Hallitse ryhmiä

Julkaistu: helmikuu 2017

Koskee seuraavaa: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016, Dynamics CRM Online

Ryhmien käyttäminen sovelluksessa Microsoft Dynamics 365 on valinnaista. Kuitenkin ryhmien avulla voidaan helposti jakaa yritystoimintatavoitteita, ja niiden avulla voit tehdä yhteistyötä muiden ihmisten kanssa eri liiketoimintayksiköissä. Vaikka ryhmä kuuluu yhteen liiketoimintayksikköön, se voi sisältää muiden liiketoimintayksiköiden käyttäjiä. Käyttäjään voidaan liittää useampi kuin yksi työryhmä.

Voit käyttää kahdentyyppisiä ryhmiä:

• Omistajaryhmä omistaa tietueita, ja sillä on käyttöoikeusrooleja tiimiin. Ryhmän käyttöoikeusroolit määritetään näiden tietosuojaroolien perusteella. Sen lisäksi, että ryhmän jäsenillä on ryhmän antamia oikeuksia, heillä on yksittäisiä käyttöoikeusrooleja muista ryhmistä, jonka jäseniä he ovat. Ryhmällä on täydet oikeudet kaikkiin ryhmän omistamiin tietueisiin.

• Käyttöoikeusryhmä ei omista tietueita eikä sillä ole ryhmään kohdistettuja käyttöoikeusrooleja. Ryhmän jäsenillä on yksittäisten käyttöoikeusroolien ja muiden ryhmien roolien määrittämiä käyttöoikeusrooleja ryhmistä, joiden jäseniä he ovat. Tietueet on jaettu käyttöoikeusryhmän kanssa ja ryhmälle myönnetään tietueiden käyttöoikeuksia, kuten luku-, kirjoitus tai liittämisoikeus.

Tässä ohjeaiheessa

Omistajaryhmä vai käyttöoikeusryhmä?

Omistajaryhmät

Tietoja pääsyoikeusryhmistä ja ryhmän malleista

Enimmäismääritykset järjestelmän määrittämille käyttöoikeusryhmille

Omistajaryhmä vai käyttöoikeusryhmä?

Ryhmän tyypin valitseminen voi määräytyä tavoitteiden, hankkeen luonteen ja jopa organisaation koon perusteella. On joitakin neuvoja, joiden avulla voit valita ryhmän tyypin.

Omistajaryhmien käyttö

• Organisaation on pystyttävä varmistamaan, että tietueiden omistajia ovat muut entiteetit kuin käyttäjät, kuten ryhmäentiteetti.

• Ryhmien määrä tiedetään Microsoft Dynamics 365 järjestelmän suunnitteluhetkellä.

• Omistajaryhmiä vaaditaan suorittamaan päivittäinen raportointi edistymisestä.

Pääsyoikeusryhmien käyttö

• Ryhmät ovat dynaamisesti muotoiltuja ja hajotettuja Tämä tapahtuu yleensä, jos ei anneta selvää kriteeriä ryhmän määrittämiseen, kuten vakiintunutta aluetta, tuotetta tai asemaa.

• Ryhmien lukumäärä ei ole tiedossa Microsoft Dynamics 365-järjestelmän suunnitteluvaiheessa.

• Ryhmän jäsenet tarvitsevat erilaiset pääsyoikeudet tietueisiin. Voit jakaa tietueen useiden pääsyoikeustyöryhmien kanssa, jolloin ne kaikki tarjoavat erilaisia käyttöoikeuksia tietueeseen. Esimerkiksi yhdelle ryhmälle on myönnetty lukuoikeudet tilille ja toiselle ryhmälle luku-, kirjoitus ja jakamiskäyttöoikeudet samalle tilille.

• Yksilöllinen käyttäjäjoukko edellyttää pääsyä yksittäiseen tietueeseen ilman tietueen omistajuutta.

Omistajaryhmät

Omistajaryhmä voi omistaa yhden tai useita tietueita. Jotta ryhmästä tulisi tietueen omistaja, sinun tulee määritellä ryhmälle tietue.

Ryhmien avulla voit antaa käyttöoikeudet käyttäjäryhmälle, mutta yksittäiset käyttäjät täytyy yhdistää edelleen käyttöoikeusrooleihin, joilla he saavat tarvittavat oikeudet tietueiden luomista, päivittämistä tai käyttäjän omistaman tietueen poistamista varten. Näitä oikeuksia ei voida käyttää määrittämällä käyttöoikeusrooleja ryhmälle ja lisäämällä sitten käyttäjä kyseiseen ryhmään.

Jos omistajaryhmä ei omista tietueita eikä sillä ole ryhmään kohdistettuja käyttöoikeusrooleja, siitä ei voi tulla pääsyoikeusryhmää. Muunnos on yksisuuntainen. Et voi muuntaa pääsyoikeustyöryhmää takaisin omistajaryhmäksi. Muunnoksen aikana kaikki jonot ja ryhmään liittyvät postilaatikot poistetaan. Kun luot ryhmän verkkosovelluksessa, sinun täytyy valita ryhmätyypiksi Omistaja.

Lisätietoja:Ohje ja koulutus: Ryhmän luominen tai muokkaaminen, Ohje ja koulutus: Tietueen delegoiminen käyttäjälle tai ryhmälle

Tietoja pääsyoikeusryhmistä ja ryhmän malleista

Voit luoda pääsyoikeustyöryhmän manuaalisesti valitsemalla ryhmätyyppi Pääsy tai anna järjestelmän luoda ja hallita pääsyoikeustyöryhmää puolestasi. Voit jakaa useita tietueita luomasi käyttöoikeusryhmän kanssa.

Järjestelmän määrittämä käyttöoikeusryhmä luodaan määrätylle tietueelle eikä muita tietueita voida jakaa tämän ryhmän kanssa. Ryhmälle on annettava ryhmämalli, jota järjestelmä käyttää ryhmän luomiseen. Tässä mallissa määritetään entiteetin tyyppi ja käyttöoikeudet, jotka myönnetään ryhmän jäsenille, kun ryhmä on luotu tietueelle.

Ryhmämallin näkyy kaikissa määrätyn entiteetin tietueen lomakkeissa luettelona. Kun ensimmäinen käyttäjä lisätään luetteloon, tämän tietueen todellinen käyttöoikeusryhmä luodaan. Voit lisätä tai poistaa ryhmän jäseniä tämän luettelon avulla. Ryhmämalli koskee määrätyn entiteetin lajin tietueita ja liittyviä entiteettejä CSS-sääntöjen mukaisesti. Jos haluat antaa ryhmän jäsenille erilaiset tietueen käyttöoikeudet, voit toimittaa useita ryhmämalleja, kukin malli määrittää erilaisia käyttöoikeuksia. Voit luoda esimerkiksi Asiakkuus-entiteetin ryhmämallin lukuoikeuksilla, mikä sallii ryhmän jäsenten tarkastella määritettyä tiliä. Voit luoda toiselle ryhmälle, joka vaatii enemmän käyttöoikeuksia samaan tiliin, ryhmämallin luku-, kirjoitus-, jako- ja muilla käyttöoikeuksilla. Pienin käyttöoikeustaso, joka käyttäjällä on oltava entiteetille määritetyssä mallissa, on Perustaso (käyttäjä) luku.

Ryhmän mallin ja järjestelmän määrittämien pääsyoikeusryhmien välisen periytyvyyssuhteen takia, kun poistat mallin, kaikki siihen liittyvät ryhmät poistetaan CSS-sääntöjen mukaisesti. Jos muutat ryhmämallin käyttöoikeuksia, muutokset otetaan käyttöön vain uusille automaattisesti luotaville (järjestelmän määrittämille) käyttöoikeusryhmille. Tämä ei vaikuta olemassa oleviin ryhmiin.

Ryhmämallin luomisesta ja sen lisäämisestä kohdelomakkeeseen on vaiheittaiset ohjeet artikkelissa Ohje ja koulutus: Ryhmämallin luominen ja lisääminen entiteettilomakkeeseen

Enimmäismääritykset järjestelmän määrittämille käyttöoikeusryhmille

Ryhmämallien enimmäismäärä, joita entiteetille voidaan luoda, on määritetty MaxAutoCreatedAccessTeamsPerEntity käyttöönottoasetuksessa. Oletusarvo on 2. Automaattisesti luotujen pääsyoikeusryhmien enimmäismäärä on määritetty MaxEntitiesEnabledForAutoCreatedAccessTeams käyttöönottoasetuksessa. Oletusarvo on 5. Voit päivittää tämän arvon käyttämällä Set-CrmSettingWindows PowerShell -komentoa.Lisätietoja:TeamSettings tai MSDN: Käyttöönoton entiteetit ja käyttöönoton määritysasetukset.

Katso myös

Suojauksen, käyttäjien ja ryhmien hallinta
Ryhmien tai käyttäjien lisääminen kentän suojausprofiiliin
Update deployment configuration settings
Ohje & Training: Kaikki ryhmän mallit
Lataa: Microsoft Dynamics CRM:n käyttöoikeusryhmät
Lataa: Microsoft Dynamics CRM:n skaalautuva tietosuojamallinnus
MSDN: Entiteettisuhteen käyttäytyminen

© 2017 Microsoft. Kaikki oikeudet pidätetään. Tekijänoikeudet