Configuration de l'accès aux fichiers et aux données pour Outlook Web Access

S’applique à : Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Dernière rubrique modifiée : 2007-09-06

Il existe trois méthodes d'accès aux fichiers et aux données à partir d'Outlook Web Access. Ces méthodes incluent la technologie d'affichage de document WebReady, l'accès direct aux fichiers et l'accès aux bibliothèques de documents Windows SharePoint Services et partages de fichiers Windows. Vous pouvez activer ou bloquer ces fonctionnalités afin de répondre aux exigences spécifiques à votre organisation.

Technologie d'affichage de document WebReady

Microsoft Exchange Server 2007 contient une nouvelle fonction appelée technologie d'affichage de document WebReady. La technologie d'affichage de document WebReady permet aux utilisateurs d'afficher les types de fichiers courants dans le navigateur Web Outlook Web Access sans que les applications associées à ces types de fichiers ne soient installées sur l'ordinateur utilisé. Les utilisateurs peuvent afficher les types de fichiers suivants à l'aide de la technologie d'affichage de document WebReady :

• .doc

• .pdf

• .ppt

• .xls

En outre, les types de MIME suivants sont pris en charge :

• application/pdf

• application/vnd.ms-excel

• application/vnd.ms-powerpoint

• application/word

• application/x-mspowerpoint

• application/x-msexcel

Pour plus d'informations sur la gestion de la technologie d'affichage de document WebReady pour les utilisateurs, consultez la rubrique Procédure de gestion de WebReady Document Viewing.

Accès au fichier direct

Vous pouvez contrôler l'accès au fichier direct via Outlook Web Access en spécifiant les types de fichiers auxquels les utilisateurs peuvent accéder et la méthode d'accès aux fichiers. Pour cela, utilisez les options Autoriser, Interdire ou Enregistrement obligatoire pour l'accès au fichier direct dans la console de gestion Exchange ou à l'aide des paramètres d'accès aux fichiers disponibles dans la cmdlet Set-OWAVirtualDirectory. En plus de spécifier l'option Autoriser, Interdire ou Enregistrement obligatoire pour les types de fichiers différents, vous pouvez configurer les options d'accès aux fichiers selon que l'utilisateur clique sur  Cet ordinateur est public ou sur Cet ordinateur est privé lorsqu'il se connecte au Outlook Web Access. Pour plus d'informations sur la gestion de l'accès aux fichiers, consultez les rubriques Procédure de gestion de l'accès au fichier des ordinateurs privés et publics et Set-OwaVirtualDirectory.

Accès aux données à l'aide d'Outlook Web Access

L'accès aux données stockées dans les partages de fichiers Microsoft Windows SharePoint Services et Windows est une nouvelle fonction de Outlook Web Access pour Exchange 2007. Les partages de fichiers Windows sont également appelés partages de fichiers UNC (Universal Naming Convention). L’intégration de Windows SharePoint Services et des partages de fichiers Windows dans Outlook Web Access offre aux utilisateurs un accès en lecture seule aux documents de bibliothèques de documents Windows SharePoint Services centralisées ou personnelles ou aux partages de fichiers Windows. Les utilisateurs ne peuvent pas modifier les fichiers stockés dans les bibliothèques de documents Windows SharePoint Services ou les partages de fichiers Windows lorsqu’ils les récupèrent via Outlook Web Access.

Windows SharePoint Services est le moteur qui permet à un administrateur de créer des sites Web pour le partage d’informations et de documents. Les bibliothèques de documents Windows SharePoint Services offrent des possibilités de stockage de fichiers pour l’enregistrement de fichiers et le partage d’informations. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de collaborer à des documents.

Important :
La fonction d’intégration de Windows SharePoint Services et des partages de fichiers Windows est disponible uniquement avec le Exchange 2007 Outlook Web Access Premium et lorsque l’authentification de base ou l’authentification basée sur les formulaires est utilisée.

La console de gestion Exchange et l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell permettent d'exécuter les tâches administratives suivantes, liées à Windows SharePoint Services et à la fonction d'intégration des partages de fichiers Windows :

• Autoriser ou bloquer l’accès aux documents de Windows SharePoint Services et des partages de fichiers Windows sur des serveurs spécifiques.

• Autoriser ou bloquer l’accès aux documents de Windows SharePoint Services et des partages de fichiers Windows à partir des ordinateurs privés et publics.

• Créer une liste de noms d’hôte à traiter comme internes. Seuls les documents sur des hôtes internes sont accessibles via Outlook Web Access.

• Activer ou désactiver l’accès aux documents de Windows SharePoint Services et des partages de fichiers Windows à l'aide de la segmentation. Vous pouvez effectuer cette opération sur les répertoires virtuels Outlook Web Access individuels à l’aide de la cmdlet Set-OwaVirtualDirectory ou pour chaque utilisateur à l’aide de la cmdlet Set-CASMailbox.  Pour plus d'informations, consultez la rubrique Set-OwaVirtualDirectory ou la cmdlet Set-CASMailbox.

  Notes

  Par défaut, les modifications de segmentation prennent effet après 60 minutes d’inactivité pour les utilisateurs connectés à Outlook Web Access ou lorsqu’un utilisateur se connecte à Outlook Web Access. Pour que les modifications prennent effet immédiatement, redémarrez les Services Internet (IIS) à l'aide de la commande iisreset/noforce sur le serveur d'accès au client.

L'intégration de Windows SharePoint Services et des partages de fichiers Windows est configurée séparément pour les connexions d'ordinateurs privés et publics.

Paramètres par défaut

Le tableau suivant décrit les paramètres par défaut de la fonction d’intégration de Windows SharePoint Services et des partages de fichiers Windows dans Outlook Web Access.

Paramètres par défaut de la fonction d’intégration de Windows SharePoint Services et des partages de fichiers Windows dans Outlook Web Access

Pour plus d'informations sur la configuration de l’accès à des bibliothèques de documents Windows SharePoint Services et des partages de fichiers Windows, consultez les rubriques suivantes :

• Procédure de configuration de l'intégration de Windows SharePoint Services et des partages de fichiers Windows pour Outlook Web Access

• Procédure d'autorisation ou de blocage d'accès à des documents dans Windows SharePoint Services et des partages de fichiers Windows de serveurs spécifiques

• Procédure d'autorisation ou de blocage de l'accès à partir d'ordinateurs publics et privés

• Procédure de configuration de noms d'hôte internes