Entiteettien luominen ja mukauttaminen

  • Artikkeli

 

Julkaistu: helmikuu 2017

Koskee seuraavaa: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016, Dynamics CRM Online

Entiteetit määrittävät tietuetyypit, joita voidaan käyttää Microsoft Dynamics 365 -organisaatiossa. Voit muokata Dynamics 365-sovelluksessa mukautettavia järjestelmäentiteettejä ja luoda, muokata ja poistaa mukautettuja entiteettejä.

Tässä ohjeaiheessa

Entiteettien tyypit

Tietojen suojaus: yksiköiden ja toimintojen käyttäminen

Entiteettien luominen

Entiteettien muokkaaminen

Järjestelmäentiteetin sanomien muokkaaminen

Mukautettujen entiteettien poistaminen

Hallittujen ominaisuuksien määrittäminen

Entiteettien tyypit

Ennen entiteettien luomista ja muokkaamista on tiedettävä, että olemassa on erityyppisiä entiteettejä. Kun mukautettu entiteetti on luotu, näitä tyyppejä ei voi muuttaa. Kaksi tärkeintä divisioonaa perustuvat entiteetin omistukseen ja siihen, ovatko entiteetit aktiviteettientiteettejä.

Entiteetin omistus

Entiteetin omistuksella on neljä eri tyyppiä. Kun luot mukautetun entiteetin, ainoat vaihtoehdot ovat käyttäjän tai ryhmän omistama tai organisaation omistama. Muista, että muilla entiteeteillä on erilaisia omistustyyppejä.

Omistus

Kuvaus

Liiketoiminnan omistama

Liiketoiminnan omistamia järjestelmäentiteettejä on 12 kappaletta. Näihin kuuluvat liiketoimintayksikkö, kalenteri, ryhmä, käyttöoikeusrooli ja käyttäjä.

Ei mikään

127 järjestelmäentiteetillä ei ole omistajaa. Useimmat näistä eivät näy ratkaisunhallinnassa. Ne koostuvat enimmäkseen leikkaavista entiteeteistä, jotka on luotu tukemaan monta moneen -suhteita tai tilanteita, joissa päätietue hallitsee tietuetta. Esimerkiksi mahdollisuuden tuotteen tietueita on käytettävä käyttäjän tai ryhmän omistaman mahdollisuustietueen kautta.

Organisaation omistama

Organisaation omistamia järjestelmäentiteettejä on 68 kappaletta. Näitä ovat esimerkiksi artikkeli, artikkelimalli, kilpailija, valuutta ja WWW-resurssi.

Käyttäjän tai ryhmän omistama

Käyttäjän tai ryhmän omistamia järjestelmäentiteettejä on 59 kappaletta. Koska käyttäjä tai ryhmä omistaa nämä tietueet, ne on liitetty liiketoimintayksikköön ja liiketoimintayksikön tiettyihin käyttöoikeusrooleihin. Tämän vuoksi nämä entiteetit kuuluvat roolipohjaiseen suojaukseen.

Luodut mukautetut entiteetit ja useimmat mukautettavat järjestelmäentiteetit ovat organisaation omistamia tai käyttäjän tai ryhmän omistamia.

Tärkeä

Omistusta ei voi muuttaa entiteetin luonnin jälkeen. Varmista ennen entiteetin luontia, että olet valinnut oikean omistustyypin. Jos huomaat myöhemmin, että mukautetun entiteetin tyyppiä on muutettava, entiteetti on poistettava ja sen tilalle on luotava uusi entiteetti.Lisätietoja:Mukautettujen entiteettien poistaminen

Aktiviteettientiteetit

Aktiviteetin voidaan ajatella olevan mikä tahansa toiminto, jolle voidaan tehdä merkintä kalenteriin. Aktiviteetillä on aikadimensiot (alkamisaika, päättymisaika, määräpäivä ja kesto), joiden avulla toiminnon suoritusajankohta voidaan määrittää. Aktiviteetit sisältävät myös tietoja, joiden avulla voidaan määrittää aktiviteetin edustama toiminto, esimerkiksi aihe tai kuvaus. Aktiviteetti voidaan avata, peruuttaa tai suorittaa valmiiksi. Aktiviteetin Valmis-tilalla on useita alitilan arvoja. Näiden avulla voidaan määrittää, miten aktiviteetti suoritettiin valmiiksi.

Aktiviteettientiteetin omistaja voi olla vain käyttäjä tai ryhmä. Organisaatio ei voi omistaa aktiviteettientiteettiä.

Aktiviteettejä edustavia järjestelmäentiteettejä on 15 kappaletta. Ne löytyvät seuraavasta taulukosta.

Nimi

Kuvaus

Näytä aktiviteettivalikoissa

Tapaaminen

Sitoutuminen, jolle on määritetty aikaväli aloitus- ja päättymisaikoineen sekä kestoineen.

Kyllä

Kampanjapalaute

Nykyisen tai mahdollisen uuden asiakkaan kampanjapalaute.

Kyllä

Sähköposti

Sähköpostiprotokollia käyttämällä toimitettava aktiviteetti.

Kyllä

Faksi

Aktiviteetti, joka seuraa puhelun tulosta ja faksin sivumäärää sekä tallentaa haluttaessa tiedostosta sähköisen kopion.

Kyllä

Kirje

Kirjeen toimittamista seuraava aktiviteetti. Aktiviteetti voi sisältää kirjeen sähköisen kopion.

Kyllä

Puhelu

Aktiviteetti, jolla seurataan puhelua.

Kyllä

Toistuva tapaaminen

Toistuvien tapaamisten sarjan pääkohde.

Kyllä

Palveluaktiviteetti

Aktiviteetti, jonka organisaatio suorittaa asiakkaan tarpeen tyydyttämiseksi. Kukin palveluaktiviteetti sisältää päivämäärän, kellonajan, keston ja tarvittavat resurssit.

Kyllä

Tehtävä

Yleinen aktiviteetti, joka tarkoittaa tehtävää työtä.

Kyllä

Kampanja-aktiviteetti

Tehtävät, jotka käyttäjä suorittaa tai jotka käyttäjän on määrä suorittaa suunnitellessaan kampanjaa tai suorittaessaan kampanjan.

Ei

Palvelupyynnön ratkaisu

Tietyntyyppinen aktiviteetti, joka sisältää kuvauksen palvelupyynnön ratkaisemisesta, laskutuksen tilasta ja kestosta.

Ei

Mahdollisuuden sulkeminen

Aktiviteetti, joka luodaan automaattisesti mahdollisuutta suljettaessa. Aktiviteetti sisältää tietoja, kuten sulkemisen kuvauksen ja todellisen myyntituoton.

Ei

Tilauksen sulkeminen

Aktiviteetti, jonka järjestelmä luo automaattisesti, kun tilaus suljetaan.

Ei

Pikakampanja

Järjestelmätoiminto, jolla suoritetaan pitkiä ja asynkronisia toimintoja suurille tietojoukoille. Toiminnolla voidaan esimerkiksi jaella kampanja-aktiviteetti tai pikakampanja.

Ei

Tarjouksen sulkeminen

Aktiviteetti, jonka järjestelmä luo, kun tarjous suljetaan.

Ei

Voit luoda uusia mukautettuja aktiviteettientiteettejä. Voit esimerkiksi luoda mukautetun aktiviteettientiteetin pikaviestien tallentamista varten. Aktiviteettientiteetin luominen on erilaista kuin muun kuin aktiviteettientiteetin luominen, koska ensisijaista kenttää ei määritetä. Kaikkien aktiviteettientiteettien Ensisijainen kenttä -kohdan ja muiden aktiviteettientiteetin määrittämien yleisten kenttien arvoksi on määritetty Aihe. Tällöin kaiken tyyppiset aktiviteetit ovat näkymässä, jossa näytetään vain yleiset kentät.

Voit luoda mukautetun aktiviteettientiteetin valitsemalla Määritä aktiviteettientiteetiksi. Tämän jälkeen Näytä aktiviteettivalikoissa näkyy valittuna. Tämän asetuksen avulla voi luoda tämän tyyppisen aktiviteetin aktiviteettivalikoissa. Tätä ei valita aktiviteeteille, jotka liitetään yleensä tiettyihin tapahtumiin ja jotka on luotu koodin tai työnkulun avulla. Näitä asetuksia ei voi muuttaa entiteetin tallennuksen jälkeen.

Tietojen suojaus: yksiköiden ja toimintojen käyttäminen

- Dynamics 365, käyttäjällä, jolla on jokin tietty käyttöoikeusrooli, on samat oikeudet kaikkiin järjestelmän toimintoihin ja mukautettuihin toimintoihin. Ei voi lisätä tai poistaa oikeuksia yksittäisiin aktiviteetteihin. Et voi antaa käyttäjälle oikeutta poistaa järjestelmän toimintaa, kuten tehtävän, etkä antaa oikeutta poistaa mukautettuja toimintoja. Kuitenkin voit antaa käyttäjälle eri oikeudet yksittäisten järjestelmäentiteetteihin tai mukautettuihin entiteetteihin.Lisätietoja:Yhteisön blogi: Mukautettu entiteetti tai mukautettu toiminto

Entiteettien luominen

Arvioi ennen mukautetun entiteetin luomista, vastaako jokin aiemmin luotu entiteetti vaatimuksiasi.Lisätietoja:Luo uusia metatietoja tai käytä olemassa olevia metatietoja

Jokaisen luomasi mukautetun entiteetin nimeen sisältyy mukautuksen etuliite. Tämä määritetään työn alla olevan ratkaisun ratkaisujulkaisijassa. Jos haluat käyttää mukautuksen etuliitettä, varmista, että käsittelyssä on hallitsematon ratkaisu tai oletusratkaisu, jonka mukautuksen etuliitteen haluat tälle entiteetille. Lisätietoja mukautuksen etuliitteen muuttamisesta on ohjeaiheessa Ratkaisujulkaisija.

Vaiheittaiset ohjeet entiteetin luomisesta löytyvät kohdasta Ohje ja koulutus: Uuden entiteetin luominen.

Huomautus

Jos selaimena on Safari, uuden mukautetun entiteetin tallennus- tai julkaisuyritys saattaa aiheuttaa aikakatkaisuvirheen. Jos näin tapahtuu, entiteetit kannattaa luoda toisella selaimella.

Mukautetulle entiteetille on määritettävä vähintään seuraavat kentät:

Kenttä

Kuvaus

Näyttönimi

Tämä on entiteetin yksikkönimi, joka näkyy Dynamics 365:ssä.

Monikkonimi

Tämä on entiteetin monikkonimi, joka näkyy Dynamics 365:ssä.

Nimi

Kenttä täytetään valmiiksi tähän kirjoitetun näyttönimen perusteella. Se sisältää ratkaisunjulkaisijan mukautuksen etuliitteen.

Omistus

Voit valita asetukseksi käyttäjän tai ryhmän omistama tai organisaation omistama.Lisätietoja:Entiteetin omistus.

Voit luoda aktiviteettientiteetin valitsemalla Määritä aktiviteettientiteetiksi ennen entiteetin tallentamista.Lisätietoja:Aktiviteettientiteetit

Valitse Alueet, joissa tämä entiteetti näkyy -kohdassa alueet, jotka ovat käytettävissä navigointipalkissa, josta haluat tämän entiteetin olevan käytettävissä. Tämä ei ole pakollista, mutta jos haluat ihmisten löytävän entiteetin helposti, valitse jokin näistä. Kun muutokset tehdään tässä, siirtymisruudun määrittävät tiedot päivitetään. Järjestelmäentiteettien asetuksia ei voi muuttaa. Voit kuitenkin muokata näitä tietoja, kun haluat muokata entiteettien näyttökohtaa ja niiden näyttötapaa sivustokartan muokkaamisen avulla.

Useille valinnoille määritetään oletusarvo. Jos et ole varma mukautetun entiteetin oletusarvoista, poista ne käytöstä ennen tallentamista. Voit ottaa ne käyttöön milloin tahansa. Tiettyjä asetuksia ei kuitenkaan voi poistaa käytöstä niiden käyttöönoton jälkeen.Huomautuksia, Aktiviteetit ja Yhteydet otetaan oletusarvoisesti käyttöön. Niitä ei voi poistaa käytöstä myöhemmin. Lisätietoja käytettävissä olevista vaihtoehdoista on ohjeaiheessa Entiteettien muokkaaminen.

Jokaisella mukautetulla entiteetillä on ensisijainen kenttä. Se määritetään Ensisijainen kenttä -välilehdessä. Tätä kenttää käytetään, kun entiteetin tietueet näkyvät luettelossa. Ensisijainen kenttä on yleensä linkki, joka avaa tietueen. Tämän kentän on oltava Yksi tekstirivi -kenttä, jonka muoto on teksti. Entiteetin luomisessa ainoa arvo, jota ei voi muuttaa myöhemmin, on Nimi. Oletusarvon mukaan Näyttönimi-kohdan arvo on nimi ja Nimi-kohdan arvo on ratkaisujulkaisijan mukautuksen etuliite, alaviiva ja nimi. Jos et haluat tätä, mutta asetusta ennen entiteetin luomista. Entiteetin tallentamisen jälkeen entiteetin Ensisijainen kenttä -välilehdessä olevia ensisijaisen kentän arvoja ei voi muokata. Etsi tämä kenttä entiteettikenttien joukosta. Voit muokata sitä kuten minkä tahansa tekstikentän yhtä riviä.

Järjestelmänvalvojan tai järjestelmän mukauttajan käyttöoikeusroolin omaavat näkevät kaikki uudet mukautetut entiteetit. Mukautetut entiteetit voi siis testata, ennen kuin ne näytetään järjestelmää käyttäville henkilöille. Muokkaa muita käyttöoikeusrooleja omaavien käyttäjien käyttöoikeusrooleja niin, että he näkevät nämä entiteetit. Kun mukautettu entiteetti on luotu, se näkyy jokaisen käyttöoikeusroolin Mukautetut entiteetit -välilehdessä. Myönnä henkilöille vähintään käyttäjätason lukuoikeus, jotta he näkevät entiteetin sovelluksessa.

Kun uusi entiteetti luodaan, sille luodaan samalla paljon metatietoja ja tukevia järjestelmätietueita. Näitä käsittelemällä voit jatkaa entiteetin muokkaamista.

Entiteettien muokkaaminen

Voit muokata mitä tahansa luomaasi entiteettiä. Järjestelmäentiteeteillä tai hallituilla mukautetuilla entiteeteillä voi olla muutoksia koskevia rajoituksia.

Kaikki Microsoft Dynamics 365:n entiteetit ovat järjestelmäentiteettejä. Järjestelmään hallitun ratkaisun tuonnin avulla lisätyt entiteetit ovat hallittuja mukautettuja entiteettejä. Kullekin entiteetille määritetyt hallitut ominaisuudet määrittävät, miten paljon entiteettiä voi muokata. Ominaisuudet, joita ei voi muokata, poistetaan käytöstä. Voit tarkastella kunkin ratkaisunhallinnassa valitun entiteetin Hallitut ominaisuudet -kohtaa valitsemalla valikkorivin Hallitut ominaisuudet -painikkeen.

Huomautus

Julkaise mukautukset aiemmin luodun entiteetin muutosten tallentamisen jälkeen.Lisätietoja:Mukautusten julkaiseminen

Entiteettien muokkaamisen yhteydessä voi tehdä seuraavat metatietojen muutokset:

Voit tehdä muutoksia myös entiteettiä tukeviin tietueisiin.

Mukautettujen entiteettien Alueet, joissa tämä kohde näkyy -kohtaa voi muuttaa, mutta järjestelmäentiteettien tai hallittujen mukautettujen entiteettien tämä vaihtoehto on poistettu käytöstä.

Entiteetin nimen muuttaminen

Käytä sovelluksen entiteetin nimen muuttamisessa Näyttönimi- ja Monikkonimi-ominaisuuksia. Useiden järjestelmäentiteettien nimiä voidaan käyttää myös sovelluksen muissa teksteissä. Lisätietoja niiden kohtien etsimisestä, joissa tekstiä on käytetty, ja tekstin muuttamisesta on ohjeaiheessa Järjestelmäentiteetin sanomien muokkaaminen.

Mukautettujen entiteettien kuvakkeiden muuttaminen

Oletusarvoisesti kaikilla WWW-sovelluksen mukautetuilla entiteeteillä on sama kuvake. Voit luoda mukautettujen entiteettien kuvakkeille kuvien WWW-resurssit ja määrittää ne työkalurivin Päivitä kuvakkeet -painikkeen avulla. Kuvakkeita on kahta eri kokoa.

  • WWW-sovelluksen kuvake Tämän kuvakkeen koko on 16 x 16 kuvapistettä.

  • Entiteettilomakkeiden kuvake Tämän kuvakkeen koko on 32 x 32 kuvapistettä.

Kummankaan kuvan koko ei voi olla yli 10 kt. Suositeltu muoto on läpinäkyvän taustan omaava PNG-muotoinen tiedosto.Lisätietoja:Ohjeet ja koulutus: Entiteettikuvakkeiden vaihtaminen

Huomautus

Microsoft Dynamics 365 taulutietokoneisiin ja Microsoft Dynamics 365 puhelimille eivät näytä mukautettujen entiteettien mukautettuja kuvakkeita.

Entiteetin asetukset, jotka voi ainoastaan ottaa käyttöön

Seuraavassa taulukossa luetellaan entiteetin vaihtoehdot, jotka voi ottaa käyttöön, mutta joita ei voi poistaa käytöstä kohteiden käyttöönoton jälkeen.

Asetus

Kuvaus

Liiketoimintaprosessit

Luo tälle entiteetille liiketoimintaprosesseja.Lisätietoja:Liiketoimintaprosessit

Huomautukset

Liitä tämän entiteetin tietueisiin muistiinpanoja. Muistiinpanoihin voi lisätä liitteitä.

Aktiviteetit

Liitä tämän entiteetin tietueisiin aktiviteetteja.

Yhteydet

Yhteysominaisuuden avulla näet, millaisia yhteyksiä tämän entiteetin tietueilla on muiden entiteettien tietueisiin, joiden yhteydet on otettu myös käyttöön.

Lähetetään sähköpostia (jos sähköpostikenttää ei ole, sellainen luodaan)

Lähetä sähköpostit entiteetin kenttään tallennetun sähköpostiosoitteen avulla. Jos entiteetissä ei ole jo Yksi tekstirivi -kenttää, jonka muoto on Sähköposti, kenttä luodaan, kun otat sähköpostin lähetystoiminnon käyttöön.

Jonot

Käytä entiteettiä jonojen kanssa. Jonot tuovat entiteetin tietueet keskitettyyn paikkaan, jota kaikki järjestelmän käyttäjät voivat käyttää. Siten ne tehostavat töiden reitittämistä ja jakamista.

Entiteetin asetusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Seuraavassa taulukossa luetellaan entiteetin asetukset, jotka voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä milloin tahansa.

Asetus

Kuvaus

Ensisijainen kuva

Järjestelmäentiteeteillä, jotka tukevat kuvia, on jo Kuva-kenttä. Voit määrittää näiden kenttien tiedot näkymään tietueen kuvana asettamalla tämän kentän arvoksi [Ei mitään] tai Oletuskuva.

Mukautetuille entiteeteille on ensin luotava kuvakenttä. Kussakin entiteetissä voi olla vain yksi kuvanäkymä. Kun olet luonut kuvakentän, voit muuttaa tätä asetusta ensisijaisen kuvan määrittämiseksi.Lisätietoja:Kuvakentät

Yhdistäminen

Tätä entiteettiä voi käyttää yhdistämistoiminnon kanssa.

Tiedostojen hallinta

Kun organisaation tiedostojen hallinnan käyttöönottoon liittyvät tehtävät on suoritettu, voit ottaa tämän ominaisuuden käyttöön. Sen avulla entiteetti ottaa osaa integrointiin Microsoft SharePoint -järjestelmän kanssa.Lisätietoja:Ohjeet ja koulutus: SharePoint-tiedostojen hallinta Microsoft Dynamics 365:ssä

Kaksoiskappaleiden tunnistus

Jos kaksoiskappaleiden tunnistaminen on käytössä organisaatiossa, tämän ominaisuuden ottaminen käyttöön mahdollistaa kaksoiskappaleiden tunnistussääntöjen luomisen entiteetille. Lisätietoja kaksoiskappaleiden tunnistuksen ottamisesta käyttöön on ohjeaiheessa Ohje ja koulutus: Kaksoiskappaleiden tunnistuksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä.

Salli pikaluonti

Sen jälkeen, kun olet luonut ja julkaissut tälle entiteetille Pikaluontilomakkeen, käyttäjät voivat luoda uuden tietueen siirtymisruudun Luo-painikkeen avulla.Lisätietoja:Luo ja suunnittele lomakkeita

Kun tämä otetaan käyttöön mukautetussa aktiviteettientiteetissä, mukautettu aktiviteetti näkyy aktiviteettientiteettien ryhmässä, kun käyttäjät käyttävät siirtymisruudun Luo-painiketta. Koska aktiviteetit eivät tue pikaluontilomakkeita, mukautetun entiteetin kuvakkeen napsautuksen jälkeen käytetään päälomaketta.

Seuranta

Jos seuranta on käytössä organisaatiossa, voit tallentaa eri aikoina tehtävät entiteettitietueiden muutokset. Kun otat käyttöön entiteetin seurannan, järjestelmä alkaa seurata myös kaikkien entiteetin sisältämiä kenttiä. Voit valita tai poistaa kentät, joiden seurannan haluat ottaa käyttöön.

Käyttöoikeusryhmät

Entiteetin ryhmän mallien luominenLisätietoja:Ohje & Training: Kaikki ryhmän mallit

Ota käyttöön Phone Expressissä

Määritä tämä entiteetti Microsoft Dynamics 365 express puhelimille -sovelluksen käytettäväksi.

Ota käyttöön mobiililaitteissa

Määritä tämä entiteetti Dynamics 365 puhelimille ja tableteille -sovelluksen käytettäväksi. Voit määrittää tämän entiteetin myös vain luku -tilaan mobiililaitteessa.

Jos entiteetin lomakkeet vaativat tunnistetiedon, jota Dynamics 365 puhelimille ja taulutietokoneille -ohjelma ei tue, kuten iFrame- tai WWW-resurssiohjausobjektit, tämän asetuksen avulla voit määrittää, että mobiilisovelluksen käyttäjät eivät voi muokata näitä entiteettejä.

Dynamics 365 for Outlookin offline-ominaisuudet

Microsoft Dynamics 365 for Outlook -sovellusta käyttävät henkilöt voivat sisällyttää tämän entiteetin tietoja offline-tilaan vietäviin tietoihin.

Varoitus

Jokainen entiteetti, jossa on käytössä offline-ominaisuus, vaikuttaa aikaan, joka vaaditaan tietojen synkronoimiseen online-tilaan tultaessa. Tämä koskee eritysesti henkilöitä, joilla ei ole käytössä tehokkaita tietokoneita. Harkitse tarkkaan, onko entiteetin oltava käytettävissä myös offline-tilassa työskentelyä varten.

Outlookin lukuruutu Dynamics 365 for Outlookissa

Tämän entiteetin tietueet näkyvät vain luku -näkymässä Dynamics 365 for Outlook -sovelluksessa.Lisätietoja:Dynamics 365 for Outlookin lukuruutu

Järjestelmäentiteetin sanomien muokkaaminen

Joidenkin järjestelmäentiteettien oletusnäyttönimeä käytetään Dynamics 365:n käyttöliittymätekstissä ja virhesanomissa. Jos haluat muuttaa näyttönimeä, päivitä myös oletusnäyttönimeä käyttävät sanomat. Jos muutat esimerkiksi Asiakas-näyttönimen Yritys-näyttönimeksi, vanha nimi näkyy yhä virhesanomassa.

Jos entiteetin alla olevassa ratkaisunhallinnassa näkyy Sanomat-solmu, voit muokata tiettyjä tekstejä, jotka sisältävät viittauksen entiteetin alkuperäiseen näyttönimeen. Tämän tekstin muokkaaminen onnistuu helposti. Avaa sanoma, jonka jälkeen näyttöön tulee lomake, joka sisältää seuraavat kolme kenttää:

Kenttä

Kuvaus

Oletusnäyttömerkkijono

Näyttää alkuperäisen tekstin.

Mukautettu näyttömerkkijono

Muokkaa tätä tekstiä ja muuta näyttömerkkijonoa.

Kommentti

Valinnainen. Lisää muutoksesta ja muutoksen syystä kertova kommentti.

Joidenkin sanomien teksteissä voi olla paikanvaraajia. Paikanvaraajat ovat numeroita, joiden molemmilla puolilla on hakasulkeet. Esimerkki: {0}. Paikanvaraajien avulla sanomaan voi lisätä tekstiä. Jos muokkaat sanomia, varmista, että paikanvaraajat säilyvät.

Mukautettujen entiteettien poistaminen

Koska sinulla on järjestelmänvalvojan käyttöoikeusrooli, voit poistaa mukautettuja entiteettejä, joka ei sisälly hallittuun ratkaisuun.

Tärkeä

Kun poistat mukautetun entiteetin, sen tiedot sisältävät tietokantataulut poistetaan ja kaikki niiden sisältämät tiedot menetetään. Myös kaikki mukautetun entiteetin kanssa ylätason suhteen omaavat liittyvät tietueet poistetaan. Lisätietoja ylätason suhteista on ohjeaiheessa Entiteettisuhteiden luominen ja muokkaaminen.

Ennen mukautetun entiteetin poistamista sinun on poistettava muissa ratkaisun osissa olevat riippuvuudet. Jos esimerkiksi toisella entiteetillä on valintakenttä lomakkeessa, joka käyttää tätä mukautettua kenttää, lomakkeen kenttä on poistettava, ennen kuin voit poistaa mukautetun entiteetin. Tämä koskee myös näkymiä, jotka on määritetty muille tähän entiteettiin viittaaville entiteeteille. Riippuvuuksia sisältävän entiteetin poistaminen ei ole sallittu. Napsauta tai napauta valikkorivin Näytä riippuvuudet -kohtaa, kun haluat määrittää riippuvuudet, jotka on poistettava ennen entiteetin poistamista.

Poistetun entiteetin tiedot voidaan palauttaa vain palauttamalla tietokanta hetkeen ennen entiteetin poistamista.

Hallittujen ominaisuuksien määrittäminen

Hallitut ominaisuudet on käytössä vain, kun hallitussa ratkaisussa on entiteetti ja se tuodaan toiseen organisaatioon. Näiden asetusten avulla ratkaisun kehittäjä pystyy jonkin verran hallitsemaan sitä, kuinka paljon hallittua ratkaisua käyttävät henkilöt voivat tehdä mukautuksia. Voit määrittää entiteetin hallitut ominaisuudet valitsemalla entiteetin ja valitsemalla sitten valikkorivin Hallitut ominaisuudet -kohdan.

Voi mukauttaa -asetus hallitsee kaikkia muita asetuksia. Jos asetukseksi on valittu False, muita asetuksia ei voi käyttää. Kun asetukseksi on valittu True, voit määrittää muita mukautettuja asetuksia.

Entiteeteillä on useampia hallittuja ominaisuuksia kuin muun tyyppisillä osilla. Jos entiteetin voi mukauttaa, voit määrittää seuraavat asetukset:

  • Näyttönimeä voi muokata

  • Voi muuttaa lisäominaisuuksia

  • Uusia lomakkeita voi luoda

  • Uusia kaavioita voi luoda

  • Uusia näkymiä voi luoda

Voi muuttaa lisäominaisuuksia -kohtaa lukuun ottamatta asetuksia ei tarvitse selvittää sen tarkemmin.Voi muuttaa lisäominaisuuksia -ominaisuus tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että muut vaihtoehdot eivät kata mitään. Jos määrität kaikkien yksittäisten vaihtoehtojen arvoksi False, voit määrittää myös Voi mukauttaa -kohdan arvoksi False.

Katso myös

Luo ja muokkaa metatietoja
Kenttien luominen ja muokkaaminen
Entiteettisuhteiden luominen ja muokkaaminen
Yleisten asetusjoukkojen luominen tai muokkaaminen
Yhteisön blogi: Mukautettu entiteetti tai mukautettu toiminto

© 2017 Microsoft. Kaikki oikeudet pidätetään. Tekijänoikeudet