Organisaation Pikahaun asetusten määrittäminen

Julkaistu: marraskuu 2016

Koskee seuraavaa: Dynamics CRM 2015

Pikahaku-etsintätoiminnon avulla saat nopeasti tulokset käyttäjille, jotka kirjoittavat yksinkertaisia kyselyitä yleisesti haettavista entiteeteistä. Voi mukauttaa Pikahaku-toiminnon valitsemalla tietueiden palautusrajat, indeksointitavan ja mukana olevat entiteetit.

Tässä ohjeaiheessa

Valitse menetelmä, jolla Pikahaku indeksoidaan

Mitä järjestelmänvalvojien tulee ottaa huomioon ennen teksti-indeksoinnin ottamista käyttöön tai poistamista käytöstä

Pikahaun teksti-indeksoinnin ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Valitse menetelmä, jolla Pikahaku indeksoidaan

Oletusarvon mukaan Microsoft Dynamics CRM käyttää aiemmissa versioissa käytettyä hakutoimintoa, joka perustuu lähinnä merkkijono-osumiin.

Järjestelmänvalvojat voivat käyttää teksti-indeksointia pikahakuun. Suosittelemme, että otat käyttöön teksti-indeksoinnin pikahaussa, koska se parantaa kyselyn suorituskykyä. Tekstihaku käyttää myös kehittyneitä indeksoinnin menetelmiä, joka tukevat kieliperusteisia hakuja ja ensiluokkaista merkityksen luokittelua.

Kun aiempi hakumenetelmä (tavallinen indeksointi) palauttaa tulokset tarkkojen vastaavuuksien perusteella, teksti-indeksointi palauttaa kieliperusteisia vastaavuuksia. Esimerkiksi termi palvelu voi palauttaa sanoja kuten palveleminen ja palveltu. Lisätietoja: Tekstihaku (SQL Server)

Jos haluat löytää tietoja, vakioindeksointi vaatii usein käyttäjiä lisäämään hakuihin yleismerkkejä. Tämä aiheuttaa huonon suorituskyvyn suurilla tietomäärillä, koska indeksin käytön sijasta on etsittävä koko taulukko. Teksti-indeksointi ei käytä yleismerkkejä, mikä johtaa kyselyjen ja järjestelmän suorituskyvyn parantumiseen. Huomaa, että vaikka käyttäjät voivat käyttää hauissa yleismerkkejä, niitä ei oteta huomioon.

Mitä järjestelmänvalvojien tulee ottaa huomioon ennen teksti-indeksoinnin ottamista käyttöön tai poistamista käytöstä

Muutokset siihen, miten ja milloin Microsoft Dynamics 365:n tiedot indeksoidaan, tulevat voimaan vasta tiettyyn vuorokauden aikaan; tavallisesti myöhään illalla. Ota huomioon seuraavat asiat, ennen kuin otat käyttöön tai poistat käytöstä teksti-indeksoinnin.

• Koska indeksointi on ylläpitotyö, joka suoritetaan yhden kerran joka päivä, voi kestää jopa 24 tuntia, ennen kuin järjestelmä ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä tekstihaun tai lisää ja poistaa hakusarakkeita.

• Kun mukauttajat lisäävät kohteen pikahakuun, esimerkiksi lisäävät hakusarakkeen, sarakkeen tiedot eivät näy Pikahaun tuloksissa, ennen kuin seuraava ylläpitotyö on valmis. Nämä kohteet voivat silti löytyä pikahauissa, mutta silloin käytössä on aiempi hakutapa. Kaikki sarakkeet, joiden teksti-indeksointi ei ole vielä päättynyt, jatkavat tavallisen indeksoinnin käyttöä pikahauissa. Kun sarakkeen indeksointi on valmis, pikahaku käyttää tekstihakua. Huomaa, että kun pikahaku-tekstihaku on käytössä, vastikään pikahakunäkymään lisätyillä sarakkeilla on indeksi vasta, kun seuraava huolto-työ on valmis. Tämä saattaa aiheuttaa pikahakuun huonon suorituskyvyn.

• Teksti-indeksoinnin ottaminen käyttöön pikahaussa ei vaikuta erikoishakuun. Erikoishaku jatkaa saman tavallisen indeksoinnin käyttöä, joka oli käytettävissä aiemmissa Microsoft Dynamics CRM -versioissa.

• Koska pikahaun täydellinen teksti-indeksointi käyttää SQL Serverin täydellistä teksti-indeksointia, kyselyt, jotka koostuvat pääosin tai täysin yleisistä englannin kielen sanoista (pysäytyssanat kuten on, or, for ja like) eivät välttämättä palauta odotettuja tuloksia.SQL Server -tietokantojen järjestelmänvalvojat voivat luoda mukautetun pysäytyslistan tai valita olla käyttämättä pysäytyslistaa poistamalla järjestelmän pysäytyslistan (ei suositeltavaa). Lisätietoja: TechNet: Configure and Manage Stopwords and Stoplists for Full-Text Search

Paikallisen Microsoft Dynamics CRM:n järjestelmänvalvojille

Tämä osa koskee Microsoft Dynamics CRM (paikallinen) -käyttöönottoja.

Kun otat käyttöön teksti-indeksoinnin tietokannassa, jossa on suuri määrä sarakkeita, organisaatiotietokannan tapahtumalokin koko saattaa kasvaa. Suosittelemme, että tarkkailet tapahtumalokia ja harkitset sen pienentämistä.Lisätietoja:MSDN: Tapahtumalokitiedoston koon hallinta

Näkökohdat resurssien käyttöön teksti-indeksoinnissa eroavat tavallisesta indeksoinnista. Seuraukset voivat johtaa SQL Serverin suorituskykyongelmiin. Suorituskyky voi muodostua ongelmaksi etenkin suoritettaessa teksti-indeksointi ensimmäistä kertaa kaikille pikahaun tekstikentille.Lisätietoja:MSDN: Teksti-indeksien suorituskyvyn parantaminen > Yleisiä syitä suorituskykyongelmiin

Indeksin luominen on taustaprosessi. Suuria tietomääriä käsittelemään joutuvilta kiireisiltä SQL-palvelimilta voi kestää useita tunteja tai jopa useita päiviä, ennen kuin teksti-indeksit ovat täysin valmiit.

Pikahaun teksti-indeksoinnin ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Ennen kuin otat käyttöön tai poistat käytöstä pikahaun teksti-indeksoinnin, lue edeltä Mitä järjestelmänvalvojien tulee ottaa huomioon ennen teksti-indeksoinnin ottamista käyttöön tai poistamista käytöstä -osa.

1. Asetukset > Hallinto > Järjestelmäasetukset >Yleiset-välilehti

2. Valitse Ei-kohtaan KylläOta täydellinen tekstihaku käyttöön pikahaussa -kentän vieressä.

Katso myös

Kielien käyttöönotto
Tietoturvan, käyttäjien ja ryhmien hallinta

© 2016 Microsoft Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Tekijänoikeudet