Ostotilaus (lomake)

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Tässä aiheessa on sisältöä Microsoft Dynamics AX:n aiemmista versioista, joka on ihmiskääntäjän kääntämää. Osia tästä aiheesta on käännetty käännöskoneen avulla ilman ihmiskääntäjän tekemää tarkistusta. Aihe tarjotaan "sellaisenaan" eikä sen virheettömyyttä voida taata. Se saattaa sisältää sanastoon, lauseoppiin tai kielioppiin liittyviä virheitä. Microsoft ei vastaa mistään epätarkkuuksista, virheistä tai vahingoista, joita tämän aiheen virheelliset käännökset tai aiheen käyttö aiheuttavat.

Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset. Kaksoisnapsauta ostotilausta. Voit luoda uuden ostotilauksen toimintoruudunedelleen Ostotilaus välilehden Uusi ryhmän, valitse Ostotilaus.

–TAI–

Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Tavallinen > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset. Kaksoisnapsauta ostotilausta. Voit luoda uuden ostotilauksen toimintoruudunedelleen Ostotilaus välilehden Uusi ryhmän, valitse Ostotilaus.

–TAI–

Valitse Projektinhallinta ja kirjanpito > Tavallinen > Nimiketehtävät > Projektin ostotilaukset. Kaksoisnapsauta ostotilausta. Voit luoda uuden ostotilauksen toimintoruudunedelleen Ostotilaus välilehden Uusi ryhmän, valitse Ostotilaus.

Tässä lomakkeessa voit luoda ja muokata ostotilauksia.

Tätä lomaketta käytettävät tehtävät

Ostotilauksen luominen

Ostotilauksen luominen projektille

Ostotilauksen luominen myyntitilauksesta

Avaintehtävät: Ennakkomaksut

(BEL) Luo toimittajatilin yrityksen numero

(ISL) Päivitä toimittajan kauppalaskuilmoitusten ja luo raportti

(VOIT) GST: HST määritetään ja kirjataan ostotilauksen Verollinen hankinta-tiedot

(SAU) Kirjoita huoltosopimuksen numero alihankkijan ostotilaus

Siirtyminen lomakkeessa

Seuraavissa taulukoissa kuvaillaan tämän lomakkeen ohjausobjektit. 

Ostotilaustehtävät

Toimintopainike

Kuvaus

Ostotilaus

Luo uusi ostotilaus.

Myyntitilauksesta

Luo uusi ostotilaus, joka perustuu myyntitilauksia.

Muokkaa

Voit muokata ostotilauksen tietoja. Napsauttamalla tätä painiketta, kun ostotilauksen kytketään tilan muuttamiseen vain luku-tilassa.

Pyydä muutosta

Voit vaihtaa ostotilauksen pyytää.

Huomautus

Tämä painike on käytettävissä vain, jos ostotilauksen muutoksenhallinta on käytössä.

Poista

Poista valittu ostotilaus.

Huomautus

Voit poistaa vain, jos se on vahvistettu ostotilaus.

Peruuta

Peruuta ostotilauksen. Määrä, jota ei ole saapunut vähennetään ostotilauksen tilausrivin tilattu määrä. Määrät ostotilauksen rivejä, jotka vastaavat osittain laskut ei vähennetä.

Otsikkonäkymä

Tarkastele otsikkoa ja otsikkoon liittyviä tietoja pikavälilehdillä.

Rivinäkymä

Tarkastele otsikon ja rivien tietoja samanaikaisesti. Voit laajentaa rivit ja rivitietojen välilehdet, jolloin näet lisää rivien tietoja.

Kaikista

Valitse rivit, jotka haluat kopioida tilaukseen. Voit valita kaikki olemassa olevat ostotilauksia, pakkausluettelot ja laskut.

Kirjauskansiosta

Valitse rivit, jotka haluat kopioida tilaukseen. Voit valita ostotilauksista, pakkausluettelot ja laskut, jotka on kirjattu nykyisestä tilauksesta aiemmin.

Summat

Tarkastele ostotilauksen kokonaissummia. Summat ovat esimerkiksi tilavuus, alennukset, arvonlisäveron ja väli summat.

Liitteet

Tarkastele ja avaa tähän ostotilaukseen liitettyjä asiakirjoja. Nämä asiakirjat ovat lähetettävissä ulkoisissa tiedostoissa.

Toteuttaminen

Toimintopainike

Kuvaus

Hyvityslasku

Kopioi ostotilausrivien laskuja, jotka on kirjattu nykyiselle laskutustilille ja muunna etumerkit määrä.

Huomautus

Jos lasku on määritetty ostotilauksen vasten, voi suorittaa tätä toimintoa.

Kulujen ylläpito

Luo, Muokkaa tai tarkastele kulut, jotka on määritetty nykyisen ostotilauksen.

Huomautus

Kulujen kokonaisarvo näkyy Summat lomakkeen ja sisältyy laskun loppusumman lasketaan.

Kohdista kulut

Kohdista kulut ostotilauksen riveille.

Nimikkeen tyypin veloitus maksuja, täytyy kohdistaa ostotilausrivien ennen ostotilauksen vahvistamista. Maksuja, joiden luokkatyyppi Kiinteä , täytyy kohdistaa ostotilausrivien ennen ostotilauksen vahvistamista.

Arvonlisävero

Näytä, tälle ostotilaukselle on laskettu arvonlisävero.

Monirivialennus

Laske ostotilauksen monirivialennus. Kauppasopimukset tarkistetaan ja monirivialennusten otetaan käyttöön, joka oikeuttaa monirivialennusten ostotilausrivejä.

Kokonaisalennus

Ostotilauksen Kokonaisalennus lasketaan. Kauppasopimukset tarkistetaan ja kokonaisalennus käytetään ostotilaukseen, jos ostotilaukseen on myönnetty kokonaisalennus.

Huomautus

Haun Tulosta ohittaa prosentit, jotka on kohdistettu manuaalisesti valitsemalla ostotilauksen otsikon kokonaisalennuksen.

Ennakkomaksu

Luo tai Muokkaa ostotilauksen ennakkomaksu määritys.

Ennakkomaksun ostotilauksen voi luoda, jos tavallisen toimittajalasku on jo luotu.

Huomautus

Tämä painike ei ole käytettävissä, jos Käyt kirjausmäärityksiä valintaruutu on valittuna Kirjanpitoparametrit lomakkeen.

Poista ennakkomaksu

Poista ennakkomaksu ostotilauksesta.

Ostokysely

Luo toimittajan, ostotilaus vahvistaaksesi ennen ostotilauksen vahvistettu ostotilauksen kysely.

Ostotilaus

Vahvista ja ostojen tilausvahvistusten päivittää ja tulostaa ostotilaukseen.

Proformaostotilaus

Tulosta ostotilaus poistetaan.

Vahvista

Varmista ostotilaus.

Kun napsautat tätä painiketta, alikirjaukset kirjauskansiorivit tapahtuma ei ehkä näy heti Tositetapahtumat muodossa. Jos juridisen henkilön käyttää erän tai asynkroninen siirtäminen alikirjaukset päivyrimerkintöjä, voi olla viive.

Huomautus

Napsauttamalla tätä painiketta voit tarkistaa ostotilauksen ilman käyttäjän. Ostotilauksen tallennetaan ja vahvistettu, ja se sisältää viimeiset arvot, jotka käyttäjä on tallennettu.

Viimeistele

Viimeistele ostotilauksen ja Realisoi ja budjetin mahdolliset varauksen, joka ei ole vielä vapautettava kirjanpitoon.

Huomautus

Tämä toimenpide on edellisen toiminnon, joita voidaan suorittaa ostotilaukseen. Voit viimeistellä ostotilauksen vain, jos kaikki rivit on joko peruutettu tai laskutettu. Kun ostotilaus on viimeistelty, ostotilauksen voi enää muuttaa.

Jaa summat

Luo ja Muokkaa ostotilauksen otsikon Kirjanpidon jaot.

Näytä jakaumat

Tarkastella ostotilauksen kaikki summat tapahtumavaluuttana.

Ostotilausvahvistukset

Näytä kaikki ostotilauksen vahvistuksen kirjauskansiot, jotka on luotu ostotilaus.

Hallitse toimenpiteitä

Toimintopainike

Kuvaus

Varausyhteenveto

Tarkastele ostotilaukselle varatut summat. Lisätietoja on kohdassa Encumbrance yhteenveto (lomake).

Huomautus

Tämä painike on käytettävissä vain, jos varausprosessi on otettu käyttöön. Lisätietoja on kohdassa Rajoita ostotilauksia.

Rivisummat

Tarkastele rivin ostotilauksen summia. Summat ovat nykyisen summa, joka on tilattu ja summia, jotka vastaanotetaan. Voit tarkastella summat, jotka laskutetaan, joka on vielä laskutetut määrät ja summat, jotka odottavat laskut.

Huomautus

Tämä ohjausobjekti on käytettävissä vain, jos Public Sector-konfigurointiavain on valittu.

Budjetti

Avaa valikko, joka sisältää seuraavat tiedot:

  • Tarkista budjetti– Ostotilaukseen luonnos varata varojen Jos budjettiin sekin budjettivarojen ovat käytettävissä.

  • Budjetin tarkistuksen virheet ja varoitukset– Tarkastele budjettiin sekin tulos.

  • Projektin budjetin tila-Tarkastele projektibudjettien ostotilauksen vaikutusta.

Konsernin sisäinen myyntitilaus

Tarkastele konsernin sisäisen myyntitilauksen, joka liittyy ostotilaukseen.

Alkuperäinen myyntitilaus

Näytä myyntitilaus, josta ostotilaus on luotu.

Pakkausluettelo-kirjauskansio

Tarkastella konsernin sisäisen myyntitilauksen, joka liittyy valitun ostotilauksen pakkausluettelo-kirjauskansio.

Laskukirjauskansio

Tarkastele konsernin sisäisen myyntitilauksen, joka on liitetty valittu ostotilaus laskukirjauskansioiden.

Remburssi/tuontiperintä

Luo ja hallitse liikkeelle tai tuo maksukehotuksen ostotilauksen tarjouspyynnön.

Huomautus

Tämä painike on käytettävissä vain, jos Ota tuontiremburssi käyttöön, Ota vientiremburssi käyttöön, ja Ota takausasiakirja käyttöön valintaruudut Kirjanpito välilehden Kirjanpitoparametrit lomake.

Takausasiakirja

Luo ja hallitse takuuta ostotilauksen tunnus.

Huomautus

Tämä painike on käytettävissä vain, jos Ota tuontiremburssi käyttöön, Ota vientiremburssi käyttöön, ja Ota takausasiakirja käyttöön valintaruudut Kirjanpito välilehden Kirjanpitoparametrit lomake.

Vertaa ostotilausversioita

Vertaa ostotilauksen eri versioita.

Näytä ostotilausversiot

Voit tarkastella ostotilauksen hyväksytyillä versioilla.

Toimenpiteiden tulee

Toimintopainike

Kuvaus

Vastaanottoluettelon kirjaus

Päivitä ja kirjaa vastaanotot.

Tuotteen vastaanotto

Päivitä ja pakkausluettelot luodaan.

Konsernin sisäinen keräysluettelo

Tarkastele valitun ostotilauksen liittyvälle asennusajalle konsernin sisäisen myyntitilauksen keräysluetteloa.

Proformavastaanottoluettelo

Tulosta ostotilaus poistetaan vastaanotot.

Proformatuotelasku

Tulostaa proforma ostotilauksen pakkausluettelot.

Määrityksistä poikkeamiset

Luo tai päivitä määrityksistä poikkeamisen tietueista, nimikkeille, jotka eivät täytä ennalta standardeja laatuun eikä kanssa.

Laatutilaukset

Voit tarkastella laatutilausten luetteloa. Lisätietoja on kohdassa Laatutilaukset (lomake).

Vastaanottoluettelokirjauskansio

Voit tarkastella päivitettyjä vastaanottoja.

Tuotteen vastaanoton kirjauskansio

Tarkastella pakkausluettelot on päivitetty.

Laskun Toiminnot

Toimintopainike

Kuvaus

Lasku

Rekisteröi toimittajalasku tälle ostotilaukselle on annettu.

Proformalasku

Voit tulostaa proformalaskun ostotilaukselle ostotilauspoolin.

Ennakkomaksulasku

Luo tämän ostotilauksen ennakkomaksulasku tai tarkastele ostotilaukselle odottaa ennakkomaksua tai laskun. Tämä painike on käytettävissä vain, kun ennakkomaksu on aiemmin määritetty ostotilaus valitsemalla Ennakkomaksu , Osto välilehden toimintoruudun. Ennakkomaksun voidaan käyttää myöhemmin vakio lasku tilitetään kokonaan tai osittain laskun kokonaissummaa.

Huomautus

Tämä painike ei ole käytettävissä, jos Käyt kirjausmäärityksiä valintaruutu on valittuna Kirjanpitoparametrit lomakkeen.

Maksusuunnitelma

Näytä maksusuunnitelman. Voit muokata maksusuunnitelman siten, että suunniteltu maksujen pienempi.

Huomautus

Valitse maksusuunnitelma. Valitse maksusuunnitelma- Maksusuunnitelma kentän Hinta ja alennus otsikkonäkymä välilehti.

Kassavirtaennusteet

Näytä nykyisen tilin kassavirtaennusteet.

Avoimet tapahtumat

Voit selvittää hyvityslaskun toimittajalaskun kanssa.

Huomautus

Voit halutessasi selvittää hyvityslaskun, jos olet jo saanut laskun palautetut nimikkeet. Selvittää hyvityslaskun, jonka avulla varmistetaan, että olet vahingossa maksa laskun. Myös takaa laskusumman selvitetään, kun hyvityslasku kirjataan. Lisätietoja on kohdassa Selvitä avoimet tapahtumat: toimittaja (lomake).

Lasku

Näytä kirjatut toimittajalaskujen.

Odottavat laskut

Tarkastella odottavat laskut ostotilaus.

Hyvityslaskutus

Avaa Hyvityslaskutus lomake, jossa voit korjata toimittajan projektilaskua toimittajatili.

Huomautus

(ESP) Tämä ohjausobjekti on vain niiden yritysten käytettävissä, joiden ensisijainen osoite on Espanjassa.

Retail-toiminnot

Toimintopainike

Kuvaus

Cross docking

Avaa Suunniteltu cross docking lomakkeen, jossa voit luoda siirtotilauksia, tuotteet ostotilaukseen varastosta myymälöihin.

Tulosta hyllyetiketit

Avaa Tulosta hyllyetiketit lomake, jossa voit tulostaa hyllyetiketit tuotteita, jotka sisältyvät ostotilaus.

Tulosta tuotteiden etiketit

Avaa Tulosta tuotteiden etiketit lomake, jossa voit tulostaa tuotteen etiketit tuotteita, jotka sisältyvät ostotilaus.

Yleiset toiminnot

Toimintopainike

Kuvaus

Tulostuksenhallinta

Määritä tulostuksenhallinnan ulkoisissa tiedostoissa, jotka on liitetty ostotilaukseen.

Yhteenveto

Määritä yhteenvedon päivityksen oletukset.

Kauppasopimus

Avaa valikko, joka sisältää seuraavat tiedot:

  • Näytä kauppasopimukset (osto)

  • Näytä ostohinnat

  • Näytä rivialennus

  • Näytä monirivialennus

  • Näytä kokonaisalennus

  • Kauppasopimusten ylläpito

Useimmat näistä vaihtoehdoista avata lomakkeita, jotka ovat vain luku-alijoukkoja kaupan ostosopimuksen tiedot. Kuitenkin valitsemalla Kauppasopimusten ylläpito, voit luoda uusia kauppasopimuksia.

Tehtävät

Voit tarkastella, luoda tai muokata valitun ostotilauksen toiminto.

Avaa valikko, joka sisältää seuraavat tiedot:

  • Näytä toiminnot

  • Uusi toimenpide

  • Ajoita tapaaminen

  • Kirjaa tapahtuma

  • Uusi tehtävä

Tapaukset

Avaa valikko, joka sisältää seuraavat tiedot:

  • Luo tapaus– Luo palvelupyyntö, johon ostotilaus liittyy.

  • Tapaukset– Näytä tapaus on luotu ostotilaus.

Yhteyshenkilön tiedot

Luo tai päivitä toimittajan yhteystietojen ostotilaukselle ostotilauspoolin.

Lisänimikkeet

Tarkastele, Muokkaa tai ostotilauksen täydennysnimikkeiden.

Viitteet

Näytä viitetilauksia, jotka liittyvät ostotilaukseen. Viittaus sisältää toimittajan viittauksia ja konsernin sisäisistä tilauksista.

Kirjaukset

Näytä tilauksen ovat uusimmat päivitykset.

Rivin määrä

Tarkastele tilausrivejä siellä.

Suunnitellut ostotilaukset

Tarkastele ja kiinteitä suunniteltuja ostotilauksia.

Sidotut kustannukset

Tarkastele nimikkeitä, jotka on sitoutunut kustannuksia ja olet nyt velvoitettu ostotilauksen.

Ostosopimus

Näytä ostosopimuksia, jotka on liitetty ostotilaukseen.

Ostotilausotsikko

Tämä välilehti näkyy vain lomakkeen rivinäkymässä.

Kenttä

Kuvaus

Toimituspäivä

Toimituspäivämäärä, joka koskee koko tilausta, ja se tulostetaan ostotilaukseen. Ostotilausrivien luodessasi toimituspäivämäärä kopioidaan ostotilauksen otsikkoon rivit.

Huomautus

Ehkä Varmista, että määrität riveille oikean toimituspäivämäärän ostotilausrivien käytetään suunnitelman vaatimukset. Nimikkeen arvioitu voidaan vastaanottaa varastoon, joka määritetään tähän kenttään päivämäärän.

Aikaisin vahvistettu toimitus

Varhaisin toimituspäivä, jotka on vahvistettu ostotilausrivejä.

Kokonaisalennus %

Kirjoita kokonaisalennus prosentteina.

Yhteystunnus

Valitse toimittajan huoltosopimuksen numero.

Ostotilausrivit

Tämän ruudukon näkyy vain lomakkeen rivinäkymässä.

Painike

Kuvaus

Ostotilausrivi

Avaa valikko, joka sisältää seuraavat tiedot:

  • Toimitusaikataulu– Luo tai Muokkaa toimituksen raporttimallin, joka liittyy ostotilausrivin.

  • Hyvityslasku: Luo valitun ostotilausrivin hyvityslaskun.

  • Kaikista– Kopioi kaikista olemassa olevista rivit ostotilauksia, pakkausluettelot ja laskut ostotilauksen.

  • Kirjauskansiosta– Kopioi ostotilausrivien vain ostotilaukset, pakkausluettelot ja nykyisestä tilauksesta aiemmin kirjatuista laskuista.

  • Riviltä– Kopioi tiedot vain ostotilausrivien Tuotteen vastaanottorivien ja laskuun.

  • Tuoterakenteen rivit– Hajota tuoterakenteen, materiaalien rivejä, jotka liittyvät ostotilausriville.

  • Lisänimikkeet– Laske täydennysnimikkeet kulut.

  • Liitteet– Näytä tälle ostotilaukselle liitteet.

  • Dimensiot– Valitse, mitkä varastodimensiot tilausrivin näytetään, jos.

Myyntitiedot

Avaa valikko, joka sisältää seuraavat tiedot:

  • Jaa summat– Tarkastele tai luo jakelut tapahtumasummat ostotilauksista.

  • Siirrä budjetti– Avaa Luo budjettisiirto lomake, jossa voit siirtää budjettisumma arvo yhdestä dimensiosta toiseen.

  • Tarkista budjetti– Ostotilaukseen luonnos varata varojen Jos budjettiin sekin budjettivarojen ovat käytettävissä.

  • Budjetin tarkistuksen virheet ja varoitukset– Avaa Budjetin tarkistuksen virheet ja varoitukset kyselylomakkeen, jossa voit tarkastella Tulosta budjettiin sekin.

  • Kulujen ylläpito– Luo, Muokkaa tai tarkastele valitun ostotilausrivin määritettyjä kuluja.

  • Arvonlisävero– Arvonlisävero lasketaan.

  • Sidotut kustannukset: Tarkastele kaikkia ostotilausrivin sidottuja kustannuksia.

  • Projektin budjetin tila– Tarkista projektibudjettien ostotilauksen vaikutusta.

Varasto

Avaa valikko, joka sisältää seuraavat tiedot:

  • Toimitustilaukset– Näytä tai luo toimitustilaukset nimikkeen tilausrivillä.

  • Varaus– Varaa käytettävissä oleva varasto tilausriville.

  • Merkintä– Merkitse tilausrivin varaston erät.

  • Varastosaldo– Tietoja nimikkeen käytettävissä oleva määrä tilausrivillä.

  • Erä– Tarkastele tietoja erän, joka liittyy tilausrivin nimikkeen.

  • Tapahtumat-Tarkastele varastotapahtumia, jotka liittyvät rivin nimikkeen.

  • Konsernin sisäinen varastosaldo– Tarkastele konsernin sisäisen käytettävissä olevan nimikkeen tilausrivillä.

  • Tapahtumat– Tarkastele konsernin varastotapahtumia.

  • Varaus: Poista linkki konserniyritysten välisen ostotilausrivin.

  • Dimensiot– Valitse varastodimensiot, jotka haluat näkyviin ostotilausrivin.

Tuote ja toimitus

Avaa valikko, joka sisältää seuraavat tiedot:

  • Konfiguroi rivi– Määritä nimikkeen konfiguraatio tuotemalli on.

  • Määrityksistä poikkeamiset: Ylläpidä määrityksistä poikkeamisen, jotka liittyvät nimikkeen tilausrivillä. Määrityksistä poikkeamisen luodaan nimikkeille, jotka eivät täytä ennalta määritettyjä laatuun eikä standardeja.

  • Laatutilaukset: Ylläpidä laatutilaukset, jotka liittyvät nimikkeen tilausrivillä. Laatutilaukset määrittää testit ja testitulokset nimikkeen testimäärä.

  • Nettotarpeet– Näytä nettotarpeet, joka laskee valitun tilausrivin.

  • Hajotus– Näytä valitun tilausrivin koskevat Hajotus.

  • Monitasoinen tarvekohdistus– Tarkastele valitun tilausrivin tapahtumat ja alaspäin.

Päivitä rivi

Avaa valikko, joka sisältää seuraavat tiedot:

  • Numeroi uudelleen– Numeroida valitun tilausrivin.

  • Jäljellä oleva määrä– Ostotilausrivin jäljellä olevan ostomäärän päivittäminen.

  • Viimeistele– Valitun ostotilausrivin viimeistellä.

  • Rekisteröinti– Kirjaa nimikkeet, jotka tilausrivi on vastaanotettu.

  • Keräilyt– Kerää nimikkeet varastosta. Voit valita vain, jos olet syöttänyt negatiivisen määrän ostotilausrivin varastonimikkeitä.

  • Luo linkki– Linkittää valitun ostotilausrivin ostosopimus.

  • Liitetty– Näyttää liittyvän ostosopimuksia.

  • Poista linkki: Poista linkki ostosopimus.

Kenttä

Kuvaus

Laji

Tilausrivin tyyppi. Ostotilausrivin voi olla toimituksen yhden tai useita toimituksia. Tilausrivien tyypit on merkitty eri kuvakkeita.

Budjetin tarkistustulokset

Budjettiin sekin tulos. Punainen X ilmaisee budjettiin sekin epäonnistui. Keltainen kolmio ilmaisee budjettiin sekin ohitettu, mutta oli varoituksia. Vihreä valintamerkki budjettiin sekin ohitettu. Tämä kenttä on tyhjä, jos budjetin sekkejä ei ole tehty.

Budjetin tarkistuksen toiminto on käytettävissä, jos seuraavat ehdot täyttyvät:

  • Budjetin hallinta on käytössä.

  • Ostotilauksetja Ota käyttöön merkinnän rivinimikkeen budjetin hallinta on valittu Valitse lähdeasiakirjat alueella Budjetin hallinnan konfiguraatio lomake.

Tulokset budjettiin sekin vaikuttaa seuraaviin tekijöihin:

  • Projektien budjetin hallinnan asetukset

  • Budjetin ylittäneen käyttöoikeudet.

  • Muut parametreista ja asetuksista budjetinhallintaa varten

Lisätietoja on kohdassa Tietoa budjetin hallinnasta.

Rivinumero

Tilausrivin rivinumero. Rivinumero määrittää tilausrivin sijainnin tilausrivien luettelossa.

Tuotteen nimi

Vapautetut tuotteet-lomakkeesta haettu nimikkeen kuvaus.

Hankintaluokka

Hankintaluokkahierarkia hankintaluokka. Jos rivit, jotka on määritetty sisäisesti tuotenumero, luokka johdetaan tuoteluettelon asetukset. Jos rivejä ei ole tuotenumero, rivin valitaan luokka.

Commitment

Sitoumus, johon viitataan tässä ostotilausrivillä sekä sitoumus rivinumero tunnusnumero.

Tämä ohjausobjekti on vain niiden yritysten käytettävissä, joiden ensisijainen osoite on Ranskassa, ja vain jos Public Sector -konfigurointiavain on valittu.

Konfigurointi

Valitsemalla nimikekonfiguraation voit määrittää nimikkeen, jolla on erikoisominaisuuksia.

Huomautus

Nimikkeen konfiguraatiota ei voi muuttaa, jos on olemassa päivitettyjä tilaustapahtumia, kuten kirjauksia, pakkausluettelot ja laskun päivityksiä.

Koko

Nimikkeen koko.

Väri

Nimikkeen väri.

Toimipaikka

Toimipaikka, johon tilatut nimikkeet tuotteiden vastaanottamista varten.

Varasto

Varasto, johon haluat tallentaa tuotteet, jotka vastaanotetaan.

Eränumero

Rivin eränumero.

Sarjanumero

Rivin sarjanumero.

Määrä

Määrä nimikkeen ostoyksikköinä.

Yksikkö

Nimikkeen ostoyksikkö. Ostoyksikkö on yksikkö, jona nimike ostetaan. Mittayksikköä ei voi muuttaa, jos ostotilauksen on käytetty yhdessä tai useassa tapahtumassa.

Yksikköhinta

Ostohinta ostoyksikköä kohti. Lisätietoja on kohdassa Yksikkö-hinta.

Huomautus

Jos summa syötetään manuaalisesti, Yksikköhinta on tyhjä. Oletusarvoinen yksikköhinnan vastaavaan laskuun siis myös tyhjäksi.

Alennus

Summa rivialennus hintayksikköä kohden.

Alennusprosentti

Rivialennusprosentti.

Nettosumma

Rivisumma. Tämä summa sisältää alennus.

Huomautus

Jos summa syötetään manuaalisesti, Yksikköhinta on tyhjä. Oletusarvoinen yksikköhinnan vastaavaan laskuun siis myös tyhjäksi.

Laatutilauksen tila

Laatutilaus, joka liittyy ostotilauksen tila. Käytetään seuraavista tiloista:

  • Avoin laatutilaus

  • Suljettu laatutilaus

Ota vastaan nyt

Määrä, jonka haluat kirjata ostotilauksen, varastoyksikköinä. Tämä määrä ehdotetaan, kun Ota vastaan nyt määräparametria oston. Arvo lasketaan kertomalla arvo Ota vastaan nyt kentän muuntokertoimella. Määritä muuntokerroin Yksikkömuunnos valintaikkuna. Lisätietoja on kohdassa Ota vastaan nyt.

Toimittajalta tehtävän pidätyksen ehto

Valitse ehdot pidätyksen osittain tai kokonaan projektin toimittajan maksun. Maksusumma pitää voimassa, kunnes toimitusehdot toimittajan pidätyksen ehdot täyttyvät. Voit valita eri säilytystä Maksuehto kullekin riville.

Rivin erittely

Tämä välilehti näkyy vain lomakkeen rivinäkymässä.

Välilehti

Kenttä

Kuvaus

Yleiset

Hankintaluokka

Hankintaluokkahierarkia hankintaluokka. Jos rivit, jotka on määritetty sisäisesti tuotenumero, luokka johdetaan tuoteluettelon asetukset. Jos rivejä ei ole tuotenumero, rivin valitaan luokka.

Tuotteen nimi

Nimikkeen kuvaus, joka haetaan kohdasta Vapautetun tuotteen tiedot.

Teksti

Nimikkeen kuvaus. Kopioi kuvaus Tuotteen nimi kentän Vapautetun tuotteen tiedot lomake. Voit muuttaa kuvausta ja näyttää eri kielillä. Nimikkeen kuvaus käytetään raporteissa ja kyselyissä.

Ostoehdotus

Tunnus, josta ostotilausrivi on luotu ostoehdotuksen.

Commitment

Sitoumus, johon viitataan tässä ostotilausrivillä sitoumus määrällä rivin tunnusnumero.

Tämä ohjausobjekti on vain niiden yritysten käytettävissä, joiden ensisijainen osoite on Ranskassa, ja vain jos Public Sector -konfigurointiavain on valittu.

Ulkoinen

Määritä toimittajan nimiketunnus varastonimikkeelle. Lisätietoja on kohdassa Ulkoinen Nimiketunnus ostotilausrivit.

Asiakkaan tilausnumero

Asiakkaan tilausnumero.

Asiakasviite

Asiakkaan viite. Asiakkaan käyttää kohdissa ostotilauksen sisäisesti viitettä.

Alkuperä

Ostotilauksen alkuperä. Käytetään seuraavista arvoista:

  • Lähde– Ostotilaus alkuperäinen tilaus on.

  • Johdettu– Ostotilaus on luotu.

Huomautus

Tämä kenttä on tyhjä, jos ostotilauksen ei ole konsernin sisäiseen tilaukseen.

Päätetty

Valittu valintaruutu osoittaa, että tilausrivi on viimeistelty.

Huomautus

Voit viimeistellä vain rivit, jotka on vastaanotettu ja laskutettu kokonaan.

Rivin tila

Rivin tila. Rivin tila ilmaisee, miten pitkälle ostotilausrivi on edennyt elinkaarensa aikana.

Tila

Ostotilauksen rivillä työnkulun tila on tällä hetkellä. Lisätietoja on kohdassa Työnkulkujen avulla.

Pysäytetty

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat estää nykyisen tilausrivin kirjataan.

Kokonaistoimitus

Valitse valintaruutu, jos haluat ilmaista, että rivin vastaanottaa kokonaisena ja osittaisia toimituksia ei hyväksytä.

Laatutilauksen tila

Laatutilaus, joka liittyy riviin tila.

Asetukset

Erätunnus

Numero, johon erän nimike lähetetään. Kun ostotilausrivi luodaan varaston eränumero, nimikkeen varasto-oton luodaan. Järjestelmä käyttää varataan ja merkitään erän eränumeroa.

Huomautus

Eränumeron ei luoda, jos ostotilaus on Kirjauskansio tyyppiä, koska varastotapahtumia ei tehdä.

Täsmäytyskäytäntö

Valitse laskun täsmäytyksen käytännön valitulle riville. Valittavissa ovat seuraavat vaihtoehdot:

  • Kolmisuuntainen vastaavuus– Ostotilaukseen hintatietoja kohdistetaan laskun hintatietoja. Määrätietoja valitun pakkausluettelot, kohdistetaan laskun määrätiedot.

  • Kaksisuuntainen vastaavuus– Ostotilaukseen hintatietoja kohdistetaan laskun hintatietoja.

  • Ei pakollinen– Hinnan tai määrän täsmäytys on suoritettu.

Rivin, joka yksilöi hankintaluokka ja kuvauksen oletusarvo määritetään seuraavasti:

  1. Täsmäytyksen käytäntö, joka on määritetty Osto käytäntö, joka on liitetty luokka. Ei vastaavaa käytäntöä määritetään tai vastaava käytäntö on Yrityksen käytäntö, siirry seuraavaan osaan.

  2. Täsmäytyksen käytäntö, joka on määritetty toimittajalle Täsmäytyskäytäntö lomake. Ei vastaavaa käytäntöä määritetään tai vastaava käytäntö on Yrityksen käytäntö, siirry seuraavaan osaan.

  3. Täsmäytyksen käytäntö, joka on määritetty yritys Rivien vastaavuuskäytäntö kentän Ostoreskontran parametrit lomake.

Oletusarvo määräytyy riippumatta siitä, ostotilauksen ostosopimus, konsernin sisäinen tilaus, ostoehdotuksen, Suoratoimitus tai myyntitilauksen tai suunniteltujen tilausten vahvistamista samalla tavalla.

Lisätietoja on kohdassa Täsmäytyksen käytännön (lomake).

Palautustoimenpide

Palautustoimenpiteen. Valitse palautustoimenpide, kun luot ostotilauksen, Palautettu tilaus tyyppi.

Palautustoimenpiteet määritetään Palautustoimenpide-lomakkeessa.

Hävikki

Valitse valintaruutu, jos haluat ilmaista, että nimikkeen hävittää ja lähettää sen toimittajalle.

Nimikkeen arvonlisäveroryhmä

ALV-ryhmä, johon nimike kuuluu. Nimikkeen veroryhmä kopioidaan ostotilausriville nimikkeen perustiedoista. Kun oston laskut on päivitetty, veroihin liittyvät tapahtumat luodaan. Lisätietoja nimikkeiden veroryhmien määrittämisestä, katso Nimikkeiden arvonlisäveroryhmät (lomake). Tietoja verokoodien ja -prosenttien määrittämisestä on kohdassa Arvonlisäverokoodit (lomake).

Arvonlisäveroryhmä

ALV-ryhmä, johon toimittaja kuuluu. Toimittajan veroryhmä kopioidaan ostotilaukseen ja ostotilauksesta ostotilausriville. Kun oston laskut on päivitetty, veroihin liittyvät tapahtumat luodaan. Lisätietoja on kohdissa Nimikkeiden arvonlisäveroryhmät (lomake) ja Arvonlisäverokoodit (lomake).

Kirjanpitotili

Kirjoita ohittaaksesi nimikkeen kirjausprofiilin oletusarvona tilin tilinumero. Kulujen tili voi ohittaa.

Valmisteveron määrä

Rivi, joka raportoidaan 1099-lomakkeella veron summa. Voit luoda oston, valitse Raportoi valmistevero valintaruutu toimittajalle Toimittajat lomakkeen.

Laskussa tämän kentän arvo on negatiivinen. Lisätietoja on kohdassa (USA) About year-end 1099 reporting.

Huomautus

(USA) Tämä ohjausobjekti on vain niiden yritysten käytettävissä, joiden ensisijainen osoite on Yhdysvalloissa.

Osavaltio tai provinssi

Määritä osavaltio tai provinssi toimitusta varten.

Huomautus

(USA) Tämä ohjausobjekti on vain niiden yritysten käytettävissä, joiden ensisijainen osoite on Yhdysvalloissa.

1099-osavaltion summa

Summa, joka raportoidaan 1099-lomakkeessa yrityksen oletusvaluutta.

Huomautus

(USA) Tämä ohjausobjekti on vain niiden yritysten käytettävissä, joiden ensisijainen osoite on Yhdysvalloissa.

1099-ruutu

Jota haluat käyttää nykyisen tilausrivin 1099-lomakkeen osan otsikon koodi. Koodin avulla määritetään toimittajan tiedot Toimittajat-lomakkeen 1099-ruutu-kentässä. Jälkeen tiedot kopioidaan uuteen kullekin ostotilausriville.

Huomautus

(USA) Tämä ohjausobjekti on vain niiden yritysten käytettävissä, joiden ensisijainen osoite on Yhdysvalloissa. Jos valitset julkisen sektorin 1099G tai julkisen sektorin 1099-tilitykset määritysavain, 1099 G-tai 1099-S asetukset näkyvät tässä luettelossa. Jos valitset G 2 tai S 2, käytetään 1099 välilehti ja Määritä lisätiedot. Lisätietoja on kohdassa (USA) About year-end 1099 reporting.

G-10a state

Kaksikirjaiminen postiosoitetunnus osavaltiolle, jota varten osavaltion tuloverot pidätetään.

Huomautus

(USA) Tämä ohjausobjekti on vain niiden yritysten käytettävissä, joiden ensisijainen osoite on Yhdysvalloissa, ja vain jos Public Sector 1099G -konfigurointiavain on valittuna.

G-10b state identification number

Lomakkeen 1099-G ruudussa 10a ilmoitettu osaston, jaoston tai toimiston tunnusnumero.

Huomautus

(USA) Tämä ohjausobjekti on vain niiden yritysten käytettävissä, joiden ensisijainen osoite on Yhdysvalloissa, ja vain jos Public Sector 1099G -konfigurointiavain on valittuna.

G-11 state income tax withheld

Maksusta pidätetty osavaltioveron summa lomakkeen 1099-G ruudussa 1 annetun ilmoituksen mukaan.

Huomautus

(USA) Tämä ohjausobjekti on vain niiden yritysten käytettävissä, joiden ensisijainen osoite on Yhdysvalloissa, ja vain jos Public Sector 1099G -konfigurointiavain on valittuna.

Päivämäärä ja aika

Päivämäärä ja kellonaika, jona ostotilausrivi on luotu.

Osoite

Toimitusasiakkaan nimi

Nimi, joka liittyy toimitusosoite.

Toimitusosoite

Osoite, joka toimittaa tuotteiden toimittajalle.

Osoite

Tarkastele valitun osoitteen muotoiltuja tietoja. Tulostetussa asiakirjassa on tämä osoite. Alkuperäinen osoitetietue saattaa käytetyn maa-/aluemuodon mukaan sisältää tietoja, joita ei ole tässä näkymässä.

Huomautustiedot

Lisätietoja toimitusosoite, kuten toimiston sijainti. Tätä kenttää käytetään, jos käyttäjä pyytänyt nimikkeet ostoehdotuksen avulla. Käyttäjän tiedot ehdottajan tiedot kopioidaan.

Pyynnön lähettäjä

Nimikkeet pyytänyt käyttäjä, jos ostotilaus on luotu ostoehdotuksesta. Kenttä on tyhjä, jos useampi käyttäjä on pyytänyt samaan ostotilaukseen kuuluvien nimikkeiden.

Tuote

Konfigurointi

Valitsemalla nimikekonfiguraation voit määrittää nimikkeen, jolla on erikoisominaisuuksia.

Huomautus

Nimikkeen konfiguroinnin voi muuttaa, kun päivität tilaustapahtumia, kuten kirjauksia, pakkausluettelot ja laskupäivitykset.

Koko

Nimikkeen koko.

Väri

Nimikkeen väri.

Eränumero

Nimikkeen eränumero.

Sarjanumero

Nimikkeen sarjanumero.

Toimipaikka

Valitse tai Näytä sivustoa. Jos määrität toimittajalle oletustoimipaikan, toimipaikka siirretään ostotilauksen otsikkoon, kun toimittajan uusi osto luodaan.

Varasto

Valitse tai Näytä säilytysvarasto. Jos määrität toimittajan oletusvaraston, varasto siirretään ostotilauksen otsikkoon, kun toimittajan uusi osto luodaan. Lisätietoja on kohdassa Määritä varasto.

Sijainti

Määritä eränumerodimensio. Jos valitset Muokkaa rivejä- ja Hajota rivit -vaihtoehdot Lähetys- tai Vastaanotto-lomakkeen yläruudussa, voit muuttaa siirtotilausrivin sijaintinumeroa.

Kuormalavan tunnus

Kuormalavan yksilöivä tunnus. Tämä on lyhenne sanoista Serial Shipping Container Code.

Viitetyyppi

Liitetyn varastoerän nimikeviitenumero. Jokaisen ostotilausrivin, myyntitilausriville ja tuotantotilausrivin varastoerän numeron ja vastaava viitetyyppi luodaan. Erä- ja viitteen tyyppi määrittää nimikevastaanoton, jota kutsutaan myös oston, tuotannon tai nimikkeen otoksi eli rivin tuotannon tai myynnin erän.

Viitenumero

Numero myyntitilausrivin tai tuotantotilausrivin, nykyisen tilausrivin on joka kattaa tai on kattanut.

Viite-erä

Varastoerän numeron liittyvät ostotilausrivin tai tuotantotilausrivin. Jokaiseen ostotilausriviin, myyntirivin ja tuotantotilausrivin varastoerän numeron ja vastaava viitetyyppi muodostuu. Erä- ja viitteen tyyppi avulla voidaan tunnistaa erä nimikkeen vastaanotoksi osto-ja tuotanto tai nimikkeen otoksi ja myynti tuotantorivi.

Numero

Ostotilausrivin luoneen pääajoituksen tunnus.

Pääsuunnitelma

Ostotilausrivin luoneen suunnitellun tilauksen tunnus.

Toimitus

Toimituspäivä

Ostotilausrivin Toimituspäivä.

Vahvistettu toimituspäivämäärä

Toimituspäivämäärä, joka on vahvistanut toimittajalle.

Ylitoimitus

Määritä tilauksen enimmäismäärän ylitoimitus prosentteina. Tämä prosenttiosuus ylitetään laskun tai tuotteen vastaanoton päivityksen yhteydessä, jos tulee ja lopettaa päivityksen.

Voit määrittää Hyväksy ylitoimitus -parametrin Hankintaparametrit-lomakkeen Päivitykset-välilehdessä.

Alitoimitus

Määritä tilauksen enimmäismäärän alitoimitus prosentteina. Tämä prosenttiosuus ylitetään laskun tai tuotteen vastaanoton päivityksen yhteydessä, jos tulee ja lopettaa päivityksen.

Voit määrittää Hyväksy alitoimitus -parametrin Hankintaparametrit-lomakkeen Päivitykset-välilehdessä.

Toimitustyyppi

Nykyisen tilausrivin toimitustyyppi.

Keräily

Viivakoodi

Nimikkeen viivakoodi numerot näytetään.

Viivakoodiasetukset

Jota käytetään nimikkeen viivakoodin tyyppi.

Nimikkeen tunnisteen luonti

Valittu valintaruutu osoittaa, että nimike on luotava tunnisteet.

Huomautus

Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos radiotaajuisen etätunnistuksen (RFID).

Laatikon tunnisteen luonti

Valittu valintaruutu osoittaa, että tällöin on luotava tunnisteet.

Huomautus

Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos radiotaajuisen Etätunnistuksen.

Kuormalavan tunnisteen luonti

Valittu valintaruutu osoittaa, että kuormalava on luotava tunnisteet.

Huomautus

Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos radiotaajuisen Etätunnistuksen.

Hinta ja alennus

Alennus

Summa rivialennus hintayksikköä kohden.

Alennusprosentti

Rivialennus prosenttiosuutena.

Monirivialennus

Monirivialennus/hintayksikkö.

Monirivialennusprosentti

Laskettu monirivialennus, prosenttiosuutena hintayksikköä kohden.

Hintayksikkö

Nimikkeen ostohinta piiriin kuuluvan määrä.

Ostojen kulut

Oston kulut, jotka on laskettu, ostotilausrivin määrästä riippumaton veloitus.

Projekti

Projektitunnus

On luotu nykyisen ostotilauksen projektinumero Projektinhallinta ja kirjanpito.

Kun projekti on liitetty ostotilaukseen, voit tarkastella projektin ostotilaustapahtumaa. Valitse projekti, sitten Tapahtumat, ja valitse sitten Ostotilaus.

Huomautus

Projektinumero, joka perustuu maksusopimuksen rivin kertoimena osto ostotilausrivin muutetaan, jos sinun on poistettava linkin pitää muuttaa.

Tehtävän numero

Projekti, johon ostotilausriviin on liitetty tehtävän tunnus.

Projektiluokka

Ostotilausriviin on liitetty projektiluokka.

Valitse , projektiluokka, joka on määritetty hankintaluokan on oletusarvoisesti valittuna.

Nimiketunnus

Käyttäjän määrittämä yksilöivä koodi, joka määritetään nimikkeitä luotaessa. Suosittelemme, että voit ei käytetä erikoismerkkejä eikä välilyöntejä nimiketunnukset. Nimikenumerot voidaan luoda myös järjestelmän. Linkitä nimiketunnuksen numerosarjaan. Lisätietoja on kohdassa Numerosarjat (sivu).

Rivin ominaisuus

Määrite, joka määrittää myyntiprosentit sekä kustannusten ja tuoton jaksotus ja isot kirjaimet kustannuksen asetukset.

Työntekijä

Työntekijä, joka liittyy ostotilausriville. Tämä kenttä on käytettävissä vain, kun projektiluokka tunnit ja kulut on valittu Projektiluokka kenttä.

Myyntivaluutta

Projektin laskutusvaluutta.

Yksikkö

Yksikkö tai ostotilausrivin nimikkeen tilausriviltä määrä lasketaan, esimerkiksi senttimetreinä tai maalin kuutioita.

Myyntihinta

Yksikön myyntihinta nykyisenä myyntivaluuttana.

Arvonlisäveroryhmä

Arvonlisäveroryhmä, jota käytetään projektilaskutuksessa.

Nimikkeen arvonlisäveroryhmä

Nimikkeen arvonlisäveroryhmä. Arvonlisäveroryhmä käytetään projektilaskutuksessa.

Määrä

Määrä tilatun nimikkeen, valitse nimikkeen ostoyksikkö.

Yksikköhinta

Ostohinta ostoyksikköä kohti. Lisätietoja on kohdassa Yksikkö-hinta.

Huomautus

Jos summa syötetään manuaalisesti, Yksikköhinta on tyhjä. Oletusarvoinen yksikköhinnan vastaavaan laskuun siis myös tyhjäksi.

Nettosumma

Kun kaikki alennukset on erotettu Rivisumma.

Huomautus

Jos summa syötetään manuaalisesti, Yksikköhinta on tyhjä. Oletusarvoinen yksikköhinnan vastaavaan laskuun siis myös tyhjäksi.

Tapahtumatunnus

Tapahtuman tunnus.

Ulkomaankauppa

Tapahtumakoodi

Nykyisen tilauksen kauppaehdot. Näitä tietoja käytetään Intrastat-raportoinnissa. Lisätietoja on kohdassa Tietoja Intrastatista.

Kuljetus

Määritä nykyisen tilauksen kuljetustapa. Näitä tietoja käytetään Intrastat-raportoinnissa.

Portti

Satama, jossa nykyinen tilaus lastataan. Näitä tietoja käytetään Intrastat-raportoinnissa. Lisätietoja on kohdassa Tietoja Intrastatista.

Tilastomenettely

Nykyisen tilastomenetelmän koodi.

Kolmikantakauppa

Valitse valintaruutu, jos tämä kauppa on kyseessä kolmikantakauppa.

Kauppatavara

Nimikkeen kauppatavarakoodi. Tuotetunnuksen käsittäviä tapahtumarivejä varten tämän kentän tiedot saadaan nimiketietueesta, eikä niitä voi muokata. Voit syöttää kauppatavarakoodin kuvauksen tunnuksen käsittäviä tapahtumarivejä varten.

Alkuperämaa/-alue

Nimikkeen valmistusmaan tai -alueen yksilöivä tunnus. Tuotetunnuksen käsittäviä tapahtumarivejä varten tämän kentän tiedot saadaan nimiketietueesta, eikä niitä voi muokata. Voit syöttää maan tai alueen tapahtumarivejä varten, joilla on kuvaukseen perustuva tunnus.

Osavaltio

Valitun nimikkeen alkuperäosavaltion yksilöivä tunnus. Tuotetunnuksen käsittäviä tapahtumarivejä varten tämän kentän tiedot saadaan nimiketietueesta, eikä niitä voi muokata. Voit syöttää osavaltion tapahtumarivejä varten, joilla on kuvauksen mukainen tunnus.

Yksikköpaino

Valitun nimikkeen yksikköpaino. Tuotetunnuksen käsittäviä tapahtumarivejä varten tämän kentän tiedot saadaan nimiketietueesta, eikä niitä voi muokata. Voit syöttää yksikköpainon tapahtumarivejä varten, joilla on kuvauksen mukainen tunnus.

Käyttöomaisuus

Uusi käyttöomaisuus?

Valitse valintaruutu, jota haluat ostotilausrivin tuotteen vastaanoton yhteydessä luodaan uusi käyttöomaisuuserä tai kirjaamisen yhteydessä.

Käyttöomaisuusryhmä

Valitse käyttöomaisuusryhmä, jonka haluat uuden käyttöomaisuuserän oletustiedot. Näitä tietoja ovat Poistoprofiilit ja arvomallit.

Tämä kenttä on käytettävissä, jos Uusi käyttöomaisuus? valintaruutu valitaan, jos nimike kuuluu varastomalliryhmään, joka käyttää muuta varastomallia kuin Standardikustannus.

Käyttöomaisuuserän numero

Tapahtuman käyttöomaisuuserän numero.

Määritä aiemmin luodun käyttöomaisuuserän numeron, luot liitoksen ostotilauksen ja käyttöomaisuuserän välille. Valittujen asetuksien mukaan voit myös kirjata käyttöomaisuuserälle hankintatapahtuman. Tietoja ostoreskontrasta luoduista käyttöomaisuuseristä sisältää lisätietoja.

Tämä kenttä on käytettävissä, jos Uusi käyttöomaisuus? valintaruudun valinta poistetaan, ja nimike kuuluu varastomalliryhmään, joka käyttää muuta varastomallia kuin Standardikustannus mallin.

Arvomalli

Nykyiseen tapahtumaan liittyvä arvomalli.

Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos nimike kuuluu varastomalliryhmään, joka käyttää muuta varastomallia kuin Standardikustannus.

Tapahtumalaji

Käyttöomaisuustapahtuman, joka luodaan ja oston tyyppi.

Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos nimike kuuluu varastomalliryhmään, joka käyttää muuta varastomallia kuin Standardikustannus.

Taloushallinnon dimensiot

Mallitunnus

Valitse oletusmalli, joka määrittää tapahtumasummien jakamiseen käytettävät taloushallinnon dimensiot. Mallissa olevia tietoja käytetään oletusdimensioarvojen näyttämiseen. Voit määrittää mallin Taloushallinnon dimensioiden oletusmallit-lomakkeessa.

Taloushallinnon dimensiot

Taloushallinnon dimensiot, jotka määritettiin lomakkeessa Taloushallinnon dimensiot.

Dimension %1 käyttöpaikka

Tilirakenteet ja lisäsäännön rakenteet, jotka käyttävät kenttäryhmässä Taloushallinnon dimensiot tai Taloushallinnon oletusdimensiot valitsemiasi taloushallinnon dimensioita.

Huomautus

Kentän nimi riippuu kenttäryhmässä Taloushallinnon dimensiot tai Taloushallinnon oletusdimensiot tehdystä valinnasta.

Yleinen

Tämä välilehti näkyy vain lomakkeen otsikkonäkymässä.

Kenttä

Kuvaus

Ostotilaus

Arvo, joka yksilöi ostotilauksen. Arvo on määritettävä, kun luot ostotilauksen.

Anna ostotilausnumero manuaalisesti tai järjestelmä voi luoda numero. Numero luodaan, jos se on määritetty ostotilauksen numerosarjassa. Numerosarjat määritetään Numerosarjat välilehden Ostoreskontran parametrit lomake. Lisätietoja numerosarjoista on kohdassa Numerosarjat (sivu).

Huomautus

Tämä kenttä sisältää enintään 10 aakkosnumeerista merkkiä.

Nimi

Toimittajan nimi. Voit muuttaa nimen, jota käytetään hauissa ja tulostetaan.

Ostotilaustyyppi

Valitse ostotilauksen tyyppi, kun luot tilauksen. Ostotilauksen voi olla: Kirjauskansio, Ostotilaus, tai Palautettu tilaus. Lisätietoja on kohdassa Tietoja ostojen Huoltotilauksen tyypit.

Kertatoimittaja

Valittu valintaruutu osoittaa, jonka ei odoteta uusia tilauksia tämän toimittajan kanssa.

Huomautus

Voit päättää, onko toimittaja kertatoimittajan, kun luot ostotilauksen. On myös päätettävä, onko toimittaja kertatoimittajan luodessasi toimittajatili. Kertatoimittajien voit luoda kertatoimittajanumeron.

Toimittajanro

Valitse toimittaja kaikkien toimittajien luettelosta.

Laskutusasiakasnro

Valitse tai kirjoita toimittajatili, joka voi tehdä maksun. Tätä kenttää käytetään, jos, jotka teet maksun toimittajan tilinumero ei ole sama kuin toimittajan, ostotilaus, jonka asetit tilinumero. Lisätietoja on kohdassa More on Invoice account field.

Yhteyshenkilö

Toimittajan yhteyshenkilön koko nimi.

Internet-osoite

Toimittajan Internet-osoite. Osoite kopioidaan toimittajatili, mutta arvon voi korvata.

Sähköposti

Toimittajan yhteyshenkilön sähköpostiosoite.

Tila

Tilauksen tila. Tilauksen tila ilmaisee, miten pitkälle ostotilaus on edennyt päivitetään.

Asiakirjan tila

Edellinen asiakirja, kuten tuotteen vastaanoton tai laskun, tälle ostotilaukselle on päivitetty.

Hyväksynnän tila

Nykyiseen asiakirjan tila. Tila ilmaisee, missä työnkulun vaiheessa asiakirjan on edennyt. Käytetään seuraavista arvoista:

  • Luonnos

  • Tarkistuksessa

  • Hylätty

  • Hyväksytty

  • Vahvistettu

  • Päätetty

Pääbudjetin tarkistuksen tulokset

Valitse tämä valintaruutu, jos budjettiin sekin kulujen ja ostotilauksen otsikon verojen tuloksen.

Laatutilauksen tila

Laatutilaus, joka liittyy ostotilauksen tila. Käytetään seuraavista arvoista:

  • Avoin laatutilaus

  • Suljettu laatutilaus

Toimipaikka

Valitse tai Näytä sivustoa. Jos määrität toimittajalle oletustoimipaikan, toimipaikka siirretään ostotilauksen otsikkoon, kun toimittajan uusi osto luodaan.

Varasto

Valitse tai Näytä säilytysvarasto. Jos määrität toimittajan oletusvaraston, varasto siirretään ostotilauksen otsikkoon, kun toimittajan uusi osto luodaan. Lisätietoja on kohdassa Määritä varasto.

Syy

Valitse tai Näytä koodi, joka osoittaa muita toimia tai tapahtuman syy.

Syyn kommentti

Tätä toimintoa syykoodin kuvaus.

Toimittajaviite

Toimittajan Oma viite. Tässä ohjeessa käytetään toimittajalle.

Palautusnumero

Nimikkeen toimitustapa, joka palautetaan palautusnumeron (RMA)-numero. Toimittajan ilmoittama numero. Tätä numeroa käytetään seurataan kohde, joka palautetaan. Kenttä on pakollinen, jos ostotilaus on Palautettu tilaus tyyppi.

Asennus

Tämä välilehti näkyy vain lomakkeen otsikkonäkymässä.

Kenttä

Kuvaus

Arvonlisäveroryhmä

Kirjoita tai valitse toimittajan veroryhmä.

ALV-tunnus

Verovapautusnumero tilastointia varten.

Hinnat sisältävät arvonlisäveron

Valitse valintaruutu, jos haluat ilmaista, että ostotilausrivejä sisältävät arvonlisäveron.

Kirjausprofiili

Kirjausprofiili. Kirjausprofiili määrittää ensisijaisen tilit, joita käytetään kirjanpidon velka on kirjattu.

Kun luot oston, kirjausprofiili kopioidaan Ostoreskontran parametrit -lomakkeen Kirjausprofiilit-kentästä. Saat lisätietoja asetuksista ja toiminnoista on kirjausprofiilien Tietoja käyttöomaisuuserien kirjausprofiilien.

Tilityslaji

Selvityksen tyyppi. Tilitystyypin käytetään tavallisesti hyvityslaskuja päivitettäessä. Tilitystyypin määrittää, miten täytyy selvittää laskun päivityksen yhteydessä luoneita tapahtumia. Lisätietoja on kohdassa Tietoja tilityslaji.

Numerosarjaryhmä

Valitse numerosarja, tunnus, jos haluat ohittaa järjestelmän numerosarjat, jotka on määritetty Hankintaparametrit lomake.

Kirjauspäivä

Määritä tai Näytä päivämäärä, joka määrittää kauden, kun suoritetaan oikeellisuustarkistus ja tapahtumat on kirjattu kirjanpitoon.

Jos syötät tähän kenttään päivämäärän, päivämäärä on oltava avoin kausi. Lisätietoja on kohdassa Kirjanpitokalenterit (lomake).

Jos yrität muuttaa kirjauspäivä ja varaus on kirjattu kirjanpitoon ostotilauksen tai budjetin varaus on luotu, tilikauden oikeellisuustarkistus on suoritettu.

Määritä päivämäärä, joka vastaa käyttöoikeuksiasi ei ole oikeutta luoda ostotilauksia määräytyy antamasi päivämäärän, ajan, jos. Lisätietoja on kohdassa Budjetin versionhallinnan konfigurointi (lomake).

Huomautus

Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos Budjetin hallinta -määritysavain on valittu.

Ostajaryhmä

Kirjoita tai valitse ostajaryhmä, joka on määritetty Ostajaryhmät lomake.

Tilaaja

Kirjoita tai valitse oston tilannut työntekijä. Työntekijä on määritettävä Työntekijä lomake.

Pooli

Ostotilaukset, jotka ostotilauksen kuuluu vähäisen käyttöomaisuuden ryhmään. Ryhmittelemällä ostotilaukset pooleiksi voi helpottaa suodattaa ja valita ostotilaukset, jotka täytyy etsiä monta ostotilausta on. Määritä pooli Ostopoolit-lomakkeessa.

Kieli

Nimikkeiden nimissä ja ulkoisten kirjauskansioiden tulostuksessa käytettävä kieli.

Ota muutostenhallinta käyttöön

Valitse tämä valintaruutu, jotta muutoksenhallinta. Muuta hallinnan avulla, jotka olet määrittänyt ostotilaukset Tarkista työnkulkuja. Muutospyyntö luonnin voit luoda uuden version ostotilauksen. Tämä uusi versio voidaan tarkastella ja verrataan muita versioita Vertaa ostotilausversioita ja Ostotilausversiot lomakkeissa.

Pyynnön lähettäjä

Nimikkeet pyytänyt käyttäjä, jos ostotilaus on luotu ostoehdotuksesta. Tämä kenttä on tyhjä, jos useampi käyttäjä on pyytänyt samaan ostotilaukseen kuuluvien nimikkeiden.

Projektitunnus

On luotu nykyisen ostotilauksen projektinumero Projektinhallinta ja kirjanpito.

Kun projekti on liitetty ostotilaukseen, voit tarkastella projektin ostotilaustapahtumaa. Valitse projekti, sitten Tapahtumat, ja valitse sitten Ostotilaus.

Huomautus

Projektinumero, joka perustuu maksusopimuksen rivin kertoimena osto ostotilausrivin muutetaan, jos sinun on poistettava linkki sopimuksen pitää muuttaa.

Laskun ilmoitus

(ISL) Voit muokata toimittajan laskun ilmoituksen tunnus.

Huomautus

(ISL) Tämä ohjausobjekti on vain niiden yritysten käytettävissä, joiden ensisijainen osoite on Islannissa.

Alkuperä

Ostotilauksen alkuperä. Käytetään seuraavista arvoista:

  • Lähde– Ostotilaus alkuperäinen tilaus on.

  • Johdettu– Ostotilaus on luotu.

Huomautus

Tämä kenttä on tyhjä, jos ostotilauksen ei ole konsernin sisäiseen tilaukseen.

Luontipäivämäärä ja -aika

Päivämäärä ja aika, jolloin ostotilaus luotiin.

Confirming PO

Kirjoita tai valitse ostotilaus tilauksen koodi. Tämä on pakollinen kenttä. Myös määrittää kieli, jota käytetään sanoman, joka näkyy tulostettua ostotilausta. Lisätietoja on kohdassa Confirming PO codes (form) (Public sector).

Huomautus

Tämä ohjausobjekti on käytettävissä vain, jos Public Sector-konfigurointiavain on valittu.

Osoite

Tämä välilehti näkyy vain lomakkeen otsikkonäkymässä.

Kenttä

Kuvaus

Toimitusasiakkaan nimi

Nimi tai yrityksen nimi, joka liittyy toimitusosoite.

Toimitusosoite

Valitse tuotteet, jotka on ostettu toimitusosoite.

Osoite

Tarkastele valitun osoitteen muotoiltuja tietoja. Tulostetussa asiakirjassa on tämä osoite. Alkuperäinen osoitetietue saattaa käytetyn maa-/aluemuodon mukaan sisältää tietoja, joita ei ole tässä näkymässä.

Huomautustiedot

Lisätietoja toimitusosoite, kuten toimiston sijainti. Tätä kenttää käytetään, jos käyttäjä pyytänyt nimikkeet ostoehdotuksen avulla. Käyttäjän tiedot ehdottajan tiedot kopioidaan.

Toimitus

Tämä välilehti näkyy vain lomakkeen otsikkonäkymässä.

Kenttä

Kuvaus

Toimituspäivä

Toimituspäivämäärä, joka koskee koko tilausta, ja se tulostetaan ostotilaukseen. Ostotilausrivien luodessasi toimituspäivämäärä kopioidaan ostotilauksen otsikkoon rivit.

Huomautus

Ehkä Varmista, että määrität riveille oikean toimituspäivämäärän ostotilausrivien käytetään suunnitelman vaatimukset. Nimikkeen arvioitu voidaan vastaanottaa varastoon, joka määritetään tähän kenttään päivämäärän.

Aikaisin vahvistettu toimitus

Varhaisin toimituspäivä, jotka on vahvistettu ostotilausrivejä.

Toimitustapa

Jos määrität toimittajalle toimitustapoja, ne Toimitustavat kopioidaan ostotilauksen luomisen yhteydessä. Voit kuitenkin valita toisen toimitustavan. Voit käyttää tietoja toimitustavan, kun syötät nykyisen oston odotetut rahtikustannukset.

Toimitusehto

Jos määrität toimittajalle toimitusehtoja, ne ehdot kopioidaan ostotilauksen luomisen yhteydessä. Lisätietoja on kohdassa Toimitusehto.

UPS-vyöhyke

Määritä, kun rahtikulujen laskennassa käytettävä rahtivyöhyke.

Rahtikirjan tyyppi

Määritä, jota haluat käyttää, kun toimittaja vastaanottaa nykyisen oston pakkausluettelon rahtikirjan tyyppi. Näitä tietoja käytetään hakuehdosta tulostaessasi samanaikaisesti useita erityyppisiä rahtikirjoja.

Hinta ja alennus

Tämä välilehti näkyy vain lomakkeen otsikkonäkymässä.

Kenttä

Kuvaus

Valuutta

Toimittajan valuuttakoodi. Kun ostotilaus luodaan koodi kopioidaan ostotilaukseen.

Huomautus

Jos muutat valuuttakoodi ja sopimusrivin linkitetään tilausrivin missä Hinta ja alennus on kiinteä valintaruutu valitaan, näyttöön tulee valintaikkuna. Sinun on poistettava linkin pitää muuttaa.

Maksuehto

Määritä maksuehdot, joita käytetään käsiteltävään tilaukseen. Eräpäivä lasketaan, kun tilaus laskutetaan ja toimitusehdot, jotka on määritetty maksu perustuu Maksuehto lomake.

Eräpäivä

Määritä viimeinen päivä, jolloin suoritettavalle maksulle. Viimeinen maksupäivä ei ole riippuvainen maksuehdot.

Huomautus

Maksusuunnitelmaa ja eräpäivää ei voi käyttää samanaikaisesti.

Maksutapa

Maksutapa. Maksutapa kopioidaan toimittajan asetuksista Toimittajat lomake.

Huomautus

Maksutavalla on määritettävä Maksutavat lomake. Tähän kenttään voi syöttää uuden arvon.

Maksumäärittely

Määritä, kuinka, joka tehdään valitun maksutavan maksut tulee käsitellä.

Maksusuunnitelma

Jos maksat tilauksen useassa erässä, anna maksusuunnitelma.

Käteisalennus

Käteisalennus on voimassa nykyisestä tilauksesta.

Huomautus

Käteisalennus on määritettävä Käteisalennukset lomake. Tähän kenttään voi syöttää uuden arvon.

Alennusprosentti

Alennuksen, joka saa myyntitilauksen prosenttiosuutena.

Hintaryhmä

Jos olet määrittänyt toimittajalle hintaryhmän, että hintaryhmä kopioidaan ostotilauksen luomisen yhteydessä.

Rivialennusryhmä

Alennuksen toimittajaryhmä, johon toimittaja on liitetty. Jos toimittaja on liitetty alennusryhmä, ryhmän siirretään ostotilaukseen, kun luot ostotilauksen.

Monirivialennusryhmä

Monirivialennusryhmä, johon toimittaja on liitetty. Jos toimittaja on liitetty monirivialennusryhmä, ryhmän siirretään ostotilaukseen, kun luot ostotilauksen.

Kokonaisalennusryhmä

Kokonaisalennusryhmä, johon toimittaja on liitetty. Jos Kokonaisalennusryhmä on liitetty toimittaja, ryhmän siirretään ostotilaukseen, kun luot ostotilauksen.

Kokonaisalennus %

Kokonaisalennus ostotilauksen pyöreitä prosenttiosuutena.

Huomautus

Tässä kentässä näkyy, luku pyöristetään kahden desimaalin tarkkuudella. Lomakkeen Pyöristämätön numeron, tallennetaan ja laskennassa. Pyöreitä lomakkeeseen ei käytetä laskutoimituksissa.

Kuluryhmä

Kulujen ryhmä, johon toimittaja on liitetty. Ostotilausten kulujen ryhmä koostuu eri kustannukset, jotka liittyvät tilauksen.

Pankkitositteen tyyppi

Valitse pankin tiedostotyyppi, jota haluat käyttää ostotilaukselle ostotilauspoolin. Käytettävissä ovat seuraavat arvot:

  • Ei mitään– Älä luo ostotilauksen kaikki pankin asiakirjan.

  • Remburssi– Luo ja hallitse liikkeelle ostotilaukselle ostotilauspoolin.

  • Takausasiakirja– Luo ja hallitse takuuta ostotilauksen tunnus.

Huomautus

Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos kaikki seuraavat valintaruudut Kirjanpito välilehden Kirjanpitoparametrit lomakkeen: Ota tuontiremburssi käyttöön, Ota vientiremburssi käyttöön, ja Ota takausasiakirja käyttöön.

Ulkomaankauppa

Tämä välilehti näkyy vain lomakkeen otsikkonäkymässä.

Kenttä

Kuvaus

Tapahtumakoodi

Anna tapahtumakoodi. Tämä koodi on kauppaehdot käsiteltävään tilaukseen. Näitä tietoja käytetään Intrastat-raportoinnissa. Lisätietoja on kohdassa Tietoja Intrastatista.

Kuljetus

Määritä nykyisen tilauksen kuljetustapa. Näitä tietoja käytetään Intrastat-raportoinnissa.

Portti

Nykyisen tilauksen lastaussatama. Näitä tietoja käytetään Intrastat-raportoinnissa. Lisätietoja on kohdassa Tietoja Intrastatista.

Tilastomenettely

Tällä hetkellä käytössä tilastomenettelyn koodi.

Luettelokoodi

Nykyisen laskun luettelokoodi.

Voit muokata luettelokoodia manuaalisesti ennen laskun päivittämistä. Käytettävissä ovat seuraavat arvot:

  • Ei sisälly– Luettelokoodia sisällytetään laskuun.

  • EU-kauppa– Lasku on Euroopan unionin (EU) maiden tai alueiden välisestä kaupasta.

  • Sopimustuotanto– Lasku on Arvonlisätyö toisessa maassa tai alueella toimittajan mukaan.

  • Kolmikantakauppa/EU-kauppa– Lasku on useita EU-maissa tai muilla alueilla toimittajien välisestä kaupasta.

  • Kolmikanta/Sopimustuotanto– Lasku on Arvonlisätyö tehdään useita EU-maissa tai muilla alueilla.

    Huomautus

    Seuraavat arvot käytetään oletusarvoisesti Luettelokoodi kentän ostotilauksen:

    • Ei sisälly, jos toimittaja on kotimaa.

    • EU-kauppa, jos toimittaja ja ostaja on sijoitettu eri EU-maissa tai muilla alueilla.

    • Kolmikantakauppa/EU-kauppa-toimittajan ja ostaja sijaitsevat eri EU-maissa tai muilla alueilla, ja EU-maassa tai alueella tuotteet toimitetaan.

Huomautus

Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos Ulkomaankaupan parametrit -lomakkeen Ostojen siirto -valintaruutu on valittu.

Taloushallinnon dimensiot

Tämä välilehti näkyy vain lomakkeen otsikkonäkymässä.

Kenttä

Kuvaus

Mallitunnus

Valitse oletusmalli, joka määrittää tapahtumasummien jakamiseen käytettävät taloushallinnon dimensiot. Mallissa olevia tietoja käytetään oletusdimensioarvojen näyttämiseen. Voit määrittää mallin Taloushallinnon dimensioiden oletusmallit-lomakkeessa.

Taloushallinnon dimensiot

Tilirakenteet ja lisäsäännön rakenteet, jotka käyttävät kenttäryhmässä Taloushallinnon dimensiot tai Taloushallinnon oletusdimensiot valitsemiasi taloushallinnon dimensioita.

Huomautus

Kentän nimi riippuu kenttäryhmässä Taloushallinnon dimensiot tai Taloushallinnon oletusdimensiot tehdystä valinnasta.

Dimension %1 käyttöpaikka

Tilirakenteet ja lisäsäännön rakenteet, jotka käyttävät kenttäryhmässä Taloushallinnon dimensiot tai Taloushallinnon oletusdimensiot valitsemiasi taloushallinnon dimensioita.

Huomautus

Kentän nimi riippuu kenttäryhmässä Taloushallinnon dimensiot tai Taloushallinnon oletusdimensiot tehdystä valinnasta.

Zakat

Tämä välilehti näkyy vain lomakkeen otsikkonäkymässä.

 

Huomautus

(SAU) Tämä ohjausobjekti on vain niiden yritysten käytettävissä, joiden ensisijainen osoite on Saudi-Arabiassa.

Huomautus

Komponenttia käyttöön, valitse Ota käyttöön Zakat-raportit kentän Kirjanpitoparametrit lomakkeen.

Kenttä

Kuvaus

Sopimusnumero

Valitse toimittajan huoltosopimuksen numero.

Lisätietoja

Tietoja ostojen Huoltotilauksen tyypit

Tietoja ostotilausten luomisesta projekteille

Tietoja ostosopimuksista

Luo kirjanpidolliset jaot ostotilauksille

Encumbrance yhteenveto (lomake)

Rajoita ostotilauksia

Ilmoitukset: Katso tunnetut ongelmat ja uusimmat korjaukset: Ongelmahaku tuumaa Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).