Päivämäärän ja kellonajan kentän toimintatapa ja muoto
Julkaistu: marraskuu 2016
Koskee seuraavaa: Dynamics CRM 2015
Microsoft Dynamics 365:ssä Päivämäärä ja kellonaika -tietotyyppiä käytetään useissa järjestelmäentiteettien kentissä. Voit esimerkiksi näyttää, milloin asiakas oli mukana edellisen kerran markkinointikampanjassa tai palvelupyynnön eskaloinnin päivämäärän ja kellonajan. Voit myös luoda mukautettuja entiteettejä, jotka sisältävät päivämäärän ja kellonajan kenttiä. Voit valita useita erilaisia kenttien toimintatapoja kentän tarkoituksesta riippuen: Käyttäjän paikallinen, Vain päivämäärä tai Aikavyöhykkeestä riippumaton.
Huomautus
Käyttäjän paikallinen -toimintatapa on käytettävissä Microsoft Dynamics 365:n edellisissä versioissa.Vain päivämäärä- ja Aikavyöhykkeestä riippumaton -toimintatavat ovat käytettävissä vain Microsoft Dynamics CRM Onlinessa ja jos organisaatiossa on otettu käyttöön Microsoft Dynamics CRM Online 2015 -päivitys 1.
Tässä ohjeaiheessa
Päivämäärän ja kellonajan kentän toimintatapa ja muoto
Hallitun ominaisuuden määrittäminen päivämäärän ja kellonajan toimintatavan muuttamista varten
Vain päivämäärä -esimerkki: syntymäpäivät ja vuosipäivät
Aikavyöhykkeestä riippumaton -esimerkki: kirjautuminen hotelliin sisään
Päivämäärän ja kellonajan kenttien erityiset huomioon otettavat seikat
Päivämäärän ja kellonajan kentän toimintatapa ja muoto
Seuraava taulukko sisältää tietoja päivämäärän ja kellonajan kentän toimintatavasta ja muodosta.
Toimintatapa |
Muoto |
Kentän toimintatavan muuttaminen |
|---|---|---|
Käyttäjän paikallinen Huomautus Aiemmissa versioissa kaikki päivämäärän ja kellonajan kentät toimivat näin.
|
Vain päivämäärä - tai - Päivämäärä ja kellonaika |
Käyttöliittymässä voi muuttaa tiettyjen valmiiden entiteettikenttien toimintatavat Käyttäjän paikallinen -arvosta Vain päivämäärä -arvoon. Lisätietoja entiteettien ja kenttien luettelosta on kohdassa Kentän toimintatavan muuttaminen Vain päivämäärä -tyypiksi päivityksen yhteydessä. Voit muuttaa mukautetun kentän toimintatavan Käyttäjän paikallinen -arvosta Vain päivämäärä- tai Aikavyöhykkeestä riippumaton -arvoon. Kentän toimintatavan muuttaminen vaikuttaa niiden kenttien arvoihin, jotka on lisätty tai joita on muokattu kentän toimintatavan muuttamisen jälkeen. Aiemmin määritetyt kenttien arvot säilyvät tietokannassa UTC-aikavyöhykkeen muodossa. Jos haluat muuttaa aiemmin luodun kentän UTC-arvon Vain päivämäärä -arvoksi, saatat tarvita kehittäjän apua muutoksen ohjelmallisessa suorittamisessa.Lisätietoja:MSDN: Aiemmin määritetyn päivämäärän ja kellonajan arvojen muuntaminen tietokannassa. Varoitus Tarkista ennen päivämäärän ja kellonajan kentän toimintatavan muuttamista kaikki kentän riippuvuudet, kuten liiketoimintasäännöt, työnkulut sekä laskennalliset kentät tai koontikentät. Näin varmistat, että toimintatavan muuttamisesta ei aiheudu ongelmia. Kun päivämäärän ja kellonajan kentän toimintatapaa on muutettu, avaa jokainen liiketoimintasääntö, laskennallinen kenttä ja koontikenttä, jolla on riippuvuus muutettuun kenttään, tarkista tiedot ja tallenna kohde. Näin varmistat, että käytössä ovat uusimmat päivämäärän ja kellonajan kentän toimintatapa ja arvo. Voit rajoittaa kentän toimintatavan muokkaamista määrittämällä hallitun CanChangeDateTimeBehavior-ominaisuuden arvoksi Epätosi.Lisätietoja:Hallitun ominaisuuden määrittäminen päivämäärän ja kellonajan toimintatavan muuttamista varten |
Vain päivämäärä
|
Vain päivämäärä |
Vain päivämäärä -toimintatapaa ei voi muuttaa määrittämisen jälkeen toiseksi toimintatavan tyypiksi. |
Aikavyöhykkeestä riippumaton
|
Vain päivämäärä - tai - Päivämäärä ja kellonaika |
Aikavyöhykkeestä riippumaton -toimintatapaa ei voi muuttaa määrittämisen jälkeen toiseksi toimintatavan tyypiksi. |
Huomautus
Voit luoda tyyppiä DateTime olevan kentän ja määrittää tietyn toimintatavan siirtymällä kohtaan Asetukset > Mukauttaminen > Järjestelmän mukauttaminen > Osat > Entiteetit. Valitse haluamasi entiteetti ja valitse sitten Kentät. Valitse kentän määrityksessä Päivämäärä ja kellonaika avattavasta Tyyppi-luettelosta.
Hallitun ominaisuuden määrittäminen päivämäärän ja kellonajan toimintatavan muuttamista varten
Voit määrittää, voiko päivämäärän ja kellonajan kentän toimintatapaa muuttaa, käyttämällä hallittua Voi muuttaa päivämäärien ja kellonaikojen toimintatapaa -ominaisuutta. Jos haluat sallia kentän toimintatavan muuttamisen, määritä ominaisuuden arvoksi Tosi. Muussa tapauksessa määritä arvoksi Epätosi.
Huomautus
Ominaisuus on käytettävissä vain, jos käytössä on Microsoft Dynamics CRM Online ja jos organisaatiossa on otettu käyttöön Microsoft Dynamics CRM Online 2015 -päivitys 1.
Valmiin järjestelmäentiteetin päivämäärän ja kellonajan kentissä hallitun Voi muuttaa päivämäärien ja kellonaikojen toimintatapaa -ominaisuuden arvo on oletusarvoisesti Epätosi. Mukautettujen päivämäärän ja kellonajan kenttien ominaisuuden arvo on oletusarvoisesti True.
Voit määrittää hallitun ominaisuuden seuraavasti:
Siirry kohtaan Asetukset > Mukautukset.
Valitse Järjestelmän mukauttaminen > Osat > Entiteetit. Valitse entiteetti ja valitse sitten Kentät. Valitse kenttä. Valitse komentopalkista Lisää toimintoja ja valitse sitten avattavasta luettelosta Hallitut ominaisuudet.
Valitse Hallittujen ominaisuuksien määrittäminen -valintaruudussa Voi muuttaa päivämäärien ja kellonaikojen toimintatapaa -ominaisuus ja valitse sitten Tosi tai Epätosi. Tallenna asetukset valitsemalla Määritä.
Seuraavassa näyttökuvassa on päivämäärän ja kellonajan hallittu ominaisuus.
.jpeg "Hallitun ominaisuuden asettaminen päivämäärä-/aika-kentälle")
Vain päivämäärä -esimerkki: syntymäpäivät ja vuosipäivät
Vain päivämäärä -toimintaa kannattaa käyttää silloin, kun kellonajan ja aikavyöhykkeen tietoja ei tarvita (esimerkiksi syntymäpäivissä ja vuosipäivissä). Kun valinta on tämä, kaikki Dynamics 365-käyttäjät ympäri maailman näkevät täsmälleen saman päivämäärän arvon.
Esimerkiksi Kevin ja Nancy työskentelevät Contoso Corp -yrityksen myyntiosastolla.Dynamics CRM tallentaa heidän asiakas- ja myyntitietonsa. Kevin, jonka työpaikka on New Yorkissa (GMT-5), luo yhteyshenkilötietueen, joka sisältää syntymäpäivän 1.4.1970, ja delegoi tietueen Niinalle. Niina, jonka työpaikka on Helsingissä (GMT+3), avaa tietueen maaliskuun 31. päivä ja näkee syntymäpäivän oikein, koska päivämäärää ei muunneta hänen paikallisen aikavyöhykkeensä mukaisesti. Kaikki järjestelmän käyttäjät näkevät sijainnista huolimatta syntymäpäivän muodossa 4.1.1970 avatessaan yhteyshenkilön tietueen.
Aikavyöhykkeestä riippumaton -esimerkki: kirjautuminen hotelliin sisään
Tätä toimintaa voi käyttää, kun aikavyöhykkeen tietoja ei tarvita (esimerkiksi hotelliin sisäänkirjautumisajassa). Kun valinta on tämä, kaikki Dynamics 365-käyttäjät ympäri maailman näkevät saman päivämäärän ja kellonajan arvon.
Ajatellaan, että Liisa ja Reija työskentelevät hotelliketjussa, joka käyttää Dynamics CRM -järjestelmää varausten seuraamiseen. Liisan työpaikka sijaitsee Helsingissä (GMT+3). Reijan työpaikka sijaitsee New Yorkissa (GMT-5). Asiakas soittaa Liisalle ja varaa huoneen yrityksen New Yorkissa sijaitsevasta hotellista. Liisa luo uuden varaustietueen, määrittää odotetuksi sisäänkirjausajaksi 10.12.2014 kello 11.00 ja tallentaa tietueen. Asiakas saapuu New Yorkin hotelliin odotettuna ajankohtana. Hotellin vastaanotossa työskentelevä Reija näkee varaustietueen ja odotetun sisäänkirjausajan muodossa 10.12.2014 kello 11.00. Reija toivottaa asiakkaan tervetulleeksi hotelliin.
Päivämäärän ja kellonajan kenttien erityiset huomioon otettavat seikat
Kaikki järjestelmän valmiit ja mukautetut päivämäärän ja kellonajan kentät tukevat oletusarvoisesti arvoja, jotka on tehty vuonna 1900 tai sen jälkeen
Kun käytössä on Microsoft Dynamics CRM Online 2015 -päivitys 1, päivämäärän ja kellonajan kentät tukevat arvoja ajankohdasta 1.1.1753 kello 00.00 alkaen
Laskennallisten kenttien ja koontikenttien kelvollisuuden varmistaminen kentän toiminnan muuttamisen jälkeen
Kun laskennallisen kentän tai koontikentän toimintatapaa on muutettu, varmista kentän kelvollisuus tallentamalla kentän määritys. Käytä tallennuksessa kenttäeditoria. Valitse Asetukset > Mukauttaminen > Järjestelmän mukauttaminen > Osat > Entiteetit > Entiteetti X > Kentät. Valitse kentän lomakkeessa Muokkaa-painike, joka on avattavan Kentän tyyppi -luettelon vieressä.Lisätietoja:Laskennallisten kenttien määrittäminen ja Koontikenttien määrittäminen.
Kentän toimintatavan muuttaminen Vain päivämäärä -tyypiksi päivityksen yhteydessä
Valmiiden järjestelmäentiteettien ja mukautettujen entiteettien päivämäärän ja kellonajan kenttien Luotu- ja Muokattu arvoksi on määritetty Käyttäjän paikallinen -toimintatapa. Näiden kenttien hallitun CanChangeDateTimeBehavior-ominaisuuden arvoksi on määritetty Epätosi. Näiden kenttien toimintatapaa ei voi muuttaa.
Uusien Microsoft Dynamics CRM Online- ja CRM Online 2015 -päivitys 1 -tilausten seuraavien valmiiden päivämäärän ja kellonajan kenttien arvoksi määritetään Vain päivämäärä -toimintatapa ja hallitun CanChangeDateTimeBehavior-ominaisuuden arvoksi määritetään Epätosi.
Kentän nimi |
Entiteetin nimi |
|---|---|
Merkkipäivä |
Contact |
Syntymäpäivä |
Contact |
Määräpäivä |
Invoice |
Arvioitu Sulkemispäivä |
Lead |
Todellinen sulkemispäivä |
Opportunity |
Arvioitu Sulkemispäivä |
Opportunity |
Lopullinen päätöspäivämäärä |
Opportunity |
Voimassa alkaen |
Product |
Voimassa asti |
Product |
Suljettu |
Quote |
Määräaika |
Quote |
Kun Microsoft Dynamics CRM Online -organisaatiossa otetaan käyttöön Microsoft Dynamics CRM Online 2015 -päivitys 1, yllä mainittujen kenttien arvoksi määritetään Käyttäjän paikallinen ja hallitun CanChangeDateTimeBehavior-ominaisuuden arvoksi määritetään Tosi. Päivityksen jälkeen voit muuttaa näiden kenttien toimintatavaksi Vain päivämäärä. Muita toimintatapojen siirtymiä ei sallita. Kentän toimintatavan päivittämisen jälkeen mukautukset on julkaistava, jotta muutokset otetaan käyttöön. Päivämäärän ja kellonajan kentän toimintatavan päivittäminen varmistaa, että kaikki kentän toimintatavan muuttamisen jälkeen syötetyt tai päivitetyt arvot on tallennettu tietokantaan uuden toimintatavan kanssa. Tämä ei vaikuta tietokantaan aiemmin vaikutettuihin arvoihin.
Päivämäärän ja kellonajan kyselyoperaattorit, joita Vain päivämäärä -toimintatapa ei tue
Seuraavat päivämäärään ja kellonaikaan liittyvät kyselyoperaattorit ovat virheellisiä Vain päivämäärä -toimintatavalle. Aikavyöhykemuunnosta ei tehdä, ja ajaksi määritetään aina 00.00. Virheellinen operaattori aiheuttaa poikkeuksen, kun jotakin näistä operaattoreista käytetään kyselyssä.
Yli X minuuttia vanhat
Yli X tuntia vanhat
Edelliset X tuntia
Seuraavat X tuntia
Tämä koskee seuraavia käyttöliittymän sijainteja:
Erikoishaku
Tallennetun näkymän editori
Kyselyn tekeminen CRM-vaiheesta dialogissa
Outlook-työasemaohjelman offline-suodattimien editori
Ohjattu raportin luominen
Sarakkeen mukautetut suodattimet erikoishaussa
Päivämäärän ja kellonajan kentän toimintatapa muuttuu ratkaisun tuonnin aikana
Ratkaisun tuonnin aikana päivämäärän ja kellonajan kentän toimintatavan voi muuttaa vain Käyttäjän paikallinen -toimintatavasta Vain päivämäärä- tai Aikavyöhykkeestä riippumaton -toimintatavaksi, jos olet tuomassa hallitsematonta ratkaisua tai hallittua ratkaisua, joka omistaa kyseisen kentän.
Katso myös
Kenttien luominen ja muokkaaminen
Laskennallisten kenttien määrittäminen
MSDN: Päivämäärän ja kellonajan määritteen kentän toimintatapa ja muoto
© 2016 Microsoft Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Tekijänoikeudet