Osuvuushaun määrittäminen organisaatioon

Julkaistu: helmikuu 2017

Koskee seuraavaa: Dynamics 365 (online)

Osuvuushaku tarjoaa nopeat ja kattavat hakutulokset yksittäisessä luettelossa osuvuuden mukaan lajiteltuna. Se käyttää kiinteää Microsoft Dynamics 365 (online)n ulkopuolista Microsoft Azure:n tarjoamaa hakupalvelua parantamaan Microsoft Dynamics 365 (online) -hakutoimintoa. Järjestelmänvalvoja tai mukauttaja voi ottaa käyttöön ja määrittää osuvuushaun Dynamics 365-käyttöliittymässä kirjoittamatta koodia. Monet määritykset vaikuttavat tutuilta, sillä niissä käytetään samanlaista käyttöliittymää kuin pikahaun määrityksessä.

Asiayhteyshaku on käytettävissä muiden tuttujen Dynamics 365-hakutoimintojen lisäksi. Voit edelleen käyttää yksittäistä entiteettiä koskevaa pikahakua entiteettiruudukossa. Voit myös käyttää usean kohteen pikahakua (uudelta nimeltään luokiteltu haku) siirtymispalkin Hae Dynamics 365 -tiedoista -hakukentässä.

Osuvuushakua käytettäessä havaitaan seuraavat parannukset ja edut:

• Tehostaa suorituskykyä ulkoisen indeksoinnin ja Azure-hakuteknologian avulla.

• Löytää osumia mille tahansa hakusanan sanalle mistä tahansa entiteetin kentästä. Hakutuloksiin voi sisältyä taivutusmuotoja, kuten "stream", "streaming" tai "streamed".

• Palauttaa tulokset kaikista etsittävistä entiteeteistä ja lajittelee kohteet asiayhteyden mukaan, jotka perustuvat tekijöihin, kuten sanojen määrä tai niiden etäisyys toisistaan tekstissä.

• Tulosluettelon osumat korostetaan.

• Sisältää mahdollisuuden tehdä hakuja Dynamics 365:ssä seurattujen sähköpostien ja tapaamisten muistiinpano- ja liitetiedostoissa.

Tämän ohjeaiheen sisältö

Dynamics 365 -hakujen vertailu

Osuvuushaun toiminta

Osuvuushaun arkkitehtuuri

Ota osuvuushaku käyttöön

Valitse entiteetit osuvuushakua varten

Määritä haettavat kentät osuvuushakuun

Hallitun ominaisuuden asettaminen osuvuushakuun

Tietosuojatiedot

Dynamics 365 -hakujen vertailu

Dynamics 365:ssa on kolmenlaisia hakuja:

• Osuvuuden haku

• Tekstin pikahaku (yksittäisen tai usean kohteen)

• Pikahaku (yksittäisen tai usean kohteen)

Seuraavassa taulukossa on lyhyt vertailu kolmesta käytettävissä olevasta hausta.

Lisätietoja pikahausta on ohjeaiheessa TechNet: Organisaation pikahaun asetusten määrittäminen.

Osuvuushaun toiminta

Osuvuushaku käyttää samoja pisteytyksen oletuskäsitteitä kuin Azure-haku. Pisteytyksellä tarkoitetaan hakutulosten kohteille laskettua hakutuloksen pistearvoa. Pistemäärä ilmaisee kohteen osuvuuden ajetun hakutoiminnon kontekstissa. Mitä suurempi pistemäärä, sitä osuvampi kohde. Hakutulosten kohteet järjestetään suurimmasta pienimpään jokaiselle kohteelle lasketun pistemäärän mukaisesti. Oletusarvoisesti haun pistemäärä lasketaan tietojen ja kyselyn tilastollisten ominaisuuksien perusteella. Osuvuushaku löytää asiakirjoja, jotka sisältävät kyselymerkkijonon hakuehdot suosien asiakirjoja, jotka sisältävät useita hakuehtojen esiintymiä, ottaen huomioon niiden läheisyyden toisiinsa asiakirjassa. Pistemäärä kasvaa entisestään, jos hakuehto on harvinainen indeksissä, mutta yleinen tietyssä asiakirjassa. Tulokset järjestetään sitten pistemäärän mukaisesti ennen, kuin ne palautetaan. Pistemäärien arvot voivat toistua tulosjoukossa. Joukossa voi esimerkiksi olla 10 kohdetta, joiden pistemäärä on 1,2; 20 kohdetta, joiden pistemäärä on 1,0 ja 20 kohdetta, joiden pistemäärä on 0,5. Kun useammalla hakutuloksella on sama pistemäärä, niiden järjestystä ei ole määritetty eikä se ole vakaa. Jos ajat kyselyn uudelleen, kyseiset kohteet voivat olla eri järjestyksessä. Järjestelmä ei voi määrittää, missä järjestyksessä kaksi kohdetta, joilla on sama pistemäärä esitetään.Lisätietoja:MSDN: Pisteytysprofiilien lisääminen hakuindeksiin (Azure-hakupalvelun REST-rajapinta)

Haettavat kentät analysoidaan Azure-hakuindeksissä, jonka avulla voidaan tarjota luonnollisempi ja käyttäjäystävällisempi hakukokemus hajottamalla sanat perusmuotoihinsa, tekstin normalisoinnilla ja ohitettavien sanojen suodatuksella. Kaikki haettavat kentät osuvuushaussa analysoidaan Microsoft Natural language analyzer -toiminolla , joka käyttää perusmuotoistamista hajottamaan sanat niiden lingvistisiin perusmuotoihin. Esimerkiksi "puhui" vastaa myös sanamuotoja "puhuu" ja "puhutaan", koska sanan perusrunko on "puhu-". Sanankarsijat, kuten SQL:n teksti-indeksit, eivät sisällä kielellistä kontekstia, näkevät vastaavuuden ainoastaan tilanteissa, joissa sananvartalo on sama kuin taivutetussa muodossa. Karsinnassa hakusanalle "mies" löydetään vastaavaksi sanaksi "miesten", mutta "miehen" ei kelpaa, koska karsintatoiminto ei tunnista sen liittyvän kielellisesti "mies"-sanaan. Kaikissa osuvuushaun haettavissa kentissä käytetään analysointitoimintoa, joka vastaa organisaation asennuskieltä parhaiten. Kazakinkielisten hakujen, joka on ainoa Dynamics 365:ssä tuettu kieli, jota ei tueta Azure-haussa, kaikki kentät analysoidaan oletusanalyysitoiminnolla. Saat lisätietoja kielianalyysistä ja luettelon tuetuista kielistä: MSDN: Kielituki (Azure-hakupalvelun REST-rajapinta).

Osuvuushaun arkkitehtuuri

Osuvuushaku isännöidään Microsoft Azure -pilvitekniikkaympäristössä ja -infrastruktuurissa, joka käyttää hakutuloksien tarjoamiseen Azure-hakua.Dynamics 365:ään tehdyt muutokset voivat näkyä hakupalvelussa 15 minuutin viiveellä. Täydellinen synkronointi keskikokoisille ja suurille organisaatioille voi kestää jopa tunnin tai pidempään.

Seuraavassa kaaviossa esitetään osuvuushaun korkean tason arkkitehtuuri.

Ota osuvuushaku käyttöön

Koska omat Dynamics 365-tietosi jaetaan ulkoiseen järjestelmään, osuvuushaku on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Sinun on hyväksyttävä ehdot ottaaksesi sen käyttöön. Organisaation koosta riippuen, tietojen synkronointi ulkoiseen hakuindeksiin voi kestää tunnin tai enemmän, kun haku otetaan käyttöön.

Asiayhteyshaku on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Ota osuvuushaku käyttöön seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Asetukset > Hallinto.

2. Valitse Järjestelmäasetukset > Yleiset-välilehti.

3. Valitse Määritä haku -alialueella Ota osuvuushaku käyttöön -valintaruutu kuvan mukaisesti.

   

4. Kun osuvuushaku on otettu käyttöön, Ota haku käyttöön -suostumusvalintaikkuna avautuu. Valitse OK suostumuksen antamiseksi.

   

5. Sulje Järjestelmäasetukset -valintaikkuna valitsemalla OK .

Valitse entiteetit osuvuushakua varten

Käytä osuvuushaun määritysten tekemiseen työkalupalkin Määritä osuvuushaku -valintaa kuvan mukaisesti.

Osuvuushaun tuloksiin voi sisällyttää rajattomasti entiteettejä. Ulkoisen hakuindeksin kenttien määrä on kuitenkin rajoitettu. Tällä hetkellä hakukenttien organisaatiokohtainen enimmäismäärä on 1000. Kun valitset entiteetin sisällytettäväksi hakutuloksiin, huomaa sulkeissa oleva luku entiteetin nimen vieressä. Luku ilmaisee, kuinka montaa kenttää kukin entiteetti käyttää ulkoisessa hakuindeksissä. Jotkin kentät, kuten ensisijainen nimi ja tunnus, jaetaan useiden entiteettien välillä eikä niitä lasketa kokonaismäärään. Lisäksi jotkin kenttätyypit käyttävät useita kenttiä ulkoisessa hakuindeksissä, kuten tässä taulukossa esitetään.

Indeksoidut kentät yhteensä -tilanneilmaisin esittää indeksoitujen kenttien määrän suhteessa haettavien kenttien enimmäismäärään.

Kun indeksoitujen kenttien enimmäisraja on saavutettu, näyttöön tulee varoitusviesti. Jos haluat lisätä indeksiin kenttiä, sinun on vapautettava tilaa uusille kentillä joko poistamalla jo indeksoituja kenttiä tai poistamalla kokonaisia entiteettejä osuvuushausta.

Osuvuushaun tuloksissa käytettävät entiteetit valitaan seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Asetukset > Mukautukset.

2. Valitse Mukauta järjestelmää.

3. Laajenna Osat -kohdassa Entiteetit ja napsauta sitten Määritä osuvuushaku.

4. Valitse entiteetit -valintaikkuna aukeaa. Napsauta Lisää valitaksesi hakutulosten entiteetit. Kun olet valmis, valitse OK.

   

5. Valitse Julkaise kaikki mukautukset, jotta muutokset tulevat voimaan.

Oletusarvon mukaan jotkin valmiit järjestelmäentiteetit sisältyvät osuvuushakuun. Mukautettuja entiteettejä ei kuitenkaan sisällytetä oletusarvoihin. Ne on lisättävä osuvuushakuun itse.

Määritä haettavat kentät osuvuushakuun

Pikahakunäkymässä lisättävät kentät lisätään osaksi ulkoista hakuindeksiä. Haettavien kenttien määrää ei ole rajoitettu entiteettikohtaisesti. Indeksoitujen kenttien kokonaismäärä on kuitenkin rajoitettu edellisen osion mukaisesti.Pikahakunäkymänhakusarakkeet määrittävät ulkoisesta hakuindeksistä haettavat kentät. Vain tekstikentissä voi tehdä hakuja, kun niiden tietotyyppi on Yksi tekstirivi ja Useita tekstirivejä.Hakusarakkeet, joissa on muita tyyppejä, ohitetaan.Pikahakunäkymännäyttösarakkeet määrittävät kentät, jotka näytetään käyttöliittymässä oletusarvoisesti, kun niitä vastaavia tuloksia palautetaan. Korostetut kentät korvaavat korostamattomat kentät. Ensimmäiset neljä vastaavaa kenttää näytetään tuloksissa. Pikahakunäkymän suodatinta käytetään myös osuvuushaun tuloksissa. Seuraavassa taulukossa on luettelo suodatinlauseista, joita osuushaku ei tue.

Voit käyttää Pikahaku-näkymää määrittääksesi, mitkä kentät näkyvät ryhmittelyinä, kun käyttäjät hakevat käyttäen osuvuushakua. Kaikki Näytä sarakkeet -toiminnot, joissa tietotyyppi on jokin muu kuin Yksi tekstirivi tai Useita tekstirivejä, on merkitty ryhmiteltäviksi ja suodatettaviksi indeksissä. Oletuksena neljä ensimmäistä Pikahaku-näkymän valitun entiteetin ryhmiteltävää kenttää näytetään ryhmittelyinä, kun käyttäjät hakevat osuvuushaun avulla. Aina voi olla vain neljä kenttää valittuna ryhmittelyiksi.

1. Siirry kohtaan Asetukset > Mukautukset.

2. Valitse Mukauta järjestelmää.

3. Laajenna Osat-kohdasta Entiteetit ja laajenna sitten haluamasi entiteetti.

4. Valitse siirtymispuussa Näytä. Kaksoisnapsauta Pikahakunäkymä-kohtaa. Seuraavassa kuvassa näkyy Pikahaku-näkymäAccount-entiteetille.

   

5. Napsauta Lisää hakusarakkeita. Valitse ikkunassa kentät, jotka haluat lisätä hakuindeksiin. Kun olet valmis, valitse OK. Seuraavassa kuvassa näet, kun Account-entiteetin kentät lisätään ulkoiseen hakuindeksiin.

   

6. Toista vaiheet näyttösarakkeille.

7. Valitse Julkaise kaikki mukautukset, jotta muutokset tulevat voimaan.

Liittyvän entiteetin kentät eivät ole tuettuja osuvuushaussa Etsi-, Näytä- tai Suodata-kenttinä.

Seuraavassa taulukossa on esitetty pikahakusuodattimen operaattorit, joita ei tueta osuvuushaussa:

Hallitun ominaisuuden asettaminen osuvuushakuun

Jos haluat sisällyttää entiteetin osuvuushakuun, entiteetin Voi ottaa käyttöön synkronoinnin ulkoiseen hakuindeksiin -hallitun ominaisuuden arvoksi on määritettävä Tosi. Oletusarvoisesti ominaisuuden arvoksi asetetaan tosi tietyille valmiille järjestelmäentiteeteille ja kaikille mukautetuille entiteeteille. Tiettyjä järjestelmäentiteettejä ei voi ottaa käyttöön osuvuushaussa.

Voit määrittää hallitun ominaisuuden seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Asetukset > Mukautukset.

2. Valitse Mukauta järjestelmää.

3. Laajenna Osat-kohdasta Entiteetit ja napsauta sitten haluamaasi entiteettiä.

4. Valitse valikkoriviltä Hallitut ominaisuudet. Aseta Voi ottaa käyttöön synkronoinnin ulkoiseen hakuindeksiin -ominaisuuden arvoksi tosi tai epätosi. Napsauta Määritä poistuaksesi kuvan mukaisesti.

   

5. Valitse Julkaise, jotta muutokset tulevat voimaan.

Jos haluat muuttaa Voi ottaa käyttöön synkronoinnin ulkoiseen hakuindeksiin -ominaisuuden arvoksi epätosi, entiteetti on ensin poistettava osuvuushausta. Jos entiteetti kuuluu osuvuushakuun, näyttöön tulee seuraava sanoma: "Tätä entiteettiä synkronoidaan parhaillaan ulkoiseen hakuindeksiin. Entiteetti on poistettava ulkoisesta hakuindeksistä, ennen kuin voit määrittää Voi ottaa käyttöön synkronoinnin ulkoiseen hakuindeksiin -ominaisuuden arvoksi Epätosi. Jos Voi ottaa käyttöön synkronoinnin ulkoiseen hakuindeksiin -ominaisuuden arvoksi on asetettu epätosi, näyttöön tulee seuraava sanoma, kun yrität sisällyttää entiteetin osuvuushakuun: "Entiteettiä ei voi ottaa käyttöön osuvuushaussa sen hallittujen ominaisuuksien määrityksen vuoksi." Luottamuksellisia tietoja sisältävien entiteettien Voi ottaa käyttöön synkronoinnin ulkoiseen hakuindeksiin -ominaisuuden arvon asettamista epätodeksi voi olla aiheellista harkita. Muista, että kun olet asentanut hallitun ratkaisun kohdejärjestelmään, et voi muuttaa ominaisuuden arvoa, koska se on hallittu ominaisuus.

Tietosuojatiedot

Kun otat käyttöön Osuvuushaku-toiminnon, Dynamics 365 (online) -ilmentymän osallistuvien entiteettien ja määritteiden synkronointi ja tallentaminen Azure-hakuindeksiin aloitetaan.

Osuvuushaku on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Järjestelmänvalvojan on otettava ominaisuus käyttöön Dynamics 365 (online) -ilmentymässä. Kun osuvuushaku on käytössä, järjestelmänvalvojat ja järjestelmän mukauttajat voivat hallita täysin, mitä tietoja Azure-hakuindeksiin synkronoidaan.

Järjestelmän mukauttajat voivat valita mukautustyökalujenMääritä osuvuushaku -valintaikkunassa tietyt entiteetit hakuun ja määrittää sitten pikahakunäkymät näille entiteeteille haettavissa olevien määritteiden valintaa varten. Tietojen muutokset synkronoidaan jatkuvasti Dynamics 365 (online):n ja Azure-haun välillä käyttämällä suojattua yhteyttä. Määritystiedot salataan ja edellytetyt salaiset tiedot tallennetaan Azure-avainsäilö -säilöön.

Seuraavissa osissa esitellään Osuvuushaku-toimintoon liittyvät Azure-komponentit ja -palvelut.

**Huomautus:**Lisätietoja muista Azure-palveluista on Microsoft Azure Trust Centerissä.

Azure-hakupalvelut

Azure-hakuindeksin avulla tuotetaan laadukkaita hakutuloksia nopeasti. Azure-haku lisää Dynamics 365 (online)en tehokkaat ja hienostuneet uuden sukupolven hakuominaisuudet. Tämä on Dynamics 365 (online)n ulkopuolinen hakupalvelu, jonka Microsoft Azure tarjoaa käyttöön. Azure-hakuindeksin tiedot eivät ole tallennettuna salattuja, mutta vain Osuvuushaku-infrastruktuuri voi käyttää niitä.

Azure SQL Database

Osuvuushaku käyttää Azure SQL Database -tietokantaa seuraavien tietojen tallentamiseen:

• määritystiedot, jotka liittyvät organisaatioon ja vastaavaan indeksiin

• metatiedot, jotka liittävät hakupalvelun ja indeksit toisiinsa

• osoittimet järjestelmän metatietoihin ja tietoihin synkronoinnin muuttuessa

• valtuutustiedot rivitason suojauksen parantamiseksi.

Azure-tapahtumatoiminnot

Azure-tapahtumatoiminnot -komponenttia käytetään Dynamics 365 (online)n ja Azuren välisessä viestinnässä ja synkronointiprosessin hallinnoimien työkohteiden ylläpidossa. Kukin viesti tallentaa tiedot (esimerkiksi organisaatiotunnuksen ja entiteetin nimen), joita käytetään tietojen synkronointiin.

Azure-palvelurakenneklusteri

Tietojen käsittelyn ja indeksoinnin hoitavat mikropalvelut, jotka on otettu käyttöön suorituksenaikaisen Palvelurakenne -palvelurakenteen hallinnoimissa näennäiskoneissa. Myös haun ohjelmointirajapintoja ja tietojen synkronointiprosessia isännöidään Palvelurakenne -klusterissa.

Palvelurakenne -palvelurakenne syntyi Microsoftin vuosien mittaisen tehtäväkriittisten pilvipalveluiden toimittamisen kokemuksen tuloksena, ja sitä on nyt käytetty tuotannossa yli viisi vuotta. Se on perusteknologiaa, jonka avulla Azuren perusinfrastruktuuri suoritetaan. Palveluiden tehostamisessa käytetään seuraavia ohjelmia: Skype for Business, Intune, Azure-tapahtumatoiminnot, Azure Data Factory, Azure DocumentDB, Azure SQL Database ja Cortana, joka voi tehdä yli 500 miljoonaa arviointia sekunnissa.

Azure-näennäiskoneiden skaalausjoukot

Azure-näennäiskoneiden skaalausjoukot ovat joustavia ja suunniteltu tukemaan nopeasti skaalautuvia työmääriä. Azure-palvelurakenne -klusterit suoritetaan näennäiskoneiden skaalausjoukoissa. Tietojen käsittelyn ja indeksoinnin mikropalveluita isännöidään skaalausjoukoissa ja hallitaan suorituksenaikaisessa Palvelurakenne -palvelurakenteessa.

Azure-avainsäilö

Azure-avainsäilö -säilöä käytetään varmenteiden, avaimien ja muiden hakuprosessissa käytettävien salattavien kohteiden suojattuun hallintaan.

Azure-tallennustila (Blob-tallennustila)

Muutokset asiakastietoihin tallennetaan enintään kahden päivän ajaksi Azure Blob -säilö -tallennustilaan. Blob-objektit salataan hyödyntämällä Azure-tallennustilan SDK:n uusinta ominaisuutta, joka tarjoaa sekä symmetrisen että asymmetrisen salauksen tuen sekä integroinnin Azure-avainsäilön kanssa. Muistiinpanojen ja liitteiden sähköpostiviestien ja tapaamisten asiakirjat synkronoidaan myös Blob-tallennustilaan Dynamics 365:n (online) joulukuun 2016 päivitys -sovelluksen avulla.

Azure Active Directory -palvelu

Azure Active Directory -palvelua käytetään todennukseen Dynamics 365 (online)n ja Microsoft Azure -palvelujen välillä.

Azuren kuormituksen tasaus

Azuren kuormituksen tasausta käytetään jakamaan saapuvaa liikennettä pilvipalveluiden toimiville palveluesiintymille tai kuormituksen tasapainotuksen joukossa määritetyille näennäiskoneille. Osuvuushaku käyttää tätä ominaisuutta tasatessaan kuormitusta käyttöönoton päätepisteissä.

Azure-näennäisverkot

Azure-näennäisverkko yhdistää Palvelurakenne -klusterin yhdessä tai useammassa aliverkossa suoritettavat näennäiskoneet. Suojauskäytäntöjä, DNS-asetuksia, reititystauluja ja IP-osoitteita hallitaan täysin tämän näennäisverkon sisällä. Näennäisverkossa suojaussäännöt otetaan käyttöön verkon suojausryhmien avulla. Nämä säännöt joko sallivat tai estävät verkkoliikenteen näennäisverkon näennäiskoneisiin.

Katso myös

Organisaation Pikahaun asetusten määrittäminen
Ohjeet ja koulutus: Käytä osuvuushakua nopeamman laajan haun tuloksien saamiseksi

© 2017 Microsoft. Kaikki oikeudet pidätetään. Tekijänoikeudet