhteenveto välilehti. Voit aktivoida Rivit-painikkeen maksusuoritusten kirjauskansiossa valitsemalla Vekseli-välilehden ja määrittämällä pankkitilin. Pankkitiliä ei voi muokata kirjauskansion riveillä.
Hyväksyminen	Avaa valikko, joka sisältää seuraavat tiedot: Ilmoita valmiiksi – Määritä, että valittu kirjauskansio on valmis hyväksyttäväksi. Hyväksy – Hyväksy valittu kirjauskansio. Hylkää – Hylkää valittu kirjauskansio. Huomautus Tämä painike on käytettävissä vain, jos Aktiivinen valintaruutu on valittuna Kirjauskansioiden nimet -lomakkeessa Kirjauskansionimi, jota käytetään valittuun kirjauskansion.
Tulostus	Tulostaa kirjauskansioraportit.

Rivit

Auki Kirjaustosite lomake, jossa voit luoda tai tarkastella-valitun kirjauskansion kirjauskansiorivejä Yhteenveto välilehti.

Voit aktivoida Rivit-painikkeen maksusuoritusten kirjauskansiossa valitsemalla Vekseli-välilehden ja määrittämällä pankkitilin. Pankkitiliä ei voi muokata kirjauskansion riveillä.

Hyväksyminen

Avaa valikko, joka sisältää seuraavat tiedot:

Ilmoita valmiiksi – Määritä, että valittu kirjauskansio on valmis hyväksyttäväksi.
Hyväksy – Hyväksy valittu kirjauskansio.
Hylkää – Hylkää valittu kirjauskansio.

Huomautus

Tämä painike on käytettävissä vain, jos Aktiivinen valintaruutu on valittuna Kirjauskansioiden nimet -lomakkeessa Kirjauskansionimi, jota käytetään valittuun kirjauskansion.

Tulostus

Tulostaa kirjauskansioraportit.

Kentät

Välilehti	kuvaus
Näytä	Valitse jokin seuraavista suodatusasetuksista: Kaikki– Näytä kaikki tapahtumat. Avoin– Näyttää tapahtumat, joita ei ole kirjattu. Kirjatut– Tarkastella kirjattuja tapahtumia. Oletusvalinta on Avoin.
Näytä vain käyttäjän luomat	Valitse tämä valintaruutu, jos haluat näkyviin vain itse luomasi kirjauskansiot. Tästä voi olla hyötyä, jos voit kirjata ainoastaan itse luomiasi kirjauskansioita. Lisätietoja on kohdassa Kirjausrajoitukset (lomake).
Nimi	Kirjoita tai valitse kirjauskansion nimi. Luettelo sisältää vain kirjauskansioiden nimet, kirjauskansiotyyppi. Voit luoda ja määrittää kirjauskansioiden nimiä Kirjauskansioiden nimet -lomakkeessa.
Kirjauskansion eränumero	Nykyinen kirjauskansio, joka sille, joka on määritetty Tositesarja seuraavan numeron Numerosarjat alueella Kirjanpitoparametrit muodossa.
Kuvaus	Kirjauskansion kuvaus. Kuvaus- Kirjauskansioiden nimet on oletusarvo.
Kirjatut	Jos tämä valintaruutu on valittuna, kirjauskansio on kirjattu. Huomautus Kirjauskansion kirjaustiedon avulla voit suodattaa kirjauskansioita Kirjauskansiot-lomakkeessa.
Loki	Valitse tämä valintaruutu, jos tallennetaan virheilmoitukset, jotka on luotu kirjauskansion vahvistettiin.
Käytössä	Jos tämä valintaruutu on valittuna, kirjauskansio on tällä hetkellä käytössä.
Takaisinkirjaus	Jos tämä valintaruutu on valittuna, tositteen ensimmäiseksi merkinnäksi tulee palautuspäivämäärän oletusarvo.
Palautuspäivämäärä	Kirjoita palautuspäivämäärän oletusarvo tapahtumien palauttamista varten valitussa kirjauskansiossa. Voit myös muokata päivämäärää Kirjaustosite-lomakkeessa.
Kirjauskansion tyyppi	Kirjauskansiotyyppi, joka on määritetty Kirjauskansioiden nimet muodossa. Et voi muuttaa tätä arvoa.
Kirjanpitotaso	Tässä kentässä näkyy tapahtumatyyppi, jonka tapahtumia voi kirjata tähän kirjauskansioon. Huomautus Kirjauskansion tapahtumatyyppi kopioidaan Kirjanpitotaso -kenttää Kirjauskansioiden nimet muodossa.
Yksityiskohtataso	Määritä summaustaso. Erittely– Kirjaa tilinumeron jokainen instanssi kirjauskansioriveillä erillisenä tilitapahtumana. Yhteenveto– Päiväkirjarivit yhdistetään yhdeksi tapahtumaksi, jos tositteilla on sama päivämäärä, tilinumero, dimensio ja valuutan koodin arvot kirjauksen aikana ja Maksuviite -kenttä on tyhjä.
Poista rivit kirjauksen jälkeen	Valitse tämä valintaruutu, jos haluat poistaa kirjauskansiorivit, kun kirjaus on valmis. Varoitus Poista kirjauskansiorivit, jos et voi tarkastella kyselyitä kirjauskansion rivien myöhemmin.
Rivirajoitus	Määritä enimmäismäärä, jotka voidaan sisällyttää kirjauskansion rivit. Jos kirjauskansion rivien määrä on suurempi kuin tämä luku, rivit jaetaan useisiin pienempiin kirjauskansioihin, ennen kuin ne kirjataan. Asennus- Rivirajoitus kentän Kirjauskansioiden nimet on oletusarvo.
Tilityyppi	Valitse tilityyppi, jota kirjauskansio käyttää oletusvastatilinä. Oletusarvo on määritetty Vastatili -kenttää Kirjauskansioiden nimet lomake, mutta arvoa voi muuttaa.
Vastatili	Oletusvastatili, joka kopioidaan automaattisesti kaikille kirjauskansion riveille. Se määritetään Kirjauskansioiden nimet -lomakkeessa. Jos kyseessä on maksukirjauskansio, määritä tilinumero siten, että kaikki maksut voit kirjata oikealle tilille. Tämän kentän asetuksen muutokset eivät vaikuta aiempiin tapahtumiin.
Asiakirja	Ulkoisen tiedoston, esimerkiksi toimittajalaskun, tositteen luoneita määrä. Numero kopioidaan kirjauskansion riveille, jossa se voidaan liittää asiakirjapäivämäärä.
Numeroiden kohdistus kirjauksen yhteydessä	Kirjauskansioiden tositenumeron määritys kirjauksessa.
Valuutta	Valuuttakoodin oletusarvon, joka on määritetty Valuutta -kentän Kirjauskansioiden nimet muodossa. Tätä arvoa voi muuttaa. Koodi lisätään kirjauskansion rivien Valuutta-kenttään. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, kirjauskansion riveille lisätään oletusvaluutta.
Pakotettu kurssi	Valitsemalla tämän valintaruudun voit määrittää vaihtokurssin, jota yleensä käytetään valitun valuuttakoodin kirjauspäivän mukaan vaihtokurssista. Oletusasetus on määritetty Kiinteä kurssi -kenttää Kirjauskansioiden nimet muodossa, mutta se voidaan muuttaa.
Vaihtokurssi	Tapahtumassa käytettävä valuutan vaihtokurssi. Vaihtokurssi esitetään (laskenta-) ulkomaan valuutan yksiköiden määrä, joka ilmaistaan Tarjousyksikkö -kenttää Valuutan vaihtokurssit lomakkeen. (Napsauta kohdetta Kirjanpito > Asetukset > Valuutta > Valuutan vaihtokurssit.)
Toissijainen vaihtokurssi	Toissijainen vaihtokurssi.
Summat sisältävät arvonlisäveron	Valitse tämä valintaruutu, jos summa, joka on määritetty kirjauskansiorivi sisältää arvonlisäveron. Tämä asetus on määritetty Summat sisältävät arvonlisäveron -kenttää Kirjauskansioiden nimet muodossa, mutta se voi muuttaa nykyisen kirjauskansion.
Yksityinen	Jos valitset tämän valintaruudun Vain käyttäjän käytössä kenttään tulee automaattisesti käyttäjän käyttäjätunnus.
Käyttäjän käytössä	Käyttäjä, joka käyttää kirjauskansiota.
Vain käyttäjän käytössä	Tunnus, joka on valittu Yksityinen valintaruutu.
Järjestelmän lukitsema	Jos tämä valintaruutu on valittuna, järjestelmä on lukinnut kirjauskansion ja kirjauskansion kirjaaminen ei onnistu. Voit myös valita tämä valintaruutu manuaalisesti. Vapauta kirjauskansioon, poista valintaruudun valinta, ja tarkistaa kirjauskansion tapahtumat.
Vain käyttäjäryhmän käytössä	Käyttäjäryhmä, jolla on kirjauskansion käyttöoikeudet. Vain ryhmään kuuluvat käyttäjät voivat käyttää kirjauskansiota.
Maksusuoritustyyppi	Määritä pankille tehdyn maksusuorituksen tyyppi vekseliä varten.
Pankkitili	Valitse kirjauskansion rivien oletuspankkitili.
Protestoi täsmäytyksiä	Valitse tämä valintaruutu, jos käytät kirjauskansiota tilitetyn vekselin tai velkakirjan protestoimiseen.
Selvityksen protestointiprosessi	Valitse protestin käsittelymenetelmä: Laskuna– Tilitettyjen tapahtumien Protestoi Luo uusia, avoimia tapahtumia. Avoimena maksuna – Tapahtumat voi lähettää myöhemmin uudelleen.
Taloushallinnon dimensiot	Taloushallinnon dimensiot, jotka määritettiin lomakkeessa Taloushallinnon dimensiot.
Dimension %1 käyttöpaikka	Tilirakenteet ja lisäsäännön rakenteet, jotka käyttävät kenttäryhmässä Taloushallinnon dimensiot tai Taloushallinnon oletusdimensiot valitsemiasi taloushallinnon dimensioita. Huomautus Kentän nimi riippuu kenttäryhmässä Taloushallinnon dimensiot tai Taloushallinnon oletusdimensiot tehdystä valinnasta.
Ilmoittanut valmiiksi	Jos kirjauskansio on määritetty valmiiksi, tässä kentässä on tunnus, joka on ilmoitettu valmiiksi.
Hyväksynyt	Jos kirjauskansio on hyväksytty, tässä kentässä on tunnus, joka on hyväksytty.
Hylkääjä	Jos kirjauskansio on hylätty, tässä kentässä näkyy hylkäyksen tehneen käyttäjän tunnus.
Työnkulun hyväksyntätila	Kirjauskansion työnkulun tila: Ei mitään – Kirjauskansiota varten ei käytetä työnkulun hyväksyntää. Luonnos – Kirjauskansiota ei ole lähetetty, tai työnkulun hyväksyntä on peruutettu. Lähetetty – Kirjauskansion luonut käyttäjä on lähettänyt sen hyväksyttäväksi. Kirjauskansiota ei voi muuttaa. Tarkistuksessa– Työnkulun hyväksyntää elementti on alkanut hyväksyjä delegoitu toiselle hyväksyjälle hyväksyntä tai työnkulku käynnistetään uudelleen sen jälkeen, kun muutos on valmis. Muutosta pyydetty – Hyväksyjä on hylännyt kirjauskansion, ja tehtävä on määritetty kirjauskansion luoneelle käyttäjälle tai toiselle käyttäjälle. Käyttäjä, jolle tehtävä on määritetty kirjauskansion voi muuttaa. Hyväksytty – Kaikki työnkulun hyväksynnän elementin vaiheet on suoritettu ja kirjauskansio on hyväksytty.
Konsernin sisäinen laskenta	Konserniyritysten väliseen laskutukseen oikeushenkilöä, josta kirjauskansio on luotu.
Alkuperäinen kirjauskansionro	Alkuperäinen kirjauskansion numero.
Kirjauskohde	Jos nykyinen kirjauskansio on kirjattu, tässä kentässä näkyy kirjauspäivämäärä.
Loki	Viestit, jotka on luotu kirjauskansion vahvistettiin. Kun virheet on korjattu ja uusi oikeellisuustarkistus on suoritettu onnistuneesti, viestit poistetaan automaattisesti.