Miten sovellukset tukevat Azure sisältöoikeuksien hallinta

  • Artikkeli

 

Koskee:Azure Rights Management,Office 365

Käytä seuraavia tietoja voi auttaa sinua ymmärtämään, miten (kuten Office sovelluksiin, Word, Excel, PowerPoint ja Outlook) loppukäyttäjän sovelluksia ja palveluja (kuten Exchange- ja SharePoint) voi käyttää Microsoft Azure Rights Management Voit suojata organisaation tiedot:

  • RMS-sovelluksen ja Windows mobile-ympäristöissä jakaminen

  • Office-sovelluksissa: Word, Excel, PowerPoint, Outlook

    • Exchange online-tilassa ja Exchange-palvelimen

    • SharePoint Online- ja SharePoint Server

  • Tiedostopalvelinten, Windows Server ja käyttää tiedostoa luokittelu infrastruktuurin (FCI)

  • Muut sovellukset, jotka tukevat RMS-API-liittymät

Huomautus

Sovellusten ja versioiden, Azure Rights Management (Azure RMS) tukee, katso Azure Rights Management vaatimukset.

Joissakin tapauksissa tietojen suojaus otetaan automaattisesti käyttöön, käytäntöjä, jotka määritetään noudattaen. Esimerkiksi näin SharePoint-kirjastoihin, luokitellaan tiedostot ja Exchange kuljetusta koskevia sääntöjä. Muussa tapauksessa käyttäjät koskevat tietojen suojaus itse niiden sovellukset valitsemalla mallin tai valitsemalla asetukset. Esimerkiksi näin käyttäjien jakaa tiedoston sähköpostitse tai tiedoston paikallaan käytön rajoittamisesta tai valituille käyttäjille tai organisaation ulkopuolisten käyttäjien käyttö suojaa.

Mallit helpottavat käyttäjien (ja järjestelmänvalvojat voivat määrittää käytäntöjä) oikea suojelun taso ja rajoittaa henkilöt organisaation sisältä. Vaikka Azure Rights Management on peräisin kaksi oletusarvoisten mallien kanssa voit haluta luoda mukautettuja malleja vähentää ajat, kun heillä on määrittää mukautetut vaihtoehdot. Lisätietoja on ohjeaiheessa määrittäminen mukautetut mallit Azure Rights Management.

Tapauksissa, jossa käyttäjien on asennettava tietojen suojaus itse olla varma antaa niille ohjeita ja ohjeita siitä, miten ja milloin voit tehdä tämän. Ohjeita tulisi olla tietty sovellus-ja versiot, jotka käyttävät ja miten ne käyttävät niitä ja saat ohjeet milloin ja miten soveltaa tietojen suojan pitäisi olla yrityksellesi sopiva. Lisätietoja on ohjeaiheessa auttaa käyttäjiä suojaamaan tiedostoja käyttämällä Azure Rights Management.

Lisätietoja Azure RMS, näiden sovellusten määrittäminen on Azure sisältöoikeuksien hallinnan sovellusten määrittäminen.

System_CAPS_ICON_tip.jpg Vihje

Katso esimerkkejä ja näyttökuvat sovellusten Azure RMS Azure RMS-toiminto: Katso mitä Järjestelmänvalvojat ja käyttäjät jakso Mikä on Azure Rights Management? aihe.

RMS-sovelluksen ja Windows mobile-ympäristöissä jakaminen

RMS jakamisen sovellus on ilmainen, ladattava sovellus, joka tarvitaan tukemaan Office 2010 kuitenkin suositellaan myös Windows-tietokoneiden ja kannettavien laitteiden Mac-tietokoneita. Sen etuja on, että se soveltaa yleistä suojauksen sovellukset ja tiedostot, joita ei suoraan tue Rights Management, mikä tarkoittaa, että kaikki tiedostot on suojattu. Saat lisätietoja eri turvallisuuden tasoa taso – alkuperäinen ja yleinen jakso Sisältöoikeuksien hallinnan jakaminen sovellusten järjestelmänvalvojan opas.

Kun käyttäjät niiden tiedostojen suojaaminen avulla RMS-Virtaan jakaminen sovellus, he voivat myös seurata asiakirjoja, ne suojattu, ja tarvittaessa peruuttaa käyttöoikeudet niihin. Ne tehdä tämän käyttämällä sivuston seuranta-asiakirjan.

Windows-tietokoneiden sovellusten jakamisen unobtrusively RMS integroituu ja parantaa käyttäjien jo käyttävät sovellukset:

  • Officen apuohjelma, Word, Excel, PowerPoint ja Outlook on asennettu. Tämä tarjoaa käyttäjille, joilla Jaa suojatut valintanauhasta, joka helppo käyttää valintaikkunan asetuksia, joita yleisimmin käytetään suojaamaan tiedostoja lähetetään kutsuu-painiketta. Tämä painike myös kätevästi käyttää sivuston seuranta-asiakirja.

  • Uuden hiiren kakkospainikkeella tiedostoa Explorer-vaihtoehto. Tämä tarjoaa käyttäjille, joilla Suojaa paikallaan vaihtoehdon, joka käynnistää helppo käyttää-valintaikkunassa asetukset, joita käytetään yleisesti levylle tallennettujen tiedostojen suojaaminen.

  • Viewer-ohjelman, voit avata tiedostoja, jotka sinä Rights Management. Tämän katseluohjelman käynnistyy automaattisesti, kun ei ole muita asennettu sovellus, jonka voi avata suojattua tiedostoa.

  • Taustajärjestelmän kokoonpanon, jonka avulla Word, Excel, PowerPoint ja Outlook-tuotepaketin tämän saumattomasti Office 2010: n Azure Rights Management.

Vaikka jakaminen Windows sovelluksen RMS voidaan ladata ja asentaa yksittäisen tietokoneen avulla Microsoftin sisältöoikeuksien hallinta-sivun, se myös tukee yrityksen käyttöönoton hiljainen asennus-ja Mukautettu määritys. Lisätietoja on seuraavissa resursseissa:

Jakaminen mobiililaitteille-sovelluksen RMS tukee yleisimpiä kannettavien laitteiden, kuten iPad ja iPhone, Android, Windows Phone ja Windows-Suorak Käyttäjät voivat ladata tämän app asiaa säilöstä ja on linkkejä näihin Microsoftin sisältöoikeuksien hallinta-sivun.

Jos sinulla on Microsoft Intune: Jakaminen app RMS sisältää Microsoft Intune App Software Development Kit, koska voit käyttää seuraavia asetuksia:

  • Käyttöönotto ja hallinta app iOS ja Android-laitteet, jotka ovat rekisteröityneet mukaan Intune.

  • Hallinta app for Android-laitteet, jotka ovat rekisteröityneet mukaan Intune ei.

Office-sovelluksissa: Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Nämä sovellukset suoraan tue sisältöoikeuksien hallinnan (IRM) käyttämällä sisältöoikeuksien hallinnan ja antaa käyttäjien käyttää suojausta tallennetun asiakirjan tai sähköpostiviestin lähettämisen. Käyttäjät voivat käyttää malleja tai valita hyvin mukautetut asetukset, oikeudet, käyttörajoitukset. Käyttäjät voivat esimerkiksi määrittää tiedoston niin, että sitä voi käyttää vain henkilöt, organisaation tai ohjausobjektin tiedostoa voidaan muokata, tai rajoitettu vain luku-tilassa tai estää sen tulostamisen. Aikaan sidottuja tiedostoja varten vanhentumisaika voidaan määrittää (suoraan käyttäjien tai malli otetaan käyttöön), kun tiedosto ei enää voi käyttää. Outlook-käyttäjät voivat myös valita Älä lähetä edelleen vaihtoehto, jos haluat estää tietojen vuoto.

Exchange online-tilassa ja Exchange-palvelimen

Kun Exchange Online- tai Exchange Server, voit käyttää tiedot oikeuksien hallinta (IRM)-integrointi, joka tarjoaa lisätietoja ratkaisuja:

  • Exchange ActiveSync-ohjelman IRM Mobiililaitteet voivat suojata ja kuluttaa suojattuja sähköpostiviestejä.

  • Tuki RMS Outlook Web App, toteutettu samalla tavalla kuin Outlook-työasemaohjelmaan, niin että käyttäjät voivat suojata sähköpostiviestit malleja tai yksittäisten asetusten määrittäminen, käyttäjät voivat lukea ja käyttää suojattuja sähköpostiviestejä, jotka lähetetään niitä.

  • Tietosuojaa koskevien sääntöjen Outlook-asiakkaat, että järjestelmänvalvoja määrittää automaattisesti soveltaa RMS-malleja sähköpostin viestejä varten määritetyille vastaanottajille. Esimerkiksi kun sisäiset sähköpostit lähetetään oikeudellisen osaston, ne voidaan lukea vain lakiosaston jäsenet ja ei voi välittää. Käyttäjät näkevät suojaa sähköpostin käyttöön ennen sen lähettämistä, ja oletusarvon mukaan ne poistaa sen, jos he päättävät ole tarpeen. Sähköpostit salataan ennen niiden lähettämistä. Lisätietoja, katso Outlook tietosuojaa koskevien sääntöjen ja luominen Outlook suojauksen sääntö Exchange-kirjastossa.

  • Liikenne säännöt että järjestelmänvalvoja määrittää automaattisesti käyttöön RMS-malleja sähköpostin viestien perusteella ominaisuuksia, kuten lähettäjä, vastaanottaja, viestin aihe ja sisältö. Nämä ovat samanlaisia käsitettä koskevat säännöt, mutta ei anna käyttäjien poistaa suojauksen ja voidaan ottaa käyttöön Outlook Web Access ja mobiililaitteiden lähettämien Salaa sähköpostiviestejä, ennen kuin ne lähetetään asiakkaalle. Lisätietoja on ohjeaiheessa luoda säännön kuljetuksen, suoja Exchange-kirjastossa.

  • Tietojen menetyksen (DLP) ehkäisemiseen tähtäävissä ehdosta suodattaa sähköpostiviestit sisältävät ja ryhtyä tarvittaviin toimiin estää tietojen menetyksen luottamuksellista tai arkaluontoista sisältöä (esimerkiksi henkilökohtaisia tietoja tai luottokorttitiedot). Käytännön vinkkejä voidaan käyttää luottamuksellisia tietoja havaitaan, ne on ehkä koskevat tiedot torjunta-sähköpostin tietojen perusteella käyttäjille. Lisätietoja on ohjeaiheessa tietojen menetyksen estäminen Exchange-kirjastossa.

  • Office 365-sanomien salauksen käyttää liikenteen sääntöjä voit lähettää salattua sähköpostia yrityksesi ulkopuolisille henkilöille, että sähköposti on luku-liittymällä, samanlainen kuin Outlook Web App-selaimessa. Voit mukauttaa vastuuvapauslauseke tekstin ja otsikon tekstiä yrityksen salattuja sähköpostiviestejä ja jopa lisätä yrityksen logon. Lisätietoja on ohjeaiheessa Office 365: n viestin salauksen Office-sivustosta.

Jos käytät Exchange Server-palvelimen, voit käyttää tietojen suojaamista koskevia ominaisuuksia ja Azure Rights Management ottamalla käyttöön RMS-liitin, joka toimii – tiloissa-palvelinten RMS-pilvipalvelu rele. Lisätietoja on ohjeaiheessa käyttöönotto Azure Rights Management liitin.

SharePoint Online- ja SharePoint Server

Käytettäessä SharePoint Online- tai SharePoint Server information rights management (IRM) integrointi, jonka avulla järjestelmänvalvojat voivat suojata luetteloihin tai kirjastoihin niin, että kun käyttäjä tarkistaa ulos tiedoston, tiedosto on suojattu siten, että vain valtuutetut käyttäjät voivat tarkastella ja käyttää tiedostoa, voit määrittää tietojen suojaus käytäntöjen mukaan voit käyttää. Esimerkiksi tiedosto saattaa olla vain luku-, käytöstä tekstin kopioiminen, paikallisen kopion tallentamisen estäminen ja estää tiedoston tulostamisen.

Luetteloiden ja kirjastojen tietojen suojaaminen käytetään aina järjestelmänvalvojan koskaan loppukäyttäjälle. Ja sitä käytetään kaikissa asiakirjoissa, että säiliössä, eikä niinkään yksittäisten tiedostojen luettelon tai kirjaston tasolla. Jos käytät SharePoint Online-käyttäjät voivat käyttää IRM myös niiden liiketoiminnan kirjaston OneDrive.

IRM-palvelun on oltava käytössä ensin SharePoint. Sitten voit määrittää sisältöoikeuksien hallinnan kirjasto. SharePoint Online-ja liiketoiminnan OneDrive myös käyttäjät voivat määrittää sisältöoikeuksien hallinnan niiden liiketoiminnan kirjaston OneDrive varten. SharePoint ei käytä oikeuksien käytäntömalleja, vaikka SharePoint kokoonpanoasetuksia, voit valita, että tarkasti vastaavat asetukset, jotka voit määrittää malleja.

Jos käytät SharePoint-palvelimeen, voit käyttää tietojen suojaamista koskevia ominaisuuksia ja Azure Rights Management ottamalla käyttöön RMS-liitin, joka toimii – tiloissa-palvelinten RMS-pilvipalvelu rele. Lisätietoja on ohjeaiheessa käyttöönotto Azure Rights Management liitin.

Huomautus

Tällä hetkellä joitakin rajoituksia kun sisältöoikeuksien hallinnan käyttäminen SharePoint:

  • Et voi käyttää oletus- tai mukautettuja malleja, Azure classic-portaalissa hallinta.
  • Tiedostot, joilla. PPDF tiedostotunniste suojattuja PDF-tiedostoja ei tueta. Tiedostot, joiden. PDF-tiedostotunniste, ja että on ollut suoraan suojattu RMS ovat tuettuja, kun käytät PDF-lukuohjelma RMS ohjesarjaa tukevan.
  • Mobiililaitteiden Office ei vielä tue RMS, koska näitä laitteita on käytettävä selainta, joka on suojattu RMS-tiedostojen tarkasteleminen ja tiedostot ovat vain luku-tilassa.

Azure RMS koskee käyttörajoitukset ja tietojen salaus asiakirjojen lataamisen yhteydessä SharePoint- ja ei, kun asiakirja on ensimmäinen luotu SharePoint tai kirjastoon. Saat tietoja siitä, miten asiakirjat on suojattu, ennen kuin ne on ladattu, OneDrive, yritys- ja SharePoint Online-tietojen salauksen siitä SharePointin ohjeessa.

Saat lisätietoja Azure RMS käyttäminen SharePoint-seuraavat post Office-blogista: Uutuudet sisältöoikeuksien hallinta SharePoint-ja SharePoint online-tilassa

Tiedostopalvelinten, Windows Server ja käyttää tiedostoa luokittelu infrastruktuurin (FCI)

Kun määrität Windows Server käyttää tiedostoa luokittelu infrastruktuurin, File Server Resource Manager-toiminto voit skannata paikallisia tiedostoja ja selvittää ne sisältävät luottamuksellisia tietoja. Tämän ehdon täyttävät tiedostot ne jotka käyttävät luokittelu ominaisuudet, joka määrittää järjestelmänvalvoja. Tiedoston luokitusta infrastruktuurin kestää sitten automaattinen toiminto luokittelun mukaisesti. Yksi näistä toimista ovat tietojen suojaus otetaan käyttöön käyttämällä Azure Rights Management ja Rights Management-liitin (tunnetaan myös nimellä RMS-liittimen) käyttöönottoa. Office-tiedostot ovat sitten automaattisesti suojattu Azure RMS.

Kaikkien tiedostotyyppien suojaamiseen, sinun Käytä RMS-liitin, mutta sen sijaan, suorita Windows PowerShell-komentosarjan käyttämällä cmdlet- RMS suojauksen työkalu.

Luokittelu käytännöt ovat täysin määritettävissä ja erittäin laajennettavissa niin, että voit estää mahdollinen luvaton ja valtuutettujen käyttäjien tietojen vuoto. Se voi jopa auttaa vähentää tietojen vuodon verkonvalvojat koska voit määrittää käytännöt, jotka eivät edellytä nämä järjestelmänvalvojat voivat käsitellä tiedostoja.

Käyttöönotto ja määrittäminen Office-tiedostoille RMS-liitin, katso käyttöönotto Azure Rights Management liitin.

Voit käyttää Windows PowerShell-komentosarjan kaikille tiedostotyypeille, katso RMS suojaaminen Windows File luokittelu palvelininfrastruktuurin & #40; FCI & #41,.

Muut sovellukset, jotka tukevat RMS-API-liittymät

RMS SDK: N avulla että sisäiset kehittäjät voivat kirjoittaa rivin liiketoiminnan sovelluksia suoraan tue Azure Rights Management. Miten nämä sovellukset integroitu tietojen suojaus riippuu siitä, miten ne on kirjoitettu. Integraatio voi automaattisesti käyttöön mahdollisimman vähän käyttäjän toimia tarvitaan, tai mukautetun käyttökokemusta käyttäjiä saatetaan kehottaa soveltamaan tiedostojen tietojen suojaus-asetusten määrittäminen. Saat lisätietoja on SDK Microsoft Rights Management SDK: N.

Vastaavasti monet ohjelmistotoimittajat tarjoavat tietoa ratkaisuja, tunnetaan myös nimellä yrityksen rights management (ERM) tuotteiden sovelluksia. Suosittu esimerkki on PDF-lukija, joka tukee Rights Management erityisiä ympäristöjä varten. -Taulukkoa voidaan käyttää sovelluksia, jotka tukevat Azure RMS osassa Azure Rights Management vaatimukset avulla voit tunnistaa RMS (RMS enlightened sovellukset) tukevien sovellusten ja web-haun avulla ostaa tai ladata sovelluksen.

System_CAPS_ICON_tip.jpg Vihje

Äskettäin julkaistut sovellukset, tarkista RMS yhteisön kanavat luetellaan tietoa ja tukea Azure Rights Management.

Katso myös

Azure sisältöoikeuksien hallinnan käytön aloittaminen